Статус составителя в платёжке 1С: какой код ставить в поле 101 и почему банк возвращает платёж
Содержание
При уплате единого налогового платежа организация и ИП ставят в поле 101 код 01. В 1С:Бухгалтерии 3.0 этот код подставляется сам, если создать платёжное поручение с видом операции «Уплата налога»: реквизит называется «Статус составителя» и находится в блоке реквизитов платежа в бюджет.
Поле 101 — это не «признак способа платежа», как его иногда называют, а статус того, кто составил распоряжение: налогоплательщик, налоговый агент, иное лицо. Код из двух цифр берут из перечня в приложении к приказу Минфина № 107н. Если поле заполнено, банк считает платёж бюджетным и требует остальные реквизиты: КБК, ОКТМО, основание, период.
Что такое поле 101 и где оно стоит в платёжном поручении
На печатной форме платёжного поручения поле 101 — маленькая ячейка в правом верхнем углу, над строкой «Сумма прописью». Ниже, в отдельной строке над назначением платежа, идут поля 104–110: КБК, ОКТМО, основание платежа, налоговый период, номер и дата документа.
В 1С эти данные хранятся в самом документе «Платёжное поручение». Открыть его можно так:
Банк и касса → Банк → Платёжные поручения.- Кнопка «Создать».
- В поле «Вид операции» выберите «Уплата налога».
После выбора вида операции в форме появляется блок с реквизитами для бюджета. Первым в нём идёт «Статус составителя» — это и есть поле 101.
При виде операции «Оплата поставщику» блока бюджетных реквизитов нет. Если платёж уходит в бюджет, а поле 101 не видно, первым делом поменяйте вид операции.
| Поле бланка | Реквизит в 1С | Что содержит |
|---|---|---|
| 101 | Статус составителя | Двузначный код статуса |
| 104 | КБК | Код бюджетной классификации, 20 знаков |
| 105 | ОКТМО | Код муниципального образования |
| 106 | Основание платежа | Двухбуквенный код или 0 |
| 107 | Налоговый период | Период или 0 |
| 108–109 | Номер и дата документа | Реквизиты требования, решения или 0 |
| 22 | Код (УИН) | Уникальный идентификатор начисления или 0 |
Коды статуса плательщика, которые встречаются в бухгалтерии чаще всего
Полный перечень длинный: в нём есть коды для таможни, судебных приставов, кредитных организаций, почты. Обычной компании и ИП на практике хватает четырёх.
| Код | Кто ставит | Типичный случай |
|---|---|---|
01 | Налогоплательщик, плательщик сборов и взносов | Единый налоговый платёж: налоги, взносы, НДФЛ за работников |
02 | Налоговый агент | Отдельная платёжка налогового агента вне ЕНП, если такой порядок требуется |
08 | Юрлицо или ИП, которое платит взносы и иные платежи не в налоговую | Взносы на травматизм в Социальный фонд |
13 | Физическое лицо | Платежи физлица, в том числе за себя и за третьих лиц |
Несколько моментов, на которых путаются чаще всего:
- 🔹 НДФЛ за сотрудников идёт в составе ЕНП. Значит, в поле 101 стоит
01, а не02, хотя организация здесь выступает налоговым агентом. Деньги попадают на единый налоговый счёт, а распределяет их налоговая по уведомлению. - 🔹 ИП при уплате ЕНП тоже ставит
01. Отдельный «предпринимательский» код для ЕНП не нужен. - 🔹 Взносы на травматизм администрирует не ФНС, а Социальный фонд (до 2023 года — ФСС). В ЕНП они не входят, поэтому код другой —
08, а КБК начинается с797. - 🔹 Коды 09–12 и 14 часто встречаются в старых инструкциях и шаблонах. Это наследие прежней редакции перечня. Если такой код стоит в шаблоне банка или в старой платёжке, которую копируете, сверьте его с действующей редакцией приложения к приказу № 107н.
Код в поле 101 зависит не от того, кто вы по бизнесу, а от того, в каком качестве вы платите конкретный платёж. Одна и та же организация в один день может отправить платёжки и с 01, и с 08.
Как 1С заполняет поле 101 автоматически
В актуальных релизах Бухгалтерии 3.0 ручной ввод кода почти не нужен. Программа берёт статус из вида платежа, который вы выбрали в документе.
Платёжка на единый налоговый платёж
Самый частый сценарий выглядит так:
- Создайте платёжное поручение с видом операции «Уплата налога».
- В поле налога выберите «Единый налоговый платёж».
- Укажите получателя — казначейство (обычно подставляется автоматически).
- Проверьте, что 1С заполнила реквизиты: статус
01, КБК ЕНП, ОКТМО0, основание, период и номер документа — тоже нули.
Тот же результат дают платёжки, созданные из списка задач организации или из помощника уплаты налогов: программа сама выберет вид операции и подставит реквизиты.
Пример: зарплатный месяц одной компании
ООО начислило за месяц НДФЛ 26 000 руб. и страховые взносы 60 000 руб. Кроме того, взносы на травматизм — 400 руб. Бухгалтер готовит две платёжки, а не три:
| Платёжка | Сумма | Поле 101 | Получатель |
|---|---|---|---|
| ЕНП: НДФЛ и взносы вместе | 86 000 руб. | 01 | Казначейство (ЕНС) |
| Взносы на травматизм | 400 руб. | 08 | Социальный фонд |
НДФЛ и взносы можно перечислить одной суммой: казначейство не видит, из чего она состоит. Разбивка по налогам идёт в уведомлении. Травматизм всегда отдельно.
Платёжка на взносы на травматизм
Для взносов на страхование от несчастных случаев выберите в документе соответствующий вид платежа. 1С поставит статус 08, КБК Социального фонда и ОКТМО организации. Получателем должен быть Социальный фонд, а не казначейство по ЕНП.
Почему при повторном вводе код не меняется
Если создать новую платёжку копированием старой, все реквизиты переносятся как есть. Документ двухлетней давности может принести в новую платёжку устаревший код, старый КБК и заполненный налоговый период. Для бюджетных платежей надёжнее каждый раз создавать документ заново, а не копировать.
Поле 101 при уплате налогов, взносов и других бюджетных платежей
Удобно представить себе всё как развилку: куда уходят деньги и кто их администрирует.
01, КБК ЕНП, ОКТМО 0, основание и период 0. Распределение по налогам — через уведомление об исчисленных суммах.08, КБК начинается с 797, ОКТМО — по месту учёта организации.01. Если в документе указан УИН и отдельные реквизиты, перенесите их в поле «Код (УИН)» и бюджетные реквизиты без изменений.08, в документе ведомства он часто указан прямо. Обязательно заполните УИН из постановления.Как связаны поле 101 и уведомления
С переходом на ЕНП платёжка перестала «говорить», какой именно налог вы платите. Эту роль взяло на себя уведомление об исчисленных налогах. Поле 101 при этом осталось: оно сообщает банку и казначейству, что платёж бюджетный и кто его составитель.
Практическое следствие: ошибка в поле 101 у ЕНП-платежа редко приводит к «потерянным» деньгам, если ИНН и КБК указаны верно. Но банк может отклонить платёжку при проверке формата, а налоговая — не сразу зачесть сумму.
Статус и ИНН плательщика
Когда поле 101 заполнено, правила требуют указывать ИНН плательщика. Для организации 1С берёт его из карточки организации. Проблемы возникают, если в карточке организации ИНН не указан или указан с пробелом — тогда документ сохранится, но банк его не примет.
Как вручную исправить код статуса и где чаще всего ошибаются
Иногда автоматика не срабатывает: платёж нестандартный, документ создан из шаблона, база давно не обновлялась. Тогда код правят руками.
- Откройте платёжное поручение.
- Перейдите в блок бюджетных реквизитов (обычно он раскрывается по ссылке или находится на отдельной вкладке формы).
- В поле «Статус составителя» выберите нужный код из списка. В выпадающем списке видно и код, и его расшифровку.
- Проверьте соседние поля: при смене статуса 1С может очистить или пересчитать КБК и ОКТМО.
- Запишите документ и откройте печатную форму, чтобы увидеть код в ячейке 101.
Если код в документе правильный, а в печатной форме или в файле для банка другой, проблема не в платёжке, а в обработке выгрузки или в устаревшем релизе. Обновите конфигурацию перед тем, как править данные вручную.
Ошибки, которые встречаются чаще всего:
- ❌
02на ЕНП с НДФЛ. Логика «я агент — значит, 02» понятна, но для единого платежа это неверно. - ❌ Поле 101 пустое при платеже в бюджет. Обычно из-за вида операции «Оплата поставщику» или «Прочее списание». Банк проведёт такую платёжку как коммерческую, и казначейство не опознает платёж.
- ❌ Статус заполнен при оплате поставщику. Обратная ошибка: в коммерческой платёжке случайно остался статус из шаблона. Банк потребует бюджетные реквизиты или вернёт документ.
- ❌ Кавычки, пробелы и буква «О» вместо нуля. Код состоит строго из двух цифр. «О1» с кириллической буквой визуально не отличить, а формат не пройдёт.
- ❌ Старый код из скопированного документа. Подробнее — выше, в разделе про автоматическое заполнение.
Как проверить платёжку до отправки в банк
Банк проверяет бюджетные платежи строже коммерческих. Отказ обычно приходит через несколько часов, а то и на следующий день, когда срок уплаты уже прошёл. Поэтому проверку лучше сделать в 1С.
Проверка в самой платёжке
Пройдите по полям сверху вниз:
- ✅ статус соответствует виду платежа (таблица выше);
- ✅ получатель — казначейство для ЕНП или Социальный фонд для травматизма;
- ✅ КБК из 20 цифр, без пробелов;
- ✅ для ЕНП ОКТМО, основание, период, номер и дата документа — нули;
- ✅ сумма совпадает с суммой уведомления или начисления.
Проверка файла выгрузки
Если вы работаете через клиент-банк и выгружаете файл обмена (обычно 1c_to_kl.txt), его можно открыть в любом текстовом редакторе. Поле 101 там записано отдельной строкой:
СтатусСоставителя=01
ПоказательКБК=18201061201010000510
ОКТМО=0
ПоказательОснования=0
ПоказательПериода=0
ПоказательНомера=0
ПоказательДаты=0
Если строка СтатусСоставителя пустая или отсутствует, банк воспримет платёж как обычный перевод. Проверьте вид операции в документе и выгрузите файл заново.
Не правьте файл выгрузки вручную. Исправленный текстовый файл разойдётся с документом в 1С, и при загрузке выписки платёж не сопоставится с платёжкой. Правьте документ, потом выгружайте повторно.
Если работаете через 1С:ДиректБанк
При прямом обмене файл не нужен, документ уходит в банк из 1С. Банк вернёт отказ со статусом и текстом ошибки, который виден в списке платёжных поручений. Текст обычно прямо называет проблемное поле: «Неверно указан статус составителя», «Не заполнен реквизит 101» и т. п.
08 и КБК, начинающийся с 797.Частые вопросы
Нужно ли менять статус, если платёжку за организацию отправляет бухгалтерская фирма?
01.Какой статус ставить, если ИП платит фиксированные взносы за себя?
01, КБК единого налогового платежа.Можно ли платить налог за другую организацию и какой тогда статус?
Влияет ли поле 101 на проводки в 1С?
Дт 68.90 Кт 51 при уплате ЕНП формируется документом «Списание с расчётного счёта» по выписке. Статус составителя влияет только на банковскую обработку платежа.Что делать, если в списке статусов 1С нет нужного кода?
Источники
- Приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации»
- Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»
- Налоговый кодекс РФ, статья 45