Сколько клиентских лицензий нужно и как с ними работать в 1С 8.3

Клиентская лицензия 1С — это право запустить программу на 1С:Предприятии 8 с одного рабочего места: одного компьютера или одного терминального сеанса. Её покупают сверх основной поставки, когда в базе одновременно работает больше людей, чем покрывает коробка.

Частое заблуждение — что лицензия привязана к конфигурации: «купили для Бухгалтерии, для ЗУП нужна своя». Это не так. Клиентская лицензия — платформенная: одна и та же лицензия на компьютере позволяет открыть и БП 3.0, и ЗУП 3.1, и УТ 11. Считают не программы и не людей, а одновременно работающие рабочие места.

Что даёт клиентская лицензия и как платформа её считает

В основной поставке любой типовой конфигурации ПРОФ уже есть лицензия на одно рабочее место. Если в базу нужно пустить второго, третьего, десятого сотрудника одновременно, докупают клиентские лицензии на нужное количество мест.

Как платформа считает рабочие места:

• 🖥️ Файловый режим, обычные компьютеры. Лицензия расходуется на компьютер. Один бухгалтер открыл на своём ПК три окна 1С (БП, ЗУП и вторую базу БП) — занята одна лицензия.
• 🧑‍💻 Терминальный сервер (RDP, RemoteApp). Каждый терминальный сеанс — отдельное рабочее место. Десять человек на одном сервере терминалов — десять лицензий.
• 🌐 Веб-клиент и тонкий клиент через веб-сервер. Тоже требуют лицензию на каждое рабочее место. Удобнее всего, когда лицензии установлены на сервер 1С и выдаются сеансам оттуда.
• 🔁 Клиент-серверный вариант. Клиентские лицензии нужны точно так же, как в файловом. Серверная лицензия их не заменяет — она даёт право запустить сам кластер.

Отсюда простая формула: число клиентских лицензий = максимальное число одновременно работающих мест минус одно место из основной поставки. Если в штате 15 бухгалтеров, но за компьютерами одновременно не больше 12, нужно 11 клиентских мест (например, 10 + 1).

Без лицензии платформа базу не запускает: при старте появляется окно Не обнаружена лицензия для использования программы с предложением получить лицензию . Работы «в урезанном режиме» без лицензии нет. Исключение — учебная версия, но её нельзя использовать для реального учёта.

Виды клиентских лицензий 1С: таблица

Лицензии различаются по трём признакам: числу мест, способу защиты и уровню (ПРОФ или КОРП).

По числу рабочих мест

Клиентские лицензии продают комплектами. Типовой ряд: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Комплекты суммируются: 10 + 5 + 1 дают 16 мест.

По способу защиты

Сейчас основная масса продаж — программные лицензии, в том числе в электронном виде: вместо коробки вы получаете регистрационный номер и пин-коды. Наличие аппаратных ключей уточняйте у партнёра, у которого покупаете.

По уровню: ПРОФ и КОРП

• 🟢 ПРОФ — обычные клиентские лицензии для типовых конфигураций малого и среднего бизнеса: БП, ЗУП, УТ, УНФ, КА.
• 🔵 КОРП — лицензии для крупных внедрений. Нужны там, где конфигурация использует механизмы уровня КОРП (они появились в линейке корпоративных решений вроде ERP). Стоят дороже.

Если вы не уверены, какой уровень нужен, ориентируйтесь на документацию своей конфигурации или спросите партнёра. Для бухгалтерии небольшой фирмы почти всегда достаточно ПРОФ.

Как проверить количество и тип клиентских лицензий

Узнать, что уже установлено, можно с компьютера пользователя, с сервера и из консоли кластера.

На компьютере или сервере: файлы лицензий

Программные лицензии хранятся файлами .lic. По умолчанию для всех пользователей это каталог:

C:\ProgramData\1C\licenses

Один файл — одна активированная лицензия (один комплект). По количеству файлов уже видно, сколько комплектов активировано на этой машине. Открывать и править эти файлы не нужно: любое изменение делает лицензию недействительной.

Утилита ring

Вместе с платформой ставятся утилиты лицензирования. Список активированных лицензий показывает команда:

ring license list

Подробности по одной лицензии (на сколько мест, на какой продукт, регистрационный номер) — команда ring license info с именем лицензии из списка. Точный синтаксис для вашей версии смотрите в ring license help.

В клиент-серверном варианте: консоль и rac

В консоли администрирования серверов 1С в списке сеансов информационной базы видно, получил ли сеанс лицензию и откуда (с клиента или с сервера). Из командной строки то же самое даёт:

rac session list --licenses

Перед командой укажите адрес и порт агента сервера, если ras запущен не на локальной машине. Так удобно ловить ситуацию «лицензий куплено 20, а пользователи упираются в лимит»: часто выясняется, что часть мест заняли зависшие сеансы.

Документы на лицензию

Не путайте установленную лицензию с документами на неё. Право подтверждает лицензионное соглашение из коробки или электронной поставки и регистрационная анкета. Храните их вместе с пин-кодами: при повторной активации и при проверке они понадобятся.

Сколько стоит клиентская лицензия 1С

Цены фирма 1С устанавливает единые, партнёры продают по прайсу. Ниже — ориентиры для клиентских лицензий ПРОФ. Это примерные значения: прайс периодически пересматривают, точную цену на дату покупки уточняйте у партнёра.

Логика прайса видна по последнему столбцу: чем больше комплект, тем дешевле место. Поэтому 7 мест выгоднее брать как 5 + 1 + 1 только на первый взгляд — сравните с ценой комплекта на 10, разница часто невелика, а запас пригодится.

Что ещё учесть в бюджете:

• 💰 Лицензии КОРП заметно дороже ПРОФ.
• 💰 Для клиент-серверного варианта отдельно покупают серверную лицензию (о ней ниже).
• 💰 Лицензии разовые: платить ежегодно за сам факт работы не нужно. Регулярные платежи — это договор ИТС на обновления и сопровождение, а не лицензия.
• 💰 Программы 1С входят в реестр российского ПО, поэтому передача прав на них не облагается НДС по подпункту 26 пункта 2 статьи 149 НК РФ.

Клиентская лицензия и серверная: в чём разница

Эти две лицензии часто путают и пытаются заменить одну другой. Не получится: они дают разные права.

Серверные лицензии бывают нескольких видов: МИНИ — для небольшого числа пользователей (ограничение по одновременным сеансам), обычная 64-разрядная и КОРП с расширенными возможностями кластера. Ориентировочно МИНИ обойдётся в десятки тысяч рублей, обычная 64-разрядная — порядка 100 тыс. ₽, КОРП — в несколько раз дороже. Точные цифры и ограничения МИНИ сверяйте с актуальным прайсом.

Где держать клиентские лицензии в клиент-серверной схеме

Есть два подхода:

1. Лицензии на компьютерах пользователей. Каждый ПК активирует свою. Удобно, если мест мало и компьютеры не меняются.
2. Лицензии на сервере 1С. Комплект активируют на сервере, и он выдаёт лицензию каждому подключившемуся сеансу. Это единственный удобный вариант для веб-клиента, мобильного клиента и пользователей, которые подключаются с разных устройств.

Второй вариант проще в обслуживании: замена ПК у бухгалтера не требует повторной активации. Но если сервер 1С меняют или переустанавливают, лицензии на нём придётся активировать заново.

Как активировать клиентскую лицензию 1С

Программную лицензию активируют один раз на компьютере, где она будет работать: на ПК пользователя, на сервере терминалов или на сервере 1С.

Что подготовить

Шаги активации

1. Запустите 1С на компьютере, где нужна лицензия. Если лицензии нет, платформа сама покажет окно Не обнаружена лицензия для использования программы. Нажмите кнопку получения лицензии.
2. Выберите получение новой лицензии (а не повторное получение — оно для случаев, когда лицензия уже была на этом компьютере).
3. Введите регистрационный номер комплекта и один из пин-кодов. Пин-код — 15 цифр, вводите без пробелов.
4. Выберите, где хранить лицензию: для всех пользователей компьютера или только для текущего. Для сервера и терминальной фермы — для всех пользователей.
5. Выберите способ: автоматически через интернет , по электронной почте или вручную через центр лицензирования. Автоматический — самый быстрый, занимает пару минут.
6. Заполните регистрационные данные организации. Их нужно запомнить или сохранить: при повторной активации их вводят точно так же, до символа.
7. Дождитесь подтверждения. Платформа создаст файл .lic, и база запустится.

Если комплект ставится на сервер 1С, активацию запускают на этом сервере, а в настройках кластера проверяют, что сервер выдаёт лицензии сеансам.

Пин-коды: основной и резервные

В комплекте несколько пин-кодов. Один используют для первой активации, остальные — резервные, на случай повторной активации после замены оборудования или переустановки системы.

Не тратьте резервный пин-код без нужды и не раздавайте пин-коды сотрудникам «на всякий случай». Когда резервные кончатся, восстанавливать лицензию придётся через центр лицензирования с объяснением причины, а это дольше.

Ошибки с клиентскими лицензиями и что с ними делать

Большинство проблем сводится к трём вещам: лицензий не хватает, лицензия «отвалилась» от компьютера, клиент не видит лицензию на сервере.

Частые ошибки при покупке и учёте лицензий

• ❌ Покупать лицензии «на каждого сотрудника». Считайте одновременные места, а не штат.
• ❌ Брать серверную лицензию вместо клиентских. Она не даёт права работать пользователям.
• ❌ Активировать комплект на ноутбук, который скоро заменят. Лучше активировать на стационарный сервер или терминальный сервер.
• ❌ Терять конверт с пин-кодами и анкету. Без них повторная активация превращается в переписку с центром лицензирования.
• ❌ Ставить лицензию на каждый ПК, когда люди работают через терминал. В терминальной схеме лицензии нужны на сервере терминалов, где запущена 1С.

Частые вопросы о клиентских лицензиях 1С