Запуск информационной базы 1С:Предприятие 8.3 с нуля

· 9 мин

Содержание

Чтобы запустить базу , откройте ярлык 1С:Предприятие на рабочем столе — появится окно со списком информационных баз. Выделите нужную базу и нажмите кнопку 1С:Предприятие. Если базы в списке ещё нет, её добавляют кнопкой Добавить, а если нет и самой платформы — сначала ставят дистрибутив. Всё это ниже по шагам.

Разберём полный путь новичка: установка платформы, добавление базы в список запуска, первый вход, настройка пользователей , автозапуск и что делать, когда база не открывается. Речь про актуальную платформу 8.3 с интерфейсом «Такси».

Что проверить до первого запуска

Запуск базы — это связка из трёх вещей: установленная платформа нужной версии, сама база (папка с файлом или адрес на сервере) и действующая лицензия. Если хотя бы одно звено отсутствует, база не откроется.

Готовность к запуску
Выполнено: 0 / 5

Про версию отдельно: каждая конфигурация (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей) требует платформу не ниже определённого номера. Если установлена более ранняя — при запуске появится сообщение о несовместимости. Решается установкой свежей платформы, старую при этом можно не удалять: на компьютере уживается несколько версий, стартер сам подберёт подходящую.

Установка платформы, если её ещё нет

Платформа — это «движок», без неё база не запустится. Дистрибутив скачивают из личного кабинета пользователя 1С или берут с диска ИТС.

  1. Распакуйте архив дистрибутива в отдельную папку.
  2. Запустите setup.exe от имени администратора.
  3. В списке компонентов оставьте по умолчанию 1С:Предприятие (толстый клиент) и Тонкий клиент — этого хватает для работы.
  4. Пройдите мастер до конца и при предложении установите драйвер защиты, если используете аппаратный ключ HASP.

После установки на рабочем столе появится ярлык 1С:Предприятие, запускающий стартер 1cestart.exe — то самое окно со списком баз.

Разрядность клиента на запуск базы не влияет: 32- и 64-битный клиент открывают одну и ту же базу одинаково. Обычному пользователю достаточно стандартной клиентской установки — отдельный серверный дистрибутив нужен только тем, кто разворачивает клиент-серверный вариант с СУБД.

Если работаете только в облачной или серверной базе через тонкий клиент, полную платформу ставить не обязательно — достаточно тонкого клиента. Но для файловой базы и для входа в Конфигуратор нужна обычная установка.

Как добавить базу в список и открыть её

Окно запуска показывает список подключённых баз. Новый компьютер этот список пустой — базу в него добавляют вручную.

Нажмите Добавить → выберите вариант:

  • Создание новой информационной базы — если базы ещё не существует. Дальше предложат создать её из шаблона (поставки конфигурации) или пустую, без конфигурации.
  • Добавление в список существующей — если база уже где-то лежит (прислал коллега, осталась на сервере, восстановили из копии). Это самый частый случай у новичка.

При добавлении существующей базы укажите её расположение:

Тип расположенияЧто указываетеКогда выбирать
На данном компьютере или в локальной сетиПуть к папке с файлом 1Cv8.1CDФайловая база, работает 1–5 человек
На сервере 1С:ПредприятияИмя сервера (кластера) и имя базыСерверная база, много пользователей

Задайте понятное наименование базы (оно же отображается в списке) и нажмите Готово. База появится в окне запуска. Выделите её и жмите 1С:Предприятие — откроется рабочий режим.

Путь к файловой базе — это папка, а не сам файл 1Cv8.1CD. Если указать файл, 1С базу не найдёт.

Отдельно про запуск новой базы из шаблона. Когда вы выбираете «Создание новой информационной базы» и указываете шаблон поставки (Бухгалтерия, ЗУП и т. д.), платформа разворачивает пустую базу с нужной конфигурацией. Первый запуск такой базы занимает больше времени обычного: выполняется первоначальное заполнение классификаторов и справочников, иногда — помощник начальной настройки. Это нормально, базу в этот момент не закрывайте. Дождитесь, пока откроется рабочий стол конфигурации, и только потом начинайте вводить данные.

Если же вы выбрали «пустую базу без конфигурации», откроется чистая платформа без прикладного решения — такой вариант нужен разработчикам, а не для обычной работы с учётом.

Файловая и серверная база: разница при запуске

Для новичка важно понимать, какая у него база, — от этого зависит, что писать в поле расположения.

Файловая база — это папка с файлом 1Cv8.1CD. Её можно скопировать на флешку, перенести, положить в сетевую папку. При запуске 1С напрямую открывает этот файл. Плюс — простота, минус — медленно при большом числе одновременно работающих.

Серверная (клиент-серверная) база хранится в СУБД (PostgreSQL или MS SQL) и обслуживается сервером 1С:Предприятия. При запуске клиент обращается к агенту сервера (стандартный порт 1540), тот — к менеджеру кластера и рабочим процессам. В окне запуска для такой базы указывают имя сервера и имя базы, а не путь к папке.

Понять тип базы просто: если вам дали папку с файлами — база файловая; если дали имя сервера и имя базы — серверная.

Если база не открывается: разбор ошибок

Чаще всего сбой на первом запуске — это одна из нескольких типовых ситуаций. По тексту ошибки понятно, где искать.

Диагностика: выберите симптом

Прежде чем завершать чужие сеансы или перезапускать сервер, предупредите коллег: у них оборвётся работа и несохранённые данные документа могут потеряться. Делайте это только когда база действительно «зависла» и никто в ней не работает.

Режимы запуска: Предприятие и Конфигуратор

В окне запуска две основные кнопки:

  • 1С:Предприятие — рабочий режим для пользователей: ввод документов, отчёты, обычная работа.
  • Конфигуратор — режим администратора и разработчика: обновление конфигурации, пользователи, резервные копии, тестирование базы.

Новичку в 99% случаев нужна кнопка 1С:Предприятие. В Конфигуратор заходят, чтобы завести пользователей, обновить базу или сделать копию.

Если нажать стрелку Настройка рядом со списком, можно задать основной режим запуска клиента: «Выбирать автоматически», «Тонкий клиент» или «Толстый клиент». По умолчанию подходит автоматический выбор — платформа сама решит, как открыть базу.

Есть и четвёртый способ запустить базу — через браузер. Если база опубликована на веб-сервере (это настраивает администратор), её открывают по интернет-адресу вида http://сервер/база, без установки платформы на компьютер. Так работают с облачными базами и удалённым доступом: достаточно браузера и логина. Для новичка с обычной локальной базой этот вариант не нужен, но знать о нём полезно — если вам прислали именно ссылку, а не папку, значит база опубликована и запускать её надо в браузере.

Пользователи и пароль при входе

Если при запуске база сразу открылась без запроса логина — список пользователей пуст, вход идёт без авторизации. Для рабочей базы это небезопасно: стоит завести пользователей и пароли.

Два пути, в зависимости от того, настроена ли база:

  1. Через Конфигуратор (работает в любой конфигурации): меню Администрирование → Пользователи. Кнопкой добавления создайте пользователя, задайте имя, пароль и на вкладке прав назначьте роли.
  2. В режиме Предприятие (в типовых БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11): раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Здесь удобнее — права выдаются готовыми профилями (например, «Бухгалтер», «Администратор»).

После того как заведён хотя бы один пользователь с полными правами, при следующем запуске база спросит логин и пароль.

У входа есть два вида аутентификации, их задают в карточке пользователя:

  • Аутентификация 1С:Предприятия — вход по логину и паролю, которые заданы в базе. Универсальный вариант.
  • Аутентификация операционной системы — база узнаёт пользователя по учётной записи Windows, пароль при входе не спрашивается. Удобно в офисной сети с доменом: сотрудник вошёл в Windows — и сразу попал в свою базу.

Можно включить оба способа сразу: тогда под своей учёткой Windows пароль не нужен, а с чужого компьютера работает вход по логину.

Не выдавайте всем профиль «Администратор». Рядовому сотруднику хватает профиля под его задачи — так меньше риск случайно испортить настройки или данные.

Автозапуск и ускорение входа в базу

Открывать базу через окно со списком каждый раз необязательно. Можно сделать ярлык, который запускает нужную базу сразу, минуя выбор.

Создайте ярлык на 1cv8.exe (лежит в папке bin установленной платформы) и в поле объекта допишите параметры:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.x.xxxx\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE /F"C:\Base\Buh" /N"Иванов" /P"пароль"
  • ENTERPRISE — запуск в режиме Предприятие.
  • /F"путь" — путь к файловой базе; для серверной вместо этого /S"сервер\имя_базы".
  • /N"имя" и /P"пароль" — логин и пароль (можно не указывать, тогда появится обычный запрос).

Такой ярлык открывает конкретную базу в один клик. Это и есть «ускорение входа» — экономит шаг выбора базы из списка.

Для серверной базы строка отличается только адресом: вместо /F указывают /S"имя_сервера\имя_базы". Остальные параметры (/N, /P) работают так же. Если нужно открыть базу сразу в Конфигураторе, вместо ENTERPRISE пишут DESIGNER — но для повседневной работы это не требуется.

Полезный приём для тех, кто ведёт несколько баз: сделайте по отдельному ярлыку на каждую и назовите их по смыслу («Бухгалтерия», «Зарплата»). Тогда не придётся каждый раз искать нужную строку в общем списке.

Пароль прямо в ярлыке (/P) — удобно, но небезопасно: его видно в свойствах ярлыка. На общем компьютере пароль в параметрах не прописывайте, пусть система спрашивает его при входе.

Резервная копия перед запуском чужой базы

Если базу вам передали (сменился бухгалтер, перенесли с другого компьютера) — перед первым запуском сделайте копию папки с базой. Первый вход в типовую конфигурацию нередко запускает первоначальную обработку или обновление, и откатить его без копии не получится.

Для файловой базы копия — это просто скопированная папка с файлом 1Cv8.1CD в надёжное место. Для серверной выгрузку в файл .dt делают через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу.

Копию держите до тех пор, пока не убедитесь, что база запускается и данные на месте. После этого настройте регулярное резервное копирование — вручную или штатным механизмом конфигурации.

Частые вопросы

Запустил базу, а она открылась без запроса пароля — это нормально?
Это значит, что в базе не заведены пользователи. Для личной учебной базы — не страшно. Для рабочей заведите пользователей с паролями через Конфигуратор или раздел «Настройки пользователей и прав».
Можно ли открыть одну базу сразу на нескольких компьютерах?
Файловую — да, если положить её в общую сетевую папку и добавить в список на каждом компьютере. Но при большом числе пользователей файловый вариант тормозит — тогда переходят на серверный.
База была на старом компьютере, как запустить её на новом?
Установите платформу, скопируйте папку с базой на новый компьютер, затем Добавить → Добавление в список существующей и укажите путь к скопированной папке.
Чем «1С:Предприятие» отличается от «Конфигуратора» в окне запуска?
1С:Предприятие — рабочий режим для ввода данных и отчётов. Конфигуратор — административный: пользователи, обновление, резервные копии. Для обычной работы нужен первый.
Почему при запуске пишет, что версия платформы не подходит?
Установленная платформа ниже той, что требует конфигурация. Поставьте более свежую версию платформы — несколько версий спокойно уживаются на одном компьютере, стартер подберёт нужную.