Как настроить учётную политику организации в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учётная политика в 1С:Бухгалтерии 3.0 живёт не в одной форме, а в двух: собственно Главное → Учётная политика отвечает за правила бухгалтерского учёта, а налоговые параметры (система налогообложения, НДС, налог на прибыль, УСН) задаются в Главное → Налоги и отчёты. Это первое, что сбивает с толку: ищут всё в одном месте, а оно разнесено.

Ниже — порядок, в котором эти настройки заполняют по шагам: от выбора системы налогообложения до фиксации изменений на новый год. Пути приведены для интерфейса «Такси» актуальных релизов БП 3.0.

С чего начать: организация и система налогообложения

До открытия самой учётной политики заполните карточку организации — от неё зависит, какие поля вообще появятся в настройках.

1. Откройте Главное → Организации (или Главное → Настройки → Организации).
2. В карточке организации проверьте вид — Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель — и основные реквизиты.
3. Там же, в разделе налоговых настроек карточки, указывается применяемая система налогообложения: общая (ОСН) или упрощённая (УСН).

Выбор системы налогообложения — развилка, от которой зависит всё остальное. На ОСН появятся блоки НДС и налога на прибыль, на УСН — объект налогообложения и ставка. Если организаций в базе несколько, у каждой своя учётная политика и свои налоговые настройки.

Где заполнить учётную политику по бухучёту

Основная форма — Главное → Учётная политика. Здесь задаются правила, по которым программа формирует бухгалтерские проводки и закрывает месяц.

Ключевые поля, которые нужно заполнить:

• 📦 Способ оценки материально-производственных запасов — По средней или По ФИФО. На средней проще, ФИФО точнее отражает движение партий.
• 🏪 Способ оценки товаров в рознице — по стоимости приобретения или по продажной стоимости (с использованием счёта 42). Для автоматизированной торговой точки обычно оставляют по стоимости приобретения.
• 🏭 Основной счёт учёта затрат — 26 или 20. Торговля и услуги чаще используют 26, производство — 20.
• 🧾 Общехозяйственные расходы — списывать В себестоимость продаж (директ-костинг) или включать в себестоимость продукции. Директ-костинг закрывает счёт 26 сразу на 90.08.
• 📉 Резерв по сомнительным долгам в бухучёте — флажок включает автоматическое начисление резерва при закрытии месяца.

Отдельно — блок применения ПБУ 18/02 (учёт расчётов по налогу на прибыль). Выбор влияет на то, будет ли программа считать отложенные налоги.

Малое предприятие вправе отказаться от ПБУ 18/02 — тогда ставьте «Не ведётся» и закрепите это в приказе.

Основные средства по ФСБУ 6/2020

С переходом на ФСБУ 6/2020 в учётной политике появились параметры по основным средствам:

• Лимит стоимости основных средств в бухучёте — объекты дешевле лимита списываются на расходы сразу, а не учитываются как ОС. Многие ставят лимит, совпадающий с налоговым (100 000 ₽), чтобы не плодить разниц.
• Способ начисления амортизации — линейный, способ уменьшаемого остатка или пропорционально количеству продукции. Линейный остаётся самым распространённым.

Проверьте также блок распределения косвенных расходов: в нём задаётся база, по которой счета 25 и 26 (если они не закрываются директ-костингом) распределяются на выпуск — по оплате труда, материальным затратам, объёму выпуска или выручке.

Параметры налогового учёта на общей системе

Если организация на ОСН, налоговые параметры заполняются в Главное → Налоги и отчёты. Это вторая половина учётной политики, которую часто забывают.

Налог на прибыль. В разделе указывают:

• метод начисления амортизации в налоговом учёте — линейный или нелинейный (линейный применяет подавляющее большинство);
• порядок уплаты авансовых платежей — ежеквартально или ежемесячно от фактической прибыли;
• при необходимости — перечень прямых расходов и правила их распределения.

Перечень прямых расходов важен для производства и работ: от него зависит, какая часть затрат уменьшает прибыль сразу, а какая — только по мере реализации. Если организация оказывает услуги, прямые расходы можно списывать в полном объёме без распределения на остатки незавершённого производства — это тоже закрепляется в политике.

НДС. Здесь настраивается:

• порядок регистрации счетов-фактур на аванс (регистрировать всегда, не регистрировать по зачтённым в тот же период и т. д.);
• ведение раздельного учёта НДС, если есть облагаемые и необлагаемые операции.

Блоки по налогу на имущество и транспортному налогу тоже находятся в Налоги и отчёты — заполняйте их, если есть соответствующие объекты.

Настройки для упрощённой системы налогообложения

Для УСН в Главное → Налоги и отчёты раздел УСН заменяет блоки НДС и налога на прибыль. Главное поле — объект налогообложения:

• Доходы — ставка по умолчанию 6%, расходы для налога не учитываются;
• Доходы минус расходы — ставка по умолчанию 15%, нужно вести учёт признаваемых расходов.

Региональные ставки могут отличаться — поле ставки редактируется, подставьте значение из закона вашего субъекта.

Для объекта «доходы минус расходы» дополнительно настраивается порядок признания расходов: при каких условиях расход попадёт в книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Например, расходы на товары признаются после поступления, оплаты поставщику и реализации покупателю.

Книга учёта доходов и расходов формируется автоматически на основании этих настроек — отдельно её «заполнять» не нужно, достаточно корректно провести документы.

Для объекта «доходы минус расходы» помните про минимальный налог — 1% от доходов. Программа сравнивает рассчитанный налог с минимальным при закрытии года и предлагает к уплате большую из сумм; отдельной настройки для этого не требуется, но результат стоит проверить в справке-расчёте по УСН.

Учёт зарплаты и кадров

В БП 3.0 есть упрощённый блок зарплаты. Настраивается он в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.

Первое, что определяется, — где ведётся учёт:

• В этой программе — расчёт зарплаты, НДФЛ и взносов идёт внутри Бухгалтерии;
• Во внешней программе — зарплата считается в 1С:ЗУП, а в Бухгалтерию загружаются только проводки и суммы налогов.

Если учёт ведётся в самой Бухгалтерии, в настройках зарплаты задаются:

• способ отражения зарплаты в учёте (на какой счёт затрат относить начисления);
• порядок учёта по страховым взносам (тариф, в том числе пониженный для субъектов МСП);
• при необходимости — формирование резерва отпусков в бухучёте.

Там же, в настройках зарплаты, определяется порядок удержания НДФЛ и состав выплат. Если в учёте появляются больничные, отпускные или удержания по исполнительным листам, их учитывают именно через эти настройки — отдельно в учётной политике по бухучёту их нет.

Напомню: с 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР) — взносы и отчётность идут туда, настройки в программе это уже учитывают.

Фиксация изменений и печать приказа

Учётная политика привязана к периоду. Когда правила меняются, старую запись не редактируют — создают новую с датой начала действия.

Порядок при переходе на новый год или при смене методики:

1. Откройте Главное → Учётная политика.
2. По кнопке истории изменений (список записей по датам) добавьте новую запись с датой начала, например 01.01 нужного года.
3. Укажите изменившиеся параметры — старые записи при этом сохраняются и продолжают действовать для прошлых периодов.

Так программа применяет к каждому периоду ту редакцию, что действовала в этом году, и закрытие месяца за прошлые годы не ломается.

Если на новый год новую запись не создать, программа продолжит применять прошлогоднюю политику. Чаще всего это не критично — настройки просто переходят без изменений. Но при переходе на новые стандарты учёта или смене системы налогообложения забытая запись приведёт к тому, что расчёты за новый год пойдут по старым правилам. Поэтому в январе первым делом проверяют, что в истории учётной политики есть актуальная запись с нужной даты.

Для оформления приказа об учётной политике в форме учётной политики есть кнопка печати: программа собирает выбранные настройки в печатную форму приказа с приложениями по бухгалтерскому и налоговому учёту. Эту форму можно распечатать, подписать у руководителя и приложить к документам организации.

Что чаще всего заполняют неверно

Ошибки в учётной политике редко видны сразу — они всплывают при закрытии месяца или сдаче отчётности. Несколько моментов, на которых спотыкаются чаще всего:

• 🗓 Дата начала политики позже начала года. Если запись создана, например, с 01.03, январь и февраль останутся без действующей политики, и закрытие месяца за эти периоды выдаст ошибку.
• 🔀 Разные лимиты и методы в БУ и НУ без осознанного решения. Расхождение само по себе допустимо, но оно порождает временные разницы — их обслуживает ПБУ 18/02. Если вы его отключили, следите, чтобы методы совпадали.
• 💼 Забытый блок Налоги и отчёты. Заполнили «Учётную политику», а систему налогообложения и НДС не тронули — программа будет считать налоги по умолчанию, что почти наверняка неверно.
• 🧮 Неверный порядок признания расходов на УСН. Самая частая причина, по которой КУДиР не сходится с фактическими затратами.

Эти настройки не пересчитываются автоматически при исправлении — после правки политики перезакройте затронутые месяцы.

Частые вопросы