Заполнение и настройка цен в 1С Розница: все способы

Розничные цены в 1С:Розница заполняются не в карточке товара, а отдельным документом — Установка цен номенклатуры в разделе Маркетинг. Карточка товара хранит описание и штрихкоды, а актуальная цена живёт в регистре, который этот документ и пишет. Поэтому «поставить цену » в системе означает провести документ установки цен на нужный вид цены и дату.

Ниже — порядок настройки с нуля: какие виды цен завести, как заполнить их вручную, как рассчитать наценку автоматически от закупочной цены и как залить прайс из Excel. Пути приведены для 1С:Розница 2.3 и 3.0 — разделы в них называются одинаково.

С чего состоит ценообразование: виды цен и правила

В основе лежат два справочника.

• 🏷️ Виды цен — это «ценники» разного назначения: Розничная, Закупочная, Цена поставщика, иногда Старая цена (зачёркнутая на этикетке). Касса продаёт по тому виду цены, который назначен виду цены для продажи в настройках.
• ⚙️ Правила ценообразования — формулы, по которым один вид цены считается от другого (например, розничная = закупочная + 35%).

Открываются оба справочника в разделе Маркетинг. Если пункт Виды цен не виден, включите его: Администрирование → Маркетинг (или НСИ и администрирование → Маркетинг) → флажок Использование нескольких видов цен и Правила ценообразования.

Порядок первоначальной настройки удобно держать перед глазами — пройдите его один раз при запуске базы:

Каждый вид цены имеет настройку способа задания цены:

• Назначается вручную — цену вбивают руками.
• Рассчитывается по правилам ценообразования — цена берётся от базового вида цены с наценкой.
• Рассчитывается по формуле / по данным ИБ — для нетиповых расчётов.

Эта настройка определяет, откуда документ установки цен возьмёт число: вы введёте его сами или система подставит расчёт.

Как задать цену вручную на один-два товара

Когда цен немного — например, завезли пару новых позиций, — удобнее поставить цену точечно.

1. Откройте Маркетинг → Установка цен номенклатуры и нажмите Создать.
2. В шапке выберите вид цены (Розничная) и укажите дату — с неё цена вступит в силу.
3. Кнопкой Добавить или Подбор внесите товары в табличную часть.
4. В колонке Цена впишите значение по каждой позиции.
5. Нажмите Провести и закрыть.

Дата документа — это дата начала действия цены. Если поставить вчерашнюю дату задним числом, продажи за сегодня пересчитываться не будут. Ставьте текущую или будущую дату.

Проверить, какая цена сейчас действует, можно прямо из карточки товара — ссылка Цены (или Установить цены) открывает список всех документов установки цен по этой позиции. Там же видно историю: когда и на сколько менялась цена.

Массовая установка цен через документ

Для прайса из сотен позиций тот же документ Установка цен номенклатуры заполняется автоматически.

Нажмите Заполнить в командной панели табличной части — система предложит варианты:

• Заполнить по номенклатуре — добавит выбранные товары или всю группу номенклатуры.
• Заполнить по поступлению — подтянет позиции из документа поступления товаров (удобно сразу после прихода).
• Заполнить по виду цен — скопирует действующие цены другого вида цены как основу для правки.

Дальше остаётся поправить отдельные строки и провести документ. Для регулярной переоценки целой группы — например, поднять цены по категории на 10% — используйте кнопку Изменить → операции над колонкой Цена (увеличить на процент, округлить). Округление до «красивого» числа (99, 90) настраивается здесь же или в правиле ценообразования.

Один документ может содержать несколько видов цен сразу: включите в шапке Устанавливать несколько видов цен, и в таблице появятся отдельные колонки под закупочную и розничную — заполните закупку руками, а розничную дайте рассчитать по правилу.

Автоматическая наценка: правила ценообразования

Чтобы не считать розницу на калькуляторе, задайте наценку один раз — в правиле ценообразования.

1. Откройте Маркетинг → Правила ценообразования (или Виды цен → у нужного вида откройте связанное правило).
2. Создайте правило, укажите базовый вид цены — от которого считаем (обычно Закупочная или Цена поставщика).
3. Задайте наценку в процентах или абсолютную надбавку.
4. Настройте округление результата (до рубля, до 10 рублей, до 90/99 копеек).
5. В карточке вида цены Розничная выберите способ задания Рассчитывается по правилам и укажите это правило.

После этого в документе установки цен достаточно заполнить закупочную цену (или подтянуть её из поступления) и нажать Рассчитать — розничная посчитается сама.

Пример расчёта: закупка 420 ₽, наценка 35%, округление до 9.

• 420 × 1,35 = 567 ₽
• округление до ближайшего значения с окончанием 9 → 569 ₽

Правил может быть несколько — под разные товарные группы. Привязка «группа номенклатуры → правило» задаётся в самом правиле (условие отбора) либо в карточке/группе товаров. Так одна категория наценяется на 25%, другая на 50%, и всё пересчитывается одним документом.

Скидки, акции и цена со скидкой

Розничную цену не стоит занижать вручную ради акции — для этого есть отдельный механизм скидок, он не трогает базовый вид цены.

• Маркетинг → Маркетинговые акции (или Скидки (наценки)) — здесь задаются условия: процент скидки, период, по каким товарам и условиям продажи она срабатывает на кассе.
• Для зачёркнутой цены на ценнике заведите вид цены Старая цена и печатайте этикетку с двумя ценами.

Так базовая цена остаётся честной основой учёта, а скидка применяется поверх неё в момент продажи и корректно отражается в отчётах по акциям.

Загрузка цен из Excel и прайса поставщика

Прайс в .xlsx или .csv заливается без ручного перебора строк.

Способ 1 — из документа установки цен. В Установка цен номенклатуры есть команда Загрузить из внешнего файла (кнопка со значком таблицы или пункт меню Заполнить → Загрузить из файла). Порядок:

1. Скопируйте данные из Excel и вставьте в окно загрузки, либо укажите путь к файлу.
2. Сопоставьте колонки файла с полями 1С: Штрихкод / Артикул / Наименование → идентификация товара, Цена → цена. Сопоставление по штрихкоду или артикулу надёжнее, чем по наименованию.
3. Проверьте, что все строки опознаны (неопознанные подсветятся), и подтвердите загрузку.

Способ 2 — через обработку «Загрузка данных из табличного документа». Подходит, когда нужно загрузить и новые товары, и цены разом: обработка создаёт карточки и сразу пишет цены.

После загрузки документ проводится как обычный — и новые цены начинают действовать с его даты.

Печать ценников и проверка цен

Смена цены бесполезна без свежих ценников. Печать запускается из того же раздела.

• Маркетинг → Печать этикеток и ценников — отбираете товары (можно прямо из проведённого документа установки цен) и печатаете по выбранному шаблону.
• Шаблон ценника настраивается там же: на него можно вывести наименование, цену, штрихкод, старую цену.

Печать по документу установки цен удобна тем, что в выборку попадают ровно те позиции, которым вы только что сменили цену.

Как проверить действующие цены

Перед открытием смены полезно убедиться, что цены встали на все товары и нет пустых позиций.

• 📊 В разделе Маркетинг (или в отчётах по номенклатуре) найдите отчёт Цены номенклатуры / Анализ цен — он показывает действующую цену по каждому товару на выбранную дату.
• 🔎 Отберите товары с нулевой или пустой розничной ценой — это кандидаты на «продажу по нулю» на кассе.
• 🧾 Для контроля наценки выведите рядом закупочную и розничную цену: так сразу видно позиции, где процент наценки ушёл в минус или в неадекватные значения после загрузки прайса.

Если отдельного отчёта по ценам в вашей конфигурации нет, тот же срез даёт список документов Установка цен номенклатуры за период — по нему видно, какие товары и когда переоценивались.

Частые ошибки и как их избежать

Короткий разбор того, на чём чаще всего спотыкаются при настройке цен.

• 🔴 Цена не меняется на кассе. Документ установки цен не проведён, либо проведён задним числом. Проверьте дату и статус документа; РМК берёт цену на дату продажи.
• 🔴 Касса продаёт по нулю или по старой цене. Товару не назначена цена по тому виду цены, который выбран как цена продажи в настройках. Проверьте связку «вид цены продажи ↔ заполненный вид цены».
• 🔴 Расчёт по правилу не сработал. У вида цены стоит способ «назначается вручную» вместо «по правилам», или не заполнен базовый вид цены (закупка пустая — не от чего считать).
• 🔴 После загрузки Excel часть товаров без цены. Строки не опознаны: не совпали штрихкоды/артикулы. Грузите по штрихкоду, предварительно выгрузив образец из 1С.
• 🔴 Цены «уехали» в разы. В прайсе цена за упаковку, а учёт в штуках, либо лишние пробелы/запятые в числах восприняты как разделители. Сверяйте единицы и формат чисел.

Частые вопросы