Карточка товара в 1С без пустых полей: от группы до цены и счёта учёта

Номенклатуру в 1С Бухгалтерии 3.0 заполняют в разделе Справочники → Номенклатура (группа «Товары и услуги»): кнопка «Создать», затем наименование, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС. Этих четырёх полей хватает, чтобы провести первый документ. Счета учёта и цены программа подставит из настроек, если их задать заранее.

В Управлении торговлей 11 логика та же, но карточка строже: без вида номенклатуры элемент не записать, а характеристики, серии и упаковки включаются отдельными настройками. Ниже порядок, при котором справочник не придётся переделывать через полгода.

1. Подготовка: как устроить справочник номенклатуры до первого товара

Самая частая беда справочника — свалка. Через год в нём 4 000 позиций в одной папке, половина дублей, а отчёт по выручке нельзя разложить по направлениям. Структуру проще продумать до первой записи.

Группы

Группа — это папка. Она нужна для поиска, отборов в отчётах и массовых настроек: на группу можно повесить счёт учёта, и все товары внутри получат его автоматически.

Рабочие принципы:

• 📁 2–3 уровня вложенности, не больше. Глубже — люди перестают находить товары.
• 📁 Группы строят по тому, как вы анализируете продажи: «Сантехника → Смесители», а не «Поставщик Иванов».
• 📁 Услуги — отдельной веткой. Их счета и налоги отличаются от товаров.
• 📁 Материалы для собственных нужд не смешивают с товарами для перепродажи.

Группу создают кнопкой «Создать группу » в списке. Перенести элементы между группами можно перетаскиванием мышью или командой «Переместить в группу» из меню «Ещё».

Виды номенклатуры

Вид — это не папка, а тип объекта учёта. В Бухгалтерии 3.0 типичные виды: «Товар», «Материал», «Продукция», «Полуфабрикат», «Услуга», «Оборудование (объекты основных средств)», «Возвратная тара». Именно в виде стоит флажок «Услуга»: по нему программа понимает, что остатков у позиции не бывает.

В УТ 11 вид важнее. Он задаёт тип номенклатуры (товар, услуга, работа, набор, тара), шаблон наименования, использование характеристик и серий. Сначала заводят виды, потом товары.

Что собрать заранее

• 📋 Список товаров с наименованиями так, как их видит покупатель в документах.
• 📋 Единицы измерения и коэффициенты упаковок (коробка = 12 шт.).
• 📋 Ставки НДС по каждой позиции или группе.
• 📋 Артикулы и штрихкоды, если работаете со сканером.
• 📋 Коды ТН ВЭД для прослеживаемых и импортных товаров.

2. Как создать номенклатуру в 1С: карточка товара и услуги

Порядок для Бухгалтерии 3.0:

1. Откройте Справочники → Номенклатура.
2. Встаньте в нужную группу и нажмите «Создать». Группа подставится в поле «Входит в группу».
3. Заполните «Наименование» — короткое, для поиска: «Смеситель Grohe Eurosmart 33265».
4. Проверьте «Полное наименование». Оно копируется из краткого, но выводится в печатные формы: счёт, накладную, УПД. Здесь пишут так, как должно быть у покупателя в документе.
5. Выберите «Вид номенклатуры». Для перепродажи — «Товар», для работ и услуг — «Услуга».
6. Укажите «Единицу» из классификатора.
7. Выберите «Ставку НДС».
8. Заполните «Артикул», если он используется в прайсе или у поставщика.
9. Нажмите «Записать». После записи станут доступны ссылки «Цены» и «Счета учета» в карточке.

Карточка услуги заполняется так же, только вид — «Услуга». Единица обычно «шт» или «усл. ед.», а для почасовой работы — «ч».

Номенклатурная группа

В Бухгалтерии 3.0 есть поле «Номенклатурная группа». Не путайте его с папкой справочника. Номенклатурная группа — это аналитика для выручки на счёте 90 и затрат на счёте 20. Если вам нужно видеть выручку отдельно по товарам, услугам доставки и монтажу, заведите три номенклатурные группы и проставьте их в карточках.

Если такой разбивки не требуется, достаточно одной группы «Основная номенклатурная группа».

Поля, которые часто забывают

3. Единицы измерения, характеристики и серии номенклатуры

Единицы измерения

Единицы берут из классификатора ОКЕИ. Нажмите выбор в поле «Единица» и подберите из классификатора, а не вводите вручную «шт.» с точкой. Ручная единица без кода ломает выгрузку в ЭДО и печатные формы.

Коды, которые нужны чаще всего:

В Бухгалтерии 3.0 у номенклатуры одна единица хранения. Если поставщик отгружает коробками, а вы продаёте поштучно, в документе поступления придётся пересчитать количество в штуки.

В УТ 11 эту задачу решают упаковки. Включите в настройках НСИ использование нескольких единиц измерения, и в карточке появится список упаковок: «Коробка (12 шт)», «Паллета (480 шт)». В документах можно указывать количество в упаковках, а остатки программа ведёт в базовой единице.

Характеристики (только УТ, КА, ERP)

Характеристика — это вариант одного товара: размер, цвет, объём. Футболка одной модели в пяти размерах и трёх цветах — это одна позиция номенклатуры и 15 характеристик, а не 15 карточек.

Как включить:

1. В настройках НСИ включите использование характеристик номенклатуры.
2. В виде номенклатуры выберите вариант использования характеристик: общие для вида, индивидуальные для каждого товара или общие с другим видом.
3. В виде настройте дополнительные реквизиты характеристики: «Размер», «Цвет».
4. В карточке товара откройте ссылку «Характеристики» и создайте варианты.

Серии

Серия — это партия с особыми свойствами: срок годности, номер партии производителя, серийный номер техники. Серии включают так же, через настройки НСИ, а затем в виде номенклатуры указывают политику учёта серий: только при отгрузке или с учётом остатков по сериям.

В Бухгалтерии 3.0 характеристик и серий нет. Если нужен цвет или размер, их пишут в наименование или заводят отдельные карточки.

Дополнительные реквизиты

Когда хочется хранить в карточке что-то своё — бренд, материал, гарантийный срок, — используйте дополнительные реквизиты. Они добавляются без доработки конфигурации, через настройки дополнительных реквизитов и сведений в разделе администрирования. По ним потом можно отбирать список и группировать отчёты.

4. Налоги и счета учёта номенклатуры

Ставка НДС

Ставку указывают в карточке, и она подставляется во все документы с этим товаром. Общая ставка с 2026 года — 22% (до этого 20%). Льготная 10% — для части продовольственных, детских и медицинских товаров по перечню статьи 164 НК РФ. Для компаний на УСН, которые платят НДС, в программе есть ставки 5% и 7%.

Если организация не плательщик НДС, ставьте «Без НДС». Не оставляйте поле пустым: документы будут требовать ставку при каждом заполнении.

Счета учёта в Бухгалтерии 3.0

Счета не хранятся в самой карточке. Они лежат в регистре «Счета учета номенклатуры», открыть его можно по ссылке «Счета учета» из карточки или из раздела Справочники.

Правило счёта задают на разных уровнях:

• 🏢 по организации;
• 📁 по группе номенклатуры;
• 🏷️ по виду номенклатуры;
• 📦 по конкретному товару;
• 🏬 по складу.

Чем точнее правило, тем выше его приоритет. Правило на конкретный товар перебьёт правило на группу.

Типовые значения:

Для услуг счёта учёта нет: счёт затрат выбирают в документе поступления, счёт выручки определяет номенклатурная группа.

УТ 11 и связь с бухгалтерией

В УТ 11 счетов нет — это оперативная программа. Вместо счёта в карточке указывают группу финансового учёта. При синхронизации с Бухгалтерией 3.0 она сопоставляется со счетами учёта. Без группы товар выгрузится, но в Бухгалтерии потребуется ручная настройка счёта.

5. Цены номенклатуры: типы цен и установка

Цена не вводится прямо в поле карточки. Сначала задают тип цены, затем устанавливают значение документом.

Типы цен

В Бухгалтерии 3.0 справочник называется «Типы цен номенклатуры». Типичный набор:

• 💰 «Закупочная» — для подстановки в поступления;
• 💰 «Оптовая»;
• 💰 «Розничная».

В типе цены задают, включает ли цена НДС, и правило округления. Тип цены можно указать в договоре с контрагентом, и тогда в реализации цены подставятся автоматически.

В УТ 11 аналог называется «Виды цен». Там можно настроить расчётные цены: например, розничная = закупочная × 1,35 с округлением до 10 рублей. При закупке по 742 рубля розничная цена получится 742 × 1,35 = 1 001,70, после округления — 1 000 рублей.

Установка цен номенклатуры

1. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» (в Бухгалтерии 3.0 — Склад → Цены).
2. Выберите тип цены и дату, с которой цены действуют.
3. Подберите товары кнопкой подбора или заполните по группе.
4. Введите цены и проведите документ.

Цены хранятся с историей: новый документ с новой датой не стирает старые цены, а открывает следующий период. Отчёт «Прайс-лист» покажет цены на любую дату.

6. Массовое заполнение номенклатуры: загрузка из Excel и из документов

Заводить вручную 500 товаров долго и чревато опечатками. Есть три быстрых способа.

Способ 1. Загрузка списка из Excel

В Бухгалтерии 3.0 в списке номенклатуры есть кнопка «Загрузить». Порядок:

1. Подготовьте таблицу: одна строка — один товар, колонки «Наименование», «Артикул», «Единица», «Ставка НДС», «Цена».
2. Нажмите «Загрузить» и выберите файл или вставьте данные из буфера.
3. Сопоставьте колонки файла с реквизитами карточки.
4. Укажите группу и вид номенклатуры для новых позиций.
5. Посмотрите результат: программа покажет, какие строки найдены в базе, а какие будут созданы.
6. Подтвердите загрузку.

Поиск существующих позиций идёт по артикулу или наименованию. Если в базе уже есть «Смеситель Grohe 33265», а в файле «Смеситель GROHE 33265», для программы это могут быть разные товары. Выровняйте наименования до загрузки.

Способ 2. Создание из документа поступления

Поступление от поставщика тоже заполняют из файла: в табличной части документа есть загрузка из Excel . Если строка из файла не нашлась в справочнике, программа предложит создать новую позицию. Так номенклатура появляется вместе с первым приходом.

Способ 3. Через ЭДО

При получении УПД через 1С-ЭДО программа сопоставляет номенклатуру поставщика с вашей. Несопоставленные позиции можно создать прямо из окна сопоставления. Сопоставление запоминается: со следующей поставкой товар подтянется сам.

Перенос из другой базы

Если номенклатура уже есть в другой базе 1С, не загружайте её через Excel. Используйте синхронизацию данных между программами или универсальный обмен — они переносят и связанные справочники: единицы, виды, группы.

7. Как навести порядок в уже заполненной номенклатуре

Справочник, который вели несколько лет без правил, чинят двумя инструментами из Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных.

Поиск и удаление дублей. Обработка находит похожие элементы по наименованию и другим полям. Вы выбираете «оригинал», а программа заменяет ссылки на дубли во всех документах и помечает дубли на удаление.

Перед заменой ссылок сделайте резервную копию: операция меняет проведённые документы, отменить её кнопкой нельзя. Запускайте в нерабочее время, когда никто не проводит документы.

Групповое изменение реквизитов. Позволяет одной операцией поменять ставку НДС, вид или номенклатурную группу у сотни товаров. Быстрый вариант — выделить строки в списке номенклатуры и выбрать в меню «Ещё» команду изменения выделенных.

Чтобы беспорядок не вернулся:

• ✅ дайте право создавать номенклатуру 1–2 сотрудникам;
• ✅ запишите правило наименования: «Тип — Бренд — Модель — Параметр»;
• ✅ раз в квартал запускайте поиск дублей;
• ✅ запретите менеджерам создавать карточки из окна подбора «на лету».

8. Частые вопросы о заполнении номенклатуры