Новая организация в 1С:Бухгалтерии 8.3: от ИНН до учётной политики

Чтобы зарегистрировать новую фирму в 1С:Бухгалтерии 8.3, откройте Главное → Организации, нажмите Создать, выберите юрлицо или ИП и введите ИНН — остальные реквизиты программа подтянет сама. Затем заполните адреса, коды налоговой и СФР, учётную политику, налоги и банковский счёт. Без последних трёх пунктов документы проводиться будут, но отчётность и проводки окажутся неверными.

Удобный порядок такой: сначала карточка, потом настройки учёта, в конце — деньги. Так меньше возвратов к уже заполненным формам. Под рукой держите выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, уведомление о постановке на учёт в налоговой, уведомление СФР о тарифе на травматизм и банковские реквизиты счёта. Все эти данные понадобятся по ходу заполнения, и если чего-то нет, поле лучше оставить пустым, чем вписать наугад.

1. Где в программе создаётся новая организация

В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси») список организаций открывается командой Главное → Организации.

Если вместо списка сразу открывается карточка одной фирмы, в базе выключен учёт по нескольким организациям. Включите его в Администрирование → Общие настройки — флажок про несколько организаций. После этого в разделе Главное появится список.

Что делать дальше:

1. В списке нажмите Создать.
2. Программа спросит, кого вы регистрируете: юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. От выбора зависит набор полей: у ИП нет КПП, а вместо ОГРН — ОГРНИП и ссылка на физическое лицо.
3. Откроется карточка новой организации.

Не ведите реальный учёт в демонстрационной базе. Там уже есть вымышленная организация с документами, и чистить её дольше, чем создать новую пустую базу из шаблона.

2. Реквизиты и идентификация фирмы

Самый быстрый путь — заполнение по ИНН. Введите ИНН в верхнее поле и нажмите кнопку заполнения рядом. Сервис 1С:Контрагент возьмёт данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и заполнит:

• 🏷️ сокращённое и полное наименование;
• 🔢 КПП (для юрлица), ОГРН или ОГРНИП;
• 📅 дату регистрации;
• 🏠 юридический адрес;
• 📊 коды статистики, в том числе основной ОКВЭД.

Для этого нужна подключённая интернет-поддержка: логин и пароль портала вводят в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Без неё поля заполняют вручную по выписке из ЕГРЮЛ.

Что проверить вручную после автозаполнения

У ИП дополнительно проверьте связь с физическим лицом: ФИО, дату рождения, паспорт. Эти данные попадут в декларации и расчёты.

3. Юридический, фактический и почтовый адреса

Адреса заполняются в группе контактной информации карточки (обычно она называется «Адрес и телефон»). Юридический адрес приходит из ЕГРЮЛ, остальные — вручную.

Адрес в 1С вводят не строкой, а через форму с адресным классификатором: регион, город, улица, дом. Так он получает коды, которые затем уходят в отчёты.

Что заполнить:

• 📌 юридический адрес — по ЕГРЮЛ, для ИП — адрес регистрации по месту жительства;
• 🏢 фактический адрес — где реально работает фирма, если он отличается;
• ✉️ почтовый адрес — куда присылать письма; часто совпадает с фактическим;
• ☎️ телефон и электронная почта — они печатаются в счетах и актах.

Если фактический адрес совпадает с юридическим, в форме есть флажок совпадения. Тогда при смене юрадреса второй адрес обновится сам.

4. Коды налоговой инспекции и регистрация в СФР

Здесь чаще всего ошибаются, потому что эти коды не видны в обычных документах — они всплывают только при сдаче отчётности.

Налоговая инспекция

В карточке есть отдельная группа про налоговую. Заполните:

1. Код налогового органа — четыре цифры ИФНС, где фирма стоит на учёте.
2. ОКТМО — код муниципального образования по месту нахождения. От него зависят платёжки и декларации.
3. Наименование инспекции — подтягивается по коду.

Если у организации есть обособленные подразделения с отдельным КПП, их заводят в справочнике подразделений с признаком обособленного подразделения. Для каждого указывают свою регистрацию в налоговой: КПП, код ИФНС и ОКТМО. Иначе НДФЛ и взносы по сотрудникам подразделения уйдут на реквизиты головной фирмы.

Социальный фонд

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР). В карточке укажите:

• регистрационный номер страхователя в СФР;
• код подчинённости — он нужен для взносов на травматизм.

Тариф взносов на травматизм задаётся не в карточке, а в настройках зарплаты. Его берут из уведомления фонда о размере страхового тарифа.

5. Учётная политика и система налогообложения фирмы

Учётная политика в 1С — это не документ, а набор периодических настроек. Каждая запись действует с определённой даты. Первую запись делают с даты начала учёта в базе: если вы вносите остатки на 1 января, настройки должны действовать с этого же дня или раньше.

В БП 3.0 настройки разделены на две формы. Обе открываются из раздела Главное, группа настроек:

Как выбрать систему налогообложения в настройках

1. Откройте Налоги и отчеты, выберите организацию.
2. Укажите систему: общая или упрощённая. Для УСН выберите объект: «Доходы» или «Доходы минус расходы».
3. Если у ИП есть патент, отметьте его применение и затем заведите сам патент.
4. Пройдите по закладкам ниже: НДС, страховые взносы, налоги на имущество. Пустые оставьте пустыми, если налога у вас нет.

Значение в 1С должно совпадать с тем, что фирма заявила в налоговую. Программа не проверяет ваше право на УСН — она просто считает по выбранной системе.

Что выбрать в учётной политике

• 📦 Оценка МПЗ — по средней или ФИФО. Для большинства торговых фирм достаточно средней.
• 🏭 Косвенные расходы — включать в себестоимость продукции или списывать сразу на продажи (директ-костинг). Второй вариант проще для услуг.
• 📑 ПБУ 18/02 — применять или нет. Фирмы, которые вправе вести упрощённый бухучёт, могут его не применять.

Учётную политику утверждают приказом руководителя. 1С умеет напечатать приказ по введённым настройкам, но решение принимает фирма, а не программа.

6. Банковские счета, касса и лимит остатка

Расчётный счёт

В карточке организации есть ссылка Банковские счета. Порядок:

1. Нажмите Создать.
2. Введите БИК — наименование банка и корреспондентский счёт подставятся из классификатора банков.
3. Введите номер счёта — 20 цифр. 1С проверит контрольный ключ по БИК.
4. Укажите валюту (по умолчанию рубли).
5. Сохраните и сделайте счёт основным. Тогда он будет подставляться в платёжки и счета на оплату.

Если у фирмы несколько счетов, основным делают тот, через который идёт большая часть платежей. Остальные выбирают в документе вручную.

Касса

Отдельный справочник касс для наличных в БП 3.0 заводить не нужно: наличные учитываются на счёте 50 с первого же приходного ордера.

Но настройте лимит остатка кассы, если он у вас есть. Субъекты малого предпринимательства по Указанию Банка России № 3210-У вправе лимит не устанавливать. Остальные утверждают лимит приказом и вносят его в 1С через карточку организации, чтобы программа показывала превышение.

Если фирма принимает оплату через онлайн-кассу, её подключают отдельно — в разделе подключаемого оборудования. Это уже не часть регистрации фирмы, а настройка розницы.

7. Чем завершить настройку и где чаще ошибаются

Когда карточка, налоги и счета заполнены, проверьте фирму на одной пробной операции: создайте счёт на оплату и посмотрите печатную форму. В ней сразу видно, что подставилось — наименование, ИНН/КПП, адрес, банк, подписи.

Дальше по ситуации:

• ✅ если фирма новая — можно работать;
• ✅ если переходите с другой программы — вводите остатки на дату начала учёта, через помощник ввода остатков;
• ✅ если есть сотрудники — заполните кадровые данные и настройки зарплаты.

Ещё две ошибки, которые не видны сразу:

• ❌ учётная политика с текущей даты, а остатки — на начало года. Документы ввода остатков проведутся без нужных настроек, и в отчётах появятся расхождения;
• ❌ основным сделан не тот банковский счёт. Платёжки уходят с закрытого счёта, банк их возвращает.

Частые вопросы