Услуги в 1С Бухгалтерии 3.0: от карточки в справочнике до подписанного акта

Услуга в 1С заводится в справочнике Справочники → Товары и услуги → Номенклатура с видом номенклатуры «Услуги», а продаётся документом Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) через кнопку Реализация → Услуги (акт, УПД). Главное в карточке — правильный вид номенклатуры: именно он говорит программе, что остатков у позиции нет и списывать со склада нечего.

Ниже порядок для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в интерфейсе «Такси». Если заполнить услуги в 1С один раз аккуратно — с единицей, ставкой НДС и номенклатурной группой, — дальше акты формируются за минуту, а выручка сама ложится на нужную аналитику счёта 90.

Что настроить в 1С до того, как заводить услуги

Пара минут на настройки избавляет от переделки документов в конце месяца.

1. Функциональность. Откройте Главное → Функциональность. На вкладке «Торговля» проверьте, что включена работа с услугами покупателям и нужные документы (например, «Оказание услуг» для массовых актов). Если какой-то документ не виден в меню — почти всегда причина здесь.

2. Учётная политика. Главное → Учетная политика. В разделе про учёт затрат укажите, что организация выполняет работы и оказывает услуги, и выберите основной счёт затрат:

• 📌 20.01 — если у услуги есть прямые затраты (материалы, зарплата исполнителей) и вы хотите считать её себестоимость;
• 📌 26 или 44 — если услуги «интеллектуальные» и прямых затрат нет: консультации, обслуживание, посредничество.

3. Номенклатурные группы. Справочники → Товары и услуги → Номенклатурные группы. По умолчанию есть одна «Основная номенклатурная группа». Если вы оказываете услуги разных направлений (ремонт, аренда, обучение) и хотите видеть выручку и себестоимость по каждому, создайте отдельные группы заранее.

Как создать услугу в справочнике «Номенклатура»

Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура. Встаньте в папку, где будет жить услуга (или в корень), и нажмите «Создать».

Вид номенклатуры

Первое поле, которое надо заполнить, — «Вид номенклатуры». Выберите «Услуги». В справочнике видов у этого элемента стоит признак услуги, и именно от него зависит поведение позиции:

• ✅ у услуги не бывает остатков, контроль склада её не касается;
• ✅ в документах реализации она попадает в табличную часть услуг, а не товаров;
• ✅ при продаже нет проводки по списанию себестоимости со счёта 41 или 43.

Если вы ведёте несколько типов услуг с разными счетами (например, аренда и консультации), можно создать свои виды номенклатуры с признаком услуги: Справочники → Товары и услуги → Виды номенклатуры. Тогда счета учёта будут подставляться по виду.

Наименование и полное наименование

Полное наименование заполняется автоматически копией краткого. Исправьте его, если покупатель ждёт в акте формулировку из договора. Фразы вроде «за октябрь» и номер договора в карточку не пишите — для этого есть поле в самом документе (о нём ниже).

Единица измерения

Для услуг обычно используют:

• 🕐 ч — час (код ОКЕИ 356), если оплата почасовая;
• 📅 мес — месяц (код 362), для абонентских и арендных услуг;
• 🔹 усл. ед — условная единица (код 876), если услуга оказывается «одной штукой»;
• 🔹 шт — допустимо, многие так делают, но в акте «1 шт консультации» выглядит странно.

Если нужной единицы нет в списке, нажмите выбор единицы и подберите её из классификатора ОКЕИ — вручную код набивать не нужно.

Ставка НДС

В карточке есть поле ставки НДС. Укажите ту, по которой услуга обычно продаётся: 20%, 10% или «Без НДС», если услуга освобождена от налога по статье 149 НК РФ или организация работает без НДС. Ставка подставится в документы автоматически, но в конкретной строке акта её можно изменить.

Номенклатурная группа и прочие поля

Если вы создали несколько номенклатурных групп, свяжите услугу с нужной. Поля «Артикул», «Производитель», «Страна происхождения», «Код ТН ВЭД» для услуг не нужны — оставьте пустыми. Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть».

Счета учёта услуги: куда пойдёт выручка и затраты

Внизу карточки номенклатуры есть ссылка «Счета учета». По ней открывается настройка регистра счетов учёта номенклатуры: правила, какие счета подставлять в документы. Правило можно задать для одной позиции, для вида номенклатуры или для всех позиций сразу.

Для услуг на практике важны такие счета:

Если выручку от одной услуги надо отражать как прочий доход (например, сдача в аренду при основной деятельности в торговле), в документе реализации меняют счёт доходов на 91.01 и указывают статью прочих доходов. Чтобы не менять каждый раз вручную, задайте это правило в «Счетах учета» для этой позиции.

Продажа услуги: акт и УПД в 1С

Это основной сценарий, ради которого и заполняют услуги в 1С.

Создание документа

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация → Услуги (акт, УПД). Откроется документ, в котором уже стоит нужный вид операции.
3. Заполните «Контрагента» и «Договор». Договор должен быть с видом «С покупателем».
4. В табличной части нажмите «Добавить» и выберите услугу.
5. Укажите количество и цену. Сумма и НДС посчитаются по ставке из карточки.
6. Проверьте ссылку «Счета учета» под таблицей или в строке: счёт доходов 90.01.1 и номенклатурная группа.
7. Проведите документ и распечатайте нужную форму: акт, УПД или счёт-фактуру.

Пример. Консультация 8 часов по 2 500 ₽, НДС 20% сверху: сумма 20 000 ₽, НДС 4 000 ₽, всего 24 000 ₽. Если цена включает НДС (в документе включена настройка «Сумма включает НДС»), то при тех же 8 × 2 500 = 20 000 ₽ НДС будет 3 333,33 ₽.

Поле для текста «за октябрь, по договору № …»

В строке услуги есть поле содержания услуги с дополнительными сведениями. Текст из него печатается в акте вместо названия из карточки. Сюда удобно писать период и номер договора: Абонентское обслуживание компьютерной техники за октябрь, договор № 14 от 10.01. Так справочник не засоряется «месячными» дублями одной услуги.

Проводки по реализации

Что сформирует документ:

Проводки по себестоимости при простой реализации не появляются. Затраты, собранные на 20 или 26, спишутся на 90.02 (или 90.08 для управленческих расходов) регламентной операцией в Операции → Закрытие месяца.

Какой документ выбрать для вашего случая

Реализация — не единственный способ отразить услугу. Выбор зависит от того, как вы работаете:

Если услугу покупаете вы

Для купленных услуг (связь, аренда, бухгалтерское сопровождение, реклама) карточка заполняется так же: вид «Услуги», единица, ставка НДС. Различие — в документе.

1. Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Поступление → Услуги (акт, УПД).
3. Укажите поставщика, договор «С поставщиком», номер и дату входящего акта.
4. В строке выберите услугу и заполните счёт затрат: 26 для общехозяйственных, 44 для расходов на продажу в торговле, 20.01 или 25 для производства.
5. Укажите статью затрат и, для счёта 20, номенклатурную группу и подразделение.
6. Внизу документа зарегистрируйте счёт-фактуру поставщика, если он есть.

Проводки: Дт 26 Кт 60.01 на сумму без НДС и Дт 19.04 Кт 60.01 на НДС. Вычет НДС Дт 68.02 Кт 19.04 формируется при регистрации счёта-фактуры с отметкой об отражении вычета или через помощник по НДС.

Группы и порядок в справочнике услуг

Через полгода работы в справочнике номенклатуры бывает 500+ позиций, и найти нужную услугу среди товаров сложно. Структура решает это.

Как создать группу. В списке номенклатуры нажмите «Создать группу». Укажите наименование, например «Услуги». Внутри можно сделать подгруппы: «Услуги — ремонт», «Услуги — аренда», «Услуги — обучение».

Как перенести позиции в группу. Выделите нужные строки (Ctrl или Shift) и перетащите мышью в папку. Или откройте карточку и смените в ней поле «Группа». Для массового изменения подходит команда Еще → Изменить выделенные: в ней можно сразу переставить группу, вид номенклатуры или ставку НДС у десятков позиций.

Режим просмотра. Если папок не видно, переключите вид списка через Еще → Режим просмотра на «Иерархический список» или «Дерево».

Как строить структуру:

• 📁 отдельная папка верхнего уровня для услуг, отдельная — для товаров;
• 📁 внутри папки услуг — разбивка по направлениям, которые совпадают с номенклатурными группами;
• 🚫 не делайте папки по месяцам или по клиентам — это задача поля содержания в документе и договора;
• 🚫 не создавайте одну услугу дважды «для акта» и «для счёта» — достаточно одной карточки.

Если позиций много и они есть в Excel, их можно загрузить списком: в списке номенклатуры есть команда загрузки из табличного документа. После загрузки обязательно проверьте вид номенклатуры у загруженных строк — по умолчанию программа может проставить вид товара.

Ошибки при заполнении услуг в 1С

Частые вопросы