Новый сотрудник в базе 1С: заводим учётную запись, пароль и права

Чтобы зарегистрировать пользователя в 1С 8.3, откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи, нажмите Создать, заполните имя для входа, задайте пароль и включите группы доступа на вкладке прав. Так делают в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем (БСП).

Частая ошибка — заводить сотрудника через Конфигуратор «по старинке» и выдавать роли галочками. В типовой программе такие роли живут до первой правки прав: подсистема пересчитывает роли по группам доступа, и ручные галочки пропадают. Конфигуратор нужен для первого администратора, для баз без БСП и для аварийных случаев.

Что проверить перед регистрацией пользователя

Добавлять пользователей может только тот, у кого есть административные права в базе. В типовых конфигурациях это профиль «Администратор» (роль «Полные права»). Если пункта Настройки пользователей и прав у вас в разделе Администрирование нет, значит, прав не хватает — регистрировать коллегу должен администратор.

Перед стартом подготовьте:

• 👤 ФИО сотрудника — пойдёт в полное имя и в подписи документов.
• 🔑 Имя для входа — коротко и без пробелов: IvanovaAS или Иванова. Его человек будет вводить или выбирать в списке.
• 🧭 Набор обязанностей — какие участки он ведёт: банк и касса, зарплата, только просмотр отчётов. От этого зависят группы доступа.
• 🖥 Способ входа — по паролю 1С или по учётной записи Windows без пароля.
• 📄 Лицензии — регистрация не тратит лицензию. Лицензия занимается при подключении сеанса, поэтому заводить можно хоть 50 человек, а одновременно работать — столько, сколько позволяет ключ.

Способы добавить пользователя в 1С: какой выбрать

У платформы один список пользователей информационной базы. Типовая конфигурация поверх него ведёт свой справочник «Пользователи» и сама синхронизирует оба списка. Отсюда и разные пути.

Регистрация пользователя через раздел «Администрирование»

Это основной путь для типовых конфигураций. Порядок одинаков в БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11.

1. Создайте карточку

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите по ссылке Пользователи.
3. Нажмите Создать.
4. В поле Полное имя впишите ФИО — например, «Иванова Анна Сергеевна».
5. Если программа ведёт кадровый учёт, свяжите карточку с физическим лицом. В ЗУП это нужно для самообслуживания и подписи документов.

2. Разрешите вход и задайте логин

1. Включите флажок Вход в программу разрешен. Без него карточка останется просто строкой справочника — войти под ней нельзя.
2. Заполните Имя для входа. Если поле пустое, программа подставит его из ФИО, но лучше задать вручную.
3. Выберите способ входа:
   • 1С:Предприятие — вход по имени и паролю 1С. Нажмите Установить пароль, задайте временный пароль.
   • Операционная система — вход под учётной записью Windows. Укажите пользователя в формате \\DOMAIN\ivanova.
4. Для пароля 1С включите требование сменить его при первом входе — тогда администратор не будет знать рабочий пароль сотрудника.

3. Выдайте права

1. Запишите карточку: Записать.
2. Нажмите Права доступа в командной панели карточки.
3. Отметьте группы доступа, которые соответствуют обязанностям: например, «Бухгалтер» или «Кассир».
4. Нажмите Записать и закройте карточку.

Пользователь появится в списке выбора при входе. Попросите его зайти и сменить пароль , пока вы рядом: так сразу видно, что права выданы верно.

Политика паролей

В разделе Настройки пользователей и прав есть настройки входа. Там задают минимальную длину пароля, требование сложности, срок действия и блокировку после неудачных попыток. Если сотрудников больше пяти, политику стоит включить сразу: настройка на всех, а не на одного пользователя.

Регистрация пользователя через Конфигуратор

Конфигуратор понадобится в трёх случаях: база пустая и нужен первый администратор, конфигурация нетиповая без БСП или в режиме Предприятия базу открыть не удаётся.

Пошагово

1. Запустите 1С и откройте базу кнопкой Конфигуратор.
2. В меню выберите Администрирование → Пользователи.
3. Нажмите Добавить (или клавишу Insert).
4. На вкладке Основные заполните:
   • Имя — логин, под которым человек входит;
   • Полное имя — ФИО;
   • флажок Аутентификация 1С:Предприятия и Пароль с подтверждением;
   • флажок Показывать в списке выбора, если логин должен быть в выпадающем списке при входе;
   • при входе через Windows — флажок Аутентификация операционной системы и пользователь домена.
5. На вкладке Прочие отметьте роли. Для администратора — «Полные права» и «Администратор системы», если такая роль есть в конфигурации.
6. Там же проверьте Язык (Русский) и Режим запуска — обычно «Авто» или «Управляемое приложение».
7. Нажмите ОК.

Первым пользователем через Конфигуратор создайте администратора с полными правами. Платформа не даст записать список, где есть пользователи, но нет ни одного с административной ролью.

Как связать такого пользователя с типовой конфигурацией

Если вы завели пользователя в Конфигураторе в типовой базе, при первом входе программа обычно сама создаёт для него карточку в справочнике «Пользователи». Дальше откройте эту карточку в режиме Предприятия и выдайте группы доступа штатно. Роли, отмеченные в Конфигураторе, считайте временными.

Для самописных баз: создание кодом

В базах без БСП пользователей можно создать обработкой. Пример для одного сотрудника:

НовыйПользователь = ПользователиИнформационнойБазы.СоздатьПользователя();
НовыйПользователь.Имя = "IvanovaAS";
НовыйПользователь.ПолноеИмя = "Иванова Анна Сергеевна";
НовыйПользователь.АутентификацияСтандартная = Истина;
НовыйПользователь.Пароль = "Vremenny-2486";
НовыйПользователь.ПоказыватьВСпискеВыбора = Истина;
НовыйПользователь.Роли.Добавить(Метаданные.Роли.ПолныеПрава);
НовыйПользователь.Записать();

Имя роли ПолныеПрава замените на роль вашей конфигурации. В типовых базах такой код не используйте: справочник «Пользователи» и группы доступа останутся пустыми.

Права и роли нового пользователя: как не выдать лишнего

В типовых конфигурациях права выдают не ролями, а через профили и группы доступа:

• 🧩 Роль — атомарное право из конфигурации: «Чтение кассовых документов», «Добавление и изменение банковских документов».
• 📦 Профиль группы доступа — набор ролей под должность: «Бухгалтер», «Кассир», «Только просмотр».
• 👥 Группа доступа — профиль плюс список участников. Пользователя включают в группу, и он получает все роли профиля.

Профили и группы лежат в том же разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав. Если поставляемых профилей мало, скопируйте подходящий и уберите лишние роли. Править поставляемые профили напрямую не стоит: при обновлении конфигурации они могут вернуться к исходному виду.

Ограничение по организациям и складам

Когда в одной базе несколько организаций, бухгалтеру одной фирмы обычно не нужны чужие документы. Для этого в настройках пользователей и прав включают ограничение доступа на уровне записей. После включения в группе доступа появляется возможность указать разрешённые организации.

Минимальный набор по должностям

Набор профилей и их названия отличаются между БП, ЗУП и УТ. Ориентируйтесь на список, который видите в своей базе.

Как зарегистрировать пользователя в облачной 1С:Fresh

В облаке пользователь сначала регистрируется в сервисе, а уже потом получает доступ к конкретной базе (приложению). Конфигуратора у обычного абонента нет, так что путь один.

1. Войдите в личный кабинет сервиса под учётной записью владельца абонента или администратора.
2. Откройте раздел пользователей абонента и добавьте нового: укажите ФИО и адрес электронной почты.
3. Сотрудник получит письмо со ссылкой и сам задаст пароль. Логин в сервисе — его почта.
4. Дайте ему доступ к нужному приложению в его карточке или в настройках приложения.
5. Откройте саму базу под администратором и выдайте группы доступа по Администрирование → Настройки пользователей и прав, как в коробочной версии.

Число пользователей в облаке обычно ограничено тарифом. Если добавить человека не получается и сервис ссылается на лимит, нужно расширить тариф, а не искать ошибку в базе.

Отключение и перенос: что делать, когда сотрудник уходит

Удалять пользователя из 1С не нужно и вредно: на него ссылаются документы, история изменений и настройки отчётов. Правильно — запретить вход.

1. Откройте карточку в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Снимите флажок Вход в программу разрешен.
3. Если в карточке есть признак «Недействителен», установите его: пользователь пропадёт из списков выбора.
4. Запишите карточку.

Документы, где сотрудник был ответственным, останутся с его именем. Новому сотруднику создайте свою карточку, а не переименовывайте старую: иначе в истории изменений окажется, что документы прошлых лет провёл новый человек.

Ошибки при входе нового пользователя и что с ними делать

Отдельный случай — после изменения прав пользователь видит старое меню. Права применяются при новом сеансе: попросите его закрыть 1С полностью и войти заново.

Частые вопросы