Лицензии на рабочие места 1С: сколько нужно и как их считают

Клиентская лицензия 1С — это право на одно рабочее место: один компьютер (или один терминальный сеанс), с которого пользователь запускает программу и работает в базе. Её покупают пакетами на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более мест. Самая частая ошибка — считать лицензии по числу пользователей в базе. Считают одновременные подключения, а не учётные записи.

Вторая ошибка — путать клиентские лицензии с серверной. Серверная нужна только при клиент-серверном режиме и не даёт права работать пользователям. Она «запускает» кластер серверов , а людей в базу пускают клиентские лицензии. Ниже разбираем, как это устроено и как не купить лишнего.

Что даёт клиентская лицензия и зачем она нужна

Платформа «1С:Предприятие 8.3» не работает без лицензии. Когда пользователь открывает базу, платформа ищет свободное место, занимает его и освобождает при закрытии сеанса. Нет свободного места — вход закрыт.

Клиентская лицензия:

• ✅ разрешает подключение одного рабочего места к информационной базе;
• ✅ действует для любых конфигураций на платформе 8.3 (Бухгалтерия, ЗУП, УТ, ERP и другие);
• ✅ не привязана к конкретной базе: подключаться можно к разным базам, пока есть свободные места;
• ❌ не включает саму программу — конфигурация лицензируется отдельно;
• ❌ не заменяет серверную лицензию.

Какие бывают клиентские лицензии: ПРОФ, КОРП и базовые

Название лицензии определяет, в каком режиме работы и с какими конфигурациями она применима.

Базовая версия идёт вместе с конфигурацией и допускает одно рабочее место. Для второго пользователя нужна ПРОФ-лицензия, а чаще — переход на ПРОФ-комплект.

Лицензии ПРОФ продаются пакетами: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 рабочих мест и далее. Пакеты можно складывать: нужно 12 мест — берут 10 и 1+1, либо 20, если это выгоднее по цене.

Лицензия КОРП не взаимозаменяема с ПРОФ. Если ERP или крупная конфигурация требует КОРП, ПРОФ-места к ней не подойдут. Проверьте требование в описании конфигурации до покупки.

Программные и аппаратные лицензии

По способу хранения лицензии делятся на два вида.

Аппаратные. Физический USB-ключ. Подключили к компьютеру или серверу — лицензии доступны. Ключ можно переставить на другой ПК. Минус: потерянный или сломанный ключ не восстановить, придётся покупать заново.

Программные. Лицензия хранится в файле и привязывается к компьютеру по набору его параметров. Активируется по пин-коду. Плюс: нет железки, удобно для виртуальных машин и облака. Минус: при замене комплектующих или переносе виртуалки привязка может слететь, нужна повторная активация.

Чем клиентская лицензия отличается от серверной

Путаница возникает, потому что обе называются «лицензиями 1С». Задачи у них разные.

Из таблицы следует главное. В файловой базе вы платите только за клиентские места. В клиент-серверной нужны и серверная лицензия, и клиентские места на каждого одновременно работающего человека.

Серверная лицензия сама по себе пользователей не пускает. Купили сервер без клиентских мест — база запустится, но войти в неё никто не сможет.

Когда вообще нужен клиент-серверный режим

Файловый режим хватает, пока в базе работает до 5-10 человек, база небольшая и нет тяжёлых отчётов. Дальше начинаются тормоза и блокировки. Тогда переходят на сервер с СУБД (PostgreSQL или MS SQL). Решение о переходе лучше принимать по нагрузке, а не по числу лицензий: лицензии на клиентов остаются теми же.

Как считаются рабочие места: правила подсчёта

Базовое правило: одно рабочее место — один компьютер, с которого запущено одно или несколько подключений к базам 1С. Пока вы работаете с одного ПК, лицензия занята один раз, даже если открыто несколько окон.

Но есть нюансы, на которых теряют деньги.

Что занимает лицензию

• 🖥 Тонкий клиент на рабочем месте.
• 🌐 Веб-клиент: открыли базу в браузере — место занято.
• 🔗 Подключение по COM-соединению и некоторые внешние обработки с входом в базу.
• 📱 Некоторые варианты мобильного доступа: уточняйте по условиям вашей лицензии.

Что лицензию не занимает

• Фоновые и регламентные задания на сервере: они работают в рамках серверной части.
• Служебные сеансы самого кластера.

Пример подсчёта

В бухгалтерии 8 человек. Работают так:

• 5 бухгалтеров сидят в базе весь день;
• 2 кладовщика заходят периодически, но обычно пересекаются с основной группой;
• 1 директор открывает базу раз в день посмотреть отчёты.

Все 8 человек могут оказаться в базе одновременно. Значит, нужно минимум 8 мест. Покупать пакет «на 5» и надеяться, что директор не зайдёт вовремя, — рискованно: в самый неудобный момент он получит отказ.

Реальный вариант: пакет на 5 + пакет на 5 = 10 мест. Если бюджет жёсткий, смотрите по журналу регистрации, сколько сеансов бывает одновременно, и считайте по пику, а не по среднему.

Как посмотреть, сколько мест занято

В клиент-серверном режиме — в консоли администрирования серверов 1С: у кластера есть список лицензий и текущих сеансов. В файловом — в самой программе: в окне «О программе» (меню справки) можно посмотреть данные об используемом ключе. Точное расположение пунктов зависит от интерфейса и версии платформы: ищите по слову «лицензия».

Журнал регистрации помогает увидеть пиковые подключения за период: отфильтруйте события входа и посчитайте, сколько сеансов шло параллельно.

Лицензии при работе через терминальный сервер

Терминальный (RDP) сервер сбивает с толку: физически на нём одна машина, а пользователей — десятки. Правило простое: каждый терминальный сеанс считается отдельным рабочим местом.

Если на терминальном сервере одновременно работают 15 человек, нужно 15 клиентских лицензий. Тот факт, что программа физически запущена на одной машине, не уменьшает число мест.

Что важно:

1. Лицензию ставят на сервер, где запускается клиент 1С. Ключ вставляется в терминальный сервер , а не в машины пользователей.
2. Аппаратные ключи в виртуальных средах иногда капризничают: USB-устройство надо пробросить в виртуальную машину. Часто проще программные лицензии или сетевой менеджер.
3. Если пользователи подключаются к терминалу удалённо, а клиент запущен у них на компьютере, ключ нужен в той точке, где фактически работает клиент.

Сетевой ключ: как раздать лицензии по локальной сети

Когда ключ один, а компьютеров много, используют сетевую раздачу лицензий. Принцип:

1. Ключ с лицензиями ставят на один компьютер — «сервер лицензий».
2. На нём запускается менеджер лицензий.
3. Остальные компьютеры обращаются к нему по сети и «берут» свободное место.

Для аппаратных ключей на клиентах обычно задают адрес сервера лицензий в служебном файле настроек (nethasp.ini) — параметр с адресом сервера. Для обмена используется порт 475 (TCP и UDP): откройте его на брандмауэре между клиентами и сервером лицензий.

[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled

[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled

Здесь 192.168.1.10 — пример адреса. Подставьте свой.

Ошибки лицензии: что значат и что проверить

Диагностику удобно строить по тексту ошибки.

Частые причины, почему «зависают» места

• 🔄 Пользователь закрыл окно, а сеанс остался висеть на сервере. Место занято, пока сеанс не завершат.
• 🕐 Служебные подключения из внешних систем (обмен, интеграции) держат лицензии дольше, чем нужно.
• 🧩 Один пользователь открыл несколько баз с разных компьютеров.

Завершайте зависшие сеансы вручную, а для регулярных проблем настройте автоматическое завершение неактивных сеансов.

Что делать, если лицензий не хватает уже сейчас

Купить новый пакет быстро получается не всегда. Пока идёт закупка, снимите нагрузку без нарушений:

1. Проверьте список сеансов и завершите те, что принадлежат закрытым программам или ушедшим домой людям.
2. Разведите по времени тех, кто заходит «на минутку»: директору можно выгружать нужные отчёты, а не держать базу открытой.
3. Попросите пользователей закрывать базу, а не сворачивать её на весь день.
4. Проверьте внешние обмены и интеграции: они иногда держат отдельное подключение с лицензией.

Это временная мера. Если дефицит повторяется каждую неделю, место нужно докупать, а не делить по очереди.

Как не нарушить лицензионные условия

Лицензия покупается на конкретную платформу и тип использования. Три правила, которые защищают от претензий:

• 📄 храните документы на покупку и регистрационные данные пакетов в одном месте;
• 🔑 не передавайте программные лицензии между организациями без согласования с поставщиком;
• 🧾 при росте штата пересчитывайте пик подключений раз в год: растёт число людей, растёт и потребность.

Как выбрать количество лицензий: быстрая проверка

Прежде чем покупать, пройдите по списку.

Ориентировочные цены

Цены на лицензии меняются, актуальные узнавайте у партнёров 1С. Для ориентира: клиентская лицензия ПРОФ на 1 место стоит порядка нескольких тысяч рублей, пакет на 5 мест — десятки тысяч, а на 10-20 мест — уже несколько десятков тысяч. На больших пакетах стоимость одного места снижается, поэтому «пять по одному» обычно выходит дороже одного пакета на 5. Серверная лицензия стоит заметно дороже одного клиентского места.

Частые вопросы