Настройка видов цен и правил расчёта в 1С:Управление торговлей

Правило, по которому программа считает отпускную цену, в 1С:Управление торговлей задаётся через справочник «Виды цен»: каждый вид цены хранит и сами значения, и способ, которым они рассчитываются — вручную, наценкой на другой вид или по формуле. Отдельного объекта «Правило ценообразования» в УТ 11 нет (он есть в 1С:Рознице и 1С:УНФ), но настраивается то же самое — логика пересчёта цен.

Ниже — как включить механизм, создать вид цены с нужным способом расчёта, заполнить и обновить прайс, подключить скидки и проверить, почему цена не подставилась в документ. Пути приведены для УТ 11 с интерфейсом «Такси».

С чего начать: включить виды цен и скидки

Прежде чем создавать правила, включите нужные возможности в настройках. Откройте раздел НСИ и администрирование, подраздел с настройками маркетинга (в большинстве релизов он называется «Маркетинг и планирование» — название может незначительно отличаться по версии).

Проверьте флажки:

• 🏷️ Несколько видов цен — без него доступен один-единственный вид, формулы и наценки работать не будут.
• 📊 Ценовые группы — чтобы задавать правила не на каждую позицию, а на группу товаров (например, наценка 25% на всю бытовую технику).
• 💸 Скидки (наценки) — автоматические и ручные скидки в продажах.
• 🧮 Ручные скидки в продажах — если менеджеру разрешено менять цену в заказе.

После этого в разделе Маркетинг появятся пункты «Виды цен», «Ценовые группы», «Установка цен номенклатуры» и «Скидки (наценки)». С ними и работаем.

Какие бывают виды цен и зачем они нужны

Вид цены — это, по сути, отдельный прайс-лист со своим правилом расчёта. Типичный набор для торговой компании выглядит так:

Такая связка образует цепочку: закупочная → оптовая → розничная. Меняется закупка — пересчитываются зависимые виды цен. Это и есть «правило ценообразования»: не разовое проставление цифр, а формула, по которой цены живут дальше сами.

Для каждого вида цены задаются валюта, признак «цена включает НДС» и способ задания цены. На последнем держится всё остальное.

Виды цен назначают либо отдельным позициям, либо целым ценовым группам. На практике удобнее второй путь: товар при создании относят к ценовой группе (например, «Электроинструмент» или «Расходники»), а наценку задают один раз на группу. Тогда новая позиция, попав в группу, автоматически получает правило, и прайс не приходится дописывать вручную под каждый артикул.

Валюту вида цены выбирают исходя из учёта. Если закупка идёт в валюте, а продажа в рублях, закупочный вид цены держат в валюте контракта, а рублёвые виды пересчитывают по курсу через формулу. Так прайс сам реагирует на изменение курса, и вручную переставлять цены при каждом скачке не нужно.

Создание вида цены и заполнение карточки

1. Откройте Маркетинг → Виды цен и нажмите «Создать».
2. Введите наименование (например, Оптовая) — его увидят менеджеры в документах.
3. Заполните идентификатор для формул — короткое латинское или русское обозначение (Opt, Закупочная). По нему на этот вид цены будут ссылаться формулы других видов. Без идентификатора вид цены нельзя использовать в формуле.
4. Выберите валюту цены и при необходимости поставьте флажок «Цена включает НДС».
5. Укажите способ задания цены (разбор ниже) — от него зависит, какие ещё поля появятся в карточке.
6. При работе с группами укажите ценовую группу или оставьте правило общим для всей номенклатуры.
7. Запишите и закройте.

Способы расчёта: вручную, наценка, формула, по поступлению

Способ задания цены — это и есть правило, по которому программа получает число. В УТ 11 их несколько, и выбор определяет сценарий работы.

Назначается вручную. Программа ничего не считает — цену вводит человек в документе установки цен. Подходит для РРЦ и позиций с «ручным» ценником.

Наценка на другой вид цены. Самый частый вариант. Указываете базовый вид цены и процент наценки (или скидки). Оптовая = закупочная + 30%. Меняется закупочная — оптовая пересчитывается следом.

По формуле. Гибкий способ: цена вычисляется выражением, где участвуют идентификаторы других видов цен, арифметика и функции округления. Примеры формул:

Закупочная * 1.25
Опт * 1.15
Окр(Закупочная * 1.3, 0)

В формуле можно комбинировать несколько видов цен и задавать округление до рубля или до «красивых» окончаний (например, до 90 копеек). Доступные функции и синтаксис подсказывает конструктор формул — он открывается из поля формулы кнопкой выбора.

Округление задают функцией округления с нужной точностью: Окр(Опт, 0) — до целого рубля, Окр(Опт, -2) — до сотни. Чтобы цена оканчивалась на определённую величину, в правиле округления указывают вариант «до большего» или «до ближайшего» и шаг. Это удобно для рознице: цена 1 437 ₽ выглядит хуже, чем 1 490 ₽, а правило приведёт её к нужному виду автоматически.

Формула может опираться сразу на несколько видов цен — например, считать оптовую от закупочной, а мелкий опт как среднее между оптовой и розничной:

(Опт + Розница) / 2

Конструктор формул показывает полный список доступных функций (округление, минимум, максимум и прочие) — берите их оттуда, а не вписывайте по памяти. Главное — следить, чтобы все виды цен, участвующие в формуле, были заполнены на дату расчёта. Иначе отсутствующее значение программа возьмёт за ноль, и результат окажется заниженным.

По данным поступления. Вид цены (обычно закупочный) заполняется из документов поступления товаров — программа берёт цену покупки. Удобно, чтобы себестоимость всегда соответствовала последней закупке.

Как рассчитать и обновить цены по правилу

Правило задано, но прайс пока пустой. Цены создаёт документ «Установка цен номенклатуры» (Маркетинг → Установка цен номенклатуры).

1. Создайте новый документ, укажите дату, с которой действуют цены.
2. Отметьте виды цен, которые будете заполнять.
3. Подберите номенклатуру — вручную, по группе или по ценовой группе.
4. Нажмите «Перезаполнить цены» (или аналогичную команду пересчёта в командной панели) — программа применит правила: наценки и формулы посчитаются автоматически, ручные останутся для ввода.
5. Проверьте колонки с ценами, при необходимости поправьте вручные позиции и проведите документ.

Цены вступают в силу с даты документа. Старые значения не затираются — хранится история, поэтому можно посмотреть цену на любую прошлую дату.

Подбирать номенклатуру в документ удобнее не списком, а сразу группой или ценовой группой — тогда при добавлении новых товаров достаточно повторить подбор и пересчёт, не выискивая, что именно изменилось. Если меняется только базовый вид цены (например, пришла новая закупка), создавайте новый документ установки цен на эту дату: прежний прайс останется в истории, а зависимые виды пересчитаются от свежих значений.

Автоматическое обновление . Для видов цен со способом «наценка» и «по формуле» пересчёт можно не делать руками каждый раз. В карточке вида цены включается автоматический пересчёт — тогда при изменении базовой цены зависимые обновляются регламентным заданием по расписанию. Расписание настраивается в разделе НСИ и администрирование в обслуживании регламентных заданий.

Почему цена не рассчиталась или не подставилась

Частая ситуация: правило настроено, а в заказе клиента цена пустая или неверная. Разберём по симптомам.

Отдельно проверьте дату: документ установки цен с будущей датой не повлияет на сегодняшние продажи, а слишком ранняя дата перекроется более поздним документом.

Скидки, наценки и подстановка цен в документы

Вид цены задаёт базовую цену, а скидки (наценки) меняют её по условиям сделки. Это отдельный механизм: Маркетинг → Скидки (наценки).

Для скидки указывают:

• вид — процентом, суммой, подарком, фиксированной ценой;
• условие предоставления — сумма заказа, объём, конкретный клиент, период акции;
• способ применения — автоматически при выполнении условия или вручную менеджером.

Типовые условия, которые настраивают чаще всего: скидка от суммы документа (например, 5% при заказе от 50 000 ₽), накопительная скидка постоянному клиенту, акция на период с датами начала и окончания, скидка на конкретную ценовую группу. Если под сделку подходят сразу несколько скидок, важно задать их совместное применение: какие складываются, а какие вытесняют друг друга. Иначе на один заказ наложатся все подряд, и итоговая цена уйдёт ниже закупки.

Цепочка в документе продажи работает так: сначала подставляется базовая цена по виду цены из соглашения, затем применяются подходящие скидки, и получается итоговая цена строки. Поэтому менять цену правилами ценообразования и скидками одновременно для одной задачи не стоит — выберите один инструмент, иначе итог будет непредсказуем.

Чтобы цены автоматически попадали в заказы и реализации, свяжите вид цены с клиентом через соглашение об условиях продаж: в соглашении выбирается вид цены, и все документы по этому клиенту берут цену из него. Для разных сегментов покупателей заводят разные соглашения — оптовое, розничное, дилерское — и каждому назначают свой вид цены. Тогда менеджеру не нужно помнить прайс наизусть: выбрал клиента с его соглашением, и в заказ подставилась правильная цена.

Для контроля используйте отчёты раздела Маркетинг — ведомость по ценам и анализ цен. Они показывают текущие значения всех видов цен по номенклатуре и позволяют сверить, что правила отработали как задумано. Перед выгрузкой прайса или крупной отгрузкой полезно открыть такой отчёт и проверить две вещи: нет ли позиций с нулевой или пустой ценой (значит, правило не сработало) и не оказалась ли продажная цена ниже закупочной (значит, в формуле или наценке ошибка). Это быстрее, чем ловить убыток уже по факту отгрузки.

Частые вопросы