Все движения по расчётному счёту с одним контрагентом: отчёты 1С для выборки по 51 счёту

Карточку 51 счета в 1С:Бухгалтерии 3.0 берут в разделе Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета: укажите период, организацию и счёт 51, нажмите «Сформировать». Чтобы оставить в ней только одного контрагента, нужен отбор по корреспондирующей аналитике или другой отчёт — «Карточка субконто» по виду «Контрагенты» с отбором по счёту 51.

Сложность в том, что контрагент не является аналитикой самого счёта 51. На 51 счёте ведут учёт по банковским счетам (и, если включено, по статьям движения денежных средств), а контрагент живёт на второй стороне проводки — на 60, 62, 76, 71 и других счетах расчётов. Отсюда и разные способы получить выборку.

Какая аналитика есть на 51 счёте и почему это важно

Прежде чем строить отчёт, полезно понимать, что в нём можно отбирать напрямую, а что — только через корреспонденцию.

📌 Субконто счёта 51 в БП 3.0:

• Банковские счета — конкретный расчётный счёт организации. Если счетов несколько, по этой аналитике их разделяют.
• Статьи движения денежных средств — появляются, если в настройках плана счетов включён учёт по статьям ДДС.

📌 Где хранится контрагент:

• оплата поставщику: Дт 60.01 Кт 51 — контрагент в субконто счёта 60;
• поступление от покупателя: Дт 51 Кт 62.01 — контрагент в субконто счёта 62;
• прочие расчёты, займы, подотчётники — на 76, 66, 67, 71 и т. д.

Получается, «карточка 51 по контрагенту» — это карточка счёта 51 с условием на корреспондирующую сторону. Сам счёт 51 контрагента «не знает».

Где взять карточку 51 счета в 1С и как её сформировать

Есть два быстрых пути к отчёту.

Путь 1. Через раздел «Отчеты»

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета.
2. Задайте период, например 01.01 — 31.03.
3. В поле «Счет» выберите 51.
4. Если в базе несколько организаций, укажите нужную.
5. Нажмите «Сформировать».

Путь 2. Из оборотно-сальдовой ведомости

1. Сформируйте ОСВ за нужный период (Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость).
2. Дважды щёлкните по сумме в строке счёта 51.
3. В меню расшифровки выберите «Карточка счета».

Карточка откроется уже с нужным счётом и периодом. Этот путь удобен, когда вы сверяете оборот и сразу хотите посмотреть, из чего он сложился.

Что показывает карточка

Каждая строка — одна проводка. В ней видны дата, документ, аналитика по дебету и кредиту, суммы и текущее сальдо после операции. В колонках аналитики выводится и банковский счёт, и контрагент со второй стороны проводки — поэтому визуально нужного контрагента в карточке найти можно и без отбора, но на сотнях строк это неудобно.

Отбор по контрагенту: три рабочих способа

Выбор способа зависит от того, что нужно на выходе: строки по банку, все расчёты с контрагентом или итоговые суммы.

Способ 1. «Карточка субконто» по контрагенту

Самый надёжный способ, потому что контрагент здесь — главная аналитика отчёта.

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка субконто.
2. Задайте период и организацию.
3. В строке вида субконто выберите «Контрагенты», в значении — нужного контрагента.
4. Нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Отбор» добавьте условие по счёту (корреспонденции с 51), чтобы убрать операции, не связанные с банком.
5. Сформируйте отчёт.

Без отбора по счёту вы увидите все операции с контрагентом: реализации, поступления, взаимозачёты, корректировки. Это полезно для сверки, но не для выборки банковских платежей.

Способ 2. Отбор внутри «Карточки счета» 51

1. Сформируйте карточку 51 счёта за период.
2. Нажмите «Показать настройки».
3. На вкладке «Отбор» добавьте новое условие. В списке доступных полей найдите корреспондирующую аналитику (поля с префиксом «Кор.»).
4. Выберите поле с контрагентом, вид сравнения «Равно», значение — нужный контрагент.
5. Сформируйте отчёт заново.

Набор полей в окне отбора зависит от релиза, но поиск по слову «Контрагент» в списке полей обычно сразу выводит на нужный реквизит.

Способ 3. «Отчет по проводкам»

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Отчет по проводкам.
2. Укажите период.
3. В настройках отбора задайте счёт 51 (по дебету или кредиту — в зависимости от того, нужны поступления или списания) и контрагента.
4. Сформируйте.

Этот отчёт удобен, когда нужно разделить входящие и исходящие платежи в два отдельных списка.

Сводная картина: «Анализ счета» 51

Когда нужны не строки, а итоги — сколько всего заплатили поставщикам, сколько получили от покупателей, — подходит «Анализ счета».

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ счета.
2. Выберите счёт 51 и период.
3. Сформируйте.

Отчёт покажет обороты 51 в разрезе корреспондирующих счетов: сколько прошло по 60.01, 62.01, 68, 69, 70 и т. д.

Как спуститься до контрагента

• Дважды щёлкните по сумме нужной корреспонденции, например по кредитовому обороту с 60.01.
• В меню расшифровки выберите детальный отчёт — откроется выборка проводок по этой паре счетов.
• Уже в ней найдите контрагента или наложите отбор.

Для свода по всем контрагентам сразу удобнее «Анализ субконто» по виду «Контрагенты»: он даёт обороты по каждому контрагенту в разрезе счетов. Оттуда видно, кто из контрагентов дал основной поток по банку.

Мини-кейс

Бухгалтер за квартал видит в «Анализе счета» 51 кредитовый оборот с 60.01 на 1 845 000 ₽. Нужно понять, сколько из этого ушло ООО «Альфа».

1. Двойной щелчок по 1 845 000 → детальная выборка.
2. Отбор по контрагенту «Альфа» → 4 платежа: 300 000, 450 000, 200 000 и 250 000 ₽.
3. Итого 1 200 000 ₽ — две трети оборота. Остальные 645 000 ₽ — прочие поставщики.

Проверка: 300 000 + 450 000 + 200 000 + 250 000 = 1 200 000; 1 845 000 − 1 200 000 = 645 000.

Если у организации несколько расчётных счетов

Платежи одному контрагенту могут идти с разных банков. Карточка 51 без отбора по банковскому счёту соберёт их вместе — это удобно для общей суммы расчётов.

Если же нужно сверить данные с выпиской конкретного банка, добавьте второе условие: субконто «Банковские счета» равно нужному счёту. Тогда итог карточки должен совпасть с оборотами в выписке банка за тот же период по этому контрагенту. Расхождение обычно означает, что часть выписок не загружена или загружена на другой счёт организации.

Как сузить выборку: период, банковский счёт, статьи ДДС

Отбор по контрагенту часто нужно дополнить ещё одним-двумя условиями.

🔎 Полезные отборы на вкладке «Отбор»:

• Банковский счёт — если у организации несколько расчётных счетов и нужен один. Это субконто самого 51, поэтому отбирается без «Кор.».
• Статья движения денежных средств — например, только «Оплата поставщикам» без возвратов.
• Корр. счёт — оставить только 60.01 или только 62.02 (авансы).
• Договор — если с контрагентом несколько договоров и нужен один.

📅 Период. Для выписки за конкретный месяц ставьте точные даты. Карточка учитывает дату проводки, а не дату платёжного поручения: если платёжка от 31-го, а списание банк провёл 1-го, строка попадёт в следующий месяц.

От строки отчёта к документу

Карточка 51 — это не только список, но и вход в каждый документ.

Открыть документ

Дважды щёлкните по строке — откроется сам документ: «Списание с расчетного счета» или «Поступление на расчетный счет». В нём видны назначение платежа, договор, документ расчётов и статья ДДС .

Посмотреть проводки

В открытом документе нажмите кнопку Дт/Кт (показать проводки). Видно, какие счета и субконто заполнил документ. Это быстрый способ понять, почему платёж «сел» не на того контрагента или не на тот договор.

Типичные причины, почему контрагента нет в выборке

• ❌ Документ не проведён — его нет в регистре бухгалтерии, а значит, нет и в отчёте.
• ❌ В выписке выбран другой контрагент (дубль в справочнике: «Альфа ООО» и «ООО Альфа»).
• ❌ Платёж разнесён на 76 вместо 60 — при отборе по корр. счёту 60 он выпадает.
• ❌ Выбран не тот период или не та организация в шапке отчёта.

Выгрузка карточки 51 в Excel и печать

Готовую карточку часто просят для аудитора, контрагента или руководителя.

Сохранить в Excel

1. Сформируйте отчёт с нужными отборами.
2. Нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) в командной панели отчёта.
3. В поле типа файла выберите «Лист Excel 2007-…» (.xlsx).
4. Укажите папку и имя файла, например Карточка_51_Альфа_1кв.xlsx.

Таблица сохранится с заголовками и итогами. В Excel по ней можно строить сводные таблицы, фильтровать по назначению платежа, сверять с выпиской банка.

Другие форматы

• PDF — для отправки контрагенту, чтобы цифры не правили.
• Табличный документ (.mxl) — откроется в любой 1С и в бесплатной программе просмотра.
• Печать — кнопка с принтером; перед печатью проверьте ориентацию листа, карточка шире A4 книжного формата.

Если в Excel «плывут» колонки

• Отключите в настройках оформления лишние колонки аналитики.
• Сократите набор субконто в шапке отчёта: чем меньше аналитики выводится, тем чище таблица.
• Числа выгружаются как числа, а не как текст — суммы сразу можно складывать.

Частые вопросы