Как подготовить и сдать отчёт 22-ЖКХ (жилище) из программы 1С 8.3

Форму 22-ЖКХ (жилище) в 1С 8.3 заполняют там же, где любую статистику: Отчёты → Регламентированные отчёты → Создать, в окне выбора находят бланк по номеру «22-ЖКХ (жилище)» и указывают отчётный год. Это годовая статистическая форма Росстата о состоянии жилищного фонда — её сдают организации, которые управляют жилфондом или обслуживают его: управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, жилищные и ресурсоснабжающие организации в части жилья.

Главное, что нужно понимать до начала: 1С не соберёт этот отчёт из проводок. Площадь домов, уровень благоустройства, объёмы ремонта — это не бухгалтерские данные, в типовой базе их просто нет. Поэтому форму заполняют вручную по техническим паспортам домов, реестру жилфонда и расчётам с населением. Программа здесь даёт бланк, арифметику по итоговым строкам, проверку контрольных соотношений и канал отправки в орган статистики.

Ниже — порядок от сбора цифр до квитанции о приёме. Пути указаны для 1С:Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси»); в специализированных решениях для ЖКХ на её основе рабочее место статистики выглядит так же.

Какие сведения собрать до открытия бланка

Откройте форму только тогда, когда цифры уже лежат перед вами в одном месте. Переключаться между 1С и десятком реестров по ходу заполнения — верный способ занести ошибку.

Данные тянутся из трёх источников, и ни один из них не бухгалтерский:

• 📐 технические паспорта и реестр домов — общая площадь жилфонда в управлении, число многоквартирных домов, площади по видам благоустройства (водопровод, канализация, отопление, горячее водоснабжение, газ), ветхий и аварийный фонд;
• 🔧 акты и сметы по ремонту — объёмы капитального и текущего ремонта за год, площадь отремонтированного фонда;
• 💰 расчёты с населением — начислено за жилищно-коммунальные услуги, фактически оплачено, задолженность на конец года.

Цифры по расчётам с населением можно свериться с учётом: в 1С это обороты по счетам расчётов с жильцами (как правило, 62 или 76 в разрезе лицевых счетов). Остальное программа не хранит, поэтому держите под рукой выгрузки из профильного учёта жилфонда.

Отдельно договоритесь с техническим отделом, на какую дату взяты площади. В форме есть показатели на конец года, поэтому все площади должны быть сведены на 31 декабря отчётного года, а не на произвольный месяц. Дома, принятые в управление в течение года, учитывают с учётом фактического срока обслуживания — об этом тоже сказано в указаниях по заполнению бланка.

Проверьте и реквизиты организации — титульный лист формы берёт их из карточки: Главное → Организации. Нужны корректные ОКПО, ОКТМО и код территориального органа статистики (ОКТМО того муниципалитета, где расположен жилфонд). Пустой ОКПО — частая причина, по которой отчёт потом не проходит отправку.

Создание отчёта и выбор отчётного периода

Зайдите в Отчёты → Регламентированные отчёты и нажмите Создать. Откроется окно выбора вида отчёта — бланки сгруппированы по получателям. Статистические формы собраны в ветке «Статистика» (получатель — Росстат); быстрее найти через строку поиска: наберите 22-ЖКХ и выберите в списке именно вариант с пометкой (жилище).

Форм семейства 22-ЖКХ несколько — (сводная), (ресурсы), (субсидии), (жилище). Это разные бланки с разным составом показателей, не перепутайте: ориентируйтесь на полное название в скобках, а не только на номер.

После выбора бланка укажите:

1. организацию — если в базе их несколько;
2. период — для годовой формы это отчётный год.

Нажмите Создать — программа откроет пустой бланк с титульным листом и разделами. Кнопка Заполнить для этой формы массив не наполняет: автозаполнение работает по данным учёта, а здесь их нет. Значения вносите в жёлтые (доступные для ввода) ячейки; зелёные итоговые пересчитываются сами после ввода составляющих.

Начните с титульного листа. Проверьте наименование респондента, отчётный год и код территориального органа статистики — последний подтягивается из карточки организации, но его стоит сверить с уведомлением Росстата о кодах статистики. Если организация обслуживает жилфонд в нескольких муниципальных образованиях, уточните в указаниях, подаётся ли форма единым бланком или по каждому ОКТМО отдельно.

Раздел о состоянии и благоустройстве жилищного фонда

Это основа формы. Здесь показывают общую площадь жилфонда, находящегося в управлении или обслуживании организации, и раскладывают её по характеристикам.

Что вносят в этот блок:

• общая площадь жилых помещений, в том числе в многоквартирных домах;
• площадь, оборудованная отдельными видами благоустройства — водопроводом, водоотведением (канализацией), отоплением, горячим водоснабжением, газом или напольными электроплитами;
• площадь ветхого и аварийного жилфонда отдельной строкой.

Площадь по каждому отдельному виду благоустройства не может превышать общую площадь жилфонда — это логическая проверка, которую стоит сделать глазами ещё до нажатия «Проверить». А вот сумма площадей по разным видам благоустройства общую площадь превышать может: одна и та же квартира оборудована сразу и водопроводом, и отоплением, и газом, поэтому попадает в несколько строк.

Ещё один момент — что считать аварийным, а что ветхим. Это разные категории: аварийным жилфонд признают по заключению межведомственной комиссии, ветхим — по степени износа. В форме под них отдельные строки, и если дом официально признан аварийным, его площадь не дублируют в ветхий фонд. Берите данные из реестра аварийного жилья, а не на глаз по состоянию стен.

И помните: в отчёт идёт только тот жилфонд, который организация реально обслуживает или которым управляет, а не весь жилфонд на территории. Нежилые помещения в многоквартирных домах в площадь жилых помещений не включают.

Показатели по услугам, работам и ремонту

Следующий блок — что организация сделала с жилфондом за год. Сюда идут объёмы выполненных работ по содержанию и ремонту.

Основные показатели:

• площадь жилфонда, по которому проводился капитальный ремонт в отчётном году;
• объёмы текущего ремонта и работ по содержанию;
• при наличии — сведения о домах, введённых или выведенных из эксплуатации, снесённых как аварийные.

Цифры берите из актов выполненных работ и смет, а не из бухгалтерских оборотов по счетам затрат. В учёте расходы на ремонт сидят вперемешку с прочими затратами на содержание, разнести их по площади без первички не получится, поэтому источник здесь — производственный, а не бухгалтерский.

Отдельный вопрос — капитальный ремонт многоквартирных домов, который ведёт региональный оператор по программе капремонта. Если работы по дому выполнял и финансировал регоператор, а не управляющая организация, уточните в указаниях, кто показывает эти объёмы: дублировать один и тот же капремонт в двух отчётах нельзя. Как правило, объём отражает тот, кто фактически организовал работы.

Если за год капремонта не было, строку оставляют пустой или с нулём по правилам заполнения бланка — не дублируйте туда прошлогодние значения «чтобы не пустовало».

Финансовые показатели и задолженность населения за ЖКУ

Денежный блок показывает, сколько населению начислено за жилищно-коммунальные услуги, сколько фактически оплачено и какова задолженность на конец года.

Логика простая и её легко проверить:

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту расчётов с жильцами (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) за год и сверьте с тем, что заносите в форму. Если задолженность в отчёте и сальдо в учёте расходятся — ищите причину до отправки: обычно это незакрытые авансы, переплаты по отдельным лицевым счетам или ручные корректировки.

Два нюанса этого блока, на которых спотыкаются чаще всего:

• задолженность показывают развёрнуто. Переплата одних жильцов не «гасит» долг других. Если взять свёрнутое сальдо по счёту, задолженность в отчёте окажется занижена. В оборотно-сальдовой ведомости включите детализацию по контрагентам (лицевым счетам), чтобы увидеть долги и авансы по отдельности.
• начислено — это начисления, а не касса. В строку «начислено» идёт сумма предъявленных населению платежей за год, а не поступившие деньги. Деньги — это отдельный показатель «оплачено». Разница между ними за год и даёт прирост или снижение задолженности.

Проверка контрольных соотношений и выгрузка в Росстат

Перед отправкой нажмите Проверить (кнопка контрольных соотношений на командной панели отчёта). 1С прогонит внутренние увязки формы и подсветит ячейки, где показатели не сходятся.

Типовой порядок после проверки:

1. разберите красные ячейки — программа показывает, какое соотношение нарушено;
2. исправьте ручные значения (зелёные итоги пересчитаются сами);
3. повторите проверку, пока не останется ошибок;
4. отправьте отчёт.

Отправить 22-ЖКХ (жилище) можно двумя путями:

• прямо из 1С — кнопка Отправить, если подключена 1С-Отчётность и выпущена квалифицированная электронная подпись (КЭП). Отчёт уйдёт в территориальный орган статистики, а в журнале появится статус и квитанция о приёме;
• через портал Росстата — кнопка Выгрузить сохранит файл в нужном формате, его загружают в личном кабинете респондента на сайте статистики.

После отправки из 1С отчёт не считается сданным мгновенно. В журнале регламентированных отчётов у него меняется статус по мере обработки: сначала подтверждается отправка, затем приходит извещение о получении и, наконец, уведомление о приёме. Сданным отчёт становится в момент приёма органом статистики — именно это уведомление и храните как доказательство. Если вместо приёма пришёл отказ, в извещении будет указана причина: чаще всего это неверный формат или несоответствие контрольным соотношениям, которые проскочили локальную проверку.

Частые вопросы