Регистрационный номер партии товара в 1С: ввод и проверка

РНПТ — это регистрационный номер партии товара. Его проставляют в документах по прослеживаемым товарам: при поступлении импорта, в счёте-фактуре и УПД при продаже, в уведомлениях в ФНС. В 1С:Бухгалтерии 8.3 графа РНПТ появляется в табличных частях документов после того, как включена прослеживаемость, а сам номер либо подтягивается из документа ГТД, либо приходит из налоговой квитанцией.

Сразу разведём два похожих механизма, которые часто путают. Прослеживаемость с РНПТ — это учёт импортных товаров из перечня Правительства (мониторы, холодильники, стиральные машины, детские кресла и т. д.) по номеру партии. Маркировка «Честного знака» — отдельная система с кодами DataMatrix на каждой единице. РНПТ к маркировке отношения не имеет: номер один на всю партию, физической этикетки нет.

Ниже — как настроить учёт, откуда брать номер партии для импорта из третьих стран и из ЕАЭС, как завести остатки и провести товар по цепочке до отчётности.

Что такое РНПТ и когда его заполнять

РНПТ присваивается не товару вообще, а конкретной партии прослеживаемого товара. Одна поставка — один номер. Если тот же холодильник пришёл двумя разными ГТД, это две партии и два разных РНПТ.

Заполнять номер нужно в трёх ситуациях:

• 📦 товар из перечня прослеживаемых импортирован (ввезён из третьих стран или из ЕАЭС);
• 🗄️ прослеживаемый товар уже лежал на остатках на дату старта системы или на дату, когда товар попал в перечень;
• 🧾 прослеживаемый товар продаётся или передаётся другому юрлицу или ИП — тогда РНПТ уходит в счёт-фактуру и УПД.

Понять, попадает ли ваш товар под прослеживаемость, проще всего по примерам из перечня: холодильники и морозильники, стиральные и посудомоечные машины, мониторы и проекторы, промышленный транспорт (автопогрузчики), детские коляски и автокресла. Если торгуете чем-то из этих групп и товар импортный — почти наверняка нужен РНПТ. Точный ориентир — код ТН ВЭД из действующего перечня.

Ещё один нюанс, из-за которого путаются новички: прослеживается только импортный товар. Продукция, произведённая в России, под систему не подпадает, даже если по виду совпадает с перечнем. Признак определяется не названием, а происхождением и кодом ТН ВЭД.

Структура номера зависит от происхождения товара, и это ключевой момент — разберём его отдельно в разделе про формирование РНПТ.

Включение прослеживаемости и настройка номенклатуры

Без включённой функциональности графы РНПТ в документах просто не будет. Порядок такой.

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Запасы.
3. Установите флажки Импортные товары и Прослеживаемые товары.

После этого в карточке номенклатуры и в табличных частях документов поступления и реализации появятся реквизиты прослеживаемости: РНПТ, единица измерения по ОКЕИ и количество.

Теперь сама номенклатура. Программа понимает, что товар прослеживаемый, по коду ТН ВЭД. Поэтому в карточке товара (Справочники → Номенклатура) заполните поле ТН ВЭД. Если код входит в перечень Постановления № 1110, товар автоматически получит признак прослеживаемого и в документах по нему будут требоваться реквизиты партии.

Как формируется РНПТ: импорт из третьих стран и из ЕАЭС

Это главный вопрос: откуда брать номер. Способ принципиально разный для двух источников ввоза.

Импорт из третьих стран (не ЕАЭС). РНПТ формируется из номера таможенной декларации (ГТД) и порядкового номера товара в ней. Отдельно получать номер в налоговой не нужно — он складывается автоматически:

10702030/280621/0036234/001

Разбор по частям:

В 1С этот номер подтягивается из документа ГТД по импорту: создайте его на основании Поступления товаров, и в табличной части программа соберёт РНПТ из номера декларации и номера строки. Проверьте, что номер товара в графе совпадает с номером строки из гр. 32 декларации.

Импорт из ЕАЭС (Беларусь, Казахстан и др.). Таможенной декларации тут нет, поэтому номер присваивает ФНС. Порядок:

1. Отразите поступление и ввоз из ЕАЭС как обычно (в том числе заявление о ввозе и косвенных налогах).
2. Создайте документ Уведомление о ввозе (раздел Покупки, в списке регламентированных операций по прослеживаемости).
3. Отправьте его в ФНС через 1С-Отчётность.
4. В ответ придёт квитанция с присвоенным РНПТ — номер автоматически подставится в документ и в карточку партии.

Перенос входящих остатков через уведомление об остатках

Если прослеживаемые товары уже лежали на складе — до старта системы или на момент включения нового кода в перечень — на них тоже нужен РНПТ. Получают его через уведомление об остатках прослеживаемых товаров.

Пошагово:

1. Проведите инвентаризацию прослеживаемых товаров на складе — определите фактические остатки по каждой позиции.
2. Создайте документ Уведомление об остатках (раздел Покупки, в журнале операций по прослеживаемости).
3. Укажите товары, количество и единицы измерения по ОКЕИ.
4. Отправьте уведомление в ФНС через 1С-Отчётность.
5. Получите квитанцию — по каждой строке придёт свой РНПТ, он подставится в учёт.

После этого остатки «подхвачены» системой, и дальнейшие продажи этих партий уйдут в отчётность с правильными номерами.

РНПТ в документах поступления и реализации

Когда партия уже имеет номер, он автоматически сопровождает товар по всей цепочке — задача бухгалтера проверять, а не вводить вручную.

Поступление. При покупке прослеживаемого товара у российского поставщика РНПТ приходит в его счёте-фактуре или УПД. В 1С он отражается в документе Поступление (акты, накладные, УПД) в графе РНПТ. Сверьте номер с бумажным (электронным) документом поставщика.

Реализация. При продаже прослеживаемого товара другому юрлицу или ИП РНПТ обязан попасть в счёт-фактуру и УПД. В документе Реализация (акты, накладные, УПД) программа подставит номер партии из той поставки, из которой списывается товар. В печатной форме счёта-фактуры номер уйдёт в графы 11–13: регистрационный номер партии, единица измерения и количество прослеживаемого товара.

Если продаёте товар не целой партией, а частью — указывается то же количество в единицах ОКЕИ, которое фактически отгружено. Остаток партии продолжает числиться со своим РНПТ до полного выбытия.

Отдельно про единицу измерения. В реквизитах прослеживаемости количество указывается не в штуках «вообще», а в единице по ОКЕИ, закреплённой за кодом ТН ВЭД. Для большинства бытовой техники это штуки (код 796), но встречаются и другие единицы. Если единица в карточке товара не совпадёт с той, что ждёт ФНС по этому коду, при сверке возникнет расхождение по количеству — поэтому единицу ОКЕИ лучше проверить заранее, на этапе настройки номенклатуры.

Корректировка, инвентаризация и возвраты

Прослеживаемость живёт не только поступлением и продажей. Разберём операции, где РНПТ приходится поправлять.

Корректировка количества или номера. Если в партию закралась ошибка — неверное количество, не тот РНПТ, пересортица — её исправляют документом корректировки поступления или реализации, где заодно правятся реквизиты прослеживаемости. Исправленный счёт-фактура с корректным РНПТ формируется из этого же документа.

Инвентаризация. При расхождении факта и учёта по прослеживаемым товарам оформляется инвентаризация, а затем — уведомление (об остатках или о выбытии) в зависимости от того, излишек это или недостача. Излишек прослеживаемого товара без документов — повод подать уведомление об остатках, недостача (списание, порча) — уведомление о выбытии.

Возвраты. Возврат поставщику и возврат от покупателя тоже отражаются с сохранением РНПТ: номер партии при возврате не меняется, товар возвращается той же партией, с которой был отгружен.

Отчётность и проверка данных по прослеживаемым товарам

Как отчитываться — зависит от системы налогообложения.

• Плательщики НДС отдельный отчёт не сдают: операции с прослеживаемыми товарами попадают в декларацию по НДС — РНПТ отражается в книге покупок, книге продаж и журнале учёта счетов-фактур (у посредников).
• Неплательщики НДС (УСН, патент, освобождённые по ст. 145 НК РФ) ежеквартально сдают Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами. Он формируется в Отчёты → Регламентированные отчёты и отправляется через 1С-Отчётность.

Для самопроверки до сдачи пригодятся стандартные отчёты:

• остатки прослеживаемых товаров в разрезе РНПТ — видно, по каким партиям есть движение;
• оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с отбором по прослеживаемой номенклатуре — помогает поймать товар без заполненного ТН ВЭД;
• сверка с ФНС через личный кабинет — налоговая сопоставляет ваши документы с документами контрагентов.

Типичные ошибки и расхождения с ФНС

Прослеживаемость — это встречная сверка: ваш РНПТ должен совпасть с номером у контрагента. Отсюда почти все проблемы.

Отдельно про синхронизацию. Документы с прослеживаемыми товарами между организациями идут только по электронному документообороту — бумажный счёт-фактура с РНПТ при реализации юрлицу не допускается. Поэтому до начала работы убедитесь, что настроен обмен с контрагентами через оператора ЭДО, иначе покупатель не получит номер партии и у него возникнет расхождение.

Частые вопросы