Отчёт об исполнении плана ФХД (ф. 0503737): заполнение в 1С:БГУ

Форму 0503737 в бухгалтерской справке часто называют просто «форма 737». Это квартальный и годовой Отчёт об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности. В программе он собирается автоматически из данных по санкционированию и кассовому исполнению, но автозаполнение «подхватит» только то, что корректно отражено в учёте, — поэтому львиная доля работы приходится на подготовку данных, а не на саму кнопку «Заполнить».

Сдают форму 737 бюджетные и автономные учреждения. Казённые учреждения её не формируют — у них другой отчёт об исполнении бюджета (ф. 0503127). Если вы ведёте учёт в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения (1С:БГУ, редакция 2.0), отчёт входит в состав регламентированной отчётности и заполняется по данным вашей базы.

Что показывает отчёт и когда его сдают

Форма 737 отражает исполнение плана ФХД учреждения: сколько запланировано доходов и расходов и сколько фактически исполнено за отчётный период. Это не бухгалтерский баланс и не финрезультат — это сопоставление плановых назначений с кассовым и некассовым исполнением.

Периодичность:

• 🗓 квартальная — по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября (нарастающим итогом с начала года);
• 🗓 годовая — по состоянию на 1 января следующего года.

Основание для состава и порядка заполнения — Инструкция, утверждённая Приказом Минфина России № 33н. Сам план ФХД, исполнение которого вы показываете, составляется по требованиям Приказа Минфина России № 186н. Плановые назначения в отчёт попадают ровно те, что утверждены в действующей редакции плана ФХД, — поэтому расхождение формы часто начинается с того, что в базу занесена не последняя версия плана.

Подготовка данных перед заполнением

Автозаполнение переносит в отчёт обороты по счетам санкционирования и денежным счетам. Если документы не проведены или проведены не в том периоде, суммы в графах «Исполнено» разъедутся. Поэтому перед формированием формы 737 проходят по учёту.

Для годовой формы 737 добавляется ещё один шаг: заключение счетов текущего финансового года. В учёте закрывают счета доходов и расходов на финансовый результат и формируют сопутствующую Справку по заключению счетов (ф. 0503710). Если заключение счетов не проведено, годовая форма 737 соберётся с незакрытыми оборотами, и итоги не сойдутся. Для квартальной формы заключение счетов не требуется.

Отдельно убедитесь, что суммы по видам финансового обеспечения (КФО) разнесены верно. Самая частая причина «кривой» формы — доход или расход, который должен идти по субсидии на госзадание (КФО 4), а в учёте попал на приносящую доход деятельность (КФО 2). В отчёте такие ошибки видны сразу: исполнение появляется не в той колонке по КФО.

Как сформировать форму 0503737 в 1С:БГУ

Регламентированные отчёты в 1С:БГУ собраны в отдельном разделе — Учёт и отчётность → Регламентированные отчёты (в некоторых редакциях меню раздел называется близко по смыслу; ориентируйтесь на пункт со словом «Регламентированные»). Оттуда же отчёт отправляется в составе 1С-Отчётности.

Порядок действий:

1. Откройте список регламентированных отчётов и создайте новый отчёт кнопкой добавления.
2. В списке форм выберите Отчёт об исполнении учреждением плана его ФХД (ф. 0503737). Если формы нет в списке — обновите комплект регламентированной отчётности (обновления форм приходят вместе с релизами и через 1С-Отчётность).
3. Укажите период (квартал или год) и учреждение, по которому формируете отчёт.
4. Нажмите Заполнить. Программа соберёт плановые назначения из занесённого плана ФХД и исполнение из оборотов по счетам.
5. Проверьте, что отчёт заполнился по всем нужным КФО, и перейдите к контролю показателей.

Если форма 737 заполнилась не полностью, причина почти всегда в данных базы, а не в программе: не проведён документ, не занесён план по КФО, обороты попали в другой период. Исправляют в учёте и нажимают Заполнить повторно — ручная правка ячеек поверх автозаполнения её же и затирает при следующем обновлении.

Разделы отчёта: доходы, расходы и источники финансирования

Форма 737 состоит из разделов, каждый из которых заполняется отдельно по каждому КФО и строкой «Итого».

Раздел 1. Доходы учреждения. Плановые и исполненные поступления в разрезе аналитических кодов доходов (по КОСГУ и аналитической группе подвида доходов). Сюда попадают субсидии, доходы от платных услуг, прочие поступления.

Раздел 2. Расходы учреждения. Плановые и исполненные выплаты в разрезе разделов/подразделов и КОСГУ. Это основная и самая объёмная часть: оплата труда и начисления на выплаты (статьи КОСГУ группы 210), коммунальные услуги и работы (220), приобретение основных средств (310) и материальных запасов (340), уплата налогов и иных платежей. Детализация строк должна совпадать с той, по которой утверждён план ФХД, — иначе исполнение «повиснет» без плановых назначений.

Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения. Показывает, за счёт чего покрывается разница между доходами и расходами: изменение остатков средств, операции с финансовыми активами и обязательствами.

Раздел 4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет. Возвраты неиспользованных остатков целевых субсидий и дебиторки прошлых лет.

Графы отчёта сопоставляют утверждённые плановые назначения с исполнением и выводят неисполненный остаток:

Логика простая: план − исполнение = неисполненный остаток. Если в строке есть исполнение, но нет плана (или наоборот), — это сигнал к проверке: либо не занесён план по строке, либо операция классифицирована не тем кодом.

Заполнение по видам финансового обеспечения (КФО)

Форма 737 заполняется в разрезе КФО, и для каждого вида финансового обеспечения формируется своя часть отчёта. Самые массовые:

• КФО 2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
• КФО 4 — субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания;
• КФО 5 — субсидии на иные цели;
• КФО 6 — субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
• КФО 7 — средства по обязательному медицинскому страхованию (для учреждений в системе ОМС).

По каждому КФО план и исполнение не смешиваются. Доход по платным услугам идёт в блок КФО 2, расходование субсидии на госзадание — в блок КФО 4. Итоговые показатели складываются в сводную часть.

Отдельно следите за средствами во временном распоряжении (КФО 3): это не доходы и не расходы учреждения, и в форме 737 они отражаются по своим правилам — их легко по ошибке занести в доходы.

Проверка контрольных соотношений и отправка

Прежде чем отправлять, прогоните контрольные соотношения. В 1С:БГУ они проверяются встроенной проверкой регламентированного отчёта — программа подсвечивает строки, где показатели не бьются между собой и со смежными формами.

Что сверяют в первую очередь:

1. 737 и 738. Исполнение расходов и неисполненные плановые назначения в форме 737 увязываются с данными об обязательствах в ф. 0503738. Это соотношение разваливается чаще всего.
2. 737 и 723. Кассовое исполнение в форме 737 сверяется с движением денежных средств в ф. 0503723.
3. Внутри 737. По каждой строке «план − исполнение» должно давать неисполненный остаток; итоги по КФО — сходиться со сводной частью. Результат исполнения (доходы минус расходы) увязывается с показателями источников финансирования дефицита в разделе 3: если доходы и расходы сошлись, а раздел 3 — нет, ищите неотражённое изменение остатков средств на счетах.

После успешной проверки:

• сформируйте и при необходимости распечатайте отчёт;
• выгрузите его в нужный формат (электронный файл для приёма вышестоящей организацией или казначейством);
• отправьте через 1С-Отчётность либо выгрузите файл для загрузки в приёмный комплекс (например, региональную систему или ПУиО).

Типичные ошибки при заполнении формы 737

Эти ошибки не про кнопки, а про данные учёта — программа лишь показывает то, что в ней отражено.

Общее правило: не правьте суммы вручную прямо в ячейках отчёта. Ручная корректировка живёт только до следующего нажатия Заполнить и маскирует настоящую причину расхождения — ошибку в учёте.

Как исправить форму 737 после сдачи

Если отчёт уже сдан, а потом нашлась ошибка, порядок зависит от того, принят он или нет.

Отчёт ещё не принят. Исправьте данные в учёте (перепроведите документы, уточните план ФХД по КФО), заново сформируйте форму 737 в том же отчёте и повторно отправьте корректную версию.

Отчёт уже принят вышестоящей организацией. Исправления вносят по согласованию с тем, кто принимает отчётность: как правило, формируется уточнённая отчётность за тот же период. Сначала правят первичный учёт и смежные формы (737 не исправляют изолированно — за ней тянутся 738 и 723), затем переформировывают весь связанный комплект и сдают заново.

Исправлять форму 737 «поверх» — вручную в ячейках сданного экземпляра — не нужно: при следующем автозаполнении правка исчезнет, а причина расхождения останется.

Частые вопросы