Как подготовить и сдать статистическую форму по торговле с ЕАЭС через 1С

Статистическую форму учёта перемещения товаров сдают все российские компании и ИП, которые ввозят товары из стран ЕАЭС или отгружают товары туда. Срок — до 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки или получения. Подают её не в налоговую, а в таможню: через личный кабинет участника ВЭД на портале ФТС, в формате XML и с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Частая путаница: статформу смешивают со статистической декларацией, которую подают при торговле с «дальним зарубежьем». Это разные документы. Статформа нужна только для взаимной торговли внутри ЕАЭС — с Беларусью, Казахстаном, Арменией и Киргизией, где таможенного оформления нет, но государству требуется статистика перемещения товаров.

Сама 1С статформу за вас в ФТС не отправит — итоговый файл формируют и подают в личном кабинете ВЭД. Но именно в 1С лежат все данные для неё: коды ТН ВЭД, страны, суммы, вес, реквизиты контрагентов. Весь смысл подготовки — настроить учёт так, чтобы эти сведения собирались сами, а не выковыривались вручную из каждой накладной.

С чего начать: настройка учёта ВЭД в 1С

Пока в базе не включён учёт импорта и экспорта, нужных полей в документах просто не будет. Откройте Главное → Функциональность (раздел «Настройки») и проверьте две вещи.

• 📦 На вкладке Запасы включите флаг, отвечающий за импортные товары — он открывает в документах поступления поля для страны происхождения и номера таможенной декларации.
• 🌍 На вкладке Торговля (или Банк и касса — в зависимости от релиза) убедитесь, что доступен учёт расчётов в валюте и с иностранными контрагентами.

Если компания торгует с ЕАЭС регулярно, заведите отдельный склад или хотя бы отдельную номенклатурную группу под такие товары. Так данные для статформы потом будет проще отфильтровать.

Отдельно проверьте курсы валют. Статистическую стоимость считают в рублях, поэтому валютные суммы придётся пересчитывать. Включите автоматическую загрузку курсов (Справочники → Валюты, кнопка загрузки по кнопке в списке), чтобы на дату каждой отгрузки был актуальный курс и форма не разошлась с бухгалтерским учётом. Если расчёты идут только в рублях, этот шаг пропускают.

Коды ТН ВЭД, страны и единицы измерения в товарах

Статформа строится вокруг товара, а не вокруг денег. Для каждой позиции ФТС ждёт код ТН ВЭД, вес нетто, количество в дополнительной единице и страну. Если этого нет в карточке номенклатуры, заполнять форму придётся руками по каждой строке.

Что проверить в карточке Номенклатура:

1. Код ТН ВЭД. Заполняется из справочника кодов. Если торгуете прослеживаемыми товарами, код там уже есть — переиспользуйте его.
2. Страна происхождения. Для ввезённого товара указывается страна-производитель, а не страна-продавец. Это разные вещи: товар может ехать из Казахстана, а быть произведён в Китае.
3. Единица измерения и вес. Дополнительная единица (штуки, литры, пары) и вес нетто в килограммах — без них статистическую стоимость и натуральные показатели не посчитать.

Единожды заполнив эти поля, вы избавите себя от ручного ввода на годы вперёд: данные подтянутся в каждый документ автоматически.

Как оформлять ввоз и вывоз товаров по ЕАЭС

Данные в статформу попадают из обычной первички, если её правильно оформить.

Импорт из ЕАЭС. Поступление проводят документом Поступление (акты, накладные, УПД). В строках указывают номенклатуру с кодом ТН ВЭД, страну происхождения, количество и вес. Валюту договора ставят ту, в которой идёт расчёт. Отдельно помните: ввоз из ЕАЭС облагается косвенным НДС, который платят через налоговую и подтверждают заявлением о ввозе — но это уже отдельная история, к статформе она прямого отношения не имеет.

Экспорт в ЕАЭС. Отгрузку оформляют документом Реализация (акты, накладные, УПД) на иностранного покупателя. Ставка НДС — 0%, её потом подтверждают отдельным пакетом. Для статформы важны те же поля: ТН ВЭД, вес, количество, страна назначения.

Вид транспорта, условия поставки и статистическую стоимость в самих документах 1С обычно не хранит. Эти реквизиты берут из товаросопроводительных документов — CMR, спецификации, транспортной накладной — и вписывают уже в форму.

Когда статформу сдавать не нужно

Не каждая сделка с партнёром из ЕАЭС рождает статформу. Разберёмся, где её точно нет, чтобы не плодить лишние документы и не искать данные там, где их не бывает.

• 🧾 Услуги и работы. Статистика ведётся только по товарам, которые физически пересекают границу. Консалтинг, аренда, разработка, маркетинг для партнёра из ЕАЭС в статформу не попадают.
• 🚫 Торговля вне ЕАЭС. Поставка в Китай, Турцию или ЕС проходит таможенное декларирование, и перемещение фиксируется декларацией на товары. Отдельную статформу по таким сделкам не подают.
• 📅 Месяц без перемещений. Если по ЕАЭС за месяц не было ни отгрузок, ни поступлений, форма за этот месяц не нужна. Пустые бланки не сдают.
• 🔁 Нет перехода границы. Перемещение товара между своими же складами внутри России статформой не оформляется, даже если контрагент по документам — иностранная «дочка».

Если сомневаетесь, относится ли конкретная операция к взаимной торговле, отталкивайтесь от простого признака: товар реально пересёк границу РФ со страной ЕАЭС. Нет пересечения границы — нет и статформы.

Собираем данные для статформы в 1С

Отдельного отчёта «Статформа» в типовой 1С:Бухгалтерии нет. Данные собирают из стандартных отчётов по движению товаров за отчётный месяц.

Удобнее всего — Универсальный отчёт. Настройте его так:

• источник данных — документ реализации (для экспорта) или поступления (для импорта);
• период — один календарный месяц (статформу сдают помесячно);
• отбор — по стране контрагента из ЕАЭС или по отдельной номенклатурной группе;
• в строках — номенклатура с кодом ТН ВЭД, в показателях — количество, вес и сумма.

Если универсальный отчёт кажется сложным, возьмите готовые Продажи и Закупки с отбором по контрагенту. Главное — получить за месяц полный перечень: что, куда, в каком количестве и на какую сумму перемещалось.

Статистическая стоимость считается на границе РФ и выражается в рублях. На практике для большинства поставок её приравнивают к стоимости товара по договору, пересчитанной по курсу на дату отгрузки. Валютную сумму из документа 1С умножают на курс — тот же, по которому в учёте отражена реализация или поступление, так форма и учёт не разойдутся.

Транспорт учитывают по условиям поставки (базису Инкотермс из договора). Логика простая: расходы на доставку до границы РФ входят в статистическую стоимость, расходы после — нет. При экспорте на условиях самовывоза со склада продавца доставку до границы, как правило, добавляют к цене товара; при поставке «с доставкой до покупателя» этот транспорт уже сидит в цене. Если в договоре базис не прописан, уточните его до заполнения — от этого зависит итоговая сумма в форме.

Заполнение статформы и выгрузка в XML

Готовую форму собирают в личном кабинете участника ВЭД на портале ФТС. Там есть веб-интерфейс: заполняете шапку (сведения о себе, отчётный период, направление перемещения) и построчно вносите товары, перенося данные из отчёта 1С.

XML тут появляется двумя путями:

1. Заполнили прямо в кабинете — тогда портал сам формирует XML при сохранении, вам остаётся подписать и отправить. Это самый надёжный путь: форма проверяется по актуальной схеме в момент заполнения.
2. Загрузили готовый XML — если у вас есть внешняя обработка или отраслевое решение, которое собирает файл по формату ФТС. Файл загружают в кабинет и так же подписывают.

Для разовых и небольших поставок первый путь быстрее: ручной ввод десятка строк занимает меньше времени, чем настройка выгрузки. Выгрузка XML оправдана, когда поставок сотни и заносить их руками нереально.

Подписывают форму той же УКЭП, которой пользуетесь для отчётности. Отдельную подпись «для таможни» получать не нужно — подойдёт квалифицированный сертификат, выданный ФНС или её доверенным лицом.

Проверка, ошибки и корректировка перед отправкой

Портал проверяет форму по контрольным соотношениям и не даст отправить явный брак. Но часть ошибок он не ловит — их видно только при приёмке или вообще потом, при сверке.

Корректирующую форму подают так же, через кабинет, указав, что это уточнение за конкретный месяц. Срок на исправление ошибки по собственной инициативе закон даёт — не тяните до проверки, добровольная корректировка почти всегда лучше доначислений.

Сроки сдачи, подпись и хранение

Ключевые правила держите под рукой.

За непредставление, просрочку или недостоверные сведения предусмотрена ответственность по ст. 19.7.13 КоАП РФ. Для организаций штрафы исчисляются десятками тысяч рублей, при повторном нарушении — заметно выше. Поэтому дешевле держать аккуратную первичку, чем потом объясняться.

Храните и сам поданный файл, и подтверждение о приёме из кабинета. Удобно скачать XML после отправки и положить рядом с отчётом 1С, на основании которого он собран, — в папку по году и месяцу. Тогда при любой сверке с таможней вы за минуту поднимете и форму, и исходные данные.

Частые вопросы