Цены номенклатуры в 1С: типы цен, документ установки, загрузка и наценки
Содержание
Чтобы завести цену в 1С 8.3, сначала создайте тип цен (в 1С:Бухгалтерии 3.0 — Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры), а затем проведите документ «Установка цен номенклатуры» с нужной датой. Цена в 1С живёт не в карточке товара, а в отдельном регистре: она привязана к типу цен и к дате, с которой действует. Поэтому одна и та же позиция может стоить 1 140 ₽ в рознице и 980 ₽ оптом, а с понедельника — уже 1 200 ₽.
Способов завести цену несколько. Для пары позиций хватит ручного ввода в документе. Для прайса на сотни строк — вставка из Excel. Если цена продажи считается от закупки, правильно настроить расчёт по наценке, и тогда документ заполнится сам.
| Способ | Когда выбирают | На что смотреть |
|---|---|---|
| Ручной ввод в документе | 1–20 позиций, разовая правка | Дата документа и тип цен |
| Вставка из Excel | Прайс поставщика или свой файл на сотни строк | Совпадение артикулов и наименований |
| Расчёт от базового типа цен | Продажная цена = закупка + наценка | Порядок округления, признак НДС |
| Изменение на процент | Общее подорожание, акция | Какие строки попали в документ |
Подготовка: типы цен в БП 3.0 и виды цен в УТ 11
Термины в конфигурациях разные. В 1С:Бухгалтерии справочник называется «Типы цен номенклатуры», в 1С:Управлении торговлей 11 — «Виды цен». Смысл один: это «колонка» прайса, у которой есть своё имя и свои правила.
| Конфигурация | Где создать | Как называется |
|---|---|---|
| Бухгалтерия предприятия 3.0 | Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры | Тип цен |
| Управление торговлей 11 | Раздел CRM и маркетинг (в ранних релизах 11 — «Маркетинг»), группа настроек ценообразования | Вид цен |
В УТ 11 справочник видов цен появляется после включения ценообразования: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг. Без этой настройки работать с видами цен не получится.
Какие типы цен завести сразу
Обычно хватает трёх-четырёх:
- 🏷️ Закупочная — по ней удобно считать наценку и сверять маржу;
- 🛒 Розничная — для продаж физлицам и через кассу;
- 📦 Оптовая — для договоров с юрлицами;
- 🎯 Особая — для крупного клиента или дилера, если с ним работают по отдельной цене.
Не плодите типы цен «на всякий случай». Каждый лишний тип — это ещё одна колонка, которую придётся поддерживать при каждом подорожании.
Поля, от которых зависит результат
- Наименование. Пишите так, чтобы менеджер выбрал без ошибки: «Розница», а не «Цена 2».
- Цена включает НДС. Если флажок стоит, в документ продажи цена попадёт как итоговая, НДС выделится из неё. Если нет — НДС начислится сверху.
- Валюта (если ведёте учёт в нескольких валютах).
- Базовый тип цен и наценка — для расчётных цен, подробнее ниже.
- Порядок округления — до копеек, рублей, десятков рублей.
Признак «Цена включает НДС» у розничного и оптового типа часто ставят по-разному. Розничная цена обычно с НДС, оптовая — часто без. Перепутаете — в реализации сумма окажется больше или меньше ожидаемой на величину налога.
Ручной ввод цены в карточке номенклатуры
Короткий путь для одной позиции — из карточки товара. Откройте номенклатуру и найдите ссылку «Цены» в панели навигации формы. Откроется список цен этой позиции по всем типам с датами, с которых они действуют.
Здесь удобно смотреть историю: когда цену поднимали, на сколько, каким документом. Но сама новая цена всё равно оформляется документом «Установка цен номенклатуры». Поле «цена» в карточке, которое можно просто перебить, в типовых конфигурациях не используется: так программа хранит историю и знает, какая цена действовала на любую дату.
Цена, которую менеджер вручную исправил в строке реализации, в справочную цену не превращается. Она осталась только в этом документе. Следующая продажа снова заполнится по установленной цене.
Как завести цены документом «Установка цен номенклатуры»
Это основной инструмент. В БП 3.0 журнал документов
находится в разделе Склад → Цены → Установка цен номенклатуры. В УТ 11 документ с тем же названием лежит в разделе ценообразования (CRM и маркетинг).
Пошагово в БП 3.0
- Откройте журнал и нажмите Создать.
- Укажите дату. С неё начнут действовать цены. Время внутри дня тоже учитывается.
- Выберите тип цен. В одном документе можно установить несколько типов: колонки добавляются в табличную часть.
- Добавьте товары: кнопкой Добавить по одному, подбором или командой Заполнить (например, по группе номенклатуры или по документу поступления).
- Впишите цены в колонку нужного типа.
- Нажмите Провести и закрыть.
После проведения цена появится в регистре и подставится в документы продажи, датированные этим днём и позже.
Почему дата документа так важна
Цена периодическая. Программа ищет последнюю установленную цену на дату документа продажи.
- 📅 Документ установки от 15-го числа не повлияет на реализацию от 14-го.
- 🔁 Новые цены «на следующую неделю» можно провести заранее — до нужной даты продажи пойдут по старым.
- ↩️ Если отменить проведение документа установки, его цены исчезнут из регистра. Действующей снова станет предыдущая цена.
На подорожание с 1-го числа сделайте новый документ, а не правьте старый. Тогда история сохранится: видно, по какой цене продавали в прошлом месяце и почему.
Уже проведённые документы продажи от изменения цен не меняются. Цена в них зафиксирована на момент заполнения.
Как цена попадает в продажу
В БП 3.0 тип цен указывают в договоре с покупателем. Документ реализации по такому договору заполняет строки ценами этого типа. Если тип цен в договоре не указан, программа предложит цену по своим правилам, и менеджер часто правит её руками. Пропишите тип цен в договорах с постоянными клиентами — это убирает большую часть ошибок с ценой.
В УТ 11 логика похожая, но вид цен задают в соглашении с клиентом или в условиях продаж. Там же можно ограничить, какие виды цен вообще используются при продаже.
Массовая загрузка цен из Excel и других файлов
Прайс на 500 позиций вручную никто не вбивает. В табличной части документа «Установка цен номенклатуры» есть команда загрузки из файла. Она открывает типовую форму «Загрузка данных из файла».
Как загрузить прайс
- Подготовьте файл: в одной колонке — артикул или наименование, в другой — цена. Уберите объединённые ячейки, пустые строки и итоги.
- В документе нажмите Загрузить над табличной частью.
- Скопируйте диапазон из Excel и вставьте его в таблицу формы через
Ctrl+V. Либо выберите файл, если форма это предлагает. - Сопоставьте колонки: какая содержит товар, какая — цену.
- Укажите, по какому полю искать номенклатуру: по артикулу, наименованию или штрихкоду.
- Проверьте строки, которые программа не сопоставила. Их можно связать вручную или создать новую номенклатуру.
- Перенесите данные в документ и проведите его.
Сопоставление по наименованию ошибается чаще всего. «Кабель ВВГ 3х2,5» и «Кабель ВВГнг 3х2,5» — разные товары. Если у поставщика и у вас есть общий артикул, ищите по нему.
Что делать с ценами в чужом формате
Прайсы поставщиков часто приходят с ценой «12 500,00 руб.» текстом. Перед вставкой приведите колонку в Excel к числу: уберите «руб.», пробелы-разделители и проверьте, что дробная часть отделена запятой. Иначе при загрузке цена окажется нулевой или строка не загрузится.
Для нестандартных случаев есть универсальная внешняя обработка «Загрузка данных из табличного документа». Она умеет загружать в регистр цен напрямую, но требует аккуратной настройки. Для рабочей базы лучше сначала попробовать её на копии.
Расчёт цены по наценке и изменение на процент
Если розничная цена всегда считается от закупочной, не вводите её вручную. Настройте расчёт.
Расчётный тип цен в БП 3.0
В карточке типа цен укажите базовый тип (например, «Закупочная») и процент наценки. Тогда при заполнении документа «Установка цен номенклатуры» розничная цена посчитается от закупочной.
Пример: закупочная цена — 840 ₽, наценка — 35%, округление до 10 ₽ в большую сторону.
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Наценка | 840 × 1,35 | 1 134 ₽ |
| Округление вверх до 10 | 1 134 → | 1 140 ₽ |
Округление задают в той же карточке: порядок (0,01, 1, 10 и т. д.) и флажок округления в большую сторону. Без флажка 1 134 ₽ округлится до 1 130 ₽.
Скидку от базового типа задают отрицательной наценкой. Например, оптовая цена = розничная минус 10%.
Способы задания цены в УТ 11
В УТ 11 у вида цен выбирают, как цена получается:
- ✍️ вручную — цену вводят в документе установки;
- 🔄 по данным информационной базы — например, из цен последнего поступления;
- 🧮 по формуле — от других видов цен, с наценкой и округлением.
Для расчётных видов цен в УТ 11 удобно использовать ценовые группы: товарам одной ценовой группы ставят свою наценку. Электротовары — +30%, расходники — +50%. Ценовую группу указывают в карточке номенклатуры.
Общее подорожание на процент
Когда поставщик поднял всё на 7%, удобнее изменить цены пакетом. В табличной части документа установки есть команда изменения цен: выделите строки, задайте процент и, при необходимости, округление. Если команды не видно, проверьте меню «Ещё» над таблицей.
Порядок такой: заполните документ текущими ценами (например, командой заполнения по группе), затем примените изменение на процент, проверьте результат и проведите.
Проверка и анализ установленных цен
Цены проведены — дальше проверьте, что они действительно работают.
Прайс-лист на дату
В БП 3.0 отчёт находится в разделе Склад → Цены → Прайс-лист. Сформируйте его на дату, с которой должны действовать новые цены, и выберите нужные типы цен. Сразу видно:
- ❌ позиции без цены — их пропустили при установке;
- 📉 позиции, где розница ниже закупки;
- 🔢 странные значения вроде 12 500 000 ₽ вместо 12 500 ₽ — следы неудачной загрузки.
В УТ 11 есть свой прайс-лист в разделе ценообразования, его можно настроить на нужные виды цен.
История по одной позиции
Ссылка «Цены» в карточке номенклатуры показывает все установки цен с датами и документами. Если покупатель спорит о цене, откройте историю и найдите цену на дату его заказа.
Контроль маржи
Наценка в типе цен — это план. Фактическую прибыль показывают отчёты о продажах и валовой прибыли в разделе «Отчёты». Если маржа по группе товаров ниже ожидаемой, проверьте:
- Не продают ли менеджеры с ручной правкой цены в документе.
- Актуальна ли закупочная цена, от которой считается розница.
- Указан ли тип цен в договорах с клиентами.
Частые ошибки при установке цен
Эти ситуации встречаются постоянно и решаются за минуту, если знать причину.