Правильно свернуть приём оплаты картами в 1С: шаги и проверки

Закрыть эквайринг в 1С — это не «выдернуть терминал из розетки». Сначала сведите итоги дня и убедитесь, что банк зачислил деньги по всем картовым продажам (счёт 57.03 закрылся в ноль), потом отключите терминал в подключаемом оборудовании, уберите вид оплаты «Платёжная карта» из кассы и только затем расторгайте договор с банком-эквайером.

Порядок важен. Если сначала отключить настройки, а потом обнаружить незачисленный платёж по карте, разобраться будет сложнее: терминал уже недоступен, а остаток на 57.03 повиснет. Поэтому разберём закрытие по шагам — от проверки незавершённых операций до перехода на наличные, перевод по счёту или СБП.

Пути ниже даны для 1С:Розница 3.0 и 1С:Управление торговлей 11. В 1С:УНФ логика та же — эквайринговый терминал и виды оплат живут в настройках продаж, названия разделов могут отличаться.

С чего начать: сверка итогов и зависшие операции

Пока терминал подключён, закройте все «хвосты» по картам. Отключать настройки при незавершённых операциях нельзя — потеряете связку между продажей и зачислением.

Что проверить перед отключением:

• 💳 Смена закрыта. Сформируйте закрытие кассовой смены (Z-отчёт). По открытой смене отключать эквайринг не нужно.
• 🧾 Сверка итогов проведена. На самом терминале выполните операцию сверки итогов за день (в меню терминала — «Итоги дня» / «Сверка итогов»). Сумма по терминалу должна совпасть с суммой оплат картой в 1С.
• 🏦 Деньги зачислены. Проверьте, что банк перечислил выручку по картам на расчётный счёт по всем дням. Непоступившие суммы останутся висеть на счёте расчётов по эквайрингу.
• ↩️ Нет незавершённых возвратов. Возврат по карте проходит через тот же терминал. Если возврат начат, но не завершён, закройте его до отключения.

Не отключайте терминал, пока на счёте 57.03 «Продажи по платёжным картам» остаётся ненулевой остаток по вашему эквайрингу. Это и есть неполученные от банка деньги.

Отключение терминала от кассы в подключаемом оборудовании

Эквайринговый терминал в 1С подключён как единица подключаемого оборудования. Пока он активен, касса предлагает оплату картой. Снимаем связь.

Сначала поймите, какой у вас эквайринг — от этого зависит объём работы в 1С:

• 🔗 Интегрированный. Терминал связан с 1С: касса сама отправляет сумму на терминал, а после оплаты получает подтверждение и печатает чек. Здесь важно отключить именно подключаемое оборудование — иначе касса будет пытаться достучаться до терминала и выдавать ошибки связи.
• 📴 Автономный (неинтегрированный). Терминал стоит отдельно, кассир вводит сумму руками. 1С про него «не знает», оплата оформляется как обычный вид оплаты «карта». Отключать подключаемое оборудование не нужно — достаточно убрать вид оплаты (следующий раздел).

Если не уверены, какой у вас тип, посмотрите справочник эквайринговых терминалов: у интегрированного заполнена настройка подключения и выбран драйвер оборудования, у автономного такой связки нет.

В 1С:Розница 3.0:

1. Откройте Администрирование → Подключаемое оборудование.
2. Найдите в списке эквайринговый терминал (тип оборудования — эквайринговый терминал).
3. Откройте карточку и снимите флажок использования устройства. Так оборудование останется в базе, но перестанет участвовать в продажах.
4. Если оборудование больше не понадобится — пометьте карточку на удаление (не удаляйте сразу, история операций должна остаться читаемой).

В 1С:Управление торговлей 11: настройки эквайринга собраны в разделе НСИ и администрирование → Казначейство. Там же отключается использование эквайринговых терминалов и ведётся их справочник.

Карточку оборудования лучше не удалять физически. Проведённые документы оплаты картой ссылаются на терминал, и при жёстком удалении в них появятся «битые» ссылки.

Уборка вида оплаты «Платёжная карта» и настроек эквайринга

Терминал отключён, но в кассе ещё может предлагаться оплата картой — за это отвечает вид оплаты. Его тоже нужно вывести из работы.

Что сделать:

• В справочнике видов оплат найдите вид с типом «Платёжная карта», привязанный к эквайринговому терминалу. Сделайте его недействующим (снимите с использования) или пометьте на удаление.
• В настройках рабочего места кассира (РМК) проверьте, что оплата картой больше не выводится кнопкой на форму оплаты. Если вид оплаты по умолчанию был «карта» — переназначьте на наличные или другой актуальный способ.
• Если по эквайрингу велась отдельная статья движения денежных средств или настройка распределения, отключать её не обязательно — она не мешает. Трогайте только то, что влияет на приём оплаты.

Таблица — где что искать по конфигурациям:

Закрытие договора с банком-эквайером

В 1С вы отключаете приём карт, но сам договор эквайринга — это отношения с банком. Деньги по уже проведённым картам банк дозачислит, а терминал (если он арендованный) придётся вернуть.

Порядок с банком:

1. Подайте в банк заявление о расторжении договора эквайринга — обычно через интернет -банк или в отделении. Уточните дату, с которой приём карт прекращается.
2. Дождитесь финального зачисления по последним операциям. У большинства банков деньги идут T+1…T+3 рабочих дня, поэтому последние картовые продажи упадут на счёт уже после отключения терминала.
3. Если терминал в аренде у банка — верните его по акту. За невозврат аренда может продолжать начисляться.
4. Проверьте, не списывается ли абонентская плата за эквайринг после расторжения. Если списание прошло — это повод для сверки с банком.

При расторжении уточните у банка три вещи: точную дату прекращения приёма карт, дату финального зачисления по последним операциям и порядок возврата оборудования. Онлайн-кассу это не затрагивает — её фискальный накопитель и регистрация в налоговой остаются как есть, меняется только способ приёма денег.

Чем заменить оплату картой: наличные, счёт, СБП

После отключения эквайринга покупателям нужен другой способ рассчитаться. В 1С для этого достаточно активировать подходящие виды оплат.

Варианты на замену:

• 💵 Наличные. Базовый вид оплаты, настраивать почти нечего — проверьте, что он доступен в РМК и выбран по умолчанию.
• 🧾 Безналичный расчёт по счёту. Для юрлиц и крупных покупок — выставляете счёт, оплата приходит на расчётный счёт. В рознице это оформляется как безналичная оплата.
• 📲 СБП (Система быстрых платежей). Оплата по QR-коду через банк. Это отдельный сервис, не обычный карточный эквайринг: подключается у своего банка, комиссия обычно ниже. Если переходите на СБП, в 1С настраивается соответствующий вид оплаты по QR.

Ориентир по стоимости: обычный торговый эквайринг — это примерно 1,2–2,5% комиссии с каждой операции, СБП для торговых точек — ориентировочно 0,4–0,7%. Поэтому часть магазинов закрывает классический эквайринг именно в пользу СБП.

Как переключить вид оплаты по умолчанию в кассе:

1. Откройте настройки РМК (рабочего места кассира) в вашей конфигурации.
2. В списке доступных видов оплат оставьте актуальные — наличные, безналичный, при необходимости СБП.
3. Снимите с отображения вид оплаты «Платёжная карта», чтобы кассир не выбрал его по привычке.
4. Проверьте на пробной продаже: при закрытии чека карта больше не предлагается, а наличные проходят штатно.

Сверка счёта 57.03 и отчётность после закрытия

Эквайринг закрыт, но учёт должен «сойтись». Главная проверка — счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам» в Бухгалтерии.

Как деньги шли через эквайринг:

После последнего зачисления сальдо по 57.03 должно стать нулевым. Если на счёте остался дебетовый остаток — банк зачислил не всю выручку; кредитовый — зачислил больше, чем было продаж (возможна ошибка в сопоставлении или двойное проведение).

Как найти расхождение, если 57.03 не закрывается:

1. Сформируйте карточку счёта 57.03 за период и отсортируйте по датам.
2. Сопоставьте каждую продажу по карте с зачислением от банка — банк обычно зачисляет сумму за день одной суммой, уже за вычетом комиссии.
3. «Зависшая» продажа без парного зачисления — это либо неполученные деньги (разбираемся с банком), либо незаведённая выписка.
4. «Лишнее» зачисление без продажи — чаще двойное проведение документа оплаты картой или ошибка в дате.

Отдельно проверьте, что комиссия банка не осталась на 57.03: её относят на 91.02 (прочие расходы) или 44 (расходы на продажу). Если комиссию забыли провести, сальдо не сойдётся ровно на её сумму.

Что сверить после закрытия:

• 🔎 ОСВ по 57.03 — сальдо на конец периода по закрытому договору ноль.
• 🧮 Комиссия эквайринга — вся ли отнесена на расходы (91.02 или 44), нет ли «зависшей» на 57.03.
• 📑 Выписки банка — последние поступления по эквайрингу разнесены на 57.03, а не на прочие доходы.

Типичные ошибки при закрытии эквайринга

Ошибки здесь стоят денег и времени на разбор, поэтому вынесем их отдельно.

• Отключили терминал раньше сверки. Сначала итоги дня и сверка, потом отключение. Иначе незавершённую операцию уже не закрыть через 1С.
• Удалили карточку терминала целиком. Документы оплаты картой ссылаются на неё — в учёте появятся битые ссылки. Используйте пометку на удаление, а не физическое удаление.
• Забыли про висящий остаток на 57.03. Ненулевое сальдо — это реальные деньги, которые банк не зачислил (или зачислил с ошибкой). Разберите до закрытия договора.
• Не вернули арендованный терминал. Банк продолжит начислять аренду. Возврат — по акту.
• Оставили вид оплаты «карта» в РМК. Касса будет предлагать оплату картой, которая уже не работает , — кассир запутается при расчёте с покупателем.
• Не проверили списания после расторжения. Абонентская плата иногда уходит ещё месяц. Сверяйте выписку.

Частые вопросы