Виды цен в 1С:Управление торговлей — настройка и установка

Виды цен лежат в разделе CRM и маркетинг → Виды цен (в 1С:Рознице — Маркетинг → Виды цен). Чтобы справочник вообще появился в меню, в НСИ и администрирование → Настройка разделов → Маркетинг должен быть включён флажок использования нескольких видов цен. Сами значения цен хранятся не в справочнике, а в документе Установка цен номенклатуры — справочник только описывает правила, по которым эти значения считаются.

Дальше по шагам: как завести вид цены, задать способ расчёта и округление, проставить цены вручную, загрузить их из файла и проверить результат отчётом. Термин «виды цен» — из конфигураций 1С:Управление торговлей и 1С:Розница; в 1С:Бухгалтерии тот же механизм называется «Типы цен» и настраивается проще.

С чего начать: карточка нового вида цены

Откройте CRM и маркетинг → Виды цен и нажмите Создать. Минимум, который нужно заполнить в карточке:

• 🏷️ Наименование — например, Розничная, Оптовая, Закупочная, РРЦ. Имя видно в документах продаж и в соглашениях, поэтому делайте его говорящим.
• 💱 Валюта цены — чаще всего рубли. Для импортных прайсов можно поставить валюту поставщика, тогда в продажах цена пересчитается по курсу.
• 🧾 Цена включает НДС — флажок. Для розницы цена обычно с НДС, для оптовых отгрузок — решайте по учётной политике. Ошибка в этом флажке искажает сумму в чеках и накладных, перепроверьте его до первой продажи.
• 📦 Использование — галочки «при продаже», «при закупке». Закупочный вид цены к продажам не подставляется.

Главное решение в карточке — способ задания цены. От него зависит, будете вы вбивать суммы руками или программа посчитает их сама.

Способ задания цены: вручную, по формуле или из данных базы

В карточке вида цены выбирается один из способов:

Самая частая схема в торговле — цепочка: закупочная (руками или из поступлений) → оптовая (наценка от закупочной) → розничная (наценка от оптовой). Тогда достаточно изменить закупку, и верхние цены пересчитаются по команде.

Если выбрали расчёт по формуле, в конструкторе доступны цены других видов, себестоимость и реквизиты номенклатуры. Простая наценка настраивается без кода — через поле процента; формула нужна только когда наценка разная для разных товаров.

Пример формулы: «розничная = закупочная + 30 %, но не менее закупочной плюс 50 рублей». В конструкторе это собирается из цены базового вида и условия на минимальную надбавку. Для товара с закупкой 120 ₽ сработает процент (156 ₽), а для дешёвой позиции с закупкой 80 ₽ процент даёт прибавку всего 24 ₽ — включится нижний порог и цена станет 130 ₽. Такие условия удобнее задавать формулой, чем раскладывать товары по разным видам цен.

Округление и «психологические» цены

Рядом со способом расчёта задаётся правило округления. Без него после наценки получаются суммы вроде 413,47 ₽, неудобные для ценника.

Что можно настроить:

• 🔢 Точность округления — до рубля, до 10 копеек, до 10 рублей. Для розницы обычно до рубля или до 10 рублей.
• ⬆️ Направление — по арифметике, всегда вверх или всегда вниз. В рознице чаще округляют вверх, чтобы не уйти ниже себестоимости.
• 🧠 Психологическая цена — окончание вроде ...90 или ...99. Например, расчётные 413 ₽ превратятся в 399 ₽ или 419 ₽ в зависимости от настройки.

Пример на цифрах: закупка 350 ₽, наценка 25 % → 437,50 ₽. С округлением вверх до 10 рублей получится 440 ₽, с психологическим окончанием ...90 — 439 ₽. Проверяйте, чтобы психологическое округление вниз не опускало цену ниже закупки с минимальной наценкой.

Как проставить цены вручную

Когда виды цен созданы, суммы вносятся документом CRM и маркетинг → Цены → Установка цен номенклатуры (в Рознице — Маркетинг → Установка цен номенклатуры).

1. Нажмите Создать, укажите дату — с этой даты новые цены начнут действовать, задним числом ставить дату опасно, если по старым ценам уже были продажи.
2. В поле видов цен отметьте те, которые будете заполнять в этом документе (можно сразу несколько колонок).
3. Кнопкой Заполнить → Подобрать товары или Добавить внесите номенклатуру.
4. Впишите суммы в колонки видов цен. Для расчётных видов цены подставятся сами после команды Заполнить → Рассчитать по формуле.
5. Проверьте итог и нажмите Провести и закрыть.

Для расчётных видов цен одной командой пересчитываются все строки: сначала задайте базовый вид (закупку), затем Рассчитать цены — программа применит наценку и округление.

Ценовые группы: чтобы не настраивать цену по одному товару

Чтобы не задавать наценку каждому товару отдельно, номенклатуру объединяют в ценовые группы (реквизит в карточке товара: Электроника, Продукты, Акция). Тогда правило наценки формулируется на уровне группы, а не отдельной позиции.

Схема такая: товар получает ценовую группу → для группы задаётся наценка на вид цены → при расчёте документа установки каждая позиция получает цену по правилу своей группы. Новый товар достаточно отнести к нужной группе — отдельно цену для него считать не придётся. Это основной способ держать тысячи позиций в порядке без ручной работы.

Массовая загрузка цен из Excel

Вбивать сотни позиций руками не нужно. В документе Установка цен номенклатуры есть загрузка из внешнего файла.

• Откройте новый документ установки цен, нажмите Заполнить и выберите загрузку из файла (в типовых конфигурациях команда называется «Загрузить цены из внешнего файла» или доступна через Ещё).
• Скопируйте данные из Excel или укажите файл. Понадобится колонка с идентификатором товара — артикул или штрихкод, по ним программа сопоставит строки с номенклатурой.
• Проверьте результат сопоставления: несопоставленные строки программа подсветит. Такие позиции либо заведите в справочнике, либо проверьте артикул.

Если встроенной загрузки в вашей версии нет или формат файла сложный, используйте типовую обработку Загрузка данных из табличного документа (НСИ и администрирование → Сервис) — она умеет грузить цены в документ установки.

Как проверить установленные цены

После проведения документа посмотрите, что реально записалось в базу, а не что вы собирались записать.

• 📊 Отчёт по ценам. В разделе CRM и маркетинг → Отчёты по ценам постройте отчёт по видам цен — он покажет действующую цену каждой позиции на выбранную дату.
• 🧮 Прайс-лист. Команда формирования прайс-листа выгружает цены в таблицу или на печать по выбранным видам цен и группам номенклатуры — удобно отдать клиенту или проверить наценку глазами.
• 🔎 Цена в карточке товара. В карточке номенклатуры есть переход к истории цен — видно все документы установки и как менялась цена во времени.

Сверяйте не только сумму, но и дату действия: если цена «не подставляется» в продажу, чаще всего документ установки проведён будущей датой или не проведён вовсе.

Два момента, которые стоит проверить отдельно:

• Наценка. Поставьте в отчёт по ценам рядом закупочный и отпускной виды цены — сразу видно позиции, по которым наценка близка к нулю или ушла в минус. Это первый признак ошибки в формуле или округлении вниз.
• Отклонение от РРЦ. Если ведёте рекомендованную розничную цену отдельным видом, сравните её с фактической розничной — так ловятся позиции, где магазин продаёт дешевле или дороже, чем договорились с поставщиком.

Автоматическое обновление цен

Чтобы не переставлять цены вручную при каждом изменении закупки, используйте связку расчётных видов цен и регистрацию цен поставщика.

• При поступлении товара можно зарегистрировать цены поставщика прямо из документа закупки — они лягут в закупочный вид цены.
• Расчётные виды (опт, розница), привязанные к закупочному наценкой, пересчитываются командой Рассчитать цены в новом документе установки — массово по всей номенклатуре или по отобранным группам.
• При обмене с другой базой (например, розничный магазин ↔ центральный офис) цены переносятся документами установки цен через настроенный обмен данными. Правила обмена в типовых конфигурациях уже включают выгрузку видов цен — отдельно описывать их не нужно, достаточно проверить, что синхронизация этих объектов не отключена в настройке обмена.

Отдельно стоит понимать, как вид цены попадает в продажу. В документ он подставляется не из справочника напрямую, а по правилу: для оптового клиента — через соглашение об условиях продаж, где указан рабочий вид цены; для розницы — через настройку магазина или кассы. Поэтому мало заполнить цену — нужно, чтобы в соглашении или в настройке магазина был указан именно этот вид цены. Если вид цены заполнен, а в продаже берётся другой, причина почти всегда в соглашении.

Типичные ошибки при работе с видами цен

Отдельно про удаление: ненужный вид цены не удаляйте, если по нему были продажи, — пометьте его на удаление и снимите галочки использования. Иначе рискуете нарушить ссылки в проведённых документах.

Частые вопросы