Ведение воинского учёта в программе 1С:ЗУП 3.1

Воинский учёт в ЗУП 3.1 не включён по умолчанию — поэтому бухгалтер, который впервые получил эту обязанность, часто не видит ни карточек, ни отчётов для военкомата и думает, что в программе этого нет. На самом деле блок есть, его нужно активировать одной галкой в настройках, после чего в карточке сотрудника появляются поля для воинского звания, кода ВУС, категории годности и военкомата.

Ниже — как включить воинский учёт в 1С:ЗУП 3.1, откуда брать данные для заполнения, как внести их по одному и сразу группой, какие формы передаются в военкомат и где программа сама подсветит незаполненные или спорные сведения.

Включаем блок воинского учёта в настройках

Откройте Настройка → Кадровый учёт. В этой форме собраны все переключатели кадрового блока; здесь же есть флажок, который отвечает за воинский учёт — после его установки программа начнёт хранить и показывать воинские сведения сотрудников.

Поставьте флажок, который включает ведение воинского учёта, и сохраните настройку. Если нужного флажка на форме не видно, воспользуйтесь поиском по странице (значок с лупой в правом верхнем углу формы настроек) — названия отдельных переключателей между релизами немного меняются.

После включения появляются две вещи:

• 📌 в карточке сотрудника — область с воинскими данными (звание, ВУС, категория годности, военкомат);
• 📌 в разделе Кадры — рабочее место воинского учёта, откуда формируются карточки и отчёты для военкомата.

Это разовая операция. Повторно заходить в настройки не нужно — дальше вы работаете только с карточками сотрудников и отчётами.

Кто подлежит воинскому учёту и как это влияет на карточку

Первое поле воинской части карточки — отношение к воинской обязанности. От него зависит, нужно ли заполнять остальное и попадёт ли человек в отчёты. Поэтому разберитесь с ним до того, как возьмётесь за коды и звания.

Под воинский учёт в организации подпадают:

• 🪖 граждане, пребывающие в запасе (прошедшие службу, а также зачисленные в запас без службы);
• 🪖 офицеры, прапорщики и мичманы запаса;
• 🪖 призывники — граждане мужского пола, подлежащие призыву, но ещё не прошедшие службу.

Не подлежат воинскому учёту, и для них воинские поля не заполняются:

• ✅ снятые с учёта по возрасту;
• ✅ женщины, не имеющие военно-учётной специальности;
• ✅ признанные не годными к военной службе (категория годности Д);
• ✅ проходящие военную или альтернативную гражданскую службу в момент приёма.

Именно поэтому в карточке сначала указывают категорию «военнообязанный / невоеннообязанный», а уже затем — звание и код ВУС. Если поставить признак «невоеннообязанный», остальные поля скрываются и сотрудник в сведения для военкомата не попадает — это нормально, а не недоработка заполнения.

Какие данные о военнообязанном нужны и откуда их взять

Прежде чем открывать карточку, соберите документы воинского учёта сотрудника. Основной источник — военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву. Из него переносятся все коды и реквизиты; придумывать или «прикидывать» их нельзя.

Что именно понадобится:

Код ВУС (военно-учётная специальность) — это числовой код из военного билета, например 021001. Он показывает специальность и условия использования военнообязанного. В программу переносится ровно так, как записано в билете.

Категория годности к военной службе кодируется буквами: А — годен, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен, Г — временно не годен, Д — не годен. Эта буква влияет на то, попадёт ли сотрудник в сведения для военкомата.

Заполнение воинских сведений в карточке сотрудника

Откройте Кадры → Сотрудники и выберите нужного человека. После включения блока в карточке появляется ссылка (или отдельная область) с воинскими данными — перейдите по ней.

Заполните поля строго по военному билету:

1. Отношение к воинской обязанности. Сначала укажите, военнообязанный сотрудник или нет. Для невоеннообязанных (например, снятых с учёта по возрасту или негодных) дальнейшие поля не нужны.
2. Категория запаса, воинское звание, состав. Переносятся из соответствующих разделов билета.
3. Код ВУС. Вводится полностью, как в документе.
4. Категория годности. Выбирается буква А–Д.
5. Военный комиссариат. Указывается военкомат, где гражданин состоит на учёте, — он подтягивается из справочника.
6. Признак снятия с учёта и бронирования — если применимо.

Сохраните карточку. Теперь сотрудник попадёт в отчёты воинского учёта.

Для нового сотрудника удобнее вносить воинские данные сразу при оформлении приёма — тогда он не выпадет из ближайших сведений для военкомата.

Справочники: военкоматы, звания и специальности

Воинские поля карточки заполняются не вручную текстом, а выбором из справочников. Это сделано специально: так данные единообразны и корректно попадают в печатные формы.

Основные справочники:

• Военные комиссариаты. Заполняется по мере необходимости. Если нужного военкомата в списке нет, добавьте его: укажите наименование так, как оно пишется в военном билете и на штампе о постановке на учёт.
• Воинские звания и составы. Поставляются вместе с конфигурацией и обновляются с релизами. Как правило, дополнять их не нужно.
• Военно-учётные специальности (ВУС). Код вводится из билета; программа хранит его как есть.

Если справочник военкоматов пустой (частый случай в новой базе), первые записи вы создаёте сами прямо при заполнении карточки — по кнопке создания нового элемента в форме выбора.

Классификатор ВУС в программе не ограничивает ввод — ответственность за правильность кода лежит на том, кто ведёт учёт, поэтому сверяйте каждую цифру с документом.

Массовое заполнение, если сотрудников много

Когда воинский учёт включают в уже работающей базе, военнообязанных обычно набирается не один десяток. Заполнять каждую карточку вручную долго, поэтому используют групповую обработку данных сотрудников.

В ЗУП 3.1 для этого есть обработка группового изменения реквизитов. Общий порядок такой:

1. Откройте список сотрудников (Кадры → Сотрудники).
2. Выделите нужных людей (с зажатым Ctrl или через выделение диапазона).
3. Вызовите в командной панели списка команду группового изменения реквизитов.
4. Укажите реквизит, который меняете (например, военкомат для всех сотрудников одного района), и новое значение.
5. Выполните изменение и проверьте результат в карточках.

Так удобно проставить общий для группы реквизит — военкомат, отношение к воинской обязанности. А вот индивидуальные данные (звание, код ВУС, категория годности) всё равно вносятся по каждому человеку отдельно: они у всех разные.

Отдельного «импорта из файла военкомата» в типовой ЗУП нет — данные либо вводятся из военных билетов, либо проставляются группой по описанному выше сценарию.

Отчёты и сведения для военкомата

Главная практическая часть — то, что уходит в военкомат. Формы собраны в рабочем месте воинского учёта в разделе Кадры.

Что формирует программа:

• Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10) — личная карточка на каждого военнообязанного. Заменила прежний раздел о воинском учёте в карточке Т-2.
• Сведения о принятых и уволенных работниках, подлежащих воинскому учёту, — подаются в военкомат при приёме и увольнении таких сотрудников.
• Сведения об изменениях учётных данных (смена звания, адреса, семейного положения, снятие с учёта).
• Список граждан, подлежащих воинскому учёту, — сводный документ по организации для сверки.

Порядок работы одинаковый для всех форм: открываете нужный отчёт, выбираете организацию и период (или событие), программа подбирает сотрудников по заполненным воинским данным и выводит печатную форму. Остаётся распечатать и заверить.

Если в отчёт не попал сотрудник, которого вы ждали, проверьте его карточку: скорее всего, не заполнено отношение к воинской обязанности или не указан военкомат. Программа включает в формы только тех, у кого эти данные есть.

Раз в год военкоматы проводят сверку своих данных с карточками организации. Готовиться к ней проще заранее: сформируйте список граждан, подлежащих воинскому учёту, выгрузите карточки формы № 10 и сверьте звания, коды ВУС и адреса с оригиналами военных билетов. Все расхождения, которые вы найдёте сами, не превратятся в замечание при сверке.

Разные события требуют разных форм, поэтому держите соответствие перед глазами:

• приняли военнообязанного — подаёте сведения о приёме;
• уволили — сведения об увольнении;
• у сотрудника поменялись звание, адрес, семейное положение — сведения об изменениях;
• сотрудник снят с учёта по возрасту или негодности — отмечаете снятие в карточке и далее в сведения его не включаете.

Частые ошибки и как их не допустить

Ошибки в воинском учёте почти всегда сводятся к незаполненным или искажённым данным карточки — и всплывают только при сверке с военкоматом.

• ❌ Не включён флажок воинского учёта. Поля в карточке не появляются, отчётов нет. Проверьте Настройка → Кадровый учёт.
• ❌ Код ВУС введён с ошибкой или не полностью. Сверяйте каждую цифру с военным билетом; программа код не проверяет.
• ❌ Военкомат заведён дважды разными формулировками. Сотрудники разбиваются на две группы, список для сверки получается неполным.
• ❌ Не заполнено отношение к воинской обязанности. Сотрудник не попадает ни в одну форму, хотя данные вроде бы внесены.
• ❌ Забыли признак бронирования. Забронированные работники учитываются отдельно; без признака отчётность по ним не сформируется корректно.

Проверить полноту данных до сверки с военкоматом можно так: сформируйте список граждан, подлежащих воинскому учёту, и глазами пройдитесь по пустым ячейкам звания, ВУС и военкомата. Пустые места — это и есть будущие замечания военкомата.

Частые вопросы