Виды цен в 1С: от создания карточки до загрузки прайса

Виды цен живут в разделе CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен — в 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации 2. Это справочник, где вы заводите «оптовую», «розничную», «закупочную» и любые другие цены, по которым потом подставляются суммы в документы продажи и закупки.

Сразу уточню терминологию, потому что на ней часто спотыкаются. В УТ и КА справочник называется «Виды цен». Отдельный справочник «Типы цен номенклатуры» — это конфигурация Бухгалтерии предприятия, там механизм проще. Если вы искали «типы цен» и работаете в торговой конфигурации — вам нужны именно виды цен, и дальше речь про них.

Ниже — где включить несколько видов цен, что заполнить в карточке, как объединить товары ценовыми группами, настроить округление, загрузить прайс из Excel и чем потом проверить результат.

С чего начать: включить механизм и найти справочник

По умолчанию в новой базе доступен один вид цены. Чтобы завести несколько, включите флаг в настройках.

Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг. В группе настроек маркетинга установите флажки:

• 🏷️ Несколько видов цен — разрешает заводить произвольное число видов.
• 📦 Ценовые группы — пригодится для пакетной работы с ценами (о них ниже).

После этого в разделе CRM и маркетинг в панели «Настройки и справочники» появятся пункты Виды цен и Ценовые группы.

Пути в торговых конфигурациях совпадают — вот ориентир по трём из них:

Что заполнить в карточке вида цены

Создайте новый элемент кнопкой Создать. Карточка небольшая, но каждое поле влияет на то, как цена будет считаться и подставляться.

Наименование и идентификатор. Наименование видят пользователи («Оптовая», «Розничная»). Идентификатор для формул — короткое имя латиницей или кириллицей без пробелов; на него ссылаются другие виды цен, когда считаются «от базового».

Валюта и НДС. Укажите валюту цены и флажок, включает ли цена НДС. Это два самых частых источника расхождений: если один вид «с НДС», а другой «без», при автоматическом пересчёте суммы разойдутся.

Назначение. Галочки «использовать при продаже» и «использовать при закупке» определяют, где вид будет предлагаться. Закупочную цену не стоит делать доступной в продажах.

Способ задания цены — главное поле. От него зависит, откуда берётся число:

1. Задаётся вручную и хранится — вы вводите цену документом «Установка цен номенклатуры», программа хранит её с привязкой к дате.
2. Наценка (скидка) на другой вид цены — указываете базовый вид и процент. Удобно для «цена = закупка + 30%».
3. Рассчитывается по данным базы — по формуле от себестоимости, средней цены поступления и других показателей.
4. Назначается вручную при вводе документа — цена нигде не хранится, менеджер ставит её прямо в заказе или реализации.

Если точного названия пункта в вашем релизе не видите — ориентируйтесь на смысл: в поле способа перечислены ровно эти варианты, формулировки между релизами слегка меняются.

Для способа «рассчитывается по данным базы» формула собирается из показателей. Например, продажная как себестоимость плюс 25 %: берёте показатель себестоимости и умножаете на коэффициент. Для «наценки на другой вид» формула не нужна — достаточно указать базовый вид и процент наценки или скидки. Коэффициент можно задать как положительным (наценка), так и отрицательным (скидка от базовой цены).

Ценовые группы: зачем объединять товары

Ценовая группа — это не вид цены, а способ объединить номенклатуру. Каждому товару в его карточке (поле «Ценовая группа») присваивается одна группа: «Бытовая техника», «Аксессуары», «Распродажа» и т. п.

Группы решают три задачи:

• 🎯 Задать наценку или правило расчёта сразу для всей группы товаров, а не для каждой позиции.
• 📊 Быстро отфильтровать номенклатуру при установке цен и в отчётах.
• 🔐 Разграничить права: менеджеру по направлению видны цены только его групп.

Справочник ценовых групп — рядом с видами цен, в CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Ценовые группы. Он плоский: вложенной иерархии «группа внутри группы» в типовой конфигурации нет, поэтому не пытайтесь строить многоуровневое дерево — разбивайте товары по смыслу продаж.

Округление и психологические цены

Округление задаётся в самой карточке вида цены. Два параметра:

• Точность округления — до какого разряда приводить результат: до копейки, рубля, 10 рублей, 100 рублей.
• Психологическое округление — довести цену до «красивого» окончания вроде 990 или 1499.

Механика психологической цены простая: программа округляет вверх до заданного шага, затем вычитает фиксированную величину. Пример: шаг округления 100 ₽, вычет 1 ₽. Расчётная цена 2347 ₽ → округляем вверх до 2400 ₽ → вычитаем 1 ₽ → получаем 2399 ₽. Расчётная 2890 ₽ → 2900 → 2899 ₽.

Для видов со способом «задаётся вручную» округление роли не играет — вы и так вводите готовое число. Настраивайте округление прежде всего у расчётных видов, где цена получается формулой.

Как загрузить и обновить цены из Excel

Цены для видов «задаётся вручную и хранится» устанавливают документом «Установка цен номенклатуры» (CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры, либо из журнала цен).

Порядок:

1. Создайте документ, в шапке выберите дату (с неё цена начнёт действовать) и нужные виды цен — можно сразу несколько колонок.
2. Заполните табличную часть: вручную, подбором или через команду заполнения по отбору (например, по ценовой группе).
3. Для массовой загрузки используйте команду загрузки из внешнего файла — она есть в командной панели документа. Выберите файл Excel или ODS и сопоставьте колонки «Номенклатура» и «Цена» с полями документа.
4. Проведите документ. Пока он не проведён, новые цены нигде не применяются — это причина номер один жалобы «загрузил, а цена старая».

При сопоставлении колонок товары ищутся по артикулу, штрихкоду или наименованию — удобнее всего по артикулу, он уникален. Строки, которые не нашлись, программа подсветит: их нужно сопоставить вручную или добавить номенклатуру .

Для регулярного обновления не правьте старый документ — создавайте новый на новую дату. Так сохраняется история: программа всегда знает, какая цена действовала в конкретный день, и это видно в отчётах.

Как вид цены попадает в документ продажи

Завести вид цены — полдела. Дальше нужно, чтобы программа подставляла его в заказы и реализации автоматически, иначе менеджер будет выбирать цену руками каждый раз.

Главный инструмент — соглашения об условиях продаж. В соглашении (типовом для сегмента клиентов или индивидуальном) указывается вид цены, по которому работает покупатель. Когда в документ подбирается клиент с таким соглашением, цены встают сами.

Логика подстановки такая:

1. Если у клиента есть соглашение — берётся вид цены из него.
2. Если соглашения нет, а в документе вид цены выбран вручную — берётся он.
3. Для вида со способом «назначается при вводе документа» число цены вводит менеджер прямо в строке.

Отдельно стоит проверить дату документа: цена берётся та, что действует на эту дату. Продажа задним числом подтянет ту цену, что была установлена на тот день, а не сегодняшнюю.

Чем проверить установленные цены

После установки цен стоит убедиться, что всё встало как задумано. Инструменты — в отчётах по маркетингу:

• 📄 Прайс-лист — печатная форма с ценами по выбранным видам; её же отдают клиенту.
• 📈 Цены номенклатуры — показывает действующие цены на дату по видам и товарам.
• 🔍 Карточка номенклатуры, закладка с ценами — быстрый способ посмотреть все виды цен по одному товару.

Если цена в документе продажи не та, что вы ждёте, проверьте по цепочке:

• выбран ли в соглашении с клиентом или в самом документе нужный вид цены;
• проведён ли документ установки цен и не позже ли его дата, чем дата продажи;
• для расчётного вида — заполнена ли базовая цена, от которой он считается;
• совпадают ли валюта и признак НДС у вида цены и у документа.

Частые ошибки при настройке видов цен

Соберу то, что реально ломает ценообразование, одним списком — без повтора шагов выше.

• Не включён флаг «Несколько видов цен». В базе остаётся один вид, новые завести негде. Лечится в настройках раздела маркетинга.
• Расчётный вид без базового. Способ «наценка на другой вид», а базовый вид не указан или по нему нет цен — результат пустой.
• Рассинхрон НДС. Базовый вид «без НДС», расчётный ждёт «с НДС»: суммы отличаются ровно на ставку налога.
• Цена загружена, но документ не проведён. Числа в табличной части есть, применения нет.
• Округление ждут не от того вида. Настроили у базового, а психологическую цену хотят видеть у расчётного.
• Путают ценовую группу с папкой номенклатуры. Товар лежит в нужной папке, но ценовая группа у него не заполнена — пакетные правила его не затрагивают.