Код по ОКЗ для должности в ЗУП 3.1: откуда он берётся и куда уходит

Код профессиональной деятельности в 1С ЗУП 8.3 заполняют в карточке должности: откройте справочник Должности, выберите должность и в поле кода по ОКЗ подберите значение из классификатора занятий. Дальше программа сама подставляет его в кадровые документы и в отчёт ЕФС-1 как «код выполняемой функции». Код ставят один раз на должность, а не на каждого сотрудника.

Есть два пути, как заполнить код. Первый — прямо в должности: быстро и подходит, если одной должности соответствует одна трудовая функция. Второй — через справочник трудовых функций, когда под одним названием должности работают люди с разной работой или организация применяет профстандарты. Первый путь выбирают небольшие компании с понятной штаткой, второй — организации, где должности широкие, а обязанности у людей разные.

Что такое код деятельности и на какие нормы он опирается

В отчётности его называют по-разному: «код выполняемой функции», «код профессиональной деятельности», «код по ОКЗ». Речь об одном и том же — коде из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014.

ОКЗ устроен иерархически, от крупной группы к базовой:

• 🔹 1 цифра — основная группа (например, 2 — специалисты высшего уровня квалификации);
• 🔹 2 цифры — подгруппа;
• 🔹 3 цифры — малая группа;
• 🔹 4 цифры — начальная (базовая) группа. Именно она нужна для отчётности.

В отчёт код выполняемой функции попадает в формате XXXX.X: четыре цифры базовой группы, точка и контрольное число. Контрольное число вручную не вычисляют — оно приходит из классификатора вместе с кодом.

Откуда требование:

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР), поэтому сведения о трудовой деятельности теперь идут в СФР в составе ЕФС-1.

Какие ещё коды встречаются рядом и чем они отличаются

В кадровых формах ЗУП несколько похожих полей. Их легко перепутать, а СФР проверяет именно то, что положено.

Код профстандарта и код ОКЗ не взаимозаменяемы. В самом профстандарте есть раздел с кодами ОКЗ, которые ему соответствуют. Это удобная подсказка: если вы знаете стандарт, по которому работает сотрудник, загляните туда — нужная группа ОКЗ часто указана прямо там.

Как найти и выбрать код ОКЗ в интерфейсе ЗУП 3.1

Код подбирают из встроенного классификатора занятий. Вводить цифры с клавиатуры не нужно — так проще ошибиться в контрольном числе.

Где открыть справочник должностей

Пошагово: как заполнить код профессиональной деятельности

1. Откройте Настройка → Должности и дважды щёлкните нужную должность.
2. Найдите в карточке поле кода по ОКЗ (оно стоит рядом с кодом по ОКПДТР).
3. Нажмите кнопку выбора в поле. Откроется классификатор занятий.
4. Найдите занятие поиском по слову: «бухгалтер», «кладовщик», «водитель». Классификатор показывает и базовые группы, и подчинённые занятия.
5. Выберите строку с четырёхзначным кодом базовой группы и нажмите «Выбрать».
6. Нажмите «Записать и закрыть».

Пример выбора для типовых должностей:

Если в классификаторе нет нужной строки

Классификатор занятий в ЗУП обновляется вместе с релизами конфигурации. Если нужной группы не видно:

• 🔸 проверьте, что в поиске нет опечатки и вы ищете по корню слова;
• 🔸 посмотрите соседние группы того же уровня — название в ОКЗ часто звучит иначе, чем в обиходе;
• 🔸 обновите конфигурацию до актуального релиза.

Должность, трудовая функция и штатное расписание: как связан код

Код живёт в должности. Поэтому все сотрудники на одной должности получают один код автоматически. Это удобно, пока должность однородна.

Когда нужен справочник «Трудовые функции»

В актуальных релизах ЗУП 3.1 есть отдельный справочник трудовых функций. В нём хранится название функции, код по ОКЗ и при необходимости ссылка на профстандарт. Должность ссылается на трудовую функцию, а код подтягивается оттуда.

Когда это нужно:

• 📌 под одной должностью работают люди с разной функцией, а дробить должности не хочется;
• 📌 организация обязана применять профстандарты (ст. 195.3 ТК РФ) — например, когда от квалификации зависят льготы или ограничения;
• 📌 в трудовом договоре трудовая функция сформулирована иначе, чем название должности.

Что происходит при ведении штатного расписания

Позиция штатного расписания опирается на должность. Код по ОКЗ в позиции отдельно не заводится — он берётся из должности (или её трудовой функции).

Отсюда практичный порядок при запуске базы:

1. Сначала заполните коды во всех должностях.
2. Потом утверждайте штатное расписание.
3. Потом оформляйте приёмы и переводы.

Если сделать наоборот, кадровые документы уже будут проведены с пустым кодом, и его придётся исправлять в отчётности.

Как код по ОКЗ попадает в ЕФС-1 и отчётность СФР

Код выполняемой функции нужен в подразделе 1.1 ЕФС-1 — сведениях о трудовой деятельности (бывшая СЗВ-ТД). Он указывается в каждой записи о кадровом мероприятии:

• ✅ приём на работу;
• ✅ перевод на другую должность;
• ✅ переименование должности;
• ✅ увольнение — код берётся по последней должности.

Как ЗУП подставляет код

Когда вы проводите «Приём на работу» или «Кадровый перевод», программа регистрирует кадровое мероприятие для электронной трудовой книжки. При формировании ЕФС-1 код подтягивается из должности на дату мероприятия.

В строке мероприятия в отчёте код можно поправить руками. Но лучше исправить источник — должность. Иначе ошибка повторится в следующем отчёте.

Когда код должен быть готов

Код нужен к моменту отправки сведений, а сроки по подразделу 1.1 короткие:

На приёме времени на поиски кода почти нет. Поэтому новую должность заводят сразу с кодом, ещё до оформления первого сотрудника на неё.

Другие отчёты, где пригодится ОКЗ

Код занятий используют и в статистике. Например, форма № 57-Т о заработной плате по профессиям и должностям, которую Росстат собирает выборочно, группирует работников именно по ОКЗ. Заполненные коды в должностях заметно упрощают её подготовку.

Ошибки при заполнении кода и как их исправить

Вот ситуации, с которыми кадровик сталкивается чаще всего, и что с ними делать.

Как исправить код, если ЕФС-1 уже отправлена

Изменение кода в должности задним числом не создаёт нового кадрового мероприятия и само в СФР не уходит. Порядок такой:

1. Исправьте код в карточке должности.
2. Создайте новый отчёт ЕФС-1 с подразделом 1.1.
3. Добавьте в него отменяющую запись по ошибочному мероприятию.
4. Добавьте мероприятие повторно — уже с верным кодом.
5. Проверьте отчёт встроенной проверкой и отправьте.

Не меняйте код в должности, если у людей реально поменялась работа. Это не исправление ошибки, а перевод: его оформляют кадровым документом, и в ЕФС-1 он уходит отдельным мероприятием.

Код поменяли, а старые отчёты «поехали»

Код в должности не хранит историю. Если открыть и перезаполнить старый отчёт после правки, туда попадёт новый код. Отправленные отчёты не трогайте: они уже приняты фондом в том виде, в каком ушли.

Массовое заполнение и обновление классификатора ОКЗ

Если должностей десятки или сотни, открывать каждую карточку долго. Для этого есть групповая обработка.

Групповое изменение кода

1. Откройте Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.
2. Выберите тип объектов «Должности».
3. Отберите нужные должности фильтром — например, все, где в названии есть «бухгалтер».
4. Укажите реквизит кода ОКЗ и новое значение из классификатора.
5. Запустите изменение.

Как держать классификатор актуальным

ОКЗ входит в состав конфигурации, поэтому правки в классификаторе приходят с обновлениями ЗУП. Отдельно скачивать его не нужно.

• 🔄 Обновляйте конфигурацию регулярно — по выходу новых релизов.
• 🔄 После обновления, в котором упомянуты изменения классификатора, перепроверьте коды в должностях.
• 🔄 Заводите новые должности сразу с кодом: пустое поле — главная причина ошибок в ЕФС-1.

Частые вопросы