Лицензии 1С для компании: как не купить лишнего и не остаться без доступа

Для работы в 1С нужны клиентские лицензии — по одной на каждое одновременное подключение, а если база работает в клиент-серверном режиме, ещё и одна серверная лицензия на компьютер с сервером 1С:Предприятия. В файловом режиме (база лежит в папке, без сервера 1С) серверная лицензия не нужна вовсе.

Один пользователь, одна организация и никаких доработок — хватит базовой версии. От двух человек в сети, с несколькими фирмами или своими доработками выбирают ПРОФ. КОРП берут, когда нужен кластер с резервированием или этого требуют условия корпоративного решения. Дальше всё упирается в две цифры: сколько людей сидит в базе одновременно и где эта база стоит.

Базовая версия, ПРОФ и КОРП: с чего начинать выбор

Уровень лицензии задаёт не число пользователей, а то, как вы можете работать с программой. Сначала определитесь с уровнем, потом считайте рабочие места.

Базовую версию нельзя «расширить» докупкой клиентских лицензий: дополнительные рабочие места ставятся только на ПРОФ. Если компания растёт, базовую версию переводят на ПРОФ через партнёра по программе перехода — обычно с зачётом её стоимости.

Ещё одна деталь, которую часто упускают: клиентские лицензии платформы общие для всех конфигураций. Пять лицензий подойдут сразу и для Бухгалтерии, и для ЗУП, и для Управления торговлей в одной сети. А вот отдельные отраслевые и партнёрские решения защищены своей системой лицензирования конфигураций (СЛК) и требуют собственных ключей поверх платформенных.

Клиентские лицензии 1С: программная защита или USB-ключ

Клиентская лицензия — это право одного сеанса работать с базой. Продаётся комплектами на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Комплекты суммируются: 1 место из коробки + 5 + 10 = 16 одновременных пользователей.

Физически лицензия существует в двух видах.

Программная лицензия (PIN-код)

Активируется PIN-кодом из комплекта и привязывается к параметрам конкретного компьютера: процессору, дискам, сетевым картам, имени машины. После активации в каталоге C:\ProgramData\1C\licenses\ появляется файл с расширением .lic.

• ✅ Ничего не теряется и не ломается физически.
• ✅ Работает на виртуальных машинах и арендованных серверах.
• ⚠️ При замене «железа» или переустановке ОС лицензия может слететь — понадобится резервный PIN-код.
• ⚠️ Резервных PIN-кодов в комплекте ограниченное число. Когда они закончатся, новые выдают через партнёра или центр лицензирования по заявке.

Аппаратный ключ (USB)

Ключ защиты вставляется в USB-порт. Локальный ключ даёт лицензию только компьютеру, в который вставлен. Сетевой ключ раздаёт лицензии по сети через менеджер лицензий (HASP License Manager), установленный на компьютере с ключом.

Аппаратные ключи сейчас встречаются в основном в давно купленных комплектах; при новой покупке чаще всего получают программную защиту. Если в компании уже есть USB-ключи и они работают, менять их ради моды незачем.

Серверная лицензия: когда без неё не обойтись

Серверная лицензия нужна только если база развёрнута на сервере 1С:Предприятия (клиент-серверный вариант с СУБД — PostgreSQL или MS SQL). Для файловой базы, даже если она лежит на мощном сервере в общей папке, серверная лицензия не нужна.

Когда переходят на клиент-сервер:

• 👥 одновременно работают больше 10–15 человек и файловая база начинает тормозить;
• 🗄️ база перевалила за несколько гигабайт, а регламентные операции идут часами;
• 🔒 нужны надёжность и удалённый доступ без открытия общей папки всем подряд;
• ⚙️ много фоновых заданий: обмены, загрузка банковских выписок, ЭДО.

Варианты серверных лицензий:

*Цены ориентировочные, актуальный прайс — у партнёра фирмы 1С.

Серверная лицензия ставится на каждый компьютер, где работает рабочий сервер 1С. Два рабочих сервера в кластере — две серверные лицензии. Кроме того, на сервере 1С обычно размещают и клиентские лицензии: сервер сам выдаёт их подключающимся клиентам, и пользователям не нужны ключи или PIN-коды на своих компьютерах.

Терминальный сервер, веб-клиент и удалённая работа

Удалённый доступ не отменяет правило «одно подключение — одна лицензия», но меняет место, где эти лицензии должны лежать.

Работа через RDP (терминальный режим)

Каждый терминальный сеанс, в котором запущена 1С, занимает отдельную клиентскую лицензию. Восемь бухгалтеров по RDP — восемь лицензий, хотя физически программа работает на одном сервере.

Лицензии в этом случае размещают:

1. на сервере 1С — если база клиент-серверная (лучший вариант);
2. на терминальном сервере — многопользовательскую программную лицензию или сетевой ключ.

Однопользовательскую лицензию на терминальном сервере для нескольких человек использовать не выйдет — она рассчитана на одно рабочее место. Для терминала берите комплекты на 5, 10, 20 мест.

Веб-клиент и тонкий клиент через веб-сервер

Веб-клиент в браузере не может взять лицензию с компьютера пользователя — у него нет доступа к локальным ключам. Лицензию получает серверная сторона:

• 🖥️ в клиент-серверном варианте — сервер 1С:Предприятия;
• 🌐 в файловом варианте, опубликованном на веб-сервере (Apache или IIS), — компьютер с веб-сервером.

Тонкий клиент, подключённый к базе через веб-сервер по http:// или https://, работает по той же схеме. Поэтому при публикации базы в интернет лицензии переносят на сервер, а не раздают по ноутбукам сотрудников.

Облако

Если база арендована в облачном сервисе (1С:Фреш, сервисы партнёров), лицензии входят в абонентскую плату. Покупать ключи не нужно — платите за число пользователей по тарифу.

Как посчитать, сколько лицензий 1С купить

Считайте пик одновременной работы, а не штатное расписание.

1. Выпишите всех, кто открывает 1С: бухгалтерия, склад, менеджеры, кадровик, руководитель.
2. Отметьте, кто работает в программе весь день, а кто заходит раз в неделю за отчётом.
3. Найдите самый загруженный период — обычно это закрытие месяца или квартала.
4. Добавьте администратора: Конфигуратор тоже занимает клиентскую лицензию, пока открыт.
5. Заложите 1–2 места запаса на рост и временных сотрудников.

Пример расчёта

В компании 18 человек с доступом к базе:

• 4 бухгалтера — в программе весь день;
• 6 менеджеров по продажам — постоянно выписывают счета;
• 3 кладовщика — работают сменами, одновременно не больше 2;
• кадровик и руководитель — заходят эпизодически, в пик оба одновременно;
• 3 человека смотрят отчёты раз в месяц.

Пик в последний день месяца: 4 + 6 + 2 + 2 = 14 сеансов. Плюс администратор — 15. Плюс 1 место запаса — 16.

Комплектом это закрывается так: 1 место из коробки ПРОФ + 5 + 10 = 16 лицензий. Брать 20 мест «на всякий случай» смысла нет: комплекты можно докупать в любой момент, они суммируются.

Что не занимает клиентскую лицензию

• ⚙️ фоновые и регламентные задания на сервере 1С;
• 🖥️ несколько окон 1С, запущенных одним пользователем на одном своём компьютере (без терминала), — они обычно делят одну лицензию.

Ориентиры по ценам клиентских лицензий

Цены ориентировочные и меняются; точную стоимость называет партнёр фирмы 1С. Видно, что крупный комплект дешевле в пересчёте на место.

Установка и активация: где ошибаются чаще всего

Программную лицензию активируют при первом запуске: программа сама предлагает получить лицензию , если не находит её. Нужны регистрационный номер комплекта , PIN-код и данные организации-владельца. Удобнее всего активировать через интернет ; без доступа в сеть есть вариант с файлом запроса, который передают в центр лицензирования.

Типичные промахи, после которых появляется сообщение Не обнаружена лицензия для использования программы:

• 🧩 Многопользовательская лицензия активирована на рабочем компьютере бухгалтера. Остальные её не видят, пока этот компьютер выключен. Ставьте её на машину, которая работает всегда: сервер 1С или сервер с базой.
• 🔄 Лицензию активировали до финальной настройки сервера. Добавили диск, сменили сетевую карту, переименовали машину — привязка сломалась, и уходит резервный PIN. Сначала доводите оборудование до финального вида, потом активируйте.
• 🖥️ Виртуальная машина меняет параметры при каждом переносе. Если гипервизор при миграции генерирует новый MAC-адрес, лицензия перестаёт подходить. Закрепите MAC и другие параметры ВМ до активации.
• 🌐 Сетевой ключ не виден клиентам. Менеджер лицензий не установлен, брандмауэр закрывает его порт или клиенты ищут ключ не в той подсети. Проверьте, что служба менеджера запущена на компьютере с ключом.
• 📁 Файлы лицензий удалили «при чистке». Каталог C:\ProgramData\1C\licenses\ — не кэш. Без .lic файла лицензию придётся активировать заново.
• 🔢 Активировали лицензии разных уровней вперемешку. Клиентские лицензии должны соответствовать уровню платформы и серверной лицензии, иначе часть рабочих мест не будет учитываться.

Частые вопросы