Выходной в пути или на объекте: двойная оплата или отгул в 1С:ЗУП 3.1

Если сотрудник в командировке работал или ехал в выходной, этот день оплачивают не по среднему заработку, а как работу в выходной: минимум в двойном размере или в одинарном плюс отгул, по выбору работника. В 1С ЗУП 8.3 (редакция 3.1) для этого мало одного документа «Командировка»: выходные дни нужно отдельно зарегистрировать документом «Работа в выходные и праздничные дни».

Сама «Командировка» начисляет средний заработок только за рабочие дни по графику сотрудника. Суббота и воскресенье внутри периода остаются без оплаты, пока вы не отметите их как рабочие. Именно на этом чаще всего теряют деньги работника при командировке в выходные дни в 1С ЗУП 8.3.

Что требует ТК РФ при командировке на выходные дни

Правила складываются из трёх норм. Их полезно держать перед глазами, когда сотрудник приносит авансовый отчёт с билетами на воскресенье.

• 📌 Статья 167 ТК РФ — за дни командировки сохраняется средний заработок. Но только за рабочие дни по графику организации, а не за календарные.
• 📌 Пункт 5 Положения о командировках (Постановление № 749) — если работника по решению работодателя отправили в выходной или праздник, либо день выезда или приезда выпал на выходной, оплата идёт по трудовому законодательству. То есть по статье 153 ТК РФ.
• 📌 Статья 153 ТК РФ — работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника — в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который оплате не подлежит.
• 📌 Статья 113 ТК РФ — привлечь к работе в выходной можно по письменному распоряжению и, как правило, с письменного согласия работника.

На практике это значит: выезд в воскресенье вечером — уже работа в выходной. Неважно, что сотрудник «просто сидел в поезде».

Настройка 1С ЗУП перед оформлением командировки в выходной

Если документа «Работа в выходные и праздничные дни» нет в меню, в базе выключен соответствующий учёт.

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
3. На вкладке с учётом времени включите флажок работы в выходные и праздничные дни. Рядом обычно стоит флажок сверхурочной работы — его трогать не нужно, если сверхурочных нет.
4. Нажмите «ОК». В списке начислений появится «Оплата праздничных и выходных дней».

После этого проверьте само начисление в Настройка → Начисления. Откройте «Оплата праздничных и выходных дней» и посмотрите формулу.

Ещё одна проверка — график работы сотрудника. Выходной для программы — это день, который в графике (Настройка → Графики работы сотрудников) отмечен как нерабочий. Для пятидневки это суббота и воскресенье, для сменщиков — свои дни.

Оформляем командировку в выходные дни в 1С ЗУП 8.3: пошагово

Порядок документов важен: сначала командировка, потом выходные, потом расчёт зарплаты.

Шаг 1. Документ «Командировка»

1. Откройте Кадры → Командировки (тот же журнал есть в разделе Зарплата) и создайте документ.
2. Выберите сотрудника и укажите период: с дня выезда по день приезда включительно. Выходные внутри периода не вырезайте.
3. Проверьте вкладку с расчётом среднего. Программа начислит средний заработок только за рабочие дни по графику.
4. Проведите документ. Напечатайте приказ, если его форма вам нужна.

Шаг 2. Документ «Работа в выходные и праздничные дни»

1. Откройте раздел Зарплата и найдите журнал «Работа в выходные и праздничные дни». Создайте документ.
2. Укажите дату выходного и сотрудника. Если людей в поездке несколько, добавьте всех в табличную часть.
3. Заполните время: сколько часов работник реально работал или находился в пути в этот день.
4. Выберите способ компенсации: повышенная оплата или отгул (оплата в одинарном размере).
5. Проведите документ.

Шаг 3. Если выбран отгул

Когда сотрудник выбрал одинарную оплату и день отдыха, этот день отдыха оформляют документом «Отгул» на ту дату, когда человек фактически отдыхает. Отгул не оплачивается. В табеле он покажется своим кодом, а время не пойдёт в норму для расчёта оклада.

Шаг 4. Начисление зарплаты

Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов, заполните документ за месяц. В нём должны появиться две строки по сотруднику: «Командировка» (средний за рабочие дни) и «Оплата праздничных и выходных дней».

Как считается доплата за выходной день в командировке

Программа считает оплату выходного не от среднего заработка, а от ставки сотрудника — так требует статья 153 ТК РФ. Средний заработок по статье 167 касается только рабочих дней.

Для работника с месячным окладом статья 153 даёт два варианта:

• 🔹 работа в выходной сверх месячной нормы — не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада;
• 🔹 работа в пределах нормы (например, в месяце был отпуск или больничный и норма недоработана) — не менее одинарной ставки сверх оклада.

В командировке обычно выходит первый вариант.

Пример. Оклад 60 000 ₽, надбавок нет. В месяце 21 рабочий день, сотрудник выехал в командировку в воскресенье и провёл в пути 8 часов.

1. Дневная ставка: 60 000 / 21 = 2 857,14 ₽.
2. Двойная оплата за воскресенье: 2 857,14 × 2 = 5 714,28 ₽ (при расчёте без промежуточного округления — 5 714,29 ₽).
3. Если сотрудник выбрал отгул: 2 857,14 ₽ за воскресенье, отдых в другой день — без оплаты.

Если сотрудник работал неполный выходной, например 3 часа, расчёт идёт от часовой ставки. При 168 часах нормы: 60 000 / 168 = 357,14 ₽ в час, двойная оплата за 3 часа — 357,14 × 2 × 3 = 2 142,84 ₽.

Что чаще всего путают при оплате командировки в выходные

• ❌ Ждут, что «Командировка» сама оплатит субботу. Не оплатит: выходной по графику без отдельного документа остаётся пустым.
• ❌ Платят за выходной средний заработок. Это не соответствует статье 153 ТК РФ. Средний — только за рабочие дни.
• ❌ Нет письменного распоряжения и согласия. Программа посчитает всё правильно, но при проверке инспекции не будет основания для привлечения к работе в выходной.
• ❌ Оформили отгул, но не провели документ «Отгул». Время в табеле посчитается как рабочее, и оклад за месяц начислится полностью, хотя человек отдыхал.
• ❌ Формула оплаты выходных без надбавок. Двойная оплата получается заниженной; это видно по сумме в расчётном листке.

НДФЛ и страховые взносы при командировке на выходные дни

Оплата за работу в выходной — это оплата труда. Налоги с неё такие же, как с зарплаты.

Дата получения дохода для НДФЛ по оплате выходного — последний день месяца, за который она начислена, как и по зарплате. ЗУП ставит её сама при проведении «Начисления зарплаты и взносов».

Средний заработок за командировку тоже облагается как оплата труда. Если командировка переходит на следующий месяц, оплата выходного относится к месяцу, в котором был этот выходной. Проверьте, что документ на выходной попал в начисление нужного месяца.

Где видна оплата выходных: расчётный листок и проводки

Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок за месяц командировки. По сотруднику должны быть строки:

• 🧾 «Командировка» — дни и сумма среднего за рабочие дни;
• 🧾 «Оплата праздничных и выходных дней» — часы или дни и сумма за выходные;
• 🧾 удержание НДФЛ по общей сумме.

Если строки «Оплата праздничных и выходных дней» нет, проверьте, проведён ли документ на выходной и попал ли его месяц в начисление.

Табель тоже стоит сверить. В отчёте «Табель учета рабочего времени » (среди кадровых отчётов) в днях командировки стоит код «К», а в отработанный выходной — отметка работы в выходной (РВ).

В бухгалтерском учёте оплата выходного уходит туда же, куда обычная зарплата сотрудника. При связке ЗУП и Бухгалтерии данные передаёт документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Счёт затрат подтягивается из способа отражения, указанного в начислении или в карточке сотрудника. Если для оплаты выходных нужен свой счёт, задайте отдельный способ отражения в начислении «Оплата праздничных и выходных дней».

Сменный график, суммированный учёт и вахта

Для сменщиков «выходной» — это не суббота с воскресеньем, а день, отмеченный нерабочим в их индивидуальном графике.

• ⚙️ Смена по графику пришлась на субботу. Это рабочий день. «Командировка» начислит за него средний заработок, документ о работе в выходной не нужен.
• ⚙️ Командировка выпала на междусменный отдых. Это выходной по графику. Оформляйте «Работу в выходные и праздничные дни», как в пятидневке.
• ⚙️ Суммированный учёт времени. Часы, отработанные в выходной и оплаченные по ст. 153, при подсчёте сверхурочных за учётный период не учитываются повторно. Проверьте, что в ЗУП включён суммированный учёт в графике, иначе программа не сможет правильно посчитать сверхурочные.
• ⚙️ Нерабочий праздник. Работа в праздник оформляется тем же документом и тем же начислением, что и работа в выходной.

Вахтовый метод — отдельная история. По статье 297 ТК РФ вахта не является командировкой: вместо суточных работнику платят надбавку за вахтовый метод (ст. 302 ТК РФ), а дни междувахтового отдыха и дни в пути регулируются своими правилами. Документ «Командировка» для вахтовиков в ЗУП не используют.

Частые вопросы