Счёт 28 «Брак в производстве»: как учесть и списать потери в 1С

Чтобы счёт 28 закрылся, за месяц на нём нужно собрать все затраты по браку (дебет), уменьшить их на возвраты и удержания (кредит), а разницу — чистые потери — списать проводкой Дт 20 Кт 28. После этого на конец месяца сальдо по счёту 28 быть не должно: он всегда закрывается в ноль.

В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельного документа «Брак в производстве» нет. Операции собирают требованиями-накладными, начислением зарплаты и ручными операциями, а итоговое списание Дт 20 Кт 28 делают вручную перед закрытием месяца. Ниже — проводки по каждому виду брака, порядок действий в программе и как проверить результат по оборотке.

Что собирает счёт 28 и из чего складываются потери

Счёт 28 — активный собирательно-распределительный. По дебету на нём накапливают всё, что относится к браку, по кредиту — суммы, которые эти потери уменьшают.

По характеру дефекта брак делят на два вида:

• 🔧 Исправимый — изделие можно довести до годного состояния. На счёт 28 относят только затраты на исправление: материалы, зарплату рабочих, взносы.
• ❌ Неисправимый (окончательный) — изделие исправить нельзя или это невыгодно. На счёт 28 относят всю себестоимость забракованной продукции или полуфабриката.

По месту обнаружения:

• Внутренний — дефект нашли на производстве, до передачи покупателю.
• Внешний — брак выявил покупатель уже после отгрузки; к потерям добавляются расходы на возврат, транспортировку и замену.

Потери от брака — это дебетовый оборот счёта 28 за вычетом кредитового. Именно эта разница в конце месяца уходит на себестоимость продукции, при выпуске которой возник брак.

Проводки по браку: от выявления до списания потерь

Разберём типовой набор проводок. Дебет 28 собирает затраты, кредит 28 — то, что их компенсирует, финальная проводка переносит чистые потери на производство.

Затраты на исправимый брак:

• Дт 28 Кт 10 — списаны материалы на исправление;
• Дт 28 Кт 70 — начислена зарплата рабочим за доработку;
• Дт 28 Кт 69 — страховые взносы с этой зарплаты.

Неисправимый брак — списывается себестоимость забракованного:

• Дт 28 Кт 20 — себестоимость окончательно забракованной продукции;
• Дт 28 Кт 21 — если забракован полуфабрикат собственного производства.

Суммы, уменьшающие потери (кредит счёта 28):

• Дт 10 Кт 28 — оприходованы годные остатки, лом, возвратные отходы от брака;
• Дт 73.02 Кт 28 — потери отнесены на виновного работника (в пределах, установленных Трудовым кодексом);
• Дт 76.02 Кт 28 — выставлена претензия поставщику, если причина брака — некачественное сырьё.

Итоговое списание чистых потерь:

• Дт 20 Кт 28 — потери от брака включены в себестоимость основного производства.

В налоговом учёте потери от брака относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (НК РФ, ст. 264). Чтобы расход приняли, нужны первичные документы: акт о браке, калькуляция себестоимости , при внешнем браке — рекламация покупателя. Удержание с виновника и претензия поставщику в доходах не отражаются до момента признания — это погашение потерь, а не выручка.

Как отразить операции по браку в 1С:Бухгалтерии

В БП 3.0 нет кнопки «оформить брак» — учёт ведётся обычными документами, где нужный счёт указывается вручную. Порядок зависит от вида брака.

Основанием для проводок служит акт о браке — его составляет цех или ОТК, в нём фиксируют виновника, причину и сумму потерь. В типовой БП 3.0 это внешний документ: в базе по нему проводят операции, а сам акт хранят отдельно.

Исправимый брак. Материалы на доработку списывают документом Производство → Требования-накладные. На вкладке «Счёт затрат» вместо привычного счёта 20 ставят счёт 28 и указывают аналитику (номенклатурную группу, статью затрат). Зарплату и взносы ремонтной бригады при ручном распределении относят в начислении зарплаты на тот же счёт 28.

Неисправимый брак. Себестоимость забракованной продукции переносят с кредита счёта 20 (или 21) в дебет 28. В типовой конфигурации это удобнее сделать документом Операции → Операции, введённые вручную, указав проводку Дт 28 Кт 20 и сумму фактической себестоимости брака.

Возвратные отходы и удержания. Годные остатки приходуют документом Склад → Оприходование товаров или ручной операцией Дт 10 Кт 28. Удержание с работника и претензию поставщику проводят операциями Дт 73.02 Кт 28 и Дт 76.02 Кт 28.

Пример расчёта потерь от брака

Разберём неисправимый брак на числах. В цехе забраковали партию деталей фактической себестоимостью 40 000 ₽. Часть металла сдали в лом, часть потерь удержали с виновного работника.

Проводки за месяц по счёту 28:

1. Дт 28 Кт 20 — 40 000 ₽, списана себестоимость забракованных деталей (дебет 28).
2. Дт 10 Кт 28 — 3 000 ₽, оприходован металлолом как возвратный отход.
3. Дт 73.02 Кт 28 — 5 000 ₽, потери отнесены на виновника в пределах его среднего заработка.

Чистые потери считаем как дебетовый оборот минус кредитовый:

40 000 − 3 000 − 5 000 = 32 000 ₽

Эти 32 000 ₽ списываем на себестоимость: Дт 20 Кт 28 — 32 000 ₽. После проводки обороты счёта 28 сравниваются: по дебету 40 000, по кредиту 3 000 + 5 000 + 32 000 = 40 000. Сальдо — ноль, счёт закрыт.

Удержание с работника ограничено Трудовым кодексом: без его письменного согласия взыскать можно не больше среднемесячного заработка. Если ущерб больше — остальное либо прощают, либо взыскивают через суд, но на счёте 28 это уже не отражается.

Закрытие месяца: списание потерь от брака на себестоимость

Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в разделе Операции → Закрытие месяца распределяет затраты основного производства и формирует себестоимость выпуска. Но счёт 28 эта операция сама не закрывает — его обороты нужно свести к нулю заранее, проводкой Дт 20 Кт 28.

Правильный порядок действий в конце месяца:

1. Убедитесь, что все затраты по браку собраны на счёте 28 (дебет) и все компенсации проведены (кредит).
2. Посчитайте разницу — чистые потери от брака.
3. Проведите списание Дт 20 Кт 28 на ту номенклатурную группу, при выпуске которой возник брак.
4. Запустите Закрытие месяца — операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» разнесёт уже увеличенную себестоимость на выпущенную продукцию.

Если списать потери после закрытия месяца, программа попросит перепровести регламентные операции. Любое изменение проводок за закрытый месяц требует повторного закрытия месяца — иначе себестоимость и финансовый результат останутся старыми.

Проверка счёта 28 в оборотно-сальдовой ведомости

Главный контроль — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 28 в разделе Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Задайте период (месяц) и счёт 28.

Что должно получиться:

• Сальдо на начало — ноль (брак не переносится между периодами).
• Оборот по дебету — все собранные затраты по браку.
• Оборот по кредиту — компенсации плюс итоговое списание Дт 20 Кт 28.
• Сальдо на конец — ноль.

Если на конец месяца осталось дебетовое сальдо — вы забыли проводку Дт 20 Кт 28. Кредитовое сальдо означает, что удержания и возвраты превысили собранные затраты: чаще всего завышена сумма претензии или ошибочно задвоена проводка.

Себестоимость выпуска после закрытия месяца удобно сверять отчётом Отчёты → Анализ счёта по счёту 20: в нём видно, что потери от брака вошли в затраты нужной номенклатурной группы.

Особенности учёта брака в разных конфигурациях 1С

Методология (счёт 28, набор проводок) одинакова во всех программах на платформе 8.3, различается степень автоматизации.

• 1С:Бухгалтерия 3.0 — специализированных документов по браку нет. Затраты собирают требованиями-накладными и ручными операциями, итоговое списание Дт 20 Кт 28 делают операцией вручную.
• 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация — есть подсистема производства с отдельными документами выпуска и регистрации отклонений; счёт 28 и распределение потерь закрываются в рамках расчёта себестоимости (регламентные операции закрытия месяца по производству).

В конфигурациях без производственного блока (например, 1С:Управление торговлей) счёт 28 в типовой работе не используется — там нет учёта выпуска продукции, к которому привязан брак. Бракованный товар при торговле списывают через счёт 94 или прочие расходы, а не через 28.

Частые вопросы