Учёт садоводческого товарищества в 1С:Бухгалтерии: от реестра участков до годового отчёта

Чтобы заполнить СНТ в 1С, заведите товарищество как некоммерческую организацию в Главное → Организации, каждого садовода — контрагентом с договором по участку, а взносы начисляйте ручной операцией Дт 76.09 Кт 86. Оплату садоводов проводите через выписку или приходный ордер с видом «Прочие расчёты с контрагентами» на тот же 76.09.

Частая ошибка — вести СНТ в 1С как обычную фирму: взносы попадают в выручку на счёт 90, программа считает с них налог, а в конце года вылезает «прибыль», которой у товарищества нет. Ниже — схема для типовой 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, без отраслевых доработок.

1. Подготовка базы: карточка СНТ, налоги и план счетов

Типовой программы «для садоводов» в линейке 1С:Бухгалтерии нет. Товарищество ведут в обычной БП 3.0 — она справляется, если с первого дня правильно настроить три вещи.

Карточка организации

1. Откройте Главное → Организации и создайте юрлицо.
2. В организационно-правовой форме выберите вариант для товарищества собственников недвижимости: по 217-ФЗ садоводческое некоммерческое товарищество — вид ТСН.
3. Заполните ИНН, КПП, ОГРН, коды статистики, банковский счёт, ответственных лиц (председатель, бухгалтер, кассир).

Налоговый режим и учётная политика

Откройте Главное → Налоги и отчеты и укажите режим. Большинство СНТ применяют УСН «доходы» или «доходы минус расходы», часть — общий режим.

📌 Что нужно знать для настройки:

• членские и целевые взносы не облагаются налогом на прибыль (п. 2 ст. 251 НК РФ) и при УСН в доходы не входят;
• пени, плата за аренду имущества, доходы от продажи — облагаются;
• если товарищество платит зарплату председателю или сторожу — включите учёт зарплаты и кадров в Главное → Функциональность → Зарплата.

Счета для целевых средств

Вся логика СНТ держится на двух счетах:

Субсчета 86 разведите по видам взносов. Откройте план счетов (Главное → План счетов), найдите счёт 86 и посмотрите, какие субсчета уже есть в вашем релизе. Если удобного нет, используйте «Прочее целевое финансирование» и различайте взносы аналитикой.

2. Реестр садоводов в 1С: контрагенты и договоры по участкам

Закон обязывает товарищество вести реестр членов (ст. 15 217-ФЗ). В бухгалтерской базе реестр живёт в справочнике контрагентов.

Как завести садовода

1. Справочники → Контрагенты → создайте группу «Члены СНТ» и отдельную — «Садоводы без членства».
2. Для каждого человека создайте контрагента с видом «Физическое лицо»: ФИО, адрес, телефон.
3. На вкладке договоров создайте договор с видом «Прочее». Назовите его по участку: «Участок № 48».

Ведите расчёты в разрезе договоров — один договор на один участок. У садовода с двумя участками будет два договора, и долг по каждому виден отдельно.

Площадь и номер участка

Членский взнос часто считают с сотки. Площадь удобно хранить в самой базе:

1. Администрирование → Общие настройки → включите флажок «Дополнительные реквизиты и сведения».
2. Добавьте к договорам контрагентов реквизиты «Номер участка» и «Площадь, соток».
3. Заполните их в каждом договоре.

После этого список договоров можно отбирать и сортировать по номеру участка.

Садоводы без членства

Собственники, которые не вступили в товарищество, платят за пользование общим имуществом сумму, равную взносам члена (ст. 5 217-ФЗ). Это не членский взнос. Отражайте их платежи на отдельном субсчёте или статье, чтобы в отчёте об исполнении сметы они не смешивались с членскими.

3. Начисление членских и целевых взносов в 1С

Взносы по 217-ФЗ бывают двух видов: членские (на текущее содержание) и целевые (на конкретный проект — газ, дорога, ЛЭП). Размер утверждает общее собрание вместе со сметой.

Начисление ручной операцией

1. Операции → Операции, введённые вручную → «Создать» → «Операция».
2. Дата — дата, с которой взнос подлежит уплате по решению собрания.
3. Добавьте строку на каждый участок:
   • дебет 76.09, субконто — садовод, договор участка;
   • кредит — субсчёт 86 для членских или целевых взносов;
   • сумма по участку.
4. В содержании укажите период и номер протокола собрания.

Пример. Членский взнос — 1 200 ₽ за сотку в год. Участок № 48 — 6 соток. 1 200 × 6 = 7 200 ₽ → Дт 76.09 Кт 86 на 7 200 ₽.

Как не вбивать 200 строк каждый год

• 📋 Скопируйте прошлогоднюю операцию (кнопка копирования или F9), поменяйте дату и пересчитайте суммы.
• 📊 Посчитайте суммы в Excel по реестру площадей, а затем перенесите их в таблицу операции.
• 🧩 Если участков больше 300, а тарифов несколько (электричество, вода, охрана), посмотрите отраслевые решения партнёров для СНТ и ТСЖ — там начисления по участкам автоматизированы.

Альтернатива: признание при оплате

Некоторые маленькие СНТ не начисляют взносы, а сразу проводят оплату Дт 51 Кт 86. Так проще, но в базе не видно должников. Для товарищества, где есть хотя бы несколько неплательщиков, начисление через 76.09 удобнее.

4. Оплата взносов: банковская выписка и касса

Поступление на расчётный счёт

1. Банк и касса → Банковские выписки → загрузите выписку из клиент-банка или создайте «Поступление».
2. Вид операции — «Прочие расчёты с контрагентами».
3. Плательщик — садовод, договор — его участок, счёт расчётов — 76.09.

Проводка: Дт 51 Кт 76.09.

Садоводы часто пишут в назначении платежа только фамилию. При загрузке выписки программа может не распознать контрагента — проверьте все поступления без заполненного договора до закрытия месяца.

Наличные в кассу

Банк и касса → Кассовые документы → «Поступление» с тем же видом операции. Проводка: Дт 50.01 Кт 76.09.

5. Электроэнергия и коммунальные платежи СНТ

Электричество — самый запутанный участок в учёте СНТ. Схема зависит от того, кто с кем заключил договор.

Показания счётчиков

В типовой БП 3.0 нет справочника приборов учёта и журнала показаний. На практике делают так:

1. Показания собирают в таблице: участок, предыдущее, текущее, расход в кВт·ч, сумма.
2. Пример: было 12 340, стало 12 790, расход 450 кВт·ч, тариф 5,80 ₽ → 450 × 5,80 = 2 610 ₽.
3. Итог по каждому участку переносят в операцию Дт 76.09 Кт 26 с договором участка.

Разницу между счётом поставщика и суммой по счётчикам садоводов отслеживайте каждый месяц. Если она растёт, ищите потери в сетях или неучтённые подключения, а не ошибку в 1С.

Вода, вывоз мусора, охрана, если их оплачивают отдельно от членского взноса, ведутся по той же схеме возмещения.

6. Пени и долги садоводов

Кто устанавливает пени

Размер пеней и порядок их начисления задают устав и решение общего собрания. Калькулятор по ставке ЦБ здесь не годится: в СНТ обычно действует процент в день из устава.

Пример. Долг по членскому взносу — 6 000 ₽, пени по уставу — 0,1 % в день, просрочка — 45 дней. 6 000 × 0,001 × 45 = 270 ₽.

Когда отражать пени в учёте

По ПБУ 9/99 пени признаются доходом в сумме, которую признал должник или присудил суд. Начисленная, но не признанная сумма — это претензия, а не доход.

Пени — внереализационный доход. Он облагается налогом и при УСН, и на общем режиме, в отличие от взносов.

Как найти должников

Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету → счёт 76.09 → в настройках включите разворот по контрагентам и договорам. Дебетовое сальдо — долг садовода по участку, кредитовое — переплата (аванс).

Для досудебной претензии сформируйте акт сверки по договору участка: Продажи → Акты сверки расчетов. Его же прикладывают к иску о взыскании.

7. Закрытие периода и отчётность садоводческого товарищества

Закрытие месяца

Операции → Закрытие месяца → «Выполнить закрытие месяца». После закрытия проверьте ОСВ:

• 🔍 счёт 26 закрыт, а расходы списаны на 86, а не на 90.08;
• 🔍 на 90 нет оборотов, если товарищество не ведёт предпринимательской деятельности;
• 🔍 на 76.09 нет садоводов без договора.

Если программа закрыла 26 на 90.08, сторнируйте это и спишите расходы ручной операцией Дт 86 Кт 26. Причина обычно в настройках учётной политики — исправьте её, чтобы ошибка не повторялась каждый месяц.

Регламентированная отчётность

📄 Что сдаёт СНТ из 1С (Отчеты → Регламентированные отчеты):

• бухгалтерская отчётность — баланс и отчёт о целевом использовании средств. НКО вправе вести упрощённый учёт и сдавать упрощённую отчётность (402-ФЗ);
• налоговая декларация по своему режиму;
• 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам — если есть выплаты работникам или председателю;
• персонифицированные сведения в СФР (бывший ФСС и ПФР) — при наличии работников.

Отчёт об исполнении сметы

Общее собрание утверждает приходно-расходную смету и отчёт правления о её исполнении (ст. 17 217-ФЗ). Готовой формы в БП нет. Данные берут так:

1. Приход по статьям — ОСВ по счёту 86 в разрезе субсчетов.
2. Расход по статьям — анализ счёта 26 с разворотом по статьям затрат.
3. Задолженность садоводов — ОСВ по 76.09.

Сведите цифры в таблицу «по смете / фактически / отклонение». Чем подробнее статьи затрат в 1С, тем меньше ручной работы перед собранием.

8. Частые ошибки при ведении СНТ в 1С

• ❌ Взносы через «Реализацию услуг». Документ проводит взносы в выручку на 90 и считает налог. Для взносов — только операция на 86.
• ❌ Один договор на садовода с тремя участками. Через год никто не скажет, по какому участку долг, а для суда это важно.
• ❌ Возмещение за свет в доходах. Если товарищество просто перевыставляет счёт поставщика, суммы от садоводов уменьшают расходы на 26, а не становятся доходом.
• ❌ Пени начислены всем должникам сразу на 91. Доход появляется до признания долга, налог платится с денег, которых может не быть.
• ❌ Целевые и членские взносы на одном субсчёте. На собрании невозможно отчитаться по конкретному проекту.

9. Частые вопросы