Какие бывают лицензии 1С:Предприятие и сколько их нужно компании
Содержание
Для работы в 1С:Предприятие 8.3 нужны три вида лицензий: основная поставка конфигурации (в ней уже есть лицензия на одно рабочее место), дополнительные клиентские лицензии на каждого следующего пользователя и — только в клиент-серверном режиме — лицензия на сервер. Файловой базе на 3–5 человек серверная лицензия не нужна, базе на PostgreSQL или MS SQL — нужна обязательно.
Дальше отличия идут по способу защиты (программный пин-код или USB-ключ), по разрядности и уровню сервера (МИНИ, обычный x86-64, КОРП) и по месту работы: свой компьютер, терминальный сервер , виртуальная машина или облако. От выбора зависит, сколько вы заплатите и сколько хлопот будет при замене железа.
Основная поставка и дополнительные лицензии: из чего складывается комплект
Любой комплект начинается с основной поставки прикладного решения: «Бухгалтерия предприятия ПРОФ», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей» и так далее. В неё входят:
- 📦 право использовать конфигурацию;
- 🔑 лицензия на платформу на одно рабочее место;
- 📄 регистрационная анкета и пин-коды (или USB-ключ в старых поставках).
Всё, что сверх первого пользователя, докупается дополнительными клиентскими лицензиями. Они не привязаны к конкретной конфигурации: лицензия на 5 рабочих мест работает и с Бухгалтерией, и с ЗУП, и с Управлением торговлей, если все они запущены на одной платформе.
Правило, которое экономит деньги: клиентская лицензия считает людей (рабочие места), а не базы и не конфигурации. Бухгалтер, который в течение дня открывает БП и ЗУП, занимает одну лицензию, а не две.
Обратная ситуация тоже важна. Если в компании используются две разные программы — например, БП и ЗУП, — нужны две основные поставки. Дополнительные лицензии не заменяют право на саму конфигурацию.
Что не входит в основную поставку
- 🖥 Лицензия на сервер 1С — продаётся отдельно.
- 🔄 Информационно-технологическое сопровождение (ИТС) — подписка на обновления и сервисы, оформляется отдельным договором.
- 👥 Лицензии на второго и последующих пользователей.
Клиентские лицензии 1С: сколько рабочих мест покупать
Клиентские лицензии продаются пакетами: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Пакеты можно сочетать: для 17 человек подойдут 1 (из основной поставки) + 10 + 5 + 1.
Считать нужно одновременно работающих пользователей, а не всех сотрудников. Если у вас 12 человек, но в 1С одновременно сидят максимум 8, достаточно 8 лицензий. Девятый получит отказ при входе, пока кто-то не закроет программу.
Как платформа считает лицензию
| Режим работы | Что занимает одну лицензию |
|---|---|
| Файловая база, обычный компьютер | Один компьютер (несколько окон 1С на нём — одна лицензия) |
| Терминальный сервер (RDP) | Каждый сеанс пользователя Windows |
| Клиент-серверный режим | Сеанс пользователя по правилам выдачи лицензий сервером |
| Веб-клиент через браузер | Пользователь, подключённый к публикации |
На терминальном сервере частая ошибка — купить лицензий по числу компьютеров в офисе. Пять пользователей в RDP-сеансах на одном сервере занимают пять лицензий, а не одну.
Однопользовательские и многопользовательские пакеты
Однопользовательская программная лицензия активируется на конкретном компьютере и работает только на нём. Пакет на 5, 10 или 20 мест активируется целиком на одном компьютере — обычно на сервере 1С или на машине, к которой подключаются остальные. Раздробить пакет «по одной на каждый ПК» нельзя.
Если в офисе файловая база и все работают со своих компьютеров, многопользовательский пакет придётся активировать на компьютере, через который идёт выдача лицензий, — и этот компьютер должен быть включён, пока работают остальные. Для небольшого офиса проще терминальный сервер или однопользовательские лицензии на каждый ПК.
Серверные лицензии 1С и клиент-серверный режим
Лицензия на сервер нужна, когда базы работают через кластер серверов 1С с СУБД — PostgreSQL, MS SQL Server, Postgres Pro и другими поддерживаемыми. Файловым базам она не нужна, даже если их открывают по сети.
Серверная лицензия не заменяет клиентские. Сервер на 25 пользователей = 1 серверная лицензия + клиентских на 25 рабочих мест.
Какие бывают лицензии на сервер
| Вариант | Для кого | Ограничения |
|---|---|---|
| Сервер МИНИ | Небольшие фирмы, до 5 подключений | Не более 5 одновременных подключений к серверу; при росте штата придётся докупать полноценный сервер |
| Сервер x86-64 | Основной вариант для среднего бизнеса | Без функций кластера КОРП-уровня |
| Сервер КОРП (x86-64) | Крупные внедрения, ERP, отказоустойчивые кластеры | Самый дорогой вариант |
Отдельная 32-битная серверная лицензия сегодня неактуальна: серверы 1С ставят на 64-битные ОС, и закупают лицензию x86-64.
Что даёт КОРП-уровень
КОРП-сервер нужен там, где важны отказоустойчивость и управление нагрузкой: несколько рабочих серверов в кластере, тонкая настройка распределения функциональности, ресурсоёмкие ERP-внедрения. Для бухгалтерии на 20–30 человек обычный сервер x86-64 закрывает всё.
Перед покупкой КОРП-лицензии уточните у партнёра, требует ли ваша конфигурация КОРП-уровня и какие клиентские лицензии нужны в связке с ним. Здесь много нюансов, и проще получить письменный ответ до оплаты.
Программная защита и USB-ключи: чем отличаются лицензии на практике
Лицензии 1С защищаются двумя способами. Функционально они одинаковы — разница в обслуживании.
Программная лицензия (пин-код)
Активируется при первом запуске: вводите пин-код и регистрационные данные организации, платформа связывается с центром лицензирования и создаёт файл лицензии .lic. На Windows эти файлы лежат в C:\ProgramData\1C\licenses.
Особенности:
- 🔗 лицензия привязана к параметрам оборудования — материнской плате, сетевым адаптерам, дискам, ОС;
- 🔁 при серьёзной замене железа или переустановке системы её нужно активировать заново;
- 🎟 в комплекте есть резервные пин-коды на такие случаи;
- 🧾 когда резервные пин-коды закончились, новый комплект выдают через партнёра или по обращению в центр лицензирования с подтверждением покупки.
Не удаляйте файлы из папки licenses «для чистоты» и не переносите их копированием на другой компьютер — на чужом оборудовании лицензия не заработает, а исходную придётся восстанавливать.
Аппаратная лицензия (USB-ключ HASP)
Лицензия «живёт» в USB-ключе. Вставили ключ — программа запустилась на этом компьютере. Сетевые ключи (на 5, 10, 20 мест и т. д.) раздают лицензии по сети через менеджер лицензий.
| Критерий | Программная | USB-ключ |
|---|---|---|
| Перенос на другой ПК | Повторная активация резервным пин-кодом | Переставить ключ |
| Замена железа | Требует реактивации | Не влияет |
| Риск потери | Нет физического носителя | Ключ можно потерять или сломать |
| Виртуальные машины | Работает, но привязка к параметрам ВМ | Нужен проброс USB или сетевой ключ |
| Доступность сегодня | Основной вариант при новой покупке | Встречается в основном в старых комплектах |
Аппаратные ключи удобны там, где часто меняется оборудование. Но потерянный ключ — потерянная лицензия: восстановить её сложнее, чем запросить новые пин-коды.
Лицензирование 1С в облаке, на терминале и в виртуальных средах
Облачная аренда
В облачных сервисах (1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место, хостинг у партнёров) лицензии входят в абонентскую плату. Вы платите за пользователя в месяц и не покупаете ни основную поставку, ни серверную лицензию, ни ИТС отдельно — всё это обеспечивает провайдер.
Это выгодно, когда:
- 👤 пользователей 1–5 и не хочется держать свой сервер;
- 🌍 сотрудники работают из разных городов;
- 📈 бизнес только стартует и не готов к разовым тратам.
При большом штате и долгом горизонте собственные лицензии обычно окупаются за 2–3 года — посчитайте обе схемы.
Свой терминальный сервер
Лицензии активируются на самом терминальном сервере. Многопользовательский пакет — идеальный вариант: один пин-код, один компьютер, все сеансы получают лицензию оттуда.
Виртуальные машины
Программная лицензия работает в виртуальной машине, но привязывается к её параметрам: идентификатору BIOS, MAC-адресу виртуального адаптера, дискам. Клонирование ВМ, миграция на другой хост с изменением параметров или пересоздание сетевого адаптера могут «слететь» лицензию.
Перед миграцией ВМ или изменением её конфигурации проверьте, сколько осталось резервных пин-кодов. После переноса не запускайте 1С в рабочее время: если лицензия не поднимется, пользователи останутся без программы, пока идёт реактивация.
Для кластера серверов 1С в виртуальной среде удобнее активировать клиентские лицензии на сервере 1С — тогда сервер сам выдаёт их подключившимся сеансам. Проверить, кто какую лицензию занял, можно командой утилиты администрирования:
rac session list --licenses
Как подобрать комплект лицензий 1С: примеры и ориентиры по цене
Цены меняются, поэтому ниже — ориентировочные порядки, точную сумму назовёт партнёр:
- клиентская лицензия на 1 рабочее место — примерно 7–9 тыс. руб.;
- на 5 рабочих мест — примерно 25–35 тыс. руб.;
- на 10 рабочих мест — примерно 50–65 тыс. руб.;
- сервер МИНИ — примерно 10–15 тыс. руб.;
- сервер x86-64 — примерно 85–110 тыс. руб.;
- сервер КОРП — в несколько раз дороже обычного.
Мини-расчёт на примере
Фирма из 14 человек, в 1С одновременно работают 11. Учёт — БП и ЗУП на сервере с PostgreSQL.
- Две основные поставки (БП и ЗУП) — в каждой по одной лицензии, итого 2 места.
- Нужно ещё 11 − 2 = 9 мест: пакет на 5 + пакет на 5 (одно место в запасе) или 5 + 1 + 1 + 1 + 1. Обычно пакет дешевле россыпи.
- Серверная лицензия x86-64 — одна на кластер.
Итог: 2 поставки + 10 клиентских лицензий + 1 сервер. С запасом на одного нового сотрудника.
Частые ошибки при подборе лицензий 1С
- ❌ Считать сотрудников, а не одновременные сеансы. Переплата на 20–40% там, где люди работают посменно.
- ❌ Забыть про серверную лицензию при переходе с файловой базы на SQL. Без неё кластер не даст работать даже при наличии клиентских лицензий.
- ❌ Активировать пакет «не на том» компьютере. Многопользовательский пакет активировали на ПК бухгалтера, а работают через терминальный сервер — лицензии оттуда не видны.
- ❌ Клонировать виртуальную машину с лицензиями и ждать, что они заработают на обеих копиях.
- ❌ Покупать КОРП «на вырост». Для бухгалтерии и торговли среднего бизнеса это лишние деньги.
- ❌ Хранить пин-коды только в почте сотрудника, который потом увольняется. Регистрационные анкеты и конверты с пин-кодами держите в общем архиве компании.
Если при запуске появляется сообщение Не обнаружена лицензия для использования программы, проверьте по порядку: свободны ли лицензии (не заняты ли зависшими сеансами), на каком компьютере они активированы, не менялось ли оборудование, виден ли сетевой ключ или сервер лицензий.