Настройка производственного календаря в 1С ЗУП и Бухгалтерии

Производственный календарь в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии лежит в разделе Настройка (в ЗУП) и Зарплата и кадры (в Бухгалтерии) — ищите пункт с названием «Производственные календари». Основной календарь «Российская Федерация» заполняется кнопкой Заполнить по умолчанию: программа проставит рабочие, выходные и праздничные дни по встроенному шаблону. Руками остаётся внести только переносы выходных на новый год — их правительство утверждает отдельным постановлением, и в шаблон они попадают не всегда вовремя.

Разберём весь цикл: где открыть календарь, чем отличается автозаполнение от ручной правки, как календарь связан с нормой рабочего времени и графиками, и почему из-за него «плывут» суммы в расчёте зарплаты.

Зачем нужен календарь и из чего он состоит

Производственный календарь — это справочник, в котором каждому дню года присвоен вид: рабочий, выходной, праздничный или предпраздничный (сокращённый на час). На него опирается почти весь зарплатный блок:

• 🧮 расчёт нормы рабочего времени за месяц и за период;
• 📅 заполнение графиков работы сотрудников;
• 💰 расчёт оклада, среднего заработка, отпускных и компенсаций;
• 🕐 учёт работы в праздничные и выходные дни (двойная оплата по ст. 153 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени по ст. 91 ТК РФ — не более 40 часов в неделю. Именно из календаря программа «знает», сколько в месяце рабочих дней и часов при пятидневке, и от этого считает всё остальное.

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ: новогодние каникулы, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Эти даты встроены в типовую конфигурацию . А вот конкретные переносы выходных (например, с субботы на пятницу перед длинными выходными) каждый год свои — их и приходится заводить руками.

Где открыть производственный календарь

Пути по конфигурациям немного различаются. Верхнеуровневые разделы стабильны:

Если в разделе не видно нужного пункта, откройте настройку навигации раздела (шестерёнка или команда «Настройка навигации») и включите отображение справочника — в некоторых релизах пункт скрыт по умолчанию.

В списке календарей выберите «Российская Федерация» (он создаётся в типовой базе сразу) или откройте форму создания нового календаря кнопкой Создать.

Как заполнить календарь автоматически

Это основной сценарий — руками расставлять 365 дней не нужно.

1. Откройте нужный календарь из списка.
2. В шапке выберите год.
3. Нажмите Заполнить по умолчанию.
4. Программа раскрасит дни: красным — праздничные, серым — выходные, обычным — рабочие.
5. Запишите и закройте форму кнопкой Записать и закрыть.

Шаблон, по которому идёт автозаполнение, обновляется вместе с конфигурацией. Если вы вовремя ставите релизы, свежие данные по переносам чаще всего уже внутри. Проверить актуальность данных можно в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы — там же подключается автоматическое обновление .

Отдельно заполняется каждый год. Поэтому в начале нового года обязательно откройте календарь, выберите новый год и заполните его — иначе норма времени за январь и дальше посчитается неверно.

Если организация ведёт учёт в нескольких базах или перенесла данные из другой программы, после переноса календарь на будущие годы часто остаётся пустым. Признак — в графиках работы на новый год не проставляются часы. Лечится тем же автозаполнением выбранного года.

Как настроить рабочие и праздничные дни вручную

Ручная правка нужна в двух случаях: автозаполнение ещё не знает о свежем постановлении о переносах, либо у вас нестандартный режим (например, региональный праздник).

Чтобы изменить день:

1. Найдите нужную дату в сетке года.
2. Дважды щёлкните по дню (или выделите и вызовите команду изменения вида дня в командной панели).
3. Выберите новый вид: рабочий, выходной, праздничный или предпраздничный.
4. Запишите календарь.

Типичная ситуация с переносом: суббота стала рабочей, а ближайший понедельник — выходным. Тогда субботу помечаете как рабочий день, а понедельник — как выходной. Баланс рабочих часов за месяц при этом сохраняется.

Предпраздничный день сокращается на один час (ст. 95 ТК РФ): если 8-часовой день стоит перед праздником, он учитывается как 7 часов. В календаре такой день помечается отдельным видом — программа сама учтёт сокращение при расчёте нормы.

Производственный календарь и сменный график

Для сотрудников на сменном графике норма считается иначе — по их индивидуальному графику работы, а не по пятидневке. Но производственный календарь всё равно нужен.

Графики работы заводятся в справочнике Графики работы (в ЗУП — раздел Настройка, в Бухгалтерии — Зарплата и кадры). При создании сменного графика вы задаёте цикл смен (например, «сутки через трое») и указываете, учитывать ли праздничные дни.

Роль календаря здесь — отметить праздники. От этого зависит:

• попадает ли смена на нерабочий праздничный день;
• нужно ли оплачивать такую смену в повышенном размере по ст. 153 ТК РФ;
• как считается норма при суммированном учёте рабочего времени за учётный период (месяц, квартал, год).

Если сменный график не должен сокращать предпраздничные дни (например, непрерывное производство), это отдельно оговаривается в настройках графика — вид дня в календаре при этом не меняют.

Как календарь влияет на норму рабочего времени

Норма рабочего времени — это количество часов, которое сотрудник должен отработать за месяц при полной занятости. 1С считает её так: берёт из календаря рабочие дни месяца, умножает на длину смены по графику, вычитает по часу за каждый предпраздничный день.

Проверить результат удобно прямо в графике работы: при его заполнении на год в табличной части видно количество рабочих дней и часов по каждому месяцу. Эти числа должны совпадать с официальным производственным календарём на год.

Числовой пример. Пусть в месяце по календарю 21 рабочий день при 8-часовой смене, из них один день предпраздничный (сокращённый на час). Норма составит 21 × 8 − 1 = 167 часов. Если сотрудник с окладом 50 000 ₽ отработал 15 рабочих дней из 21, оплата за месяц будет 50 000 ÷ 21 × 15 = 35 714,29 ₽. Стоит календарю показать не 21, а 20 рабочих дней — и обе суммы изменятся. Поэтому расхождение нормы на один день сразу видно в расчётном листке.

От нормы зависят ключевые расчёты:

• 💵 Оклад за неполный месяц — оклад делится на норму дней месяца и умножается на отработанные.
• 🏖 Средний заработок для отпускных и командировок.
• ⏱ Доплаты за переработку, работу в праздники, ночные часы.

Если после обновления или заполнения календаря суммы в расчётном листке «поехали», первым делом сверьте норму за проблемный месяц с эталонным календарём на год — расхождение почти всегда там.

Частые ошибки и как их исправить

Большинство проблем с календарём — это неактуальные данные или неправильно выбранный календарь в графике.

Частые вопросы