ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия: где найти и как оформить

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) фиксирует одновременно передачу товара и факт его перевозки — в отличие от ТОРГ-12, которая отвечает только за товар. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия отдельного справочника «ТТН» нет: это печатная форма, которая формируется из обычного документа реализации или перемещения, уже заполненного товарами и данными о контрагенте.

Путаница обычно в одном: пользователь ищет ТТН как самостоятельный документ в меню, не находит и решает, что функция недоступна. На деле искать нужно не новый документ, а кнопку печати у уже существующего.

Где в 1С 8.3 найти товарно-транспортную накладную

Три рабочих пути, в зависимости от того, что уже оформлено.

1. Из документа реализации. Продажи → Реализация (акты, накладные) → откройте нужный документ → кнопка Печать → в списке печатных форм выберите Товарно-транспортная накладная (1-Т).
2. Из документа перемещения товаров (если груз едет между своими складами или обособленными подразделениями). Склад → Перемещение товаров → открыть документ → Печать → та же форма 1-Т.
3. Через журнал печатных форм, если документов много и нужно напечатать пачкой: Продажи → Реализация (акты, накладные) → выделите несколько строк списка → Печать → Товарно-транспортная накладная. Система предложит напечатать форму для каждого выделенного документа подряд.

Почему формы нет в стандартном списке печати

• 📦 Документ реализации не содержит ни одной товарной позиции — печать блокируется, пока нет строк.
• 🏢 У организации в карточке не заполнены реквизиты грузоотправителя — форма печатается, но с пустыми полями шапки.
• ⚙️ Используется урезанная или отраслевая конфигурация без комплекта бланков Госкомстата — тогда нужна внешняя печатная форма.

Что нужно подготовить перед созданием ТТН

Прежде чем печатать накладную, заполните три карточки — иначе форма выйдет с пробелами, которые потом придётся дорисовывать от руки.

Отдельно нужны данные о перевозчике и транспортном средстве — марка машины, госномер, ФИО и номер водительского удостоверения водителя. В 1С 8.3 Бухгалтерия для них нет справочника: эти поля в печатной форме заполняются вручную перед выводом на печать или через настройку шаблона, если перевозки регулярные и экипаж постоянный.

Как создать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошагово

Порядок действий одинаковый для разовой отгрузки и для регулярных поставок, разница только в количестве повторяющихся реквизитов.

Как оформить ТТН: что идёт в товарный, а что в транспортный раздел

Форма 1-Т разделена на два смысловых блока, и путаница часто именно в том, какие данные куда вписывать.

Товарный раздел

Берётся из документа-основания почти без вашего участия:

• номенклатура, количество, единицы измерения;
• цена и сумма по каждой позиции, включая НДС;
• номер и дата транспортной накладной (если груз уже промаркирован отдельным номером);
• подписи и печати грузоотправителя и грузополучателя — остаются для подписи вручную или ЭЦП при ЭДО.

Транспортный раздел

Заполняется вручную прямо в печатной форме, 1С не хранит эти данные между документами:

• вид перевозки (централизованная, междугородняя, из пункта в пункт);
• сведения о грузе — наименование, вес, объём, количество упаковок, вид тары;
• транспортное средство — марка, государственный номер, принадлежность (своя машина, арендованная, перевозчик по договору);
• данные водителя — ФИО, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
• пункты погрузки и разгрузки с точными адресами, время прибытия и выезда.

Какие проводки формирует документ, из которого печатается ТТН

Сама печатная форма 1-Т проводок не создаёт — они формируются документом-основанием «Реализация (акты, накладные)» в момент проведения, до того, как вы открыли печать.

Если груз попутно оформляется транспортной экспедицией сторонней организации, добавляется ещё одна проводка на стоимость услуг перевозчика:

Дт 44.01 Кт 60.01 — услуги транспортной организации по доставке товара покупателю
Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС по услугам перевозки

Особенности по конфигурациям

Логика «ТТН = печатная форма документа отгрузки» одинакова почти везде, но путь до кнопки отличается.

Типичные ошибки при заполнении ТТН в 1С

Какой документ нужен: ТТН, транспортная накладная или УПД

Три формы путают регулярно, хотя у каждой своя задача.

Когда ТТН оформлять не нужно

• Самовывоз покупателем собственным транспортом — обязанности перевозчика нет, достаточно ТОРГ-12 или УПД.
• Доставка силами сторонней транспортной компании с собственным документооборотом — используется транспортная накладная перевозчика, а не форма 1-Т.
• Передача товара внутри одного юридического лица без выезда за пределы склада — оформляется внутренним перемещением без транспортных документов вообще.

Перед тем как печатать форму «на всякий случай», проверьте, не дублирует ли она уже существующий договор перевозки — лишний экземпляр создаёт путаницу при проверках, а не подтверждает поставку лучше.

Отчёты для проверки после оформления ТТН

• Отчёты → Ведомость по товарам на складах — сверка остатков после отгрузки, если количество в ТТН вызывает сомнение.
• Отчёты → Реализация товаров и услуг — сводка по всем отгрузкам за период, удобно сверять с журналом выписанных ТТН.
• Отчёты → Отчёт по проводкам (или Анализ счёта по 90.01/41.01) — проверка, что проводки по реализации совпадают с суммами из напечатанной накладной.