Учредитель в базе 1С: от карточки до вклада в уставный капитал и дивидендов

Отдельного справочника «Учредители» в 1С:Бухгалтерии 3.0 нет. Учредителя-человека заносят дважды: в справочник Физические лица (для НДФЛ с дивидендов) и в Контрагенты (для аналитики счёта 75). Учредителя-организацию — только в Контрагенты. Затем ручной операцией делают проводку Дт 75.01 Кт 80.09 на сумму уставного капитала по уставу.

Типичная ситуация: ООО зарегистрировали, директор принёс выписку из ЕГРЮЛ и спрашивает, почему в балансе нет уставного капитала. Или через год собрание решило выплатить дивиденды, а в базе учредитель есть только контрагентом, и НДФЛ некуда привязать. Ниже порядок, при котором оба сценария закрываются без переделок.

Что собрать до того, как заносить учредителя в 1С

Начните с бумаг, а не с программы. Почти все ошибки в учёте участника — это неверная доля или не тот ИНН, перенесённые из старой переписки.

📄 Нужно под рукой:

• устав и решение (протокол) о создании общества — там размер уставного капитала и порядок оплаты;
• выписка из ЕГРЮЛ — состав участников и номинальная стоимость долей;
• для участника-человека: ФИО, дата рождения, ИНН, паспорт, адрес регистрации, гражданство;
• для участника-организации: ИНН, КПП, полное наименование;
• если доля оплачена имуществом — акт приёма-передачи и оценка.

Какой справочник выбрать

Срок оплаты доли в ООО по закону — не больше четырёх месяцев с госрегистрации, если договор или решение не устанавливают меньший срок. Минимальный уставный капитал ООО — 10 000 руб. Эти цифры пригодятся, когда будете проверять, закрыт ли долг участника.

Учредитель-физлицо: карточка в справочнике «Физические лица»

Откройте Справочники → Зарплата и кадры → Физические лица и нажмите Создать.

1. Заполните ФИО полностью, без сокращений — так, как в паспорте.
2. Укажите дату рождения, пол и ИНН (12 цифр).
3. Внесите паспортные данные: вид документа, серию, номер, дату и кем выдан.
4. Заполните гражданство и адрес регистрации.
5. Сохраните карточку.

Если учредитель уже работает в организации, второй раз его не создавайте. Найдите существующую запись по ФИО или ИНН. Дубль физлица — главная причина, по которой в 6-НДФЛ один человек появляется двумя строками.

Налоговый статус участника

Ставка НДФЛ с дивидендов зависит от того, резидент ли получатель:

• 🇷🇺 резидент РФ — 13% с дохода до 2,4 млн руб. за год по базе дивидендов и 15% с превышения;
• 🌍 нерезидент — 15%, если договор об избежании двойного налогообложения не даёт иного.

Статус определяют на дату выплаты по числу дней в России за 12 месяцев. Проверяйте его перед каждой выплатой, особенно если участник живёт за границей.

Учредитель в ЗУП 3.1

Если зарплату ведёте в ЗУП, физлицо заводят там: Кадры → Физические лица. При настроенной синхронизации карточка попадёт в Бухгалтерию сама. Создавать человека в обеих базах вручную не надо: синхронизация сделает два разных физлица, и разбираться придётся долго.

Учредитель, который не работает по трудовому договору, в ЗУП остаётся просто физлицом. Сотрудника на него не оформляют — для дивидендов это не нужно.

Учредитель как контрагент для расчётов по счёту 75

Счёт 75 «Расчёты с учредителями» в типовом плане счетов БП 3.0 ведётся в разрезе контрагентов. Поэтому без карточки контрагента проводку по вкладу не сделать.

Путь: Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты → Создать.

1. В поле вида контрагента выберите Физическое лицо (для человека) или Юридическое лицо (для организации).
2. Для организации введите ИНН — программа предложит заполнить реквизиты по данным ФНС, если подключена интернет-поддержка.
3. Для человека укажите ФИО и ИНН ровно как в справочнике физлиц.
4. Создайте договор с видом Прочее и назовите понятно, например «Вклад в уставный капитал» или «Участие в ООО».
5. Сохраните.

Удобно сделать отдельную группу контрагентов «Учредители». Так их не спутают с покупателями, и отчёты по 75-му счёту читаются быстрее.

Вклад в уставный капитал: проводки в 1С

Шаг 1. Отразить задолженность участников

Проводка делается на дату госрегистрации общества. Документ: Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную → Создать → Операция.

Добавьте по строке на каждого участника:

Счёт 80.01 и 80.02 — для акций. Для ООО используют 80.09 «Другой капитал».

Пример. Уставный капитал 100 000 руб. Иванову принадлежит 60%, ООО «Альфа» — 40%. Две строки: 60 000 руб. по Иванову и 40 000 руб. по «Альфе». Итого по кредиту 80.09 — 100 000 руб., столько же в выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Отразить оплату доли

Как участник вносит вклад — так и оформляете:

В банковском документе укажите контрагента-учредителя и договор «Вклад в уставный капитал». Тогда сальдо 75.01 по каждому участнику закроется отдельно.

Если вклад внесён имуществом

Стоимость имущества берите из решения участников. Если номинал доли, оплачиваемой неденежно, больше 20 000 руб., закон об ООО требует оценки независимого оценщика, и стоимость по решению не может быть выше оценки. В 1С ОС принимают на 08.04 по этой стоимости, а затем вводят в эксплуатацию обычным документом принятия к учёту.

Отчёт оценщика и акт приёма-передачи прикрепите к документу через кнопку присоединённых файлов. При проверке их спросят первыми.

Шаг 3. Проверить, что капитал оплачен

Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 75.01, детализация по контрагентам. Через четыре месяца после регистрации сальдо по каждому участнику должно быть нулевым. Остаток — повод поговорить с директором: неоплаченная часть доли по закону переходит к обществу.

Дивиденды учредителю: начисление, НДФЛ и выплата

Дивиденды начисляют на основании протокола общего собрания (или решения единственного участника). Источник — нераспределённая прибыль на счёте 84.

Проводки по дивидендам

Учредителю-организации начисляют тоже через 75.02, а вместо НДФЛ удерживают налог на прибыль с дивидендов по ставке из ст. 284 НК РФ (в том числе 0% при выполнении условий о доле и сроке владения): Дт 75.02 Кт 68.04.

Пример. Иванову решили выплатить 300 000 руб. Он резидент, других дивидендов в году нет. НДФЛ 13% — 39 000 руб. На руки — 261 000 руб. Страховые взносы с дивидендов не начисляют.

Каким документом начислить

В актуальных релизах БП 3.0 и ЗУП 3.1 для этого есть отдельный документ начисления дивидендов. Быстрее всего найти его через поиск в шапке программы по слову «дивиденд». Документ сам считает НДФЛ по ставке с учётом статуса физлица и попадает в 6-НДФЛ с кодом дохода 1010.

Если документа в вашей базе нет (старый релиз), начисление делают ручной операцией. Но тогда НДФЛ в регистры налогового учёта не попадёт, и в 6-НДФЛ строку придётся вносить вручную. Проще обновить конфигурацию .

Выплату оформляют Списанием с расчетного счета. Для не работника — вид операции с расчётами по 75.02, для сотрудника — ведомостью на выплату, так же как прочие доходы с расчётами через 70.

Ошибки при учёте учредителя в 1С и как их исправить

❌ Учредитель есть только контрагентом. Начислить ему дивиденды документом нельзя: документ берёт физлицо. Создайте карточку в Физических лицах с тем же ИНН.

❌ Два физлица на одного человека. Обычно это результат синхронизации ЗУП и БП, когда человека завели в обеих базах. Найдите обработку объединения дублей физлиц через поиск по интерфейсу. Перед объединением сделайте резервную копию: операция переносит все ссылки и необратима.

❌ Уставный капитал на 80.01. Для ООО это неверно. Исправьте счёт в ручной операции на 80.09 и перепроведите. Если период закрыт, сделайте сторно с переносом остатков на дату исправления.

❌ Вклад зачли как оплату от покупателя. На 62-м висит аванс, на 75.01 — долг. Откройте поступление, смените вид операции на прочее поступление со счётом 75.01, перепроведите. Проверьте, не выставлен ли на этот «аванс» счёт-фактура.

❌ Сумма по 80.09 не совпадает с ЕГРЮЛ. Сравните номинал долей построчно. Расхождение возникает из-за округления процентов: при трёх равных участниках и капитале 10 000 руб. доля 33,33% даёт 3 333 руб., и рубль теряется. Берите номинал каждой доли из выписки, а не процент.

Частые вопросы