Индивидуальный предприниматель в 1С:Бухгалтерии 3.0: от пустой карточки до первой платёжки

ИП в 1С заполняют в Главное → Организации: кнопка Создать, затем выбор вида Индивидуальный предприниматель, ввод ИНН из 12 цифр и автозаполнение реквизитов. Систему налогообложения указывают уже не в карточке, а в Главное → Налоги и отчеты. Банковский счёт, коды статистики и подписи — в разделах самой карточки.

Частая ошибка — создать ИП как обычную организацию «по привычке», с КПП и юридическим наименованием. Программа это примет, но потом в декларациях окажется пустой ОГРНИП, а в платёжках — лишний КПП. Заполнять данные об ИП в 1С правильно нужно с первого шага: вид организации определяет, какие поля и отчёты будут доступны.

Что собрать до создания карточки ИП

Всё нужное есть в трёх документах: лист записи ЕГРИП, уведомление о постановке на учёт в налоговой и уведомление Росстата о кодах статистики. Плюс договор с банком о расчётном счёте.

Шаг 1. Создаём организацию с видом «Индивидуальный предприниматель»

1. Откройте Главное → Организации.
2. Нажмите Создать. Программа спросит, кого вы добавляете: юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Выберите ИП.
3. В поле ИНН введите 12 цифр и нажмите кнопку заполнения рядом с полем.

При подключённой интернет-поддержке программа запросит данные из ЕГРИП через сервис 1С:Контрагент. Подставятся ФИО, ОГРНИП, дата регистрации, налоговая инспекция, основной ОКВЭД. Подключение проверяют в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Без интернет-поддержки поля вводят вручную. Это не страшно — их немного.

Как программа называет ИП

Для ИП 1С формирует наименования из ФИО:

«Наименование в программе» видно только вам — в списках и отборах. Его можно сократить как удобно. Полное и сокращённое наименование уходят в печатные формы и отчётность, их лучше не трогать.

Шаг 2. Регистрационные данные: ИНН, ОГРНИП, налоговая

Основные данные ИП в 1С проверьте после автозаполнения, даже если всё подставилось само.

• 🔢 ИНН — 12 цифр. Программа проверяет контрольную сумму и подсвечивает ошибочный номер.
• 📄 ОГРНИП — 15 цифр, начинается с цифры 3. У юрлица ОГРН из 13 цифр — не перепутайте, если переносите данные из старой базы.
• 📅 Дата регистрации — из листа записи ЕГРИП. От неё программа отсчитывает первый налоговый период.

Налоговая инспекция и ОКТМО

ИП стоит на учёте по месту жительства, а не по месту работы. Это главное отличие от юрлица при заполнении раздела налоговой.

В карточке укажите код инспекции из 4 цифр и ОКТМО. Оба значения нужны декларациям и платёжным поручениям на ЕНП. Если ИП ведёт деятельность на патенте в другом регионе, патентную инспекцию заводят отдельно — в настройке патента, а не здесь.

Данные самого предпринимателя

Дата рождения, паспорт, СНИЛС и адрес хранятся в карточке физического лица, связанного с организацией. Ссылку на него ищите в карточке ИП в блоке с ФИО. Эти данные попадают в декларацию 3-НДФЛ, отчётность по взносам и в доверенности.

Адрес регистрации заполняйте по ФИАС через форму ввода адреса, а не строкой вручную. Иначе при выгрузке отчётов программа сообщит о неструктурированном адресе.

Шаг 3. Как заполнить в 1С налоги ИП: режим и НДС

Режим налогообложения задаётся в Главное → Налоги и отчеты. Настройка действует с указанной даты, поэтому при смене режима старое значение не перезаписывают, а добавляют новое с нового года.

Система налогообложения

В разделе выбора режима доступны варианты для ИП:

ПСН совмещают с ОСНО или УСН. Тогда на закладке выбирают основной режим и отдельно включают патент. Каждый патент заводят с периодом действия, видом деятельности и инспекцией.

Статус плательщика НДС

С 2025 года упрощенцы стали плательщиками НДС. Освобождение действует, пока доходы не превышают лимит из статьи 145 НК РФ. Поэтому ИП на УСН тоже нужно явно указать, как он работает с НДС:

• ✅ Освобождение от НДС — счета-фактуры не выставляются, в документах «Без НДС».
• 📉 Пониженная ставка 5 % или 7 % — без права на вычет входящего налога.
• 📊 Общие ставки — с вычетами, как на ОСНО.

Проверьте эту настройку до ввода первой реализации. Если ставка в документах подставится неверная, придётся перепроводить все продажи за период.

ИП на общей системе: НДФЛ предпринимателя

На ОСНО предприниматель платит НДФЛ со своих доходов от бизнеса, а не налог на прибыль. В настройке налогов отметьте учёт НДФЛ предпринимателя и проверьте, что для организации не включён налог на прибыль: у ИП его нет.

Расходы на ОСНО ИП учитывает либо фактические, по документам, либо профессиональным вычетом 20 % от дохода. Способ выбирают при подготовке 3-НДФЛ, но фактические расходы удобнее сразу вводить в базу с документами — потом их не придётся собирать по папкам.

Страховые взносы

Для ИП без работников программа рассчитывает фиксированные взносы «за себя» и 1 % с дохода свыше 300 000 ₽. Если есть работники, в той же настройке указывают тариф взносов — общий или для МСП.

Шаг 4. Коды статистики ИП в карточке

Коды статистики заполняют в разделе «Коды» карточки организации. Взять их проще всего в сервисе получения кодов статистики на сайте Росстата: вводите ИНН — получаете уведомление в PDF.

ОКВЭД в карточке указывают основной. Дополнительные коды программа для учёта не требует — они важны для патента и льгот, а не для настроек 1С.

Шаг 5. Расчётный счёт ИП и касса

Банковские реквизиты ИП в 1С вводят из карточки организации, ссылка «Банковские счета».

1. Нажмите Создать.
2. Введите БИК — банк, корсчёт и город подставятся из классификатора банков.
3. Введите номер счёта — 20 цифр.
4. Проверьте валюту — рубли.
5. Сохраните и отметьте счёт как основной.

Расчётный счёт предпринимателя начинается с 40802. Если номер начинается с 40817, это личный счёт физлица — для расчётов бизнеса он не подходит, банк может блокировать операции.

Основной счёт подставляется в платёжки и счета на оплату. Если счетов несколько, остальные выбирают в документе вручную.

Если ИП принимает наличные

Касса в программе общая, отдельно её заводить не надо. Для ИП действует упрощённый порядок кассовой дисциплины: можно не вести кассовую книгу и не устанавливать лимит остатка. Кассовые ордера при этом в 1С оформлять можно — для учёта они удобны.

При онлайн-кассе подключите её как торговое оборудование в Администрирование → Подключаемое оборудование.

Шаг 6. Подписи, печать и регистрационный номер в СФР

Это последние поля, без которых документы печатаются «без лица».

Подписи

В разделе подписей карточки укажите самого предпринимателя как руководителя. Главного бухгалтера у ИП обычно нет — оставьте поле пустым, программа выведет в печатной форме только подпись ИП. Если документы подписывает представитель по доверенности, его выбирают из справочника физлиц.

Логотип и печать

Печать для ИП необязательна. Если она есть, загрузите изображения подписи и печати в разделе «Логотип и печать». Тогда счета и акты можно отправлять клиентам в PDF с факсимиле. Картинку готовьте на белом фоне, PNG, без обрезанных краёв.

Регистрационный номер в СФР

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР). В карточке ИП с работниками нужен регистрационный номер страхователя из уведомления фонда. ИП без работников регистрационный номер работодателя не получает — поле можно оставить пустым.

Ошибки при заполнении данных ИП в 1С

Ещё одна ловушка — несколько ИП в одной базе. Если вы ведёте двух предпринимателей, у каждого своя карточка, свой расчётный счёт и своя настройка налогов. Перед вводом документа проверяйте организацию в шапке: по умолчанию подставляется основная.

Частые вопросы