Статус составителя в платёжке 1С: какой код ставить в поле 101 и почему банк возвращает платёж

· 9 мин

Содержание

При уплате единого налогового платежа организация и ИП ставят в поле 101 код 01. В 1С:Бухгалтерии 3.0 этот код подставляется сам, если создать платёжное поручение с видом операции «Уплата налога»: реквизит называется «Статус составителя» и находится в блоке реквизитов платежа в бюджет.

Поле 101 — это не «признак способа платежа», как его иногда называют, а статус того, кто составил распоряжение: налогоплательщик, налоговый агент, иное лицо. Код из двух цифр берут из перечня в приложении к приказу Минфина № 107н. Если поле заполнено, банк считает платёж бюджетным и требует остальные реквизиты: КБК, ОКТМО, основание, период.

Что такое поле 101 и где оно стоит в платёжном поручении

На печатной форме платёжного поручения поле 101 — маленькая ячейка в правом верхнем углу, над строкой «Сумма прописью». Ниже, в отдельной строке над назначением платежа, идут поля 104–110: КБК, ОКТМО, основание платежа, налоговый период, номер и дата документа.

В 1С эти данные хранятся в самом документе «Платёжное поручение». Открыть его можно так:

  1. Банк и касса → Банк → Платёжные поручения.
  2. Кнопка «Создать».
  3. В поле «Вид операции» выберите «Уплата налога».

После выбора вида операции в форме появляется блок с реквизитами для бюджета. Первым в нём идёт «Статус составителя» — это и есть поле 101.

При виде операции «Оплата поставщику» блока бюджетных реквизитов нет. Если платёж уходит в бюджет, а поле 101 не видно, первым делом поменяйте вид операции.

Поле бланкаРеквизит в 1СЧто содержит
101Статус составителяДвузначный код статуса
104КБККод бюджетной классификации, 20 знаков
105ОКТМОКод муниципального образования
106Основание платежаДвухбуквенный код или 0
107Налоговый периодПериод или 0
108–109Номер и дата документаРеквизиты требования, решения или 0
22Код (УИН)Уникальный идентификатор начисления или 0

Коды статуса плательщика, которые встречаются в бухгалтерии чаще всего

Полный перечень длинный: в нём есть коды для таможни, судебных приставов, кредитных организаций, почты. Обычной компании и ИП на практике хватает четырёх.

КодКто ставитТипичный случай
01Налогоплательщик, плательщик сборов и взносовЕдиный налоговый платёж: налоги, взносы, НДФЛ за работников
02Налоговый агентОтдельная платёжка налогового агента вне ЕНП, если такой порядок требуется
08Юрлицо или ИП, которое платит взносы и иные платежи не в налоговуюВзносы на травматизм в Социальный фонд
13Физическое лицоПлатежи физлица, в том числе за себя и за третьих лиц

Несколько моментов, на которых путаются чаще всего:

  • 🔹 НДФЛ за сотрудников идёт в составе ЕНП. Значит, в поле 101 стоит 01, а не 02, хотя организация здесь выступает налоговым агентом. Деньги попадают на единый налоговый счёт, а распределяет их налоговая по уведомлению.
  • 🔹 ИП при уплате ЕНП тоже ставит 01. Отдельный «предпринимательский» код для ЕНП не нужен.
  • 🔹 Взносы на травматизм администрирует не ФНС, а Социальный фонд (до 2023 года — ФСС). В ЕНП они не входят, поэтому код другой — 08, а КБК начинается с 797.
  • 🔹 Коды 09–12 и 14 часто встречаются в старых инструкциях и шаблонах. Это наследие прежней редакции перечня. Если такой код стоит в шаблоне банка или в старой платёжке, которую копируете, сверьте его с действующей редакцией приложения к приказу № 107н.

Код в поле 101 зависит не от того, кто вы по бизнесу, а от того, в каком качестве вы платите конкретный платёж. Одна и та же организация в один день может отправить платёжки и с 01, и с 08.

Как 1С заполняет поле 101 автоматически

В актуальных релизах Бухгалтерии 3.0 ручной ввод кода почти не нужен. Программа берёт статус из вида платежа, который вы выбрали в документе.

Платёжка на единый налоговый платёж

Самый частый сценарий выглядит так:

  1. Создайте платёжное поручение с видом операции «Уплата налога».
  2. В поле налога выберите «Единый налоговый платёж».
  3. Укажите получателя — казначейство (обычно подставляется автоматически).
  4. Проверьте, что 1С заполнила реквизиты: статус 01, КБК ЕНП, ОКТМО 0, основание, период и номер документа — тоже нули.

Тот же результат дают платёжки, созданные из списка задач организации или из помощника уплаты налогов: программа сама выберет вид операции и подставит реквизиты.

Пример: зарплатный месяц одной компании

ООО начислило за месяц НДФЛ 26 000 руб. и страховые взносы 60 000 руб. Кроме того, взносы на травматизм — 400 руб. Бухгалтер готовит две платёжки, а не три:

ПлатёжкаСуммаПоле 101Получатель
ЕНП: НДФЛ и взносы вместе86 000 руб.01Казначейство (ЕНС)
Взносы на травматизм400 руб.08Социальный фонд

НДФЛ и взносы можно перечислить одной суммой: казначейство не видит, из чего она состоит. Разбивка по налогам идёт в уведомлении. Травматизм всегда отдельно.

Платёжка на взносы на травматизм

Для взносов на страхование от несчастных случаев выберите в документе соответствующий вид платежа. 1С поставит статус 08, КБК Социального фонда и ОКТМО организации. Получателем должен быть Социальный фонд, а не казначейство по ЕНП.

Почему при повторном вводе код не меняется

Если создать новую платёжку копированием старой, все реквизиты переносятся как есть. Документ двухлетней давности может принести в новую платёжку устаревший код, старый КБК и заполненный налоговый период. Для бюджетных платежей надёжнее каждый раз создавать документ заново, а не копировать.

Поле 101 при уплате налогов, взносов и других бюджетных платежей

Удобно представить себе всё как развилку: куда уходят деньги и кто их администрирует.

Какой платёж вы отправляете?

Как связаны поле 101 и уведомления

С переходом на ЕНП платёжка перестала «говорить», какой именно налог вы платите. Эту роль взяло на себя уведомление об исчисленных налогах. Поле 101 при этом осталось: оно сообщает банку и казначейству, что платёж бюджетный и кто его составитель.

Практическое следствие: ошибка в поле 101 у ЕНП-платежа редко приводит к «потерянным» деньгам, если ИНН и КБК указаны верно. Но банк может отклонить платёжку при проверке формата, а налоговая — не сразу зачесть сумму.

Статус и ИНН плательщика

Когда поле 101 заполнено, правила требуют указывать ИНН плательщика. Для организации 1С берёт его из карточки организации. Проблемы возникают, если в карточке организации ИНН не указан или указан с пробелом — тогда документ сохранится, но банк его не примет.

Как вручную исправить код статуса и где чаще всего ошибаются

Иногда автоматика не срабатывает: платёж нестандартный, документ создан из шаблона, база давно не обновлялась. Тогда код правят руками.

  1. Откройте платёжное поручение.
  2. Перейдите в блок бюджетных реквизитов (обычно он раскрывается по ссылке или находится на отдельной вкладке формы).
  3. В поле «Статус составителя» выберите нужный код из списка. В выпадающем списке видно и код, и его расшифровку.
  4. Проверьте соседние поля: при смене статуса 1С может очистить или пересчитать КБК и ОКТМО.
  5. Запишите документ и откройте печатную форму, чтобы увидеть код в ячейке 101.

Если код в документе правильный, а в печатной форме или в файле для банка другой, проблема не в платёжке, а в обработке выгрузки или в устаревшем релизе. Обновите конфигурацию перед тем, как править данные вручную.

Ошибки, которые встречаются чаще всего:

  • ❌ 02 на ЕНП с НДФЛ. Логика «я агент — значит, 02» понятна, но для единого платежа это неверно.
  • ❌ Поле 101 пустое при платеже в бюджет. Обычно из-за вида операции «Оплата поставщику» или «Прочее списание». Банк проведёт такую платёжку как коммерческую, и казначейство не опознает платёж.
  • ❌ Статус заполнен при оплате поставщику. Обратная ошибка: в коммерческой платёжке случайно остался статус из шаблона. Банк потребует бюджетные реквизиты или вернёт документ.
  • ❌ Кавычки, пробелы и буква «О» вместо нуля. Код состоит строго из двух цифр. «О1» с кириллической буквой визуально не отличить, а формат не пройдёт.
  • ❌ Старый код из скопированного документа. Подробнее — выше, в разделе про автоматическое заполнение.

Как проверить платёжку до отправки в банк

Банк проверяет бюджетные платежи строже коммерческих. Отказ обычно приходит через несколько часов, а то и на следующий день, когда срок уплаты уже прошёл. Поэтому проверку лучше сделать в 1С.

Проверка в самой платёжке

Пройдите по полям сверху вниз:

  • ✅ статус соответствует виду платежа (таблица выше);
  • ✅ получатель — казначейство для ЕНП или Социальный фонд для травматизма;
  • ✅ КБК из 20 цифр, без пробелов;
  • ✅ для ЕНП ОКТМО, основание, период, номер и дата документа — нули;
  • ✅ сумма совпадает с суммой уведомления или начисления.

Проверка файла выгрузки

Если вы работаете через клиент-банк и выгружаете файл обмена (обычно 1c_to_kl.txt), его можно открыть в любом текстовом редакторе. Поле 101 там записано отдельной строкой:

СтатусСоставителя=01
ПоказательКБК=18201061201010000510
ОКТМО=0
ПоказательОснования=0
ПоказательПериода=0
ПоказательНомера=0
ПоказательДаты=0

Если строка СтатусСоставителя пустая или отсутствует, банк воспримет платёж как обычный перевод. Проверьте вид операции в документе и выгрузите файл заново.

Не правьте файл выгрузки вручную. Исправленный текстовый файл разойдётся с документом в 1С, и при загрузке выписки платёж не сопоставится с платёжкой. Правьте документ, потом выгружайте повторно.

Если работаете через 1С:ДиректБанк

При прямом обмене файл не нужен, документ уходит в банк из 1С. Банк вернёт отказ со статусом и текстом ошибки, который виден в списке платёжных поручений. Текст обычно прямо называет проблемное поле: «Неверно указан статус составителя», «Не заполнен реквизит 101» и т. п.

Диагностика: выберите симптом

Частые вопросы

Нужно ли менять статус, если платёжку за организацию отправляет бухгалтерская фирма?
Нет. Статус определяется тем, чья обязанность исполняется. Платёжка составляется от имени организации, её ИНН и КПП, поэтому для ЕНП остаётся 01.
Какой статус ставить, если ИП платит фиксированные взносы за себя?
Фиксированные взносы ИП входят в ЕНП. Статус 01, КБК единого налогового платежа.
Можно ли платить налог за другую организацию и какой тогда статус?
Да, НК РФ разрешает уплату налога за другое лицо. Платёжку оформляют по особым правилам: в поле ИНН указывают того, за кого платят, а в назначении — данные плательщика. Перед отправкой уточните требования своего банка.
Влияет ли поле 101 на проводки в 1С?
Нет. Проводка Дт 68.90 Кт 51 при уплате ЕНП формируется документом «Списание с расчётного счёта» по выписке. Статус составителя влияет только на банковскую обработку платежа.
Что делать, если в списке статусов 1С нет нужного кода?
Скорее всего, база не обновлялась. Обновите конфигурацию до актуального релиза: перечень кодов меняется вместе с правилами Минфина.

Источники

  • Приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации»
  • Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»
  • Налоговый кодекс РФ, статья 45