Закрытие счёта 44 «Расходы на продажу» в 1С:Бухгалтерии 8.3

Счёт 44 закрывается ежемесячно регламентной операцией Операции → Закрытие месяца → Закрытие счетов 44, 45. Стандартная проводка — Дт 90.07.1 Кт 44.01 (или 44.02 для производства). Исключение одно: транспортные расходы на доставку товаров программа списывает не полностью, а распределяет между проданным товаром и остатком на складе.

Чаще всего вопрос «почему 44 не закрылся» упирается в две вещи: статья затрат с неверным видом расхода либо отсутствие выручки за месяц. Ниже — как настроить счёт, провести закрытие и проверить результат по проводкам.

Что накапливается на счёте 44 и его субсчета

Счёт 44 «Расходы на продажу» собирает коммерческие расходы — то, что связано со сбытом, а не с производством или приобретением. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он разбит на два субсчёта:

• 🏪 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» — аренда магазина, зарплата продавцов, реклама, доставка товаров покупателям, упаковка.
• 🏭 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность» — расходы на сбыт готовой продукции: упаковка, транспортировка до покупателя, реклама.

Торговая организация использует 44.01, производственная — 44.02. Если компания и торгует, и производит, применяются оба субсчёта параллельно.

На какой именно субсчёт попадёт расход, определяет статья затрат в документе. Поэтому корректное закрытие начинается не с «Закрытия месяца», а со справочника статей затрат.

Чем 44 отличается от 26. Бухгалтеры часто путают, куда отнести аренду или зарплату: на 44 или на 26 «Общехозяйственные расходы». Граница по смыслу такая:

• расход связан со сбытом и продвижением (магазин, продавцы, доставка покупателю, реклама) → счёт 44;
• расход управленческий и общий (директор, бухгалтерия, офис, связь администрации) → счёт 26.

Это важно, потому что 44 всегда уходит на 90.07.1, а 26 при директ-костинге — на 90.08. Ошибка в выборе счёта исказит структуру себестоимости в отчёте о финансовых результатах.

Как настроить статьи затрат, чтобы счёт закрывался правильно

Отдельной галочки «распределять расходы на продажу» в учётной политике нет. Поведение при закрытии задаёт вид расхода у статьи затрат.

Откройте справочник: Справочники → Доходы и расходы → Статьи затрат. Для каждой статьи, которая ложится на счёт 44, важны два реквизита:

1. Счёт затрат — 44.01 или 44.02.
2. Вид расхода — именно он решает, как расход спишется в конце месяца.

Правило простое:

• Статья с видом «Транспортные расходы» → программа распределит сумму между реализованными товарами и остатком на складе. Полностью в текущем месяце такая статья не закроется, если часть товара не продана.
• Любая другая статья затрат на счёте 44 закрывается полностью на 90.07.1 в том же месяце.

Заодно проверьте учётную политику (Главное → Учётная политика): основной счёт учёта затрат и способ списания косвенных расходов влияют на счета 20/26 и 90.08, но на механику 44 — нет. Для счёта 44 всё решают статьи затрат.

Ещё один реквизит статьи, за которым стоит следить, — счёт учёта затрат в налоговом учёте. Если у статьи на 44.01 он не заполнен или задан неверно, бухгалтерская проводка пройдёт, а налоговая часть «повиснет», и при закрытии появится расхождение БУ и НУ. Проверить это удобно оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 44 с включённым показателем «НУ».

Как обороты по счёту 44 набираются в течение месяца

Прямых ручных проводок по счёту 44 обычно не делают — он наполняется первичными документами. Типичные источники оборотов:

В каждом из этих документов строка расхода содержит счёт 44 и статью затрат. Если бухгалтер в поле «Статья затрат» выберет не ту статью (например, с видом «Транспортные расходы» для обычной аренды), закрытие даст неожиданный остаток.

С транспортом на доставку товаров есть развилка. Можно включить его в стоимость самих товаров — тогда используют документ Поступление доп. расходов, и сумма ложится на счёт 41, а на 44 не попадает вовсе. А можно учитывать транспорт на счёте 44.01 со статьёй «Транспортные расходы» — тогда он нормируется при закрытии месяца по среднему проценту. Какой вариант применять, компания закрепляет в учётной политике (ФСБУ 5/2019 допускает оба).

Пошаговое закрытие счёта 44 в «Закрытии месяца»

Счёт 44 закрывается в составе обработки «Закрытие месяца ». Порядок действий:

1. Откройте Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.
2. Вверху выберите организацию и месяц (например, сентябрь).
3. Проведите подготовительные операции до перепроведения документов — нажмите ссылку «Перепровести документы за месяц», если она активна. Это выстроит документы в хронологическом порядке.
4. Запустите расчёт кнопкой «Выполнить закрытие месяца».
5. Дождитесь, пока блок операций станет зелёным. Регламентная операция называется «Закрытие счетов 44, 45».

После расчёта кликните по операции «Закрытие счетов 44, 45» и выберите «Показать проводки» — увидите, на какую сумму закрылся каждый субсчёт.

Шаг «Перепровести документы за месяц» нужен, когда задним числом вводили или меняли первичку: он восстанавливает правильную хронологию движений. Если за месяц ничего не правили, этот шаг можно пропустить.

Повторное закрытие. Любая правка документа в уже закрытом месяце «ломает» расчёт — обработка подсветит операцию жёлтым и предложит перевыполнить. В этом случае не создавайте проводки руками: нажмите «Выполнить закрытие месяца» заново. Программа сама отменит прежние проводки по 44 и сформирует новые.

Какие проводки формируются и как читать распределение

Базовая проводка закрытия относит расходы на себестоимость продаж:

Со счёта 44 суммы уходят на субсчёт 90.07.1 «Расходы на продажу». Дальше, при закрытии счёта 90, 90.07.1 участвует в расчёте финансового результата и влияет на проводку по счёту 99.

Распределение транспортных расходов. Если на 44.01 есть статья с видом «Транспортные расходы», программа делит её сумму по формуле среднего процента:

• берётся остаток транспортных расходов на начало месяца плюс транспортные расходы за месяц;
• считается стоимость проданных товаров и остатка товаров на конец месяца;
• транспорт списывается пропорционально проданным товарам, остальное остаётся на счёте 44.01 как переходящий остаток.

Поэтому ненулевое сальдо по 44.01 после закрытия — это не всегда ошибка. Если весь остаток приходится на статью «Транспортные расходы» и на складе есть непроданный товар, так и должно быть.

Для производства (44.02) по тому же принципу распределяются расходы на упаковку и транспортировку готовой продукции — между отгруженной и оставшейся на складе продукцией.

Пример расчёта. Пусть на начало месяца транспортных расходов не было, за месяц накопилось 30 000 ₽. Себестоимость проданных за месяц товаров — 500 000 ₽, остаток товаров на складе на конец месяца — 100 000 ₽.

• Средний процент = 30 000 ÷ (500 000 + 100 000) = 5%.
• На остаток товаров: 100 000 × 5% = 5 000 ₽ — остаются на счёте 44.01.
• Списывается на 90.07.1: 30 000 − 5 000 = 25 000 ₽.

Именно эти 5 000 ₽ вы и увидите как сальдо по счёту 44 после закрытия. В следующем месяце они войдут в расчёт заново — как входящий остаток транспортных расходов.

Остаток на счёте 44 после закрытия: причины и как исправить

Если сальдо повисло, а транспортных расходов нет, разберитесь по шагам.

Порядок исправления:

1. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 44 с детализацией до статьи затрат и подразделения.
2. Найдите строку с остатком — станет видно, какая статья или подразделение «держит» сумму.
3. Откройте документ-источник, поправьте статью затрат или подразделение.
4. Перед повторным расчётом снимите флажок и заново запустите «Закрытие месяца» — иначе старые проводки останутся.

Проверка: как убедиться, что счёт закрыт верно

После закрытия достаточно трёх отчётов из раздела Отчёты → Стандартные отчёты.

Самый наглядный документ — справка-расчёт «Списание расходов на продажу». Она открывается из операции «Закрытие счетов 44, 45» и показывает, сколько транспортных расходов списано, а сколько перенесено на следующий месяц. По ней легко объяснить аудитору или руководителю, откуда взялся остаток.

Если ОСВ по счёту 44 показывает ноль, а в справке-расчёте транспорт распределён — закрытие выполнено корректно.

Частые вопросы