Какие лицензии 1С бывают и сколько их нужно вашей компании

Лицензии 1С делятся по трём признакам: по уровню продукта (базовая версия, ПРОФ, КОРП), по назначению (основная поставка, клиентские лицензии, лицензии сервера) и по способу защиты (программный ключ с ПИН-кодом или USB-ключ). Для одного пользователя в файловой базе хватит базовой версии или ПРОФ. Для работы нескольких человек нужны ПРОФ-поставка и клиентские лицензии по числу одновременно работающих рабочих мест, а для клиент-серверного варианта — ещё и лицензия сервера.

Главная ошибка при выборе — покупать «по числу сотрудников в штате». Считать нужно компьютеры и сеансы, которые работают в 1С одновременно, и вариант развёртывания: файловая база, сервер 1С или облако.

Из чего складывается право работать в 1С

Лицензия 1С — это право использовать программу по лицензионному договору, а не сама программа. Дистрибутив можно скачать с портала обновлений, но без полученной лицензии платформа базу не запустит и сообщит, что лицензия не обнаружена. Исключение — учебная версия со своими ограничениями.

Комплект прав на рабочее место обычно собирается из двух частей:

• 📦 Основная поставка конфигурации — например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Она даёт право использовать прикладное решение и включает лицензию на одно рабочее место.
• 👥 Клиентские лицензии — докупаются, когда в базе работают двое и больше. Они относятся к платформе 1С:Предприятие 8, а не к конкретной конфигурации.
• 🖥️ Лицензия сервера — нужна только при клиент-серверном варианте, когда базы работают под управлением сервера 1С на MS SQL или PostgreSQL.

Лицензия бессрочная: купленная версия работает, пока вы ей пользуетесь. Отдельно оплачивается только информационно-технологическое сопровождение (договор ИТС): через него приходят обновления конфигураций, сервисы и консультации. Без ИТС программа не перестаёт запускаться, но обновлять типовую конфигурацию легально будет нельзя.

Базовая, ПРОФ и КОРП: уровни поставки

От уровня поставки зависит, сколько людей смогут работать и можно ли дорабатывать конфигурацию.

Базовые версии

Базовая версия — самый дешёвый вход. Она ведёт учёт одной организации, работает только в файловой базе и только на одном компьютере. Добавить к ней клиентские лицензии нельзя: при росте придётся покупать ПРОФ с зачётом стоимости базовой через партнёра (так называемый переход, или upgrade).

Базовую версию нельзя дорабатывать. Если нужна своя печатная форма или обработка в конфигурации, это сразу ПРОФ.

ПРОФ

Самый распространённый вариант. Поставка ПРОФ даёт одно рабочее место, а дальше вы наращиваете количество клиентскими лицензиями. Конфигурацию можно менять и расширять, можно вести много организаций в одной базе и переводить базу на сервер 1С.

КОРП

Уровень КОРП ориентирован на крупные внедрения. Для него предусмотрены отдельные клиентские лицензии КОРП и сервер КОРП. Сервер КОРП открывает расширенные возможности управления кластером серверов, которые нужны при большой нагрузке и требованиях к отказоустойчивости. Для обычной Бухгалтерии на 10–20 человек КОРП избыточен.

Клиентские лицензии: варианты и как их считать

Клиентские лицензии продаются комплектами на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Комплект можно собирать из нескольких частей: 25 мест — это, например, «20 + 5».

Как платформа расходует лицензии

Правило простое: одна лицензия на один компьютер, с которого запущена 1С.

• 💻 Бухгалтер открыл на своём компьютере две базы и Конфигуратор — расходуется одна лицензия.
• 🖧 Пятеро сотрудников работают через RDP на одном терминальном сервере — это пять сеансов пользователей и пять лицензий.
• 🌐 Подключение через веб-клиент или тонкий клиент к серверу тоже занимает лицензию на время сеанса.

Отсюда практичный способ подсчёта: возьмите максимальное число людей, которые в пиковый день сидят в 1С одновременно. Если 15 человек в штате, но в программе одновременно работают максимум 9, хватит лицензий на 10 мест.

Программная лицензия и USB-ключ

Сейчас 1С продаёт в основном программные лицензии. Файл активированной лицензии с расширением .lic хранится в каталоге C:\ProgramData\1C\licenses на Windows.

Где активировать при работе по сети

Для файловой базы в сети лицензию на несколько мест удобно активировать на одном компьютере, а остальные будут получать её по сети. Для клиент-серверного варианта клиентские лицензии активируют на сервере 1С: тогда их раздаёт кластер, а пользователи могут работать с любых машин.

Лицензия сервера 1С: когда без неё нельзя

Лицензия сервера нужна, если база работает в клиент-серверном режиме: с сервером 1С:Предприятия и СУБД. Для файловых баз, даже размещённых в общей сетевой папке, сервер 1С не нужен.

Когда стоит переходить на сервер:

• 📈 одновременно работают больше 10–15 человек и файловая база начинает тормозить;
• 🗄️ размер базы перевалил за десятки гигабайт;
• 🔄 нужны регламентные задания по расписанию, обмены и фоновые процессы без открытого клиента;
• 🔐 требуется контроль доступа и резервное копирование средствами СУБД.

Какие бывают лицензии сервера

Лицензия 64-разрядного сервера позволяет запускать и 32-разрядный, обратное неверно. Для современной установки на Windows Server 2016 и новее или на Linux берите 64 бит.

Ориентировочная стоимость

Цены 1С пересматривает почти каждый год, поэтому ниже ориентиры порядка величин. Точную цену называет партнёр в момент покупки.

Пример расчёта для офиса на 10 одновременно работающих бухгалтеров с файловой базой: поставка ПРОФ (около 17 000) уже даёт одно место, остальные девять закрывает комплект «5 + 1 + 1 + 1 + 1» или проще — комплект на 10 мест с запасом. Итого порядка 80 000–100 000 ₽ разово плюс ИТС.

Альтернатива разовой покупке — аренда в облаке (1С:Фреш, сервисы партнёров). Там лицензии уже включены в абонентскую плату за пользователя, а сервер, бэкапы и обновления берёт на себя провайдер.

Лицензии для программистов, партнёров и разработчиков решений

Программисту, который дорабатывает конфигурацию клиента, отдельная «лицензия разработчика» не нужна. Он работает в Конфигураторе той базы, где уже есть легальные лицензии, и занимает при этом одно рабочее место.

Для своих задач у разработчиков есть несколько путей:

• 🎓 Учебная версия платформы — бесплатна или почти бесплатна, позволяет изучать встроенный язык и пробовать конфигурации. Коммерческий учёт в ней вести нельзя, есть ограничения по объёму данных и возможностям.
• 🤝 Лицензии партнёров — фирмы-партнёры 1С получают лицензии для собственного использования и демонстрации клиентам (их называют НФР, от английского not for resale — «не для перепродажи»). Перепродать такую лицензию клиенту нельзя.
• 🧩 Тиражные отраслевые решения — авторы своих конфигураций часто защищают их системой лицензирования конфигураций (СЛК). Тогда покупатель платит за лицензию платформы и отдельно за лицензию самой отраслевой конфигурации.

Если вы покупаете отраслевое решение от стороннего разработчика, уточните, какая у него защита. У части решений на СЛК есть свой ключ и свой счёт рабочих мест, который не совпадает с клиентскими лицензиями 1С.

Учебные заведения и бюджетные организации

Для обучения

Для вузов, колледжей и школ 1С выпускает специальные комплекты для учебных классов. Они продаются заметно дешевле коммерческих и предназначены только для учебного процесса. Вести на них бухгалтерию самого учебного заведения нельзя: для этого покупаются обычные коммерческие поставки.

Студенты и самоучки могут взять учебную версию: в ней есть Бухгалтерия, ЗУП и другие типовые решения, но с ограничениями по объёму данных и без права коммерческого использования.

Для госучреждений

Для бюджетного сектора выпускаются отдельные конфигурации: «Бухгалтерия государственного учреждения», «Зарплата и кадры государственного учреждения» и другие. Платформенные лицензии у них общие с коммерческими: те же клиентские лицензии и тот же сервер.

Учреждение покупает лицензии через закупку по 44-ФЗ или 223-ФЗ. В техническом задании указывают точное наименование поставки и количество рабочих мест. Программы 1С входят в реестр российского ПО, что облегчает закупку при требованиях импортозамещения.

Как убедиться, что лицензия 1С легальная

Легальность подтверждают документы и регистрация, а не то, что программа «просто запускается». Взломанная 1С тоже может запускаться, пока не придёт проверка.

Что должно быть на руках

• 📄 лицензионное соглашение или регистрационная анкета с регистрационным номером продукта;
• ✉️ конверт с ПИН-кодами для программной лицензии или USB-ключ с маркировкой;
• 🧾 документы о покупке у партнёра 1С: счёт, акт, сублицензионный договор;
• 🔑 регистрация продукта в личном кабинете на портале 1С (через неё подключается ИТС и обновления).

Как посмотреть лицензию в самой программе

1. Откройте базу и нажмите на кнопку с вопросом или меню в заголовке окна, выберите О программе. В окне указано, какая лицензия получена при запуске.
2. На компьютере с программной лицензией загляните в C:\ProgramData\1C\licenses: там лежат файлы .lic, по одному на активированный комплект.
3. На сервере 1С откройте консоль администрирования кластера и посмотрите сеансы: для каждого видно, какая лицензия ему выдана. Из командной строки то же самое показывает rac session list --licenses.

Ответственность за нелегальное ПО бывает гражданской (компенсация правообладателю), административной (штраф с конфискацией) и уголовной при крупном ущербе. Отвечает компания, на компьютерах которой стоит программа, даже если её установил приходящий специалист.

Частые промахи при покупке

• ❌ Купили базовую версию «на вырост». Через полгода приходит второй бухгалтер, а добавить место нельзя. Если рост вероятен, сразу берите ПРОФ.
• ❌ Считали лицензии по штату, а не по одновременной работе. Переплата бывает в разы. Посмотрите, сколько людей реально заходят в 1С в пиковый день.
• ❌ Забыли про терминальный сервер. Пять сотрудников на одном RDP-сервере — это пять лицензий, а не одна.
• ❌ Купили сервер 1С вместо клиентских лицензий. Лицензия сервера не даёт ни одного рабочего места.
• ❌ Активировали программную лицензию на виртуальной машине, которую часто переносят. Каждая смена параметров «железа» съедает резервный ПИН-код. Для виртуальной инфраструктуры заранее продумайте, где будет жить лицензия.
• ❌ Не продлили ИТС и потеряли право на обновления. Программа работает, но при возобновлении договора партнёр может выставить счёт за пропущенный период.