Какую 1С:Зарплату и управление персоналом выбрать: базовая, ПРОФ или КОРП

Сегодня у 1С:Зарплаты и управления персоналом одна актуальная редакция — 3.1, и она продаётся в трёх поставках: базовая, ПРОФ и КОРП. Редакция 2.5 снята с поддержки, новые внедрения на ней не делают. Выбор конфигурации 1С ЗУП сводится к двум вопросам: сколько организаций и пользователей будет в базе и нужен ли вам кадровый менеджмент сверх расчёта зарплаты.

Малой фирме с одним юрлицом и одним расчётчиком хватит базовой версии. Группе компаний или бухгалтерии на аутсорсе нужна ПРОФ. Холдингу с HR-службой, оценкой и обучением персонала — КОРП. Отдельно стоят бюджетные учреждения: для них есть своя конфигурация, «Зарплата и кадры государственного учреждения».

Чем ЗУП 2.5 отличается от редакции 3.x по устройству

Разница между 2.5 и 3.x не косметическая. Это две разные программы с разной логикой расчёта, поэтому «обновиться» с одной на другую нельзя — только перейти с переносом данных.

Почему ушли от двух контуров

В 2.5 одного человека заводили дважды: как работника организации и как сотрудника для управленческого учёта. Начисления можно было делать в двух контурах по разным правилам. На практике это давало расхождения, и большинство компаний управленческий контур просто не вели.

В 3.x справочников по-прежнему два — «Физические лица» и «Сотрудники», — но смысл другой. Физлицо — это человек с паспортом и ИНН. Сотрудник — его трудовой договор в конкретной организации. Внутренний совместитель — это второй «Сотрудник» у того же физлица. НДФЛ при этом считается по физлицу целиком.

Что было с редакцией 3.0

Редакция 3.0 была промежуточной. Её довольно быстро заменила 3.1, и базы 3.0 переводились на 3.1 обычным обновлением, без переноса данных. Если у вас где-то осталась база 3.0, её обновляют по цепочке релизов, как любую другую.

Поставки ЗУП: базовая, ПРОФ и КОРП

Под одним названием продаются три разных продукта. Различаются они не только ценой, но и тем, что в них вообще можно делать.

Базовая версия

• 👤 одна организация в базе;
• 💻 один пользователь, только файловый режим;
• 🔒 конфигурацию нельзя дорабатывать;
• 📦 полный расчёт зарплаты, кадровый учёт и регламентированная отчётность.

Подходит ИП с наёмными работниками и небольшой фирме, где зарплату считает один человек. Если в планах второе юрлицо или второй расчётчик — сразу берите ПРОФ, чтобы потом не переносить базу.

ПРОФ

• 🏢 любое число организаций в одной базе;
• 👥 многопользовательская работа: файловая база или клиент-серверный режим;
• 🛠 можно дорабатывать конфигурацию и подключать расширения;
• 📊 управленческие кадровые возможности: штатное расписание, графики отпусков, учёт рабочего времени.

Это основная поставка для коммерческих компаний и для бухгалтерских фирм, которые ведут зарплату нескольких клиентов.

КОРП

КОРП включает всё из ПРОФ и добавляет блок управления персоналом для крупных компаний:

• 🎯 оценка персонала и компетенции;
• 📚 обучение и развитие сотрудников;
• 🧩 кадровый резерв и работа с талантами;
• 💰 мотивация, планирование расходов на персонал, KPI;
• 🔍 расширенная аналитика по персоналу.

Если вам нужен только корректный расчёт зарплаты, переплачивать за КОРП нет смысла. Её покупают, когда HR-служба реально будет вести оценку и обучение в программе, а не в таблицах.

Ориентиры по цене

Цены меняются, поэтому даём только порядок величин. Точную стоимость назовёт партнёр 1С на дату покупки.

Лицензии, ИТС и что входит в коробку

Лицензирование в 1С состоит из двух частей. Первая — право на конфигурацию: вы покупаете поставку ЗУП. Вторая — лицензии на платформу: клиентские на рабочие места и, для клиент-серверного режима, отдельная лицензия на сервер 1С:Предприятия.

Клиентские лицензии бывают двух видов:

1. Программные — активируются пин-кодом и привязываются к параметрам компьютера. При замене оборудования их переактивируют резервным пин-кодом.
2. Аппаратные — USB-ключ. Удобны, когда база переезжает между машинами, но ключ можно потерять.

Без лицензии платформа базу не запустит. Исключение — учебная версия, но в ней жёсткие ограничения на объём данных, и для реального учёта она не годится.

Обновления конфигураций ПРОФ и КОРП выдаются при действующем договоре информационно-технологического сопровождения (ИТС). Для зарплатной программы это не формальность: законы о НДФЛ, взносах и отчётности меняются несколько раз в год, и без свежих релизов расчёты быстро устаревают.

Платформа и режимы работы ЗУП 3.1

ЗУП 3.1 работает только на платформе 8.3. Минимальная версия платформы указана в описании каждого релиза конфигурации и со временем растёт. Перед обновлением конфигурации проверьте, что установленная платформа имеет номер не ниже требуемого.

Режимов работы три.

Интерфейс «Такси» и веб-клиент позволяют работать через браузер. Это удобно для удалённого расчётчика: ему не нужно ставить платформу, достаточно ссылки на опубликованную базу.

Когда пора переходить на клиент-сервер

Явные признаки — расчёт зарплаты за месяц идёт десятки минут, пользователи жалуются на блокировки при одновременном вводе документов, база перевалила за несколько гигабайт. На 300–500 сотрудниках файловый вариант ещё справляется, на нескольких тысячах — уже нет.

Что умеет ЗУП: подсистемы конфигурации

Конфигурация разбита на разделы, которые видны в левой панели интерфейса. Набор разделов в ПРОФ и КОРП почти совпадает, КОРП добавляет блоки управления персоналом.

Кадры

• 📝 приём, перевод, увольнение, кадровые приказы;
• 📋 штатное расписание и его история;
• 🗓 графики работы и графики отпусков;
• 🪪 личные данные, воинский учёт, сведения для СЗВ-ТД (ныне в составе ЕФС-1).

Зарплата

• 🧮 начисление по окладу, сдельно, по тарифу, премии и доплаты;
• ✈ отпуска, больничные, командировки с расчётом среднего;
• ⏱ табель учёта рабочего времени, сверхурочные, работа в выходные;
• 📉 удержания: алименты, исполнительные листы, займы.

Налоги, взносы и отчётность

• 🧾 НДФЛ с учётом вычетов и ставок, страховые взносы по единому тарифу;
• 📤 отчёты в ФНС и Социальный фонд (бывший ФСС, с 2023 года — СФР): 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1;
• 🏥 электронные больничные и прямые выплаты из Соцфонда.

Выплаты

• 💳 ведомости в банк по зарплатному проекту, в кассу, раздатчику;
• 📅 межрасчётные выплаты, авансы, выплаты при увольнении.

ЗУП в связке с другими программами 1С

ЗУП почти никогда не работает в одиночку. Зарплата должна попасть в бухгалтерию, а сотрудники — получать расчётные листки и подавать заявления.

Обмен с 1С:Бухгалтерией

Стандартный сценарий — синхронизация данных между ЗУП 3.1 и Бухгалтерией 3.0. Настраивается в обеих базах в разделе Администрирование → Синхронизация данных.

Из ЗУП в бухгалтерию уходят:

1. Сведения об отражении зарплаты в учёте — суммы начислений по счетам и статьям затрат.
2. Удержания и начисленный НДФЛ.
3. Страховые взносы.
4. Ведомости на выплату, чтобы закрыть расчёты по счёту 70 при оплате.

Справочники организаций, подразделений и физлиц синхронизируются, чтобы не заводить их дважды. Зарплату при этом начисляют только в ЗУП, а в бухгалтерии её не пересчитывают.

ERP и Комплексная автоматизация

В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации есть свой зарплатный блок, построенный на тех же механизмах, что и ЗУП. Отдельную ЗУП к ним обычно ставят, когда нужно изолировать персональные данные и зарплату от общей базы: доступ к ним остаётся только у расчётного отдела.

Сервисы для сотрудников

• 📱 1С:Кабинет сотрудника — расчётные листки, заявления на отпуск, справки без похода в бухгалтерию;
• ✍ кадровый ЭДО — электронное подписание приказов и согласий по правилам ТК РФ;
• 📨 1С-Отчётность — отправка 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 прямо из программы.

Актуальность версии и обновления под законодательство

Зарплатная программа устаревает быстрее любой другой конфигурации 1С. Меняются МРОТ, ставки НДФЛ, тарифы взносов, формы отчётов, правила расчёта пособий. Под каждое изменение фирма 1С выпускает релиз.

Что проверить, если досталась чужая база:

1. Редакцию и номер релиза. Они видны в окне «О программе»: главное меню (кнопка с тремя полосками в заголовке окна) → Справка → О программе.
2. Номер платформы там же. Если релиз давно не обновлялся, может понадобиться сначала обновить платформу.
3. Изменения в конфигурации. Если база «снята с поддержки» и доработана, обновление займёт больше времени: потребуется сравнение и объединение.
4. Действующий договор ИТС — без него новые релизы ПРОФ и КОРП не получить.

Обновлять зарплатную базу лучше в середине месяца, когда нет расчёта и сдачи отчётности. Перед обновлением делайте резервную копию: выгрузку в .dt через Конфигуратор или копию папки файловой базы при закрытых сеансах.

Переход с 2.5 на 3.1

Перенос делают в новую чистую базу ЗУП 3.1. При первом запуске программа предлагает загрузить данные из ЗУП 2.5, и на этом шаге выбирают вариант переноса:

• только кадровые данные и остатки — быстрее, база получается «лёгкой», но расчёт среднего за прошлые периоды потребует ручного ввода;
• с историей начислений — дольше, зато отпуска и больничные сразу считаются по правильному среднему.

Частые вопросы