Сколько рабочих мест можно открыть в 1С и чем за них платить

Клиентская лицензия 1С:Предприятие 8 — это право запустить программу на одном рабочем месте. Сколько компьютеров одновременно работают в базе, столько клиентских лицензий и нужно: 1 место — однопользовательская, от 5 до 500 мест — многопользовательский комплект. Одна такая лицензия годится для любой конфигурации на платформе 8.3: Бухгалтерии, ЗУП, Управления торговлей.

Лицензия покупается один раз и срока действия не имеет. В основной поставке любого прикладного решения уже есть лицензия на одно место. Докупать клиентские лицензии приходится, когда в базе начинают работать двое и больше.

Зачем платформе клиентская лицензия

Платформа 1С при каждом запуске проверяет, есть ли свободная лицензия. Без неё база не откроется: появится окно Не обнаружена лицензия для использования программы и предложение получить лицензию . Исключение — учебная версия, у неё свои ограничения.

Что важно знать про сам механизм:

• 🖥️ лицензия выдаётся на компьютер, а не на человека. Если бухгалтер открыл на своём ПК три сеанса (две базы и конфигуратор), лицензия тратится одна;
• 🔁 лицензии не привязаны к конфигурации: 10 мест можно делить между Бухгалтерией и ЗУП как угодно;
• 📦 комплекты складываются: основная поставка (1 место) + комплект на 5 мест + комплект на 10 мест = 16 одновременных рабочих мест;
• ♾️ срок не ограничен, абонентской платы за саму лицензию нет. Платная подписка ИТС — это отдельная история: обновления и сервисы, а не право запуска;
• 🌐 лицензии на платформу 8 действуют и в 8.3 — комплект, купленный под 8.2, переносить заново не нужно.

Какие бывают клиентские лицензии 1С

Варианты различаются по двум признакам: на сколько мест рассчитан комплект и чем он защищён — программно (PIN-код и файл лицензии) или USB-ключом.

Сетевой ключ — это то же многопользовательское лицензирование, только место выдаёт не файл на конкретной машине, а программа HASP License Manager на компьютере с ключом. Клиенты находят её по сети, по умолчанию через порт 475.

Программная защита

Комплект — это конверт или электронный документ с регистрационным номером и несколькими PIN-кодами: основным и резервными. При активации платформа собирает параметры компьютера и создаёт файл лицензии с расширением .lic. Обычно он лежит в C:\ProgramData\1C\licenses.

Файл привязан к железу. Поменяли материнскую плату, системный диск или переустановили Windows — лицензия перестаёт подходить, и её активируют заново резервным PIN-кодом.

Аппаратная защита

USB-ключ не зависит от конфигурации компьютера: переставили ключ в новую машину, поставили драйвер — работаете. Минусы тоже понятные: ключ можно потерять или сломать, а восстановить его сложнее, чем запросить новый PIN-код. В виртуальных средах ключ приходится пробрасывать в машину отдельно.

Клиентская и серверная лицензия: что из них нужно вам

Путаница возникает из-за похожих названий. Это две разные лицензии, и одна не заменяет другую.

• 👤 Клиентская даёт право на рабочее место. Нужна всегда, в любом варианте работы.
• 🗄️ Серверная даёт право запустить сервер 1С:Предприятия, то есть клиент-серверный вариант с СУБД (PostgreSQL, MS SQL). Мест она не добавляет.

Отсюда простое правило: файловой базе серверная лицензия не нужна вообще. Клиент-серверной нужны обе: одна лицензия на сервер и столько клиентских, сколько человек работает одновременно.

В клиент-серверном варианте программные клиентские лицензии удобнее активировать прямо на сервере 1С. Тогда места считает кластер, а не отдельные компьютеры, и посмотреть, кто какую лицензию занял, можно командой rac session list --licenses.

Как посчитать, сколько лицензий купить

Считать нужно не сотрудников, а пиковое число одновременно работающих компьютеров (или сеансов на терминальном сервере). Порядок такой:

1. Выпишите всех, кто открывает 1С: бухгалтерия, склад, кадры, руководитель, удалённые сотрудники.
2. Отметьте тех, кто работает каждый день, и тех, кто заходит раз в неделю.
3. Возьмите самый загруженный период — обычно это закрытие месяца или квартала — и посчитайте, сколько человек сидят в базе одновременно.
4. Добавьте запас на рост на ближайший год.
5. Вычтите место из основной поставки и подберите комплекты так, чтобы сумма закрыла результат.

Пример. В офисе 14 человек работают с 1С. В обычные дни одновременно сидят 8, на закрытии квартала — 11, ещё одного сотрудника планируют взять. Нужно 12 мест. Одно уже есть в основной поставке, значит, докупить 11. Ближайшее решение — комплекты на 10 и на 1 место (1 + 10 + 1 = 12). Если рост вероятен, проще сразу взять 10 + 5, получится 16 мест.

Отдельно учтите тех, кого легко забыть:

• 🔌 обработки и обмены, которые работают через COM-соединение или фоновые подключения внешних программ;
• 📱 мобильный клиент и подключения через веб-клиент — они тоже занимают места;
• 🧑‍💻 программиста или внешнего специалиста, если он заходит в рабочую базу во время работы пользователей.

Сколько стоит клиентская лицензия 1С

Цены устанавливает фирма 1С, партнёры продают по рекомендованным розничным ценам, иногда со скидкой. Электронная поставка обычно стоит столько же или чуть дешевле коробки. Ниже — ориентиры, точную цену уточняйте у партнёра на дату покупки.

Серверная лицензия ПРОФ на 64-разрядный сервер ориентировочно стоит 90–110 тыс. ₽, версии КОРП заметно дороже.

Видно, что место в крупном комплекте дешевле. Поэтому на 12 человек часто выгоднее взять 10 + 5, чем 10 + 1 + 1: разница в цене небольшая, а запас на рост появляется сразу.

Где купить лицензию и как отличить подделку

Легальная клиентская лицензия продаётся у партнёров фирмы 1С (франчайзи) и в магазинах электронной поставки, которые работают с 1С по договору. Список партнёров есть на сайте фирмы 1С, там же можно проверить, что продавец реально в нём числится.

Признаки, что вам продают не то:

• 💸 цена в 3–5 раз ниже рыночной: «лицензия на 10 мест за 5 000 ₽»;
• 🔑 вместо регистрационного номера и PIN-кодов — готовый файл .lic или «активатор»;
• 🧾 продавец не выдаёт документы: счёт, акт или товарную накладную , лицензионное соглашение;
• 📞 просят не регистрировать продукт и не обращаться в поддержку;
• 🌐 продажа с досок объявлений «с переносом с другой фирмы».

Бывшая в употреблении программная лицензия — плохая покупка даже при честном продавце. PIN-коды могли быть израсходованы, а лицензия зарегистрирована на другую организацию.

Ломаные версии и «активаторы» — это нарушение авторских прав, за которое предусмотрена административная и уголовная ответственность. Кроме того, такие сборки часто содержат вредоносный код, а база, работающая без лицензии, ставит под удар данные всей компании. Легальная альтернатива для небольшого бюджета — облачная 1С по подписке или комплект на меньшее число мест с запасом на рост.

Активация программной лицензии по шагам

Программная лицензия активируется при первом запуске базы на компьютере, где лицензии ещё нет. Платформа сама предложит её получить.

1. Запустите 1С и откройте базу. В окне Не обнаружена лицензия для использования программы выберите получение лицензии.
2. Введите регистрационный номер комплекта и PIN-код. Регистрационный номер и PIN-коды указаны в конверте или в документе электронной поставки.
3. Выберите способ получения. Если на компьютере есть интернет — автоматически, данные уйдут в центр лицензирования за несколько секунд. Если интернета нет — через файл: сохраните запрос, отправьте его с другого компьютера и загрузите полученный ответ.
4. Заполните регистрационные данные: организацию, ИНН, адрес, контакты. Первая активация комплекта регистрирует его на владельца, поэтому данные должны быть реальными.
5. Завершите мастер. Платформа создаст файл лицензии, и база откроется.

Многопользовательскую программную лицензию для клиент-серверного варианта активируют на сервере 1С, а не на компьютере пользователя. Мастер получения лицензии запускается при подключении клиента, когда в кластере нет свободной лицензии, и предлагает выбрать, где её разместить.

Сетевой USB-ключ

Для сетевого ключа активации нет, но нужна настройка:

1. Вставьте ключ в компьютер, который всегда включён, и поставьте драйвер защиты.
2. Установите и запустите HASP License Manager, лучше как службу Windows.
3. Откройте порт 475 в брандмауэре на этом компьютере.
4. Если клиенты не находят ключ, пропишите адрес компьютера с ключом в файле nethasp.ini в каталоге настроек платформы на клиентах.

Частые проблемы с клиентскими лицензиями

Частые вопросы