Как заполнить и настроить производственный календарь в УТ 11

Производственный календарь в 1С:Управление торговлей заполняется на каждый год отдельно: откройте справочник «Производственные календари», выберите нужный год, нажмите заполнение по умолчанию — программа проставит выходные и нерабочие праздничные дни по ТК РФ. Переносы выходных и сокращённые предпраздничные дни нужно проверить вручную или загрузить через интернет -поддержку.

В отличие от ЗУП, в УТ 11 календарь не считает зарплату и не ведёт табель. Здесь он задаёт, какие дни считаются рабочими, а какие нет: от этого зависят графики работы складов, расчёт плановых дат отгрузки и доставки, сроки задач. Поэтому заполнить календарь на новый год имеет смысл заранее — до того, как вы начнёте планировать поставки.

Ниже — где календарь лежит в УТ, как заполнить его с нуля, чем ручной ввод отличается от загрузки и как не делать эту работу руками каждый год.

Что календарь задаёт в УТ и что проверить перед заполнением

Сначала о роли. В УТ производственный календарь — это справочник рабочих и нерабочих дней, а не инструмент расчёта зарплаты. Зарплатных и кадровых функций в типовой «Управлении торговлей» нет, поэтому календарь здесь используют логистика и планирование.

На календарь опираются:

• 📦 графики работы складов и зон доставки — в какие дни склад принимает и отгружает;
• 🚚 расчёт плановых дат отгрузки, поступления и желаемой даты доставки;
• 📅 сроки исполнения задач и напоминаний, если они считаются в рабочих днях;
• 📊 периоды планирования, если в системе включено планирование продаж и закупок.

Что нужно до начала:

• права на изменение нормативно-справочной информации (обычно профиль с полными правами или администратор) — рядовому менеджеру справочник открыт только на чтение;
• актуальные данные о переносах выходных на нужный год — их ежегодно утверждает постановление Правительства РФ;
• по возможности — подключённая интернет-поддержка, тогда часть работы берёт на себя сервис.

Как открыть и заполнить календарь: пошагово

Производственный календарь живёт в справочнике «Производственные календари». Самый надёжный способ открыть его в любой типовой на платформе 8.3 — через главное меню.

1. Нажмите кнопку главного меню (значок со стрелкой в левом верхнем углу) и выберите Все функции → Справочники → Производственные календари. Если команда Все функции скрыта, включите её: Сервис → Параметры → галочка «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте предопределённый календарь — в типовой поставке это Российская Федерация. Отдельно создавать его не нужно, он уже есть.
3. В форме календаря выберите год в переключателе вверху. Если год ещё не заполнен, все дни будут показаны как рабочие.
4. Нажмите команду заполнения по умолчанию (в командной панели формы). Программа расставит субботы и воскресенья как выходные, а федеральные праздники по ст. 112 ТК РФ — как нерабочие.
5. Проверьте переносы. Заполнение по умолчанию ставит только базовые праздники и обычные выходные; переносы выходных дней конкретного года таким образом не проставляются — их вносят вручную или загружают (см. следующий раздел).
6. Запишите и закройте форму.

После записи календарь готов: графики работы и расчёт дат начнут опираться на него.

Праздники и выходные: вручную или загрузкой из сервиса

Есть два способа привести календарь в порядок. Они не исключают друг друга: обычно базу ставят автоматически, а точечные правки вносят руками.

Как поменять тип одного дня. Дважды щёлкните по дате в сетке календаря — откроется выбор вида дня. Обычно доступны варианты:

• 🟩 рабочий день;
• 🟥 выходной;
• 🟥 нерабочий праздничный день;
• 🟨 предпраздничный (сокращённый) день;
• ↔️ перенос — когда выходной переносится на другую дату.

Федеральные нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ фиксированы из года в год: новогодние каникулы и Рождество (1–8 января), 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Их заполнение по умолчанию ставит само. А вот конкретные переносы (например, когда праздник выпал на субботу и выходной сдвинули на будни) каждый год разные — здесь и нужна либо загрузка, либо ручная сверка с постановлением.

Сокращённые дни и графики работы: пятидневка, смены

Накануне праздника рабочий день по ст. 95 ТК РФ короче на один час. В календаре такой день помечается как предпраздничный (сокращённый) — отдельным видом, не как обычный рабочий. Для УТ это в основном справочная отметка: расчёта оплаты здесь нет, но график работы склада может учитывать сокращённый день при построении расписания.

Сам производственный календарь описывает только рабочие и нерабочие дни страны. А режим «пятидневка / шестидневка / сменный график» задаётся отдельно — в справочнике графиков работы, который ссылается на календарь.

Как это устроено:

1. Производственный календарь — основа: он говорит, какие дни в принципе нерабочие (праздники и переносы).
2. График работы — надстройка: он описывает, по каким дням недели работает конкретный склад или подразделение (пятидневка Пн–Пт, шестидневка Пн–Сб, сменный график).
3. При построении графика программа исключает из рабочих дней те, что помечены в календаре как нерабочие.

Поэтому для разных складов можно задать разные графики на одном и том же календаре: один работает по будням, другой — шесть дней в неделю. Менять под это сам производственный календарь не нужно.

Чтобы понять, какой календарь используется конкретным графиком, откройте нужный график работы и посмотрите, на какой производственный календарь он ссылается. Если расписание склада ведёт себя странно, причина чаще в графике, чем в календаре: в графике мог оказаться устаревший или чужой календарь. Один производственный календарь на всю базу и аккуратный набор графиков поверх него — самая устойчивая схема для торговой компании.

Где календарь используется в УТ

Чтобы понимать последствия ошибок в календаре, полезно знать, что от него зависит.

• Доставка. Расписания работы зон доставки и складов строятся на графиках работы, а те — на календаре. Нерабочий день автоматически выпадает из доступных дат доставки.
• Плановые даты. Желаемая дата отгрузки и дата поступления рассчитываются по рабочим дням. Если календарь пуст, программа посчитает рабочими и праздники.
• Задачи и сроки. Сроки по бизнес-процессам, если они заданы в рабочих днях, сдвигаются с учётом праздников.
• Планирование. При включённом планировании продаж и закупок периоды могут опираться на рабочие дни.

Вывод простой: незаполненный или заполненный с ошибками календарь тихо искажает даты в документах — без явной ошибки на экране. Это и делает его регулярную проверку обязательной.

Несколько календарей: регионы и филиалы

В большинстве компаний хватает одного календаря — Российская Федерация. Но справочник позволяет держать несколько.

Когда это нужно:

• у филиалов в разных регионах есть местные нерабочие праздничные дни субъекта РФ;
• часть подразделений работает по особому режиму, который удобнее вынести в отдельный календарь, а не в график.

В этом случае создаёте дополнительный календарь, заполняете его по аналогии и указываете в графиках работы тех складов, к которым он относится. Например, у филиала в регионе с дополнительным праздничным днём субъекта федерации будет свой календарь: базовые федеральные праздники те же, плюс отмечен региональный выходной. Склад этого филиала ссылается на региональный календарь, остальные — на федеральный.

Про «экспорт и импорт» между филиалами. Отдельной выгрузки календаря в файл для переноса между базами в типовой УТ, как правило, не предусмотрено. Если филиалы работают в одной базе — календари общие для всех. Если базы распределённые (РИБ) — справочник Производственные календари входит в состав обмена и расходится по узлам автоматически при синхронизации, отдельно переносить его не нужно.

Как не заполнять календарь вручную каждый год

Главная особенность производственного календаря: он заполняется по годам, и данные одного года не переносятся на следующий. Поэтому в конце года появляется задача — подготовить календарь на новый.

Минимум ручной работы даёт интернет-поддержка. Если в базе подключён сервис (НСИ и администрирование → раздел с настройками интернет-поддержки и сервисов 1С), при открытии календаря на незаполненный год программа предложит загрузить актуальные данные — уже с переносами. Это избавляет от сверки с постановлением вручную.

Если интернет-поддержки нет, порядок такой: заполнение по умолчанию ставит базу, а переносы вносите руками по тексту постановления Правительства на нужный год.

Удобный момент для этой задачи — как только опубликовано постановление о переносах на следующий год (обычно осенью). Тогда к планированию поставок на январь всё уже готово.

Типичные ошибки и как их распознать

Ошибки календаря почти никогда не дают сообщения на экране — они проявляются «кривыми» датами в документах. Вот как связать симптом с причиной.

Частые вопросы