Настройка учётной политики в 1С:Бухгалтерии 8.3: от параметров учёта до приказа руководителя

Завели новую организацию, начали вводить документы — а проводки встают не на тот счёт, НДС считается не так, да и амортизация не та. Почти всегда причина одна: учётную политику в программе не заполнили или заполнили наспех.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (конфигурация «Бухгалтерия предприятия 3.0») учётную политику заполняют в двух местах. Параметры бухгалтерского учёта — в разделе Главное → Учётная политика. Всё, что касается налогов, — в Главное → Налоги и отчёты. Зарплатную часть настраивают отдельно, в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты. Эти настройки должны совпадать с текстом приказа об учётной политике, который руководитель утверждает до начала года.

Настройки привязаны к организации и к году. Если ведёте несколько юрлиц, учётная политика у каждого своя. При смене правил с нового года программа хранит прежние значения для закрытых периодов, поэтому задним числом старые проводки не пересчитываются.

Где в программе собраны настройки учётной политики

Учётная политика в 1С — это не один документ, а набор связанных настроек. Распределены они так:

• 🧾 Главное → Учётная политика — способ оценки запасов, учёт затрат, резервы, применение ПБУ 18/02 на уровне бухучёта.
• 💰 Главное → Налоги и отчёты — система налогообложения, налог на прибыль, НДС, УСН, имущественные налоги.
• 👥 Зарплата и кадры → Настройки зарплаты — порядок учёта расчётов с персоналом и кадрового учёта.
• ⚙️ Главное → Функциональность — включение блоков (запасы, торговля, производство). От них зависит, какие пункты учётной политики вообще появятся в форме.

Форма Учётная политика открывается на выбранный год. Чтобы задать правила на следующий год, в верхней части формы переключите период — программа создаст новую запись, не трогая прошлую. При создании записи на новый год значения подтягиваются из прошлого, так что переписывать всё заново не придётся — достаточно поправить то, что изменилось.

Параметры бухгалтерского учёта: запасы, затраты, резервы

Это раздел Главное → Учётная политика. Здесь задают правила, по которым программа формирует бухгалтерские проводки.

Способ оценки материально-производственных запасов. Два варианта — «По средней» и «По ФИФО». ФИФО нужен, если учёт ведётся по партиям; в остальных случаях чаще оставляют среднюю. Выбранный способ применяют ко всем запасам, по каждой номенклатуре отдельно не настраивают.

Способ оценки товаров в рознице. «По стоимости приобретения» или «По продажной стоимости» с использованием счёта 42 «Торговая наценка». Первый вариант нагляднее, второй исторически применяют в неавтоматизированных точках, где поштучный учёт не ведётся.

Основной счёт учёта затрат. По умолчанию подставляется счёт 26. Если организация выпускает продукцию или оказывает услуги, включите соответствующие флаги — тогда появится учёт на счёте 20 «Основное производство».

Общехозяйственные расходы (счёт 26). Два способа списания:

• «В себестоимость продаж (директ-костинг)» — счёт 26 целиком закрывается на 90.08 в конце месяца. Самый простой и распространённый вариант.
• «В себестоимость продукции, работ, услуг» — расходы распределяются на счёт 20 по выбранной базе (оплата труда, материальные затраты, выручка и т. д.). Тогда дополнительно настраивают методы распределения.

Резервы по сомнительным долгам. Флаг включает автоматическое начисление резерва в бухучёте при закрытии месяца по дебиторке, просроченной свыше установленных сроков.

Запасы с 2021 года учитываются по ФСБУ 5/2019. Это влияет на оценку: в фактическую себестоимость включают далеко не все затраты, а управленческие и складские расходы, как правило, относят на расходы периода. Транспортно-заготовительные расходы организация либо включает в стоимость запасов, либо списывает сразу — выбранный порядок закрепляют в учётной политике и настраивают счета в документах поступления.

Если общехозяйственные расходы распределяются на счёт 20, отдельно задают базу распределения косвенных затрат. Чаще берут оплату труда, материальные затраты, прямые затраты или выручку — выбор зависит от того, что в вашем производстве лучше отражает связь косвенных расходов с выпуском.

Налоги на ОСНО: прибыль, НДС и ПБУ 18/02

Общую систему выбирают в Главное → Налоги и отчёты → Система налогообложения → «Общая». После этого в том же разделе открываются подпункты по каждому налогу.

Налог на прибыль. Здесь указывают ставки (программа подставляет действующие) и метод начисления амортизации в налоговом учёте — линейный или нелинейный. Линейный выбирают почти всегда: он проще и совпадает с бухучётом.

ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль». Три варианта:

Если организация имеет право не применять ПБУ 18/02 и закрепила это в учётной политике — ставьте «Не ведётся», иначе программа будет считать отложенные налоги.

НДС. В настройках НДС отмечают освобождение по статье 145 НК РФ (если выручка не превышает лимит), необходимость раздельного учёта при наличии необлагаемых операций и порядок регистрации счетов-фактур на аванс. Раздельный учёт включайте только при реальном наличии операций, не облагаемых НДС — иначе программа будет требовать распределения там, где его быть не должно.

Имущественные налоги. В том же разделе Налоги и отчёты настраивают налог на имущество, транспортный и земельный налоги. По налогу на имущество указывают ставки и объекты, облагаемые по кадастровой стоимости; транспортный и земельный регистрируют при наличии соответствующих объектов. Эти настройки нередко забывают, а потом авансовые платежи не рассчитываются при закрытии месяца.

Упрощёнка: объект, ставка и признание расходов

Для УСН в Главное → Налоги и отчёты выбирают систему налогообложения «Упрощённая» и указывают объект:

• «Доходы» — налог считается с поступлений, расходы в расчёт не идут.
• «Доходы минус расходы» — важен порядок признания расходов, его настраивают отдельными флажками.

При объекте «Доходы минус расходы» открывается блок признания расходов: по материалам, товарам, входному НДС, таможенным платежам. По умолчанию стоят условия из НК РФ (например, расходы на товары признаются после оплаты поставщику и реализации покупателю). Менять эти флажки без необходимости не стоит — можно потерять расходы в книге учёта.

Ставку налога программа подставляет по умолчанию, но в регионах действуют пониженные ставки — если у вас льгота, укажите её вручную в настройке.

Зарплата и кадры в учётной политике

Зарплатную часть выносят в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты. Для учётной политики здесь важны два переключателя.

Учёт расчётов по зарплате ведётся: «В этой программе» или «Во внешней программе». Если зарплату считают в 1С:ЗУП, выбирают второй вариант — тогда в бухгалтерию загружаются только проводки, а начисления и кадры в БП не ведутся.

Кадровый учёт: «Полный» или «Упрощённый». Полный открывает отдельные документы приёма, перевода и увольнения; упрощённый оформляет кадровые события прямо в документе начисления зарплаты. Для организации с несколькими сотрудниками обычно хватает упрощённого, но для сложного учёта и отчётности в СФР лучше полный.

Отдельно настраивают способы отражения зарплаты в бухучёте (на какие счета затрат идут начисления и взносы) и формирование резерва отпусков. Способ отражения можно задать общий для всей организации, а можно уточнить по подразделению или конкретному начислению — тогда зарплата производственных рабочих попадёт на счёт 20, а административного персонала на 26. Тариф страховых взносов (в том числе пониженный для субъектов МСП) программа применяет по данным организации, отдельно в учётной политике его не дублируют. Взносы с 2023 года уплачиваются в единый Социальный фонд России (СФР), объединивший ПФР и ФСС; в настройках отражения это учтено, отдельно перенастраивать коды не нужно.

Торговля, склад и производство

Эти блоки появляются в учётной политике только после включения в Главное → Функциональность.

Торговля и склад. Если включён складской учёт, в параметрах учёта задают, вести ли остатки в разрезе складов и допускать ли списание в минус. Для розницы ключевая настройка — уже упомянутый способ оценки товаров (по стоимости приобретения или по продажной с наценкой на счёте 42).

Производство. При включённом блоке «Производство» в учётной политике активируются настройки счёта 20: выпуск продукции , выполнение работ. Здесь же определяют, как закрываются косвенные расходы и по какой базе распределяются на себестоимость. Себестоимость выпуска рассчитывается при закрытии месяца регламентной операцией.

Для сравнения, где что настраивается по конфигурациям:

Если вы работаете в УТ 11 или ERP, не переносите пути и термины из бухгалтерии напрямую — состав настроек там шире и устроен иначе.

Печать приказа и утверждение учётной политики

Сами по себе настройки в программе — это ещё не учётная политика организации. Как документ она утверждается приказом руководителя и применяется последовательно из года в год (ПБУ 1/2008).

В форме Главное → Учётная политика есть кнопка Печать. По ней программа формирует комплект: приказ об учётной политике, текст самой политики и приложения-справки (рабочий план счетов , формы регистров). Этот комплект распечатывают, подписывают у руководителя и хранят.

Сроки утверждения:

1. Новая организация — учётную политику формируют и утверждают не позднее 90 дней со дня государственной регистрации, а применяют со дня создания.
2. Действующая организация — изменения на следующий год утверждают приказом до 31 декабря текущего года.

Менять учётную политику среди года можно только в трёх случаях из ПБУ 1/2008: изменилось законодательство, организация разработала более достоверный способ учёта или существенно изменились условия деятельности. В остальных случаях новые правила вводят с 1 января.

Проверить, что настройки действительно работают, помогает Отчеты → Анализ учёта → Экспресс-проверка ведения учёта. Она прогоняет базу по правилам и показывает расхождения — например, если способ оценки запасов в документах не совпадает с учётной политикой или косвенные расходы не закрылись. Запускать её стоит после каждого закрытия месяца, а не только при настройке.

Частые вопросы