Перенос и запуск базы 1С на другом компьютере: все рабочие способы

Чтобы открыть базу 1С на другом компьютере, нужно сделать две вещи: поставить на новый компьютер платформу 1С той же или более новой версии и дать ей доступ к файлам базы — либо скопировать папку с базой, либо указать путь по сети, либо подключиться к серверу 1С. Третий вариант — вообще ничего не переносить и работать на старом компьютере удалённо через RDP.

Чаще всего спотыкаются не на самом переносе, а на мелочах: скопировали не ту папку, забыли внешние отчёты, упёрлись в лицензию, которая осталась привязана к старому железу. Ниже — все способы запустить базу 1С на новом компьютере, что именно забрать со старого, какие ошибки вылезают и как проверить, что данные доехали целиком.

Какой способ переноса базы 1С выбрать

Сначала определитесь, что вам нужно: одна база на одном компьютере, общая база для нескольких человек или доступ из дома. От этого зависит всё остальное.

Способ 1. Скопировать файловую базу на новый компьютер

Самый частый случай: база лежит на диске одной папкой. Её достаточно перенести целиком.

Как найти, где лежит база

1. Запустите 1С — откроется окно со списком баз.
2. Выделите нужную базу в списке.
3. Внизу окна, в строке с подписью о каталоге, увидите путь вида C:\Users\Иванов\Documents\1C\Buh3.
4. Либо нажмите Изменить — путь показан в поле Каталог информационной базы.

В этой папке главный файл — 1Cv8.1CD. Это и есть вся база: данные, конфигурация, пользователи. Рядом могут лежать служебные файлы 1Cv8.1CL (журнал регистрации), 1Cv8Log и каталог 1Cv8FTxt (полнотекстовый индекс).

Копируем правильно

1. Закройте 1С на старом компьютере. Проверьте через Диспетчер задач → вкладка Подробности, что нет процессов 1cv8.exe и 1cv8c.exe.
2. Скопируйте всю папку базы на флешку, внешний диск или в сетевую папку.
3. На новом компьютере установите платформу 1С — ту же версию, что стояла на старом, или новее.
4. Положите папку базы, например, в C:\1C\Buh3. Не кладите базу в C:\Program Files и на рабочий стол — будут проблемы с правами и с OneDrive.
5. Запустите 1С → Добавить → Добавление в список существующей информационной базы.
6. Задайте наименование базы, нажмите Далее, укажите каталог C:\1C\Buh3.
7. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. Готово.

База появится в списке. Открывайте — данные, документы и настройки на месте, потому что всё хранится внутри 1Cv8.1CD.

Способ 2. Выгрузка и загрузка файла .dt

Когда база большая, лежит в SQL или вы не уверены в целостности файлов — используйте штатную выгрузку. Файл .dt — это сжатый дамп базы, он переносится между файловым и серверным вариантом и между компьютерами с разным оборудованием.

Выгрузка .dt удобна ещё и тем, что это полноценный архив. Храните последний файл отдельно от компьютера — на внешнем диске или в облаке.

Способ 3. Как открыть одну базу 1С на нескольких компьютерах по сети

Если база нужна двум-пяти сотрудникам, выносить её на отдельный сервер необязательно. Достаточно сетевой папки.

1. На компьютере, где лежит база (пусть он называется BUHPC), создайте папку C:\1Cbase\Buh3 и перенесите туда базу.
2. Правый клик по папке 1Cbase → Свойства → вкладка Доступ → Расширенная настройка → галка Открыть общий доступ к этой папке.
3. Нажмите Разрешения и дайте нужным пользователям Полный доступ — на чтение-запись, иначе 1С не сможет писать в базу.
4. На вкладке Безопасность добавьте тех же пользователей с правами Изменение.
5. На остальных компьютерах установите платформу 1С и добавьте базу по пути \\BUHPC\1Cbase\Buh3.

Путь указывайте именно в формате UNC — \\BUHPC\1Cbase\Buh3, а не через подключённый диск Z:. Сетевые диски отваливаются при перелогине, и база «теряется».

Файловый режим по сети терпит примерно до пяти одновременных пользователей. Дальше растут блокировки: документы сохраняются по 10–20 секунд, появляются сообщения о конфликте блокировок. Это сигнал переходить к следующему способу.

Способ 4. Клиент-серверный вариант: сервер 1С и СУБД

Для 5–10 и более пользователей или базы крупнее 10 ГБ файловый вариант не годится. Схема другая: данные хранит СУБД (PostgreSQL или MS SQL Server), доступом управляет Сервер 1С:Предприятия, а на компьютерах сотрудников стоит только тонкий клиент.

Порядок перевода:

1. На сервере установите СУБД. PostgreSQL в сборке для 1С — бесплатный вариант, MS SQL — платный.
2. Установите Сервер 1С:Предприятия и утилиту Администрирование серверов 1С Предприятия.
3. В утилите разверните Central server → Кластеры → Локальный кластер → Информационные базы → правый клик → Создать → Информационная база.
4. Заполните: имя базы (латиницей, например buh3), сервер баз данных, тип СУБД, пользователя СУБД и пароль. Поставьте галку Создать базу данных в случае её отсутствия.
5. На клиенте добавьте базу: Добавить → Добавление в список существующей → тип расположения На сервере 1С:Предприятия. Укажите кластер (обычно имя сервера) и имя базы buh3.
6. Откройте новую серверную базу в Конфигураторе и загрузите в неё ранее сделанный .dt.

Ориентировочные затраты: серверная лицензия 1С — примерно от 50 000 ₽, клиентские лицензии — примерно от 7 000–8 000 ₽ за рабочее место (цифры ориентировочные, уточняйте у партнёра). PostgreSQL снимает расходы на СУБД.

Способ 5. RDP, терминальный сервер и веб-клиент — когда базу не переносят

Иногда правильный ответ — не переносить базу вообще.

Удалённый рабочий стол (RDP). База остаётся там, где была, а вы подключаетесь к этому компьютеру. Подходит, если нужно изредка заходить в 1С из дома.

1. На компьютере с базой: Параметры → Система → Удалённый рабочий стол → включить.
2. Запишите имя компьютера и добавьте нужного пользователя в группу Пользователи удалённого рабочего стола.
3. С другого компьютера запустите mstsc, введите адрес и войдите.

Профессиональная версия Windows позволяет только один сеанс одновременно — для нескольких человек нужна серверная Windows с лицензиями RDS.

Веб-клиент. Базу публикуют на веб-сервере (IIS или Apache) через Конфигуратор: Администрирование → Публикация на веб-сервере. Пользователи заходят по ссылке вида http://server/buh3 из браузера, ничего не устанавливая. Минус — часть внешних компонент, сканирование и прямая печать работают с оговорками.

Облако. Арендованная 1С у провайдера: платите за рабочее место, перенос базы делает провайдер из вашего .dt. Ориентир по цене — примерно 1 000–2 500 ₽ в месяц за пользователя.

Лицензии и ключи защиты при переносе на новый компьютер

Это главная засада. База откроется, а 1С сообщит Не обнаружен ключ защиты программы или полученная лицензия.

Запросы в духе «как обойти лицензию» или «запустить без ключа» — не вариант: это нарушение закона и прямой путь к неработающей базе после первого же обновления платформы. Легальные пути — восстановление пин-кода , перерегистрация базовой версии, покупка ещё одной клиентской лицензии.

Что ещё перенести, кроме самой базы

Файл 1Cv8.1CD содержит данные, но не всё окружение.

• 📁 Внешние отчёты и обработки — .erf, .epf. Если они подключены как внешние файлы, скопируйте каталог и заново укажите путь: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
• 📄 Шаблоны печатных форм в Word/Excel, если бухгалтер правил их вручную.
• 🔐 Сертификаты ЭП — для ЭДО, отправки отчётности и работы с маркировкой. Переносятся отдельно, средствами КриптоПро; просто скопировать папку недостаточно.
• 🏦 Настройки обмена с банком — путь к файлам выгрузки kl_to_1c.txt и 1c_to_kl.txt, настройки прямого обмена DirectBank.
• 📋 Файл списка баз ibases.v8i — лежит в %APPDATA%\1C\1CEStart\. Скопируйте его на новый компьютер, и весь список баз подхватится сразу.
• 🖨 Драйверы оборудования — фискальный регистратор, сканер штрихкодов, принтер этикеток.

Для списка баз по сети удобно использовать общий файл: в C:\ProgramData\1C\1CEStart\1CEStart.cfg добавьте строку CommonInfoBases=\\BUHPC\1Cbase\ibases.v8i. Тогда новая база появляется у всех автоматически.

Типичные ошибки при запуске базы на новом компьютере

Отдельно про сетевые проблемы: если база не открывается на других компьютерах, проверьте в брандмауэре доступ к портам 1540, 1541 и диапазону 1560-1591 для серверного варианта и общий доступ к файлам и принтерам — для файлового.

Как проверить, что база перенеслась без потерь

Запустить базу недостаточно — убедитесь, что совпадают цифры. Снимите отчёты на старом компьютере и повторите на новом: суммы должны сойтись до копейки.

1С:Бухгалтерия 3.0

• Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость за последний закрытый год и за текущий период.
• Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка. Количество найденных замечаний должно быть таким же, как на старом компьютере.
• Администрирование → Обслуживание → Корректность данных — убедитесь, что нет новых ошибок.

1С:ЗУП 3.1

• Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ начислений и удержаний за последний месяц.
• Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Анализ взносов в фонды.
• Проверьте, что сохранились кадровые данные: Кадры → Сотрудники, сверьте число сотрудников.

1С:Управление торговлей 11 и ERP

• Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах — сверьте остатки.
• Продажи → Отчёты по продажам → Выручка и себестоимость продаж.
• В ERP дополнительно: Производство → отчёты по заказам и обеспечению, если производство ведётся.

Общее для всех конфигураций: проверьте список пользователей в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи и права доступа . После загрузки .dt пароли сохраняются, но если база переносилась иначе — могут потребоваться повторные настройки.

И сразу настройте бэкап: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление → Настройка резервного копирования. Удобный режим — ежедневно при завершении работы, с хранением копий на другом диске.

Частые вопросы