Работа с ценами в 1С: настройка, заполнение и контроль в продажах

Цены в 1С не хранятся «в карточке товара» — их задают отдельным документом Установка цен номенклатуры, а в номенклатуре видна только последняя установленная. Поэтому заполнить цену — значит создать и провести такой документ по нужному виду (типу) цены на нужную дату.

Способов четыре: ввести вручную, массово изменить на процент, загрузить из Excel и рассчитать автоматически по наценке к базовой цене. Ниже — каждый способ по шагам, плюс как эта цена подставляется в документы продажи и как не продать ниже минимума.

Сразу про терминологию: в 1С:Бухгалтерии справочник называется типы цен, в 1С:Управление торговлей — виды цен. Смысл один и тот же, пути меню разные — их свожу в таблицу.

Виды и типы цен: где включить и как настроить

Прежде чем заполнять цены, нужен хотя бы один вид (тип) цены — например «Закупочная», «Оптовая», «Розничная». Механизм по умолчанию выключен, его включают в настройках.

После включения в разделе появляется группа Цены. В БП 3.0 без этого признака группа Цены в разделе Склад просто не отображается.

Создавая вид цены, заполняют ключевые реквизиты:

• 🏷️ Наименование — короткое и понятное: «Оптовая», «Розничная с НДС».
• 💰 Цена включает НДС — флажок определяет, считается цена «с НДС» или «без НДС». От этого напрямую зависит сумма в документах продажи — задайте правильно сразу.
• 🧮 Способ задания цены — вручную или расчётом (к этому вернёмся в разделе про наценки).
• 📊 Валюта и округление — до копеек, до рубля, до «красивого» значения.

Отдельно про округление: оно задаётся не «для красоты», а чтобы цены были предсказуемыми. Доступны варианты до копеек, до рубля, до десятков рублей. «Психологическое» округление (окончание на 90 или 99) задают через правило округления с нижней границей — тогда 126 ₽ превратится в 129 ₽ автоматически при любом пересчёте.

Ручное заполнение цен через документ установки

Базовый способ — документ Установка цен номенклатуры. Он фиксирует цену на дату: всё, что проведено позже, перекрывает старое значение, а история остаётся.

Порядок действий:

1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры (БП 3.0) или CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры (УТ 11) и создайте новый документ.
2. Укажите дату — с неё цена начнёт действовать.
3. Выберите вид (тип) цены, который заполняете. В УТ 11 в одном документе можно вести сразу несколько видов цен колонками.
4. Добавьте товары: кнопкой подбора из справочника или через «Заполнить» по группе/всей номенклатуре.
5. Впишите цену в соответствующую колонку.
6. Проведите документ.

После проведения в карточке номенклатуры на закладке с ценами отобразится актуальное значение по каждому виду. Менять цену прямо в карточке нельзя — система всё равно создаст документ установки, просто сделает это за вас.

Для одной-двух позиций ручной ввод — самый быстрый путь. Когда позиций десятки и сотни, переходите к массовым способам.

Массовое изменение цен на процент и копированием

Поднять весь прайс на 5 % или пересчитать группу товаров вручную — потеря времени. Для этого в документе установки есть групповые операции.

Изменить на процент. В открытом документе Установка цен номенклатуры заполните таблицу по текущим ценам, затем примените групповое изменение выделенных строк на заданный процент — наценку вверх или скидку вниз. Система пересчитает колонку цены разом по всем отмеченным позициям.

Скопировать из другого вида цены. Удобно, когда новый прайс строится от существующего: заполняете документ значениями, например, закупочных цен, а затем переносите их в колонку оптовых с нужной наценкой.

Заполнить по остаткам или по группе. Чтобы не выбирать товары вручную, заполните табличную часть по складским остаткам или по целой группе номенклатуры — так в прайс попадут только нужные позиции.

Типовая ошибка при массовой переоценке — применить процент к уже наценённой колонке дважды. Проверьте результат на двух-трёх знакомых позициях: умножьте старую цену на коэффициент в уме и сверьте с тем, что получилось в документе.

Загрузка цен из Excel и внешних файлов

Когда прайс присылает поставщик в Excel, перебивать его руками бессмысленно. Есть два рабочих пути.

Копирование из таблицы. Подготовьте в Excel два столбца — наименование (или артикул/код) и цену — в том же порядке, что колонки в документе Установка цен номенклатуры. Выделите строки в Excel, скопируйте и вставьте в табличную часть документа. Способ работает, когда номенклатура в 1С уже заведена и позиции сопоставляются по коду или артикулу.

Загрузка из файла. В современных релизах у табличных частей есть загрузка данных из внешнего файла (.xlsx, .mxl): система открывает мастер, где вы указываете, какая колонка файла соответствует номенклатуре, а какая — цене.

Порядок при загрузке из файла:

1. Откройте новый документ установки цен и выберите вид цены.
2. Вызовите в табличной части загрузку из внешнего файла.
3. Укажите файл и сопоставьте колонки: где в файле товар, где цена.
4. Проверьте, что все строки сопоставились с номенклатурой; нераспознанные подберите вручную или заведите.
5. Перенесите данные в документ и проведите его.

Для разовой загрузки нестандартного файла подходит универсальная обработка «Загрузка данных из табличного документа»: она читает Excel или табличный документ и переносит строки в документ установки цен с ручным сопоставлением колонок. Это выручает, когда формат файла поставщика не ложится на штатную загрузку.

Для регулярной загрузки прайсов от одного поставщика в 1С:Управление торговлей есть обмен по соглашению и загрузка по заранее настроенному шаблону сопоставления — настраивается один раз, дальше файл подхватывается по той же схеме.

Цена за единицу измерения и за упаковку

Частый источник ошибок — цена задана за одну единицу, а товар продают в другой. Цена в документе установки всегда привязана к конкретной единице измерения номенклатуры.

У товара есть базовая единица хранения (например «штука») и могут быть упаковки («коробка 12 штук»). Если вы установили цену за штуку, то при продаже коробками 1С пересчитает сумму через коэффициент упаковки: цена коробки = цена штуки × количество в упаковке.

Что держать в голове:

• 📦 Устанавливайте цену за ту единицу, в которой реально торгуете и которую ждёт покупатель в документе.
• ⚖️ Для весового товара (цена за килограмм) следите, чтобы базовая единица была именно «кг», иначе пересчёт даст неверную сумму.
• 🔢 При загрузке из Excel проверяйте, за какую единицу стоит цена в файле поставщика — часто прайс идёт за упаковку, а в базе товар хранится в штуках.

Пример: цена за штуку 30 ₽, в коробке 12 штук. Продаёте 5 коробок — система покажет 5 × 12 × 30 = 1 800 ₽. Если же вы ошибочно установили «за коробку» значение 30 ₽, те же 5 коробок дадут всего 150 ₽.

Автоматический расчёт цен по наценке и формуле

Чтобы не вести каждый прайс отдельно, один вид цены делают рассчитываемым от другого. Тогда розницу не вводят — она сама пересчитывается от закупки.

В реквизитах вида (типа) цены вместо ручного ввода выбирают способ задания:

• Наценка на базовый вид цены — укажите базовый вид (например «Закупочная») и процент наценки. Оптовая = закупочная + 20 %.
• По формуле — для сложных правил: разные наценки по группам, фиксированная сумма сверху, округление до «9» на конце.

Пример расчёта. Закупочная цена — 100 ₽, наценка 25 %. Рассчитываемая оптовая: 100 × 1,25 = 125 ₽. Если задать ещё округление до рубля в большую сторону, а закупочная была 100,40 ₽, то 100,40 × 1,25 = 125,50 → 126 ₽.

Пересчёт рассчитываемого вида цены запускают тем же документом Установка цен номенклатуры: заполняете его по базовому виду, и зависимая колонка считается автоматически по заданному проценту или формуле.

Минус автоматики — она пересчитывает всё без исключений. Если по части позиций цена «ручная» (акция, договорная), держите их в отдельном виде цены, который не рассчитывается от базового, иначе пересчёт затрёт ваши ручные значения.

Как цена попадает в продажу и контроль отклонений

Заполненная цена бесполезна, если она не подставляется в реализацию. Связь задаётся через соглашение об условиях продаж (УТ 11) или договор/тип цен покупателя (БП 3.0): там указывают, по какому виду цены работает клиент.

Что происходит при выписке документа продажи:

1. В документе реализации выбирается контрагент и соглашение (договор).
2. 1С определяет привязанный к нему вид цены.
3. В строки товаров подставляется актуальная на дату документа цена из последней установки.
4. Менеджер при необходимости меняет цену вручную — если это разрешено.

Контроль нужен, чтобы ручная правка не ушла в минус. В 1С:Управление торговлей настраивается проверка отклонения от цены: продажа ниже заданного порога требует разрешения или блокируется. Для этого заводят отдельный вид цены «Минимальная» и включают контроль по нему.

Для проверки, какие цены реально действуют, используйте отчёт по ценам номенклатуры (в разделе с ценами): он показывает последнее установленное значение по каждому виду на выбранную дату. Это и есть способ убедиться, что прайс заполнен целиком, а не наполовину.

Частые вопросы