Как оформить накладную М-15 на отпуск материалов в 1С 8.3

Форма М-15 в 1С 8.3 печатается из документа, которым вы оформляете сам отпуск материалов, — через кнопку Печать в его верхней части. Отдельного документа «М-15» в программе нет: накладная формируется как печатная форма поверх складской операции. Какой именно документ выбрать, зависит от того, кому и зачем вы отдаёте материалы.

М-15 — это «Накладная на отпуск материалов на сторону». Её применяют, когда ценности уходят за пределы организации: в обособленное подразделение на другой территории, подрядчику в переработку или сторонней компании по договору. Ниже разберём, чем М-15 отличается от соседних форм, каким документом 1С её оформить, как заполнить каждую графу и в скольких экземплярах распечатать.

Когда нужна именно М-15, а не М-11 или ТОРГ-12

Три похожие накладные легко перепутать, а от выбора зависит, примет ли бумагу контрагент и налоговая.

• 📦 М-11 «Требование-накладная» — движение материалов внутри организации: со склада в цех, между подразделениями на одной территории. Наружу ничего не уходит.
• 🚚 М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» — отпуск за пределы организации: филиалу на другом адресе, давальцу-переработчику, партнёру по договору. Право собственности при этом может как переходить, так и оставаться за вами (например, при передаче в переработку).
• 🧾 ТОРГ-12 — товарная накладная при продаже товаров и готовой продукции с переходом права собственности покупателю.

Проще говоря: продаёте — ТОРГ-12, перемещаете внутри — М-11, отдаёте на сторону без продажи или в своё удалённое подразделение — М-15.

Обязательна ли унифицированная форма сегодня

С 1 января 2013 года унифицированные формы первички перестали быть обязательными — это закрепил Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Организация вправе утвердить собственные бланки, лишь бы в них были все обязательные реквизиты первичного документа.

На практике М-15 продолжают использовать: она привычна, её без вопросов принимают контрагенты и проверяющие, а в 1С она уже готова. Если вы разработали свою форму накладной, закрепите её в учётной политике — иначе инспектор вправе не признать документ.

Каким документом 1С оформить отпуск материалов

Печатная форма М-15 «живёт» внутри складского документа. Вы заводите операцию отпуска, проводите её — и только потом печатаете накладную. Документ выбирают по характеру операции:

1. Отпуск в обособленное подразделение или на другой склад организации. Раздел Склад → Перемещение товаров. Создаёте перемещение между своими складами (подразделениями), в печатном меню выбираете накладную М-15 .
2. Передача сырья или материалов подрядчику в переработку. Используется документ передачи в переработку на сторону — он фиксирует, что ценности ушли, но остались вашей собственностью (учёт на счёте 10.07).
3. Безвозмездная передача или прочий отпуск на сторону. Оформляется документом списания или реализации в зависимости от того, переходит ли право собственности и возникает ли доход.

Чтобы вывести накладную, в открытом проведённом документе нажмите кнопку Печать в командной панели и выберите в списке пункт с упоминанием М-15.

Названия команд печати в вашей версии могут отличаться на пару слов, но логика одна: сначала проведённый документ-основание, потом печать поверх него.

Пошаговое создание документа в 1С 8.3

Разберём самый частый случай — отпуск материалов в обособленное подразделение через Перемещение товаров.

1. Откройте раздел Склад и перейдите в список Перемещение товаров. Нажмите Создать.
2. В поле Отправитель укажите склад (подразделение), с которого уходят материалы, в поле Получатель — склад-адресат.
3. На закладке Товары подберите номенклатуру кнопкой Подбор или Добавить. Проверьте, что выбраны именно материалы (счёт учёта 10), а количество не превышает остаток.
4. Убедитесь, что по каждой строке подставился корректный счёт учёта и количество. Остаток программа контролирует при проведении.
5. Нажмите Провести. Документ сформирует движение материалов между складами.
6. Нажмите Печать и выберите форму М-15. Проверьте заполнение шапки и табличной части на экране перед выводом на бумагу.

Если материалы уходят подрядчику в переработку, вместо перемещения оформляется документ передачи в переработку, но принцип тот же: провели операцию → напечатали М-15.

Как заполнить графы и реквизиты накладной

В шапке М-15 программа подставляет данные из документа и справочников. Проверьте и при необходимости дополните:

• Организация и структурное подразделение-отправитель — кто отпускает материалы.
• Получатель и плательщик — кому уходят ценности; при внутреннем перемещении совпадают с вашей организацией, при отпуске стороннему лицу берутся из договора.
• Основание — реквизиты договора, распоряжения или приказа, по которому отпускаются материалы. Это поле часто остаётся пустым, если не заполнить его в документе.
• Через кого и затребовал / разрешил — ответственные сотрудники. Подтягиваются из справочника либо вписываются вручную на бумаге.

Табличная часть накладной:

Графу «Отпущено» заполняют по факту: если со склада ушло меньше затребованного, в накладной отражают реальное количество, а не плановое.

Отдельно о реквизитах, которые часто заполняют неправильно:

• Номер и дата. Номер М-15 обычно совпадает с номером документа-основания в 1С, дата — с датой проведения. Задним числом накладную лучше не выписывать: расхождение даты отпуска и фактического движения материалов вызывает вопросы при проверке.
• Единица измерения и код по ОКЕИ. Код подтягивается из карточки номенклатуры. Если склад считает в килограммах, а карточка — в тоннах, в накладной появится неверная единица; это правится в справочнике, а не в печатной форме.
• Строка «Всего отпущено». Сумму прописью и количество позиций программа формирует автоматически по табличной части — вручную их не меняют.

Если получатель — стороннее лицо, вместе с М-15 оформляют доверенность на получение ценностей (типовые формы М-2 или М-2а) либо используют доверенность на бланке самой организации-получателя. Без неё кладовщик вправе не отпускать материалы незнакомому представителю.

Вывод на печать и сколько нужно экземпляров

М-15 оформляют в двух экземплярах: первый остаётся на складе-отправителе как основание для списания, второй передаётся получателю как основание для оприходования. При давальческой схеме второй экземпляр едет вместе с сырьём к переработчику.

Порядок вывода на бумагу:

1. В окне предпросмотра печатной формы проверьте шапку, табличную часть и итоги.
2. Нажмите Печать (значок принтера) и укажите нужное число копий — обычно 2.
3. Подпишите оба экземпляра у ответственных лиц: разрешил отпуск, отпустил, получил.

Если нужен файл, а не бумага, из окна печати документ сохраняется в PDF или выгружается в табличный документ (Ещё → Сохранить). Электронную версию удобно хранить вместе с договором-основанием.

Юридические нюансы и хранение

М-15 — первичный учётный документ, поэтому к нему применяются общие требования закона № 402-ФЗ: дата, наименование, содержание факта хозяйственной жизни, величина в натуральном и денежном выражении, должности и подписи ответственных.

Несколько практических моментов:

• 🖊️ Основание отпуска. Для стороннего получателя нужен документ-основание: договор, доверенность на получение ценностей, распоряжение руководителя. Без него отпуск «на сторону» легко оспорить.
• 🏢 Обособленное подразделение. При передаче в филиал на другой территории М-15 подтверждает перемещение внутри одного юрлица — реализации и НДС здесь не возникает.
• 🔄 Переработка. При передаче давальческого сырья право собственности не переходит, выручки нет; М-15 фиксирует только физическое движение, а учёт остаётся на счёте 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Срок хранения первичных документов — не менее пяти лет после отчётного года. Храните оба смысловых слоя: бумажный (или электронный) экземпляр накладной и документ-основание. В 1С сам документ перемещения остаётся в базе, и повторно распечатать М-15 можно в любой момент, открыв его из списка.

Если материалы, отпущенные по М-15, частично или полностью возвращаются (например, остатки давальческого сырья от переработчика), оформляется обратное движение отдельным документом — возвратом или поступлением. Исправлять уже проведённую накладную на отпуск под возврат нельзя: получится разрыв между учётом и первичкой.

Типичные ошибки при оформлении М-15

Частые вопросы