Ввод здания в учёт как основного средства в 1С:Бухгалтерии

Здание заносят в 1С как основное средство: карточку объекта создают в справочнике ОС и НМА → Основные средства, а на баланс здание ставит отдельный документ принятия к учёту. Земельный участок под зданием учитывают самостоятельным объектом — на амортизацию земля не идёт.

Порядок зависит от того, как здание появилось у организации. Купили готовое — оформляете поступление и затем принятие к учёту. Построили подрядом или хозспособом — стоимость сначала копится на счёте капитальных вложений, и только потом объект вводят в эксплуатацию.

До того как открыть справочник, под рукой должны быть первоначальная стоимость, код ОКОФ, амортизационная группа и срок полезного использования. Без них карточка здания останется недозаполненной, а амортизация не начнёт считаться.

Что собрать до ввода здания в базу

Ввод здания — это не одно поле «наименование». Объект недвижимости тянет за собой стоимость, классификаторы и срок службы. Соберите данные заранее, чтобы не прерывать оформление на полпути.

Код ОКОФ подбирают по назначению здания: производственный корпус, административное строение и склад попадают в разные коды. От ОКОФ зависит амортизационная группа, а от группы — минимальный срок полезного использования в налоговом учёте. Ошибка в ОКОФ тянет за собой неверную группу и завышенную или заниженную амортизацию, поэтому код сверяют с классификатором, а не вбивают по памяти.

Где в 1С заводят здание: справочник и документ

За зданием в учёте стоят два объекта, и их не стоит путать.

Справочник «Основные средства » — это карточка-описание: наименование, группа учёта, ОКОФ, амортизационная группа. Сама по себе карточка здание на баланс не ставит. Это аналитика, субконто к счёту 01.

Документ принятия к учёту — именно он формирует проводку по дебету счёта 01 и запускает начисление амортизации.

Маршрут зависит от способа поступления:

Все перечисленные документы лежат в разделе ОС и НМА. Для покупки готового здания можно обойтись одним документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции «Основные средства» — он и карточку создаёт, и сразу принимает объект к учёту. Такой вариант годится, когда здание не требует монтажа и доработок, а стоимость известна целиком.

При строительстве порядок иной. Материалы, работы подрядчика, проектную документацию и зарплату своих рабочих сначала собирают на счёте 08.03. Пока здание строится, это незавершённые капитальные вложения — объектом ОС оно ещё не стало и не амортизируется. К учёту здание принимают после получения разрешения на ввод в эксплуатацию. Госпошлину за регистрацию права собственности, если её платят до ввода, тоже включают в первоначальную стоимость.

Создание карточки здания в справочнике основных средств

Откройте ОС и НМА → Основные средства и нажмите Создать. В карточке заполните поля сверху вниз.

1. Наименование — короткое рабочее имя, по которому объект ищут в списках (например, «Склад, ул. Заводская, 7»).
2. Группа учёта ОС — выберите значение Здания. Эта группа определяет, что объект амортизируемый и относится к недвижимости.
3. Код ОКОФ — подберите из встроенного классификатора по кнопке выбора.
4. Амортизационная группа — подставится или выбирается вручную. Для капитальных зданий это, как правило, группы с 7-й по 10-ю: такие объекты служат десятилетиями.
5. Изготовитель, заводской номер, дата выпуска — заполняют по возможности; для здания эти поля часто оставляют пустыми.

Группу учёта ОС после начисления амортизации менять нельзя — она влияет на счета и расчёт. Выберите «Здания» сразу правильно.

Чтобы не искать объекты по всему списку, заведите в справочнике папку «Здания» или «Недвижимость» и создавайте карточки внутри неё. Это упрощает инвентаризацию и сверку по счёту 01.

Технические и стоимостные характеристики объекта

Часть реквизитов живёт не в самой карточке справочника, а в документе принятия к учёту и в регистрах. Это нормально: 1С разводит «паспорт» объекта и его учётные суммы.

• 🏷️ Инвентарный номер присваивают при принятии к учёту. 1С предлагает очередной номер автоматически, его можно заменить на номер по вашей системе нумерации.
• 💰 Первоначальная стоимость формируется из оборота по счёту вложений (08.04, 08.03 или 08.01) и фиксируется документом принятия к учёту. Вручную в карточке её не вбивают.
• 📐 Площадь, этажность, материал стен — эти сведения в типовой карточке отдельных полей не имеют. Их держат в наименовании или в произвольном комментарии; для учёта критична стоимость, а не метраж.
• 🧾 Кадастровый номер нужен для налога на имущество и указывается не в карточке ОС, а в настройках налога (см. раздел о принятии к учёту).

Отдельно решите, что считать единым объектом. По ФСБУ 6/2020 части здания, срок службы которых существенно отличается, можно учитывать как самостоятельные инвентарные объекты. Лифты, системы вентиляции, пожарную сигнализацию с заметно меньшим сроком, чем у коробки здания, иногда заводят отдельными карточками ОС. Это не обязанность, а право: если делить объект незачем, здание заносят целиком одной карточкой.

Здание и земельный участок под ним

Здание и землю под ним в учёте не объединяют в один объект. Это два разных основных средства с разной судьбой.

Здание амортизируется: его стоимость переносится на расходы в течение срока полезного использования.

Земельный участок не амортизируется никогда — это прямая норма ФСБУ 6/2020. Участок принимают к учёту по стоимости приобретения, и она остаётся на счёте 01 без списания через амортизацию.

Поэтому для участка создают отдельную карточку с группой учёта Земельные участки, а поступление оформляют документом Приобретение земельных участков через счёт 08.01. «Привязка» здания к участку в типовой конфигурации сводится к порядку: держите оба объекта в одной папке справочника и в одинаковой аналитике по подразделению. Отдельного поля «участок под зданием» в карточке нет, и выдумывать его не нужно.

Если участок и здание куплены одним договором общей суммой, стоимость распределяют между ними — обычно пропорционально кадастровой или оценочной стоимости — и заводят двумя объектами. Смешивать их в один инвентарный объект нельзя: тогда на землю ошибочно начнёт начисляться амортизация.

Настройка амортизации и счетов учёта здания

Параметры амортизации задают в документе принятия к учёту, на вкладках бухгалтерского и налогового учёта.

• Счёт учёта — 01.01, счёт начисленной амортизации — 02.01. Для группы учёта «Здания» 1С подставляет их по умолчанию.
• Срок полезного использования указывают в месяцах. Для капитального здания это десятки лет; минимум ограничен выбранной амортизационной группой.
• Способ начисления амортизации — для зданий практически всегда линейный: стоимость списывается равными долями.
• Способ отражения расходов по амортизации — отдельный справочник, где указан счёт затрат (25, 26, 20 или 44) и статья. От него зависит, в какую строку себестоимости попадёт амортизация здания.
• Ликвидационная стоимость — реквизит, который принёс ФСБУ 6/2020. Это сумма, которую организация ожидает получить при выбытии здания в конце срока службы, за вычетом затрат на выбытие. Амортизируется не вся стоимость, а разница: первоначальная минус ликвидационная.

На практике по зданиям ликвидационную стоимость часто принимают равной нулю — когда её нельзя надёжно определить или она несущественна. Тогда амортизируется весь объект. В 1С поле ликвидационной стоимости по умолчанию пустое (ноль), и для большинства зданий его так и оставляют. Решение фиксируют в учётной политике.

Сравните, что настраиваете в двух видах учёта:

Принятие к учёту: проводки и контроль

Проводку по счёту 01 делает документ Принятие к учёту ОС (при покупке готового здания — сразу Поступление (акт, накладная, УПД) с видом «Основные средства»). После проведения проверьте движения.

Главный признак, что здание занесено верно: после принятия к учёту остаток по счёту 08 закрылся. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 08 — по объекту не должно остаться сальдо. Если оно висит, значит документ принятия к учёту не проведён или в нём занижена стоимость.

Проверить результат удобно печатной инвентарной карточкой объекта (форма ОС-6) — её 1С формирует из карточки основного средства. В карточке видны инвентарный номер, первоначальная стоимость, группа и срок службы; если что-то пусто, вернитесь к документу принятия к учёту.

Налог на имущество по зданию

Здание почти всегда объект налога на имущество организаций, и это ещё один повод завести его в учёт аккуратно. База по налогу считается двумя способами, и от выбора зависит, что дополнительно нужно внести в 1С.

• 🧮 Среднегодовая стоимость — база по умолчанию. Её берут прямо из бухгалтерского учёта: остаточная стоимость здания по счёту 01 за вычетом амортизации по счёту 02. Если здание занесено верно и амортизация идёт, 1С посчитает базу сама — отдельных настроек не требуется.
• 🏢 Кадастровая стоимость — для отдельных объектов (административно-деловые и торговые центры, помещения в них), которые включены в региональный перечень. По таким зданиям налог считают от кадастровой стоимости независимо от того, сколько объект стоит в учёте.

Для здания из кадастрового перечня в 1С регистрируют объект недвижимости: Главное → Налоги и отчёты → Налог на имущество, где указывают кадастровый номер и кадастровую стоимость. Без этой записи здание не попадёт в расчёт налога по кадастру, и декларация выйдет с ошибкой. Это и есть тот шаг, который чаще всего забывают после ввода объекта.

Проверить, какую базу применяет регион к конкретному зданию, можно по перечню объектов недвижимости, который субъект РФ публикует на своём сайте. Если здания в перечне нет — считаете по среднегодовой стоимости и регистрировать объект не нужно.

Частые вопросы