Как собрать калькуляцию продукции в 1С 8.3

Калькуляция в 1С — это не отдельный документ, который заполняют руками. Себестоимость единицы продукции программа собирает сама: из материалов по спецификации, из зарплаты и взносов производственных рабочих, из амортизации и общепроизводственных расходов. Ваша задача — правильно настроить справочники и ввести документы расхода, а итоговую цифру 1С посчитает при закрытии месяца.

В течение месяца выпуск отражают по плановой цене, а фактическую себестоимость получают после закрытия счёта 20. Готовую калькуляцию по каждому изделию смотрят в справке-расчёте: Операции → Закрытие месяца → ссылка «Калькуляция» в «1С:Бухгалтерии 8.3». В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» механизм тот же по смыслу, но вместо простых спецификаций используют ресурсные спецификации и этапы производства.

Разберём весь путь по порядку — от карточки номенклатуры до фактической себестоимости в оборотно-сальдовой ведомости.

С чего начать: номенклатура и вид «Продукция»

Производство в «1С:Бухгалтерии» по умолчанию скрыто. Включите его: Главное → Функциональность → вкладка «Производство», поставьте флажок. После этого в меню появится раздел Производство.

Теперь нужны две карточки номенклатуры разных видов:

• 📦 Материалы и комплектующие — то, из чего делают изделие. Вид номенклатуры — Материалы, учитываются на счёте 10.
• 🏭 Готовая продукция — само изделие. Вид номенклатуры — Продукция, счёт учёта 43.

Вид номенклатуры задают в карточке: Справочники → Номенклатура → создать → поле «Вид номенклатуры». От вида зависит счёт учёта и то, попадёт ли позиция в документы выпуска. Если готовую продукцию завести с видом «Товары», она ляжет на счёт 41 и в выпуск её выбрать не получится.

Для продукции в её карточке сразу задайте плановую цену — по ней пойдёт выпуск в течение месяца. Плановые цены хранят в регистре, который заполняют документом Установка цен номенклатуры (тип цен — плановая себестоимость).

Статьи затрат: из чего складывается калькуляция

Статья затрат — это классификатор, который говорит программе, какой вид расхода она собирает на счёте 20. Справочник лежит в Справочники → Доходы и расходы → Статьи затрат.

В калькуляцию попадают прямые расходы, напрямую относимые на изделие:

Косвенные расходы (счета 25 и 26) в момент ввода на конкретное изделие не распределяют — это делает закрытие месяца по выбранной базе (чаще всего пропорционально оплате труда или материальным затратам). Если не задать базу распределения в учётной политике, счета 25 и 26 не закроются, и калькуляция останется неполной.

Спецификация: рецептура изделия

Спецификация — это перечень материалов и их количества на единицу (или на партию) продукции. Именно она превращает «списать что-то в производство» в точный расчёт.

Создают спецификацию из карточки готовой продукции: откройте её и перейдите по ссылке Спецификации → Создать. В табличной части постройте состав:

1. В колонке Номенклатура выберите материал.
2. В колонке Количество укажите расход на объём, заданный в шапке (например, 100 единиц на партию из 10 изделий).
3. Сохраните и при необходимости сделайте спецификацию основной — тогда она будет подставляться в документы выпуска автоматически.

В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» аналог называется ресурсной спецификацией (НСИ и администрирование → Производство → Ресурсные спецификации). Там в составе указывают не только материалы, но и трудозатраты, виды работ и выходные изделия, включая попутную продукцию.

Списание материалов и работ в производство

Чтобы материалы попали в себестоимость, их нужно списать на счёт 20 документом Производство → Требование-накладная.

Порядок заполнения:

1. На вкладке Материалы подберите позиции и количество. Удобнее нажать подбор по спецификации — программа подставит состав из рецептуры.
2. На вкладке Счёт затрат укажите счёт 20.01, статью затрат Материальные расходы, номенклатурную группу и саму продукцию (поле Продукция).
3. Проведите документ.

Проводка требования-накладной: Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов перешла в незавершённое производство.

Зарплату производственных рабочих и взносы на счёт 20 относят документом начисления зарплаты (в «1С:Бухгалтерии» — Зарплата и кадры → Все начисления), где в способе отражения выбран счёт 20 с нужной статьёй и номенклатурной группой. Амортизацию оборудования на счёт 20 относит регламентная операция закрытия месяца, если в карточке основного средства задан соответствующий способ отражения расходов .

Оформление выпуска готовой продукции

Выпуск оформляют документом Производство → Отчёт производства за смену. Он фиксирует, сколько изделий вышло из цеха, и приходует их на склад по плановой цене.

Заполнение:

1. В шапке укажите склад и счёт затрат (20.01).
2. На вкладке Продукция выберите изделие, количество и подставьте спецификацию.
3. В колонке Плановая цена программа подтянет цену из регистра; если она пустая — вернитесь к установке цен.
4. При необходимости на вкладке Материалы можно списать сырьё прямо здесь, не делая отдельное требование-накладную.

Проводка выпуска зависит от учётной политики. Если в ней включён счёт 40 «Выпуск продукции», проводка — Дт 43 Кт 40 по плановой цене. Если счёт 40 не используется, выпуск сразу идёт Дт 43 Кт 20, а разница до фактической себестоимости корректируется при закрытии месяца.

В один отчёт производства можно внести сразу несколько изделий — каждая строка вкладки Продукция даёт свою строку в будущей калькуляции. Если за день было несколько смен или партий, допустимо делать и отдельные документы на каждую: на расчёт себестоимости это не влияет, важно лишь, чтобы выпуск и затраты попали в один месяц и в одну номенклатурную группу. Количество в выпуске должно соответствовать реально произведённому — завышение раздувает остаток на счёте 43, занижение оставляет затраты незакрытыми.

Расчёт фактической себестоимости при закрытии месяца

В течение месяца на счёте 20 копятся затраты, а на счёте 43 продукция числится по плановой цене. Фактическую калькуляцию 1С считает при закрытии месяца.

Запустите Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца, выберите месяц и нажмите Выполнить закрытие месяца. Внутри отработают операции:

• 🔹 Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — косвенные расходы распределяются на продукцию, собирается фактическая себестоимость.
• 🔹 Корректировка стоимости номенклатуры — плановая цена на счёте 43 доводится до фактической.

После успешного закрытия нажмите на операцию Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и откройте справки-расчёты. Нужная — «Калькуляция»: по каждому изделию она показывает, сколько материалов, оплаты труда и прочих статей вошло в единицу, и итоговую фактическую себестоимость. Рядом лежит справка «Себестоимость продукции» — сводка по выпуску за период.

В «1С:ERP» фактическую калькуляцию формируют отчёты раздела Производство после расчёта себестоимости в закрытии месяца; детализацию по статьям калькуляции смотрят в отчёте о себестоимости выпуска.

Ключевой момент здесь — номенклатурные группы. Именно по ним 1С сопоставляет затраты и выпуск: все расходы на счёте 20 и весь выпуск на счёте 43 должны быть привязаны к одной группе, иначе программе не на что «повесить» себестоимость, и счёт 20 зависнет с остатком. Для простого производства достаточно одной группы на каждый тип изделий; дробить их имеет смысл, только когда нужна отдельная калькуляция по направлениям.

Косвенные расходы со счетов 25 и 26 программа разносит на изделия по базе из учётной политики. Чаще выбирают оплату труда, материальные затраты или прямые расходы. База определяет, в какой пропорции общепроизводственные и общехозяйственные затраты лягут на каждое изделие, поэтому для производства с разной трудоёмкостью продукции выбор базы заметно влияет на итоговую цифру калькуляции.

Как проверить калькуляцию отчётами

После закрытия месяца не доверяйте результату вслепую — себестоимость легко проверить двумя стандартными отчётами из раздела Отчёты.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20. Сформируйте её за месяц с группировкой по номенклатурным группам: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → 20.01. После закрытия месяца сальдо на конец по закрытой группе должно быть нулевым. Остаток означает, что часть затрат не нашла выпуска: не оформлен отчёт производства, либо затраты и продукция попали в разные номенклатурные группы.

Оборотно-сальдовая по счёту 43. Здесь видно количество и стоимость готовой продукции на складе уже по фактической себестоимости. Сравните стоимость единицы с плановой ценой: большое расхождение — повод открыть справку-расчёт «Калькуляция» и посмотреть, какая статья затрат дала перекос.

Если нужно разложить себестоимость по элементам, в справке-расчёте «Калькуляция» колонки показывают вклад каждой статьи — материалы, оплату труда, взносы, амортизацию и распределённые косвенные расходы. Сумма по строке должна совпадать со стоимостью выпуска по этому изделию на счёте 43.

Типичные ошибки при заполнении калькуляции

Проблемы почти всегда видны ещё до конца месяца — по остаткам на счёте 20 и пустым колонкам в калькуляции.

Ещё одна частая промашка — забыть установить плановую цену. Тогда выпуск пройдёт с нулевой стоимостью на счёте 43, и корректировка при закрытии даст резкий скачок, который легко принять за ошибку расчёта.

Частые вопросы