Как оформить требование-накладную в 1С:Бухгалтерии

Требование-накладная в 1С:Бухгалтерии лежит в разделе Склад → Требования-накладные. Документом списывают материалы со склада в производство или на расходы: на «Материалах» указывают номенклатуру и счёт учёта (обычно 10.01), а счёт затрат (20, 25, 26, 44) задают либо на отдельной закладке, либо прямо в строках. При проведении формируется проводка Дт 20/25/26/44 Кт 10 на себестоимость переданных материалов.

Ниже — как заполнить документ без ошибок в аналитике и как вывести печатную форму М-11. Разбор ведём на 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0, интерфейс «Такси»); в конце есть оговорки для УТ 11 и ERP, где классического документа «Требование-накладная» нет.

Когда списывать материалы требованием-накладной

Требование-накладная оформляет внутреннее перемещение или выбытие материалов: передачу в цех, списание канцелярии и хозяйственных нужд в офис, отпуск запчастей на ремонт. Это внутренний документ — поставщику или покупателю он не передаётся, в отличие от накладной на отгрузку.

Главный признак: материал уже на вашем складе (счёт 10), и его нужно отнести на затраты. Если материалы перемещаются между вашими складами без списания на расходы — используйте документ Перемещение товаров, а не требование-накладную.

Типичные основания для документа:

• 🏭 отпуск сырья и материалов в производство;
• 🧹 списание хозяйственных и канцелярских товаров на общехозяйственные нужды;
• 🔧 передача запчастей и расходников на ремонт и обслуживание;
• 🏗️ отпуск материалов на строительство объекта (счёт 08).

Как создать и заполнить документ

Откройте Склад → Требования-накладные и нажмите Создать. В шапке заполните три поля.

1. Дата — день фактической передачи материалов. По ней 1С рассчитает себестоимость списания, поэтому дата важнее, чем кажется.
2. Склад — откуда списываются материалы. Остаток проверяется именно по этому складу.
3. Подразделение — куда относятся затраты. Для общехозяйственных расходов укажите подразделение, на котором ведётся счёт 26.

Дальше — табличная часть на закладке Материалы. По каждой строке заполняется:

• Номенклатура — материал со склада. Выбирайте из справочника, а не вводите вручную: по позиции подтянется счёт учёта.
• Количество — сколько передаёте. Сумму и цену 1С рассчитает сама при проведении, вручную их заполнять не нужно.
• Счёт учёта — счёт, с которого списывается материал. Для большинства материалов это 10.01, для инвентаря — 10.09, для спецодежды — 10.11 и т.д.

Проверьте остаток на складе до проведения: если материала не хватает, 1С проведёт документ в минус и себестоимость спишется некорректно. Остаток удобно смотреть отчётом Остатки товаров прямо из формы списка или оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 10.

Куда отнести затраты: счета и аналитика

Счёт учёта на «Материалах» отвечает за то, откуда списываем (кредит 10). Счёт затрат — за то, куда относим (дебет). Это разные вещи, и путаница между ними — причина большинства ошибок в проводках.

Задать счёт затрат можно двумя способами.

Способ 1. Один счёт на весь документ. На закладке Счёт затрат укажите счёт (например, 26) и аналитику. Он применится ко всем строкам материалов. Подходит, когда вся партия уходит в одно место.

Способ 2. Свой счёт для каждой строки. Поставьте флажок Счета затрат на закладке «Материалы» — закладка Счёт затрат исчезнет, а в табличной части появятся колонки счёта затрат и аналитики. Так удобно, когда один документ закрывает материалы по разным цехам и статьям.

Набор аналитики зависит от счёта затрат:

Для производственных счетов (20, 23) номенклатурная группа связывает списанные материалы с выпуском продукции — без неё затраты не распределятся на себестоимость при закрытии месяца.

Какие проводки сформируются. При проведении требование-накладная формирует движения по кредиту счёта материалов и дебету счёта затрат. Себестоимость 1С берёт по методу из учётной политики (средняя или ФИФО).

Чтобы увидеть сформированные движения, после проведения нажмите кнопку Дт/Кт (показать проводки) в командной панели документа. Там же проверяется, что суммы списания не нулевые и аналитика заполнена по всем строкам.

Если себестоимость при проведении оказалась нулевой — материал поступил в базу без суммы либо на выбранную дату его ещё не было на складе. Проверьте документ поступления и дату требования-накладной.

Печатная форма М-11

Унифицированная форма М-11 выводится из документа кнопкой Печать → Требование-накладная (М-11). Это стандартная форма отпуска материалов (утверждена Постановлением Госкомстата № 71а).

Что учесть при печати:

• 📄 Форма заполняется данными из документа автоматически — отправитель (склад), получатель (подразделение), номенклатура, количество, счета учёта.
• ✍️ Строки «Затребовал» и «Разрешил» в 1С пустые — их заполняют вручную ответственные лица либо печатают и подписывают.
• 🖨️ Перед печатью проверьте предпросмотр: если часть номенклатуры не поместилась в строку, увеличьте ширину колонки в настройках печати.

Если нужно напечатать сразу пачку требований — не открывайте каждое по отдельности. В списке документов выделите нужные строки (с зажатым Ctrl или Shift) и используйте групповую печать из командной панели: 1С сформирует комплект форм М-11 одним заданием на принтер. Так закрывают, например, месячную партию списаний канцелярии по разным подразделениям.

С 2013 года унифицированные формы необязательны — организация вправе применять собственный бланк, утверждённый в учётной политике. Но М-11 остаётся удобным форматом и принимается всеми, поэтому менять её без необходимости смысла нет. Количество экземпляров под подпись отправителя и получателя задаётся в окне печати перед выводом.

Автозаполнение и ускорение ввода

Когда требований много и они однотипны, заполнять каждое вручную не нужно.

Копирование документа. Выделите готовую требование-накладную в списке и нажмите Создать новый документ копированием (F9). Новый документ повторит все строки — останется поменять дату и количество.

Подбор номенклатуры. В табличной части кнопка Подбор открывает список с остатками: видно, сколько материала на складе, и можно отобрать сразу несколько позиций с количеством.

Заполнение по остаткам. Если списываете всё, что осталось по группе материалов, используйте подбор с отбором по складу — он покажет только то, что реально есть в наличии.

Для регулярных списаний (например, ежемесячная канцелярия) держите один документ-эталон с типовым набором строк и копируйте его — это быстрее, чем набирать заново, и исключает опечатки в счетах.

Ещё один приём — отбор в списке. Настройте в журнале требований-накладных отбор по складу или подразделению и сохраните его как вариант списка. Тогда перед вводом новой партии вы сразу видите только свои документы за нужный участок, а не весь массив по организации. Для частых номенклатурных наборов удобно завести предопределённые комплекты в самой номенклатуре и подбирать их группой.

Проверка корректности списаний

После ввода партии документов полезно свериться, что материалы списаны правильно и остатки не ушли в минус.

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 — покажет остаток по каждому материалу и складу. Красное (отрицательное) сальдо означает списание в минус.
• Отчёт Контроль отрицательных остатков (раздел Склад) — находит позиции, по которым списали больше, чем было.
• ОСВ по счёту затрат (20, 25, 26) — проверяет, что материалы легли на нужные статьи и подразделения.

Если обнаружили минус, не удаляйте документы задним числом вслепую: сначала проведите поступление недостающего материала правильной датой, затем перепроведите требования-накладные через Операции → Групповое перепроведение документов. Себестоимость пересчитается корректно.

Для разовой общей проверки за период пригодится Отчёты → Экспресс-проверка ведения учёта. Она прогоняет учёт по набору правил и выводит список замечаний: отрицательные остатки на складах, незаполненную аналитику затрат, расхождения между складским и бухгалтерским учётом. По каждому замечанию можно раскрыть детализацию и дойти до конкретного документа. Это быстрее, чем перебирать требования-накладные вручную, особенно перед закрытием месяца или сдачей отчётности.

Частые ошибки и как их избежать

Требование-накладная в УТ 11 и ERP

В 1С:Бухгалтерии документ называется именно «Требование-накладная». В УТ 11 и 1С:ERP классического документа с таким названием нет: материалы на расходы списывают документом Внутреннее потребление товаров с видом операции «Списание на расходы». Логика та же — указывается склад, номенклатура, статья и аналитика расходов, — но путь и название формы отличаются.

Если вы работаете в УТ 11 или ERP, ищите не «Требование-накладную», а документ внутреннего потребления в разделе складского учёта. Печатную форму М-11 эти конфигурации тоже умеют выводить из соответствующего документа.

Частые вопросы