Производственный календарь в ЗУП 3.1: переносы, графики и норма часов

Производственный календарь в 1С ЗУП 3.1 открывается в разделе Настройка → Производственные календари. Чтобы заполнить его, откройте календарь «Российская Федерация», выберите год, сверьте типы дней с постановлением Правительства о переносах, при необходимости поправьте дни командами изменения и переноса, запишите — и затем перезаполните графики работы сотрудников на этот год. Без последнего шага норма времени в начислениях не изменится.

Типичная ситуация: в декабре бухгалтер считает зарплату за январь следующего года, а норма часов в табеле не совпадает с официальной. Почти всегда причина в одном из двух мест: календарь на новый год не загрузился или графики не перезаполнили после обновления.

Зачем ЗУП нужен производственный календарь

Календарь — это справочник, где каждый день года имеет тип. От типа зависит, сколько часов программа поставит в этот день во всех графиках, которые на календарь опираются.

Типы дней в календаре:

• 🟢 Рабочий — обычный рабочий день;
• 🟡 Предпраздничный — рабочий день, сокращённый на один час (статья 95 ТК РФ);
• ⚪ Суббота и Воскресенье — выходные;
• 🔴 Праздник — нерабочий праздничный день по статье 112 ТК РФ;
• 🟠 Нерабочий — нерабочий день, который не является праздником (так в программе отмечали, например, дни, объявленные нерабочими указами).

Что зависит от календаря в ЗУП:

• 📅 заполнение графиков работы сотрудников (пятидневка, шестидневка, сокращённые недели);
• ⏱ норма дней и часов за месяц — основа для оклада по дням и по часам;
• 💰 оплата работы в праздничные дни: программа понимает, какой день праздничный;
• 🏖 расчёт отпусков: праздники внутри отпуска не входят в число календарных дней отпуска;
• 📊 норма для суммированного учёта рабочего времени за учётный период.

Проверка и создание календаря: базовые настройки

В типовой базе календарь «Российская Федерация» уже есть. Его данные на следующий год приходят с обновлениями конфигурации и с загрузкой классификаторов через интернет -поддержку. Обычно данные о новом годе появляются после того, как Правительство утвердит переносы выходных — как правило, осенью.

Проверяем, что новый год загружен

1. Откройте Настройка → Производственные календари.
2. Откройте элемент «Российская Федерация».
3. В шапке формы переключите год стрелками или выберите его в поле года.
4. Посмотрите на сетку: если все субботы и воскресенья выделены как выходные, а январские праздники — как праздники, данные загружены.

Если на новый год показана сетка «по умолчанию» — только субботы и воскресенья, без праздников, — данные ещё не пришли. Варианты:

• обновить конфигурацию до свежего релиза;
• загрузить классификаторы через раздел Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы;
• заполнить год вручную по постановлению Правительства (порядок ниже).

Когда нужен новый календарь

Отдельный элемент справочника создают редко. Основные случаи:

• организация работает в регионе со своими праздниками (подробно — в разделе про региональный календарь);
• нужна особая сетка для обособленного подразделения в другом субъекте РФ.

Чтобы создать календарь, нажмите Создать в списке, задайте наименование и код, выберите год и заполните дни. Если в форме есть поле базового календаря, укажите «Российская Федерация» — тогда общефедеральные дни подтянутся, а вручную останется отметить только региональные отличия.

Как отметить переносы выходных и праздничных дней

Каждый год Правительство РФ выпускает постановление о переносе выходных. Логика переносов задана статьёй 112 ТК РФ: если праздник совпал с выходным, выходной переходит на следующий рабочий день. Исключение — выходные, совпавшие с январскими праздниками: их переносят на другие дни постановлением.

Если загруженный календарь расходится с постановлением или вы заполняете год вручную, правьте дни в форме календаря.

Изменить тип одного дня

1. Выделите день в сетке календаря.
2. Нажмите команду изменения дня в командной панели формы.
3. Выберите нужный тип: «Праздник», «Предпраздничный», «Нерабочий» и т. д.

Так отмечают, например, предпраздничные сокращённые дни, если они не проставились.

Перенести выходной на другую дату

1. Выделите выходной день, который по постановлению становится рабочим (например, субботу).
2. Нажмите команду переноса дня.
3. Укажите дату, на которую переходит выходной.
4. Проверьте таблицу переносов под сеткой: в ней появится строка «с даты → на дату».

После переноса суббота получает тип рабочего дня, а выбранный будний день — тип выходного. Для переносов лучше пользоваться именно переносом, а не двумя отдельными изменениями: так в справочнике остаётся видно, откуда и куда сдвинулся день.

Порядок сверки с постановлением

Когда все дни проверены, нажмите Записать и закрыть.

Привязка календаря к графикам работы сотрудников

Графики хранятся в справочнике Настройка → Графики работы сотрудников. У каждого графика указано, по какому производственному календарю он заполняется и учитывает ли праздники.

Создание графика под пятидневку или шестидневку

1. В списке графиков нажмите Создать.
2. Выберите вид графика: пятидневка, шестидневка или вариант со сменами по циклам.
3. Задайте наименование, например «Пятидневка 40 часов» или «Пятидневка 36 часов».
4. Укажите производственный календарь — по умолчанию «Российская Федерация».
5. Поставьте флажок учёта праздников, если график должен учитывать праздники и предпраздничные сокращения.
6. Задайте время работы по дням недели: для 40-часовой недели — 8 часов в день, для 36-часовой — 7,2 часа.
7. Заполните график на нужный год и запишите.

Сменные графики

Для сменного режима (сутки через трое, 2/2) график заполняется по циклу произвольной длины. Здесь календарь влияет иначе:

• смены идут по циклу независимо от суббот и воскресений;
• праздники отмечаются, чтобы правильно оплатить работу в праздник;
• норма часов для оплаты и для суммированного учёта может считаться по производственному календарю, а не по самим сменам — эта настройка задаётся в карточке графика.

Перезаполнение после правки календаря

Это главный шаг, который пропускают. Графики, заполненные до правки календаря, хранят старые часы.

1. Откройте каждый график, который ссылается на исправленный календарь.
2. Выберите год, в котором меняли дни.
3. Выполните заполнение графика заново и запишите его.
4. Сверьте итоги часов по месяцам в форме графика.

Если в месяце уже есть проведённые начисления, после перезаполнения графика их нужно перерассчитать, иначе в расчётных листках останется старая норма. ЗУП обычно сам регистрирует перерасчёты при изменении данных за прошлые периоды — проверьте их в документе перерасчёта перед расчётом следующего месяца.

Как ЗУП считает норму рабочего времени

Норму часов программа берёт из графика, а график строится по календарю. Сам порядок расчёта задан приказом Минздравсоцразвития № 588н:

Норма часов = длительность рабочего дня × число рабочих дней − число предпраздничных дней × 1 час

Длительность дня — это недельная норма, делённая на 5: при 40 часах — 8 часов, при 36 часах — 7,2 часа, при 24 часах — 4,8 часа.

Пример расчёта

Допустим, в месяце 22 рабочих дня, из них один предпраздничный.

Пересчёт: 8 × 22 = 176, минус 1 — 175. 7,2 × 22 = 158,4, минус 1 — 157,4. 4,8 × 22 = 105,6, минус 1 — 104,6.

Где норма влияет на деньги

• Оклад по дням. Сотрудник отработал 20 дней из нормы 22 при окладе 66 000 ₽: 66 000 / 22 × 20 = 60 000 ₽.
• Оклад по часам. Отработано 160 часов при норме 175: 66 000 / 175 × 160 ≈ 60 342,86 ₽.
• Суммированный учёт. Переработка за учётный период считается как разница между фактом и нормой по календарю за весь период.

Если норма в графике на 1 час больше официальной, оплата при окладе по часам уменьшится на долю этого часа у всех сотрудников. Поэтому сверку стоит делать до первого расчёта в новом году.

Норма при неполной неделе

Для сотрудника на неполной рабочей неделе (например, 4 дня по 8 часов) нужен отдельный график. Создайте его с нужными днями недели, привяжите к тому же календарю и заполните на год. Правило сокращения предпраздничного дня распространяется и на такой график, если он учитывает праздники.

Региональный календарь: когда федерального мало

Некоторые субъекты РФ вправе устанавливать свои нерабочие праздничные дни. Самые известные примеры — Татарстан, Башкортостан, Чечня, Якутия: там нерабочими объявляют, например, Ураза-байрам, Курбан-байрам или день республики.

Порядок работы с таким календарём:

1. Проверьте список производственных календарей: в свежих релизах там могут уже быть календари субъектов РФ.
2. Если нужного нет — создайте новый календарь на основе «Российской Федерации».
3. Отметьте региональные праздники типом «Праздник», а дни накануне — «Предпраздничный», если это требуется по региональному закону.
4. Создайте отдельные графики (например, «Пятидневка — Татарстан») и укажите в них региональный календарь.
5. Назначьте эти графики сотрудникам обособленного подразделения или задайте график по умолчанию для подразделения.

Ошибки при заполнении производственного календаря

Ниже — симптомы, с которыми чаще приходят на расчёте зарплаты, и что проверить.

Отдельно про ручную правку. Если вы вручную отметили переносы, а затем загрузили классификаторы или обновили конфигурацию, программа может перезаписать данные года официальными. Это нормально, если ваши правки совпадали с постановлением. Региональный календарь при этом не трогается — обновление заполняет поставляемые календари.

Частые вопросы