Где найти нужный справочник в 1С 8.3 и что делать, если его не видно

Чтобы зайти в справочник в 1С 8.3, откройте раздел программы на левой панели и выберите справочник в списке команд раздела. В 1С:Бухгалтерии 3.0 большинство справочников собрано в разделе Справочники: например, Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты. Если справочника в разделах нет, его можно открыть через главное меню Все функции → Справочники или по навигационной ссылке.

Способ входа одинаков для всех конфигураций на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси». Разница только в том, в каком разделе лежит конкретный список.

Как зайти в справочник через панель разделов

Панель разделов — вертикальная полоса слева с крупными названиями: Главное, Банк и касса, Продажи, Справочники и так далее. Клик по разделу открывает панель функций: команды сгруппированы по смыслу, справочники обычно стоят в отдельной колонке или под заголовком группы.

Порядок такой:

1. Нажмите на нужный раздел в левой панели.
2. Найдите в панели функций название справочника.
3. Кликните по нему — откроется форма списка со всеми элементами.
4. Двойной клик по строке открывает карточку элемента.

Где лежат популярные справочники

В БП 3.0 раздел Справочники — главная точка входа для нормативно-справочной информации. В ЗУП и УТ отдельного раздела с таким именем нет: справочники разнесены по смыслу. Сотрудники лежат там же, где кадровые документы, номенклатура — в блоке НСИ.

Если раздела не видно

Панель разделов настраивается. Пользователь или администратор мог скрыть часть разделов. Вернуть их можно через главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу): пункт Вид, команда настройки панели разделов. Перенесите нужный раздел из левого списка в правый и нажмите «ОК».

Так же настраивается и состав команд внутри раздела. В правом верхнем углу панели функций есть кнопка настроек (шестерёнка) с командой «Настройка навигации». В ней видно, какие команды скрыты, и их можно вернуть.

Глобальный поиск, история и избранное

Если вы не помните, в каком разделе лежит справочник, проще его найти, чем угадывать.

Поиск по названию

В верхней части окна программы есть поле поиска. Введите часть названия: «контраг», «номенкл», «банк». В выпадающем списке программа покажет команды, разделы и данные, где встречается это слово. Команда открытия списка обычно идёт первой группой.

Ищите по корню слова: «склад» найдёт и «Склады», и «Складские ячейки». Это быстрее, чем перебирать разделы.

История

Кнопка с часами в верхней панели открывает историю. В ней хранятся последние открытые формы: списки, документы, карточки. Если вчера вы работали со справочником «Договоры», он почти наверняка будет в истории.

Избранное

Кнопка со звёздочкой открывает избранное. Добавить туда справочник просто:

1. Откройте форму списка.
2. Нажмите звёздочку в заголовке формы.
3. Справочник появится в списке избранного.

Для ежедневной работы это самый удобный способ. Бухгалтер, который пять раз в день открывает «Номенклатуру» и «Контрагентов», добавляет их в избранное один раз и больше не ходит по разделам.

Открыть любой справочник через «Все функции»

Не все справочники выведены в интерфейс. Технические списки, редко используемые классификаторы, служебные справочники видны только через меню «Все функции». В нём перечислены все объекты конфигурации, на которые у пользователя есть права.

Как включить команду «Все функции»

По умолчанию пункт в главном меню скрыт. Включается он так:

1. Нажмите кнопку главного меню (три полоски) в левом верхнем углу.
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок «Отображать команду “Все функции”».
4. Нажмите «Применить» и закройте окно.

Как найти справочник в дереве

1. Откройте главное меню и выберите Все функции.
2. Разверните ветку Справочники.
3. Найдите нужный список по названию — они стоят по алфавиту.
4. Откройте справочник двойным кликом.

В конфигурациях на свежих релизах БСП та же возможность есть в разделе Администрирование — команда «Функции для технического специалиста». Она открывает похожее дерево объектов, даже если флажок в параметрах не включён.

Что не является справочником

Часть списков, которые в обиходе называют справочниками, технически устроены иначе. В «Всех функциях» их нужно искать в других ветках:

• 📊 курсы валют — регистр сведений , ветка Регистры сведений;
• 📘 план счетов — ветка Планы счетов, а не Справочники;
• 📋 виды операций, ставки НДС в виде списка значений — часто перечисления, ветка Перечисления;
• 🗂 виды расчёта начислений в ЗУП — ветка Планы видов расчёта.

Если не нашли объект в ветке Справочники, проверьте соседние ветки. Дерево показывает синонимы объектов, то есть «человеческие» названия, а не имена из конфигурации.

Быстрый вход по навигационной ссылке

Каждая форма в 1С 8.3 имеет навигационную ссылку — адрес внутри базы. По нему можно открыть справочник одной командой, даже если он не выведен в меню.

Как получить ссылку

1. Откройте нужный справочник.
2. Нажмите Shift+F11 или выберите в меню формы команду «Получить ссылку».
3. Скопируйте ссылку из окна.

Для списка она выглядит так:

e1cib/list/Справочник.Контрагенты

После Справочник. стоит имя объекта в конфигурации — без пробелов, обычно слитно с заглавными буквами. Например: Справочник.Номенклатура, Справочник.ДоговорыКонтрагентов, Справочник.Сотрудники.

Как перейти по ссылке

1. Откройте главное меню.
2. Выберите команду «Перейти по ссылке».
3. Вставьте ссылку и нажмите «Перейти».

Этот приём выручает в двух случаях. Первый — вы объясняете коллеге, где лежит список: проще прислать ссылку, чем описывать путь из трёх разделов. Второй — справочник скрыт из интерфейса, а точное имя объекта известно из Конфигуратора.

Справочники в Конфигураторе: что там можно увидеть

Частая путаница: в Конфигураторе справочник открывается, но данных в нём нет. Так и задумано. Конфигуратор показывает структуру справочника, а сами элементы хранятся в базе и видны только в режиме 1С:Предприятие.

Как открыть справочник в Конфигураторе

1. Запустите базу в режиме «Конфигуратор».
2. Выберите Конфигурация → Открыть конфигурацию, если дерево не открылось само.
3. В дереве метаданных разверните ветку Справочники.
4. Дважды щёлкните по справочнику — откроется окно его свойств.

В окне редактирования видно имя и синоним объекта, реквизиты, табличные части, формы, иерархию, длину кода и наименования. Эти сведения нужны разработчику и администратору. Именно отсюда берут точное имя объекта для навигационной ссылки.

Для поиска по дереву поставьте курсор в дерево метаданных и начните набирать имя — или используйте строку поиска над деревом, если она включена.

Как посмотреть данные из Конфигуратора

Перейти к данным можно через запуск предприятия: Отладка → Начать отладку или клавиша F5. Программа откроется в пользовательском режиме, дальше — любой способ из разделов выше.

Справочник не открывается или его не видно

Если справочника нет в разделе, а при открытии программа ругается, причина чаще всего в правах пользователя или в отключённой функциональности. Разберите по симптому.

Как выдать права на справочник

В типовых конфигурациях на БСП (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) права выдаются не ролями в Конфигураторе, а через группы доступа в пользовательском режиме:

1. Войдите под пользователем с полными правами.
2. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
3. Перейдите в «Группы доступа» и выберите группу с нужным профилем — или откройте карточку пользователя и его права.
4. Добавьте пользователя в группу и запишите изменения.
5. Пользователю нужно перезайти в программу.

Не назначайте роли напрямую в Конфигураторе для типовых конфигураций: механизм групп доступа управляет ролями сам и может перезаписать ручные назначения.

Как настроить форму списка справочника под себя

Открыть справочник — половина дела. Большой список на тысячи строк неудобен, пока его не настроить.

Иерархия и режим просмотра

Многие справочники иерархические: элементы лежат в группах-папках. Номенклатура, контрагенты, статьи затрат — типичные примеры. Если вы видите только папки, значит, включён иерархический режим.

Переключается он в меню Ещё → Режим просмотра:

Поиск и отбор внутри списка

• 🔍 Строка поиска над таблицей ищет по видимым колонкам. Ctrl+F ставит курсор в это поле.
• 🔎 Быстрый поиск: начните набирать текст, стоя на колонке, — курсор перейдёт к первой подходящей строке.
• 🧹 Отбор: Ещё → Настроить список → вкладка «Отбор». Например, только контрагенты-покупатели или номенклатура одного вида.

Если список вдруг стал коротким, первым делом проверьте, не остался ли включённым поиск или отбор. Это частая причина «пропавших» элементов.

Колонки, сортировка и выгрузка

• ➕ Добавить или скрыть колонку: Ещё → Изменить форму, отметьте нужные поля флажками.
• ↕️ Сортировка: клик по заголовку колонки, повторный клик меняет направление.
• 🎨 Подсветка строк: Ещё → Настроить список → «Условное оформление». Например, выделить красным контрагентов без ИНН.
• 📤 Выгрузка в таблицу: Ещё → Вывести список — список уйдёт в табличный документ, его можно сохранить в Excel.

Настройки сохраняются для вашего пользователя. Если что-то пошло не так, в том же меню Ещё есть команда для возврата стандартных настроек формы.

Помеченные на удаление

Элементы с пометкой удаления показываются в списке перечёркнутыми или с красным крестиком на значке. Они не мешают работе, но засоряют выбор в документах. Окончательно их удаляет администратор обработкой удаления помеченных объектов — после проверки, что на них нет ссылок.

Частые вопросы