Больничный в ЗУП 3.1: стаж, ЭЛН, расчёт пособия и ответ СФР

Больничный лист в 1С:ЗУП 3.1 заполняется документом Зарплата → Больничные листы → Создать. Программа сама считает процент оплаты по страховому стажу сотрудника и средний заработок за два прошлых года. Поэтому до создания документа надо заполнить стаж в карточке, иначе ЗУП поставит 60% вместо положенных 80 или 100.

Типичная ситуация: расчётчик принимает нового сотрудника, кадровик забывает внести стаж с прошлых мест работы, а через месяц приходит первый ЭЛН. Пособие уходит по минимальному проценту, сотрудник пишет жалобу. Ниже по шагам, как этого избежать и как исправить, если уже случилось.

1. Подготовка: как заполнить стаж в 1С 8.3 ЗУП для больничного

Страховой стаж — главный параметр для процента оплаты. Без него документ посчитается, но неправильно.

Где вводится стаж

1. Откройте карточку сотрудника: Кадры → Сотрудники.
2. Перейдите по ссылке Трудовая деятельность в карточке.
3. В таблице стажей добавьте строку с видом стажа «Страховой» (в списке видов стажа он называется со словом «страховой»).
4. Укажите размер стажа на дату приёма: лет, месяцев, дней. Либо дату отсчёта, если стаж непрерывный.
5. Запишите карточку. Дальше ЗУП сама прибавляет к введённому стажу время работы в вашей организации — переносить его вручную каждый год не нужно.

Проверить результат просто: создайте черновик больничного на сегодняшнюю дату и посмотрите, какой процент оплаты подставился. Черновик потом удалите.

Как процент зависит от стажа

Эти правила установлены статьей 7 закона № 255-ФЗ. Для ухода за ребёнком правила свои. С сентября 2023 года уход за ребёнком до 8 лет оплачивается в размере 100% независимо от стажа. Для детей постарше при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются по стажу, остальные — 50%.

Что ещё проверить до документа

• 📌 Есть ли у сотрудника заработок у прошлых работодателей за два года. Его можно внести вручную в данные для среднего заработка.
• 📌 Нет ли у сотрудника заявления о замене лет расчётного периода (если в одном из двух лет был декрет).
• 📌 Подключён ли обмен с СФР через 1С-Отчетность. Без него ЭЛН придётся вводить руками.

2. Автоматический ввод: загрузка ЭЛН вместо ручного набора

Бумажные листы нетрудоспособности с 2022 года выдаются только в исключительных случаях. Основной поток — электронные. Поэтому «сканировать» в 2020-х почти нечего: данные ЭЛН приходят в ЗУП по сети через СЭДО.

Как это работает в ЗУП 3.1:

1. Врач открывает ЭЛН. СФР присылает работодателю уведомление.
2. В сервисе 1С-Отчетность в разделе обмена с СФР появляется входящее сообщение.
3. Из журнала больничных листов можно запросить данные ЭЛН по номеру и СНИЛС сотрудника — ЗУП заполнит номер, даты, причину, сведения о враче и режиме.
4. Если ЭЛН закрыт, сразу создаётся документ «Больничный лист» с заполненными полями.

Если сотрудник принёс бумажный лист, ввод полностью ручной. Отдельного распознавания бланков в ЗУП нет: данные набираются с бланка, как в разделе ниже.

3. Ручное заполнение больничного листа в ЗУП пошагово

Ручной ввод нужен для бумажного листа или когда обмен с СФР не настроен.

Основные поля

1. Зарплата → Больничные листы → Создать.
2. Месяц — месяц начисления. Обычно тот, в котором ЭЛН закрыт и передан в бухгалтерию.
3. Сотрудник — выбирается из списка. Если у человека несколько трудовых договоров, укажите основное место работы.
4. Номер листка нетрудоспособности — 12 цифр.
5. Причина нетрудоспособности — заболевание, травма, уход за ребёнком и т.д. От неё зависит, кто платит первые три дня.
6. Период освобождения — даты «с» и «по» из листка.

Дополнительные сведения

На вкладке со сведениями листка отметьте:

• 🔁 продолжение — если лист продолжает предыдущий; укажите номер первичного;
• 🩺 нарушение режима — дата и код нарушения; с этой даты пособие ограничивается МРОТ;
• 👶 данные о родственнике — при уходе за ребёнком или членом семьи;
• 📅 дата начала работы — обычно день после закрытия.

Что посчитает ЗУП

После заполнения дат программа покажет процент оплаты (из стажа), средний дневной заработок и сумму за первые три дня. Нажмите Провести — начисление попадёт в расчёт зарплаты за указанный месяц.

4. Электронный больничный: что меняется при заполнении

С ЭЛН есть нюансы, которых нет у бумажного листа.

• Номер ЭЛН не надо набирать: он приходит из СФР. Ошибка в номере — частая причина отказа в выплате при ручном вводе.
• Продление — один ЭЛН может иметь несколько периодов. В документе ЗУП они отражаются одним периодом освобождения с первой до последней даты.
• Перевод на другую работу или госпитализация — эти отметки приходят в ЭЛН и меняют порядок расчёта. Сверьте их с документом.
• Совместители — по ЭЛН пособие получает и работник по совместительству, если в двух предшествующих годах он работал у этого же работодателя.

Статусы ЭЛН

5. Расчёт пособия по больничному: формулы и пример

ЗУП считает пособие по единой схеме. Её полезно знать, чтобы проверить программу.

Формула

Средний дневной заработок = (заработок за 2 предшествующих года) / 730.

Пособие в день = средний дневной × процент по стажу.

Пособие = пособие в день × число календарных дней болезни.

Ограничения

• Максимум. Заработок каждого года ограничен предельной базой для страховых взносов этого года. Для больничных 2026 года учитываются 2024 год (2 225 000 руб.) и 2025 год (2 759 000 руб.). Максимальный средний дневной — 6 827,40 руб.
• Минимум. Если средний заработок ниже МРОТ, расчёт ведётся из МРОТ на дату начала болезни.
• Короткий стаж (меньше 6 месяцев) — пособие не больше МРОТ за полный месяц.

Предельные базы и МРОТ в ЗУП хранятся в настройках и обновляются вместе с релизом. Если пособие упёрлось в старый лимит — программа давно не обновлялась.

Пример расчёта

Сотрудник заболел в 2026 году на 10 дней. Стаж 6 лет — значит, 80%.

Работодатель платит первые 3 дня только при болезни или травме самого работника. Уход за ребёнком, карантин, протезирование — полностью за счёт СФР с первого дня.

Замена лет расчётного периода

Если в одном или обоих годах расчётного периода сотрудница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, она вправе заменить эти годы более ранними. Условие — замена увеличивает пособие.

В ЗУП это делается в данных для расчёта среднего заработка: открываете окно ввода заработка из документа больничного и указываете годы для замены. Основание — письменное заявление сотрудника. Храните его вместе с документами по пособию.

Пример с превышением лимита

Сотрудник с окладом 300 000 руб. в месяц заработал 3 600 000 руб. и в 2024, и в 2025 году. В расчёт пойдёт не 7 200 000, а 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 руб. Средний дневной — 6 827,40 руб., при стаже 10 лет это и есть пособие в день. ЗУП сама обрежет заработок по лимиту, если в программе загружены актуальные предельные базы.

Где ЗУП обычно ошибается из-за данных

• 💸 Не внесён заработок у прошлого работодателя — средний занижен.
• 🧾 Неверная причина нетрудоспособности — работодатель «платит» три дня там, где не должен.
• 📉 Не учтено заявление о замене лет при декрете в расчётном периоде.

6. Отправка сведений в СФР и проверка

СФР (с 2023 года — бывший ФСС) сам назначает и платит пособие с 4-го дня напрямую сотруднику. Работодатель только передаёт сведения.

Порядок

1. После закрытия ЭЛН СФР присылает запрос сведений о застрахованном лице.
2. На запрос нужно ответить в течение 3 рабочих дней.
3. В ЗУП ответ на запрос СФР формируется на основании документа «Больничный лист». Проверьте в нём: реквизиты сотрудника, способ выплаты (карта МИР или счёт), стаж, заработок.
4. Подпишите и отправьте через 1С-Отчетность.
5. Отследите ответ СФР: квитанцию о приёме или протокол с ошибками.

Что проверить перед отправкой

• ✅ СНИЛС и ИНН сотрудника совпадают с данными СФР.
• ✅ Реквизиты карты МИР или банковского счёта актуальны.
• ✅ Стаж и заработок в ответе совпадают с документом.
• ✅ Причина и период — как в ЭЛН.

7. Как исправить больничный после проведения и перерасчёта

Ошибки находят уже после выплаты: внесли стаж позже, пришла справка о заработке, сотрудник принёс заявление о замене лет.

Если месяц ещё не закрыт

1. Откройте документ «Больничный лист».
2. Внесите правки: стаж в карточке, заработок, причину.
3. Перезаполните документ и проведите повторно.

Если месяц уже закрыт и зарплата выплачена

1. Откройте исходный документ.
2. Нажмите Исправить — ЗУП создаст документ-исправление, а оригинал останется без изменений.
3. Исправьте данные и проведите исправление.
4. Разница (доплата или удержание) попадёт в текущий месяц как перерасчёт.
5. Пересчитайте зарплату за текущий месяц, чтобы доплата попала в ведомость.

Если ошибка касается части СФР

Ваша часть — 3 дня — пересчитывается в ЗУП. Часть СФР пересчитывает сам фонд по уточнённым сведениям. Для этого отправьте исправленные сведения о застрахованном лице через 1С-Отчетность.

8. Частые вопросы по больничным в ЗУП