Регистрация изменений для обмена: как добавить документ вручную

Чтобы документ попал в другую базу при синхронизации, он должен быть зарегистрирован на узле плана обмена. Обычно это происходит само в момент записи, но иногда регистрацию приходится ставить руками — через обработку Регистрация изменений для обмена данными. Открывается она из Главное меню → Все функции → Обработки.

Ниже — где проверить настроенный обмен, как добавить конкретный документ в выгрузку, почему объект иногда не регистрируется и что смотреть, если он так и не ушёл в соседнюю базу. Речь о типовых конфигурациях на платформе 8.3 (интерфейс «Такси»): Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11.

Проверяем, что синхронизация вообще настроена

Регистрировать документ некуда, пока нет узла обмена. Поэтому первый шаг — убедиться, что синхронизация включена и узел-получатель существует.

Откройте Администрирование → Синхронизация данных. Если раздела нет на панели, его показывают после включения флага синхронизации в настройках того же раздела. В списке настроек вы увидите узлы — это базы, с которыми идёт обмен (например, «Бухгалтерия ← Управление торговлей» или узел распределённой базы РИБ).

Что стоит проверить перед регистрацией:

• 📌 узел создан и не помечен на удаление;
• 📌 в настройке обмена заданы правила — какие именно объекты и за какой период выгружаются;
• 📌 транспорт работает (прямое подключение, каталог, FTP или почта) — об этом ниже;
• 📌 последняя синхронизация прошла без красных предупреждений.

Если узла нет — сначала настраивают саму синхронизацию, и только потом говорят о регистрации отдельных документов. Регистрация — это пометка «данный объект изменился и ждёт выгрузки на такой-то узел», не более того.

Что значит «зарегистрировать документ к обмену»

В 1С обмен между базами работает через планы обмена. План обмена хранит список узлов, а для каждого узла — таблицу регистрации изменений: перечень объектов, которые изменились и ещё не выгружены.

Механика простая:

1. Вы записываете или проводите документ.
2. Платформа проверяет, входит ли этот вид документа в состав плана обмена.
3. Если входит — документ регистрируется на всех подходящих узлах.
4. При следующей синхронизации зарегистрированные объекты уходят в файл или по каналу связи.
5. После успешной выгрузки регистрация снимается автоматически.

Регистрация — это не отправка. Это только отметка «готов к выгрузке». Сам обмен запускается отдельно: по расписанию или кнопкой Синхронизировать в разделе синхронизации.

Отсюда и типичная путаница: документ записан, а в соседней базе его нет. Значит, либо он не зарегистрировался, либо зарегистрировался, но обмен ещё не запускали.

Отдельный случай — распределённая информационная база (РИБ). Это тоже план обмена, но с главным и подчинёнными узлами. Изменения конфигурации в РИБ идут строго от главного узла к подчинённым, а документы и справочники регистрируются и передаются в обе стороны по правилам. На форме узла РИБ есть команды записи изменений в файл и чтения изменений из файла — ими обмениваются, когда прямого канала между базами нет.

Ещё один момент, который сбивает с толку в начале, — первоначальная выгрузка. При самом первом обмене по правилам регистрируются и уходят все данные, попадающие в состав обмена, а не только то, что вы меняли вручную. Поэтому первая синхронизация почти всегда объёмная и долгая, а последующие — лёгкие, потому что передаются только новые изменения.

Как вручную зарегистрировать документ: пошагово

Ручная регистрация нужна, когда документ изменили в обход обычной записи (загрузкой, обработкой), когда настройку обмена поменяли задним числом или когда объект по правилам не попал в выгрузку, а отправить его надо.

Инструмент — стандартная обработка Регистрация изменений для обмена данными. Порядок действий:

1. Включите команду «Все функции», если её ещё нет: Главное меню → Сервис → Параметры (в части конфигураций — Настройки → Параметры), флажок Отображать команду "Все функции".
2. Откройте Главное меню → Все функции → Обработки → Регистрация изменений для обмена данными.
3. В верхней части формы выберите план обмена и узел, на который нужно зарегистрировать документ .
4. Перейдите к выбору объектов. Можно добавить все объекты определённого вида (например, все «Реализации товаров и услуг») или только конкретные документы — через подбор.
5. Отметьте нужный документ и нажмите команду добавления регистрации на выбранный узел.
6. Запустите синхронизацию в разделе Администрирование → Синхронизация данных.

Обработка умеет работать выборочно: по одному документу, по виду метаданных целиком или по отбору. Для разовой задачи — отправить один акт или накладную — подбирайте конкретный объект, а не весь справочник, иначе на узел уедет лишнее.

Полезно помнить про пользователя синхронизации. Обмен идёт не от вашего имени, а от имени служебного пользователя, заданного в настройке узла. Если у него не хватает прав на вид документа или на организацию, объект может зарегистрироваться, но не выгрузиться или не загрузиться в приёмнике. При странном поведении обмена права этого пользователя проверяют в первую очередь.

Как документ регистрируется сам и почему иногда — нет

В штатном режиме регистрация идёт автоматически по правилам, заданным в плане обмена. Если документа в выгрузке не оказалось, причина почти всегда в одной из таких:

• Вид документа не входит в состав обмена. Настройка синхронизации выгружает ограниченный набор объектов. Чего нет в правилах — не регистрируется.
• Документ не попал в период выгрузки. У многих обменов стоит дата начала: всё, что раньше, не отправляется.
• Документ не проведён. Часть настроек выгружает только проведённые документы.
• Отбор по организации или складу. Если обмен ограничен одной организацией, документы по другим не регистрируются.
• Изменение сделано в обход записи. Прямая правка через внешнюю обработку или загрузку может не вызвать регистрацию — тогда её ставят вручную.

Каналы обмена: файл, каталог, FTP и почта

Регистрация одинакова для любого транспорта — различается только способ доставки файла обмена. Канал задаётся в настройке синхронизации узла.

Для обмена через почту в настройке узла указывают учётную запись электронной почты, с которой уходит и на которую приходит файл обмена. Файл летит вложением, поэтому следите за лимитом размера письма: объёмная первая выгрузка может не пройти, и тогда её делят на части или переносят файлом вручную.

Для обмена через файл база выгружает зарегистрированные изменения в файл (при РИБ — командой записи изменений на форме узла), а база-получатель этот файл читает. Это удобно, когда прямого канала нет: зарегистрировали документ → выгрузили в файл → перенесли → загрузили.

Что бы вы ни выбрали, порядок одинаков: сначала документ регистрируется на узле, потом сеанс обмена упаковывает все зарегистрированные объекты и доставляет их выбранным способом. Если после смены канала обмен встал — проблема почти всегда в транспорте (нет доступа к каталогу, не отвечает FTP, почта режет вложение), а не в самой регистрации.

ДиректБанк и ЭДО — это не «регистрация к обмену»

Отдельно стоит развести понятия, потому что их часто смешивают.

1С:ДиректБанк (прямой обмен с банком) не использует регистрацию изменений плана обмена. Платёжное поручение отправляют в банк прямо из документа или из списка платёжек командой отправки в банк, а выписку загружают оттуда же. Регистрировать платёжку «к обмену» через обработку регистрации не нужно — это другой механизм.

ЭДО (электронный документооборот с контрагентами) — тоже отдельная подсистема. Там документ не регистрируют на узле плана обмена, а формируют и подписывают электронной подписью, после чего отправляют через оператора ЭДО. Для счёта-фактуры в ЭДО обязательна квалифицированная электронная подпись; первичку по соглашению сторон допустимо подписывать и неквалифицированной.

Если вопрос именно про синхронизацию баз 1С между собой (БП ↔ УТ, РИБ, обмен с управляющей базой) — работает механизм регистрации изменений, описанный выше. Если про отправку в банк или контрагенту — смотрите подсистемы ДиректБанк и ЭДО.

Если документ так и не ушёл в соседнюю базу

Когда регистрация стоит, а документа в получателе нет, разбор идёт по цепочке «зарегистрирован → выгружен → загружен».

Отдельная история — коллизии. Если один и тот же документ изменили в обеих базах между сеансами, при обмене срабатывает правило разрешения конфликтов: в РИБ приоритет обычно у главного узла, в двусторонних обменах приоритетную сторону задают в настройке. Тогда ваша правка может «потеряться» не из-за сбоя регистрации, а потому что её перекрыла версия с приоритетного узла. В таком случае документ правят на той стороне, которая по настройке главнее.

Главный принцип: не удаляйте и не пересоздавайте узел обмена при первой же ошибке — это рвёт всю историю регистрации и приводит к повторной полной выгрузке. Сначала посмотрите, на каком из трёх этапов всё встало.

Где смотреть протокол и журнал обмена

Два источника правды по каждому сеансу.

Предупреждения синхронизации. В разделе Администрирование → Синхронизация данных по каждому узлу доступны результаты последнего обмена: сколько объектов отправлено и принято, какие не загрузились и почему. Непроведённые или незаполненные документы обычно собираются в отдельный список, который можно открыть и исправить.

Журнал регистрации. Технический лог платформы: Главное меню → Все функции → Стандартные → Журнал регистрации. Отберите события по времени сеанса обмена и по пользователю, от имени которого идёт синхронизация. Здесь видны ошибки транспорта (нет доступа к каталогу, не отвечает FTP, почта не принимает вложение) и программные исключения при загрузке.

Частые вопросы