Как собрать комплект в 1С 8.3: документ комплектации, настройки и проводки

Короткий ответ: в 1С:Бухгалтерии 8.3 комплектация номенклатуры находится в разделе Склад → Комплектация номенклатуры, а если этого пункта в меню нет — его нужно включить в Главное → Функциональность → вкладка Запасы. В 1С:Управление торговлей 11, ERP и КА документ называется иначе — Сборка (разборка) товаров, и лежит он в разделе Склад и доставка.

Половина вопросов «где в 1С 8.3 найти комплектацию номенклатуры» заканчивается именно на функциональности: документ в программе есть, но спрятан флажком. Вторая половина — люди ищут его не в той конфигурации и не под тем названием. Разберём оба случая, а потом — как провести сборку так, чтобы себестоимость комплекта сошлась, а не повисла с нулём.

Дальше: таблица путей по конфигурациям, пошаговая сборка набора с числами и проводками, разукомплектация с распределением стоимости, отчёты для сверки и отдельный блок типичных ошибок — тех, из-за которых документ либо не проводится, либо проводится неправильно.

Где в 1С 8.3 найти комплектацию номенклатуры: пути по конфигурациям

Название документа зависит от программы. Это главная причина, почему пункт меню «не находится».

Универсальный способ найти документ: «Все функции»

Работает в любой конфигурации на платформе 8.3, даже если пункт убран из интерфейса:

1. Главное меню (значок ≡ слева сверху) → Сервис → Параметры.
2. Поставьте флажок Отображать команду «Все функции» → ОК.
3. Главное меню → Все функции → раскройте Документы.
4. Найдите Комплектация номенклатуры (или Сборка (разборка) товаров) → откроется журнал.

Если в «Всех функциях» документа тоже нет — он отключён функциональной опцией, а не настройкой интерфейса. Исправляется это в настройках, а не правами доступа.

Что делает документ комплектации номенклатуры в 1С

Комплектация — это складская операция «из нескольких позиций собрали одну». Никакого производства, никаких затрат: программа просто списывает комплектующие и приходует комплект, перенося на него их стоимость.

Что документ делает:

• 📦 списывает комплектующие с указанного склада;
• 📦 приходует на тот же склад новую номенклатуру — комплект;
• 💰 переносит на комплект сумму стоимости комплектующих (один в один);
• 🔁 умеет работать в обратную сторону — разукомплектация.

Чего документ НЕ делает:

• ❌ не включает в себестоимость зарплату сборщика, упаковку в составе услуг, электроэнергию;
• ❌ не создаёт незавершённое производство и не трогает счёт 20;
• ❌ не считает отклонения и не распределяет косвенные расходы;
• ❌ не влияет на НДС — операция внутренняя, реализации нет.

Какой механизм выбрать под вашу задачу

Нет пункта «Комплектация номенклатуры» — включаем функциональность

1С:Бухгалтерия 3.0

Документ скрыт, когда функциональность программы стоит в режиме Основная — там оставлены только самые ходовые операции.

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Переключите вверху режим на Полная (или Выборочная, если не хотите включать лишнее).
3. Перейдите на вкладку Запасы.
4. Поставьте флажок Комплектация номенклатуры.
5. Закройте окно — раздел Склад сразу покажет новый пункт.

Флажок не снимается обратно, если по нему уже есть проведённые документы — 1С предупредит об этом. Это нормальная защита.

1С:Управление торговлей 11 и ERP

Здесь за документ отвечает функциональная опция склада:

1. НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов.
2. Раздел Склад и доставка.
3. Группа Внутреннее товародвижение → флажок Сборка (разборка) товаров.
4. Записать и закрыть.

После этого в разделе Склад и доставка появится и документ, и журнал. Рядом полезно включить Варианты комплектации номенклатуры — это шаблоны состава, чтобы не набивать комплектующие вручную каждый раз.

1С:УНФ

Настройки → Функциональность → вкладка Производство → включить производственный блок. Документы комплектации появятся в разделе Производство.

Если флажок включён, а документа всё равно нет

• 🔐 Проверьте права: роль пользователя может не включать работу со складскими документами. Смотрите Администрирование → Настройки пользователей и прав → профиль группы доступа.
• 🧩 Проверьте, не настроен ли интерфейс вручную: правый клик по панели разделов → Настройка панели разделов, а внутри раздела — Настройка навигации.
• 🔄 Перезапустите сеанс. Функциональные опции иногда подхватываются только при новом входе.
• 🖥 В веб-клиенте почистите кеш браузера, если панель раздела не обновилась.

Комплектация номенклатуры в 1С:Бухгалтерии: пошаговая инструкция

Соберём подарочный набор из четырёх товаров. Все позиции уже на складе, цифры реальные.

Шаг 1. Создайте номенклатуру комплекта

Справочники → Номенклатура → Создать. Вид номенклатуры — Товары, если комплект пойдёт на продажу, или Материалы, если он уйдёт в производство.

Единица измерения — шт. Отдельная номенклатура обязательна: комплект не может быть той же позицией, что и комплектующая.

Шаг 2. Откройте документ и выберите вид операции

Склад → Комплектация номенклатуры → Создать. В шапке:

• Вид операции — Комплектация;
• Склад — тот, где физически лежат комплектующие;
• Номенклатура — созданный комплект;
• Количество — сколько наборов собираем.

Комплект и комплектующие списываются и приходуются на один и тот же склад. Разнести их по разным складам одним документом нельзя — сначала комплектация, потом Перемещение товаров.

Шаг 3. Заполните комплектующие

На вкладке Комплектующие добавьте позиции и количество на один комплект. Для нашего набора:

Количество в таблице — на одну единицу комплекта. Если в шапке указано 10 наборов, 1С спишет 10 чаёв, 10 кружек и так далее.

Шаг 4. Проведите и проверьте движения

Нажмите Провести и закрыть, затем откройте Ещё → Движения документа (кнопка Дт/Кт). Там должны быть пары проводок по счёту 41.01 и записи в регистре учёта номенклатуры.

Шаг 5. Проверьте себестоимость комплекта

Себестоимость набора появится не раньше, чем программа рассчитает списание комплектующих по средней. Если комплектующие поступили позже даты комплектации — сумма будет нулевой. Лечится перепроведением в правильной последовательности (Операции → Закрытие месяца → Перепроведение документов).

Проводки при комплектации и разукомплектации

Операция внутренняя, поэтому проводки идут «внутри счёта» — по аналитике номенклатуры.

Что важно в этих проводках:

• 🧾 НДС не затрагивается — ни 19.03, ни 68.02. Вычет по комплектующим вы уже заявили при покупке.
• 🧾 Счёт 20 не используется. Если он появился — вы работаете не комплектацией, а производством.
• 🧾 Налоговый учёт повторяет бухгалтерский, разниц обычно не возникает.
• 🧾 Сумма прихода комплекта ровно равна сумме списания комплектующих. Любое расхождение — повод искать нулевую себестоимость.

В УТ 11 и ERP документ Сборка (разборка) товаров сначала делает только складские движения — товарные регистры. Проводки формируются позже, при закрытии месяца: сначала Расчёт себестоимости товаров, затем отражение в регламентированном учёте. Поэтому не ищите в УТ проводки сразу после проведения — их там ещё нет.

Разукомплектация: как разобрать комплект и раскинуть стоимость

Обратная операция нужна, когда приехал готовый набор, а продавать его надо по частям.

1. Создайте тот же документ: Склад → Комплектация номенклатуры → Создать.
2. Вид операции → Разукомплектация.
3. В шапке укажите комплект, который разбираем, и количество.
4. На вкладке Комплектующие перечислите, что получится из комплекта.
5. Заполните колонку доли стоимости — по ней распределится себестоимость комплекта.

Пример: набор стоит 1 000 ₽, разбираем на четыре позиции. Доли задаём по розничным ценам — так расхождение с реальностью будет минимальным.

Доли удобно считать по формуле: цена позиции ÷ сумма цен всех позиций × 100. Округление в целые проценты допустимо, 1С добьёт копейки на последней строке.

Сборка товаров в УТ 11, ERP и КА: что отличается

Логика та же, но складской учёт строже, и мелочей больше.

Варианты комплектации вместо ручного набора

В карточке номенклатуры комплекта откройте Варианты комплектации и опишите состав один раз. Дальше в документе достаточно выбрать вариант — таблица заполнится сама. Один комплект может иметь несколько вариантов: например, набор с кружкой и набор с термокружкой.

Сборка под заказ

Если комплект собирается не «на склад», а под конкретного покупателя, документ сборки связывается с заказом клиента. Тогда программа контролирует обеспечение: не даст продать комплект, которого ещё нет.

Разборка в УТ

Тот же документ с видом операции Разборка. Распределение стоимости по позициям происходит при расчёте себестоимости, а не в момент проведения.

Ордерный склад

На складах с ордерной схемой документ сборки — это только распоряжение. Фактические движения появятся после Приходного ордера на товары и Расходного ордера на товары. Пока ордеров нет, остатки не меняются, а комплект висит «к оформлению».

Отчёты для проверки: сошлась ли комплектация

Проводить документ и не сверяться — верный способ найти ошибку через полгода при инвентаризации.

• 📊 Склад → Ведомость по товарам на складах — видно, что комплектующие ушли, а комплект пришёл. Главный отчёт после сборки.
• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.01 с группировкой по номенклатуре — проверка сумм.
• 📊 Отчёты → Анализ субконто по номенклатуре комплекта — вся история позиции: откуда пришла, куда ушла.
• 📊 Отчёты → Обороты счёта 41.01 — быстрый контроль, что дебет и кредит по комплектации равны.
• 📊 В УТ и ERP: Склад и доставка → Отчёты по складу → Движения товаров, Остатки и доступность товаров, плюс Себестоимость товаров после закрытия месяца.

Что смотреть глазами:

1. Сумма по комплекту равна сумме списанных комплектующих.
2. Нет отрицательных остатков по комплектующим.
3. Себестоимость комплекта не нулевая.
4. Количество комплектующих кратно количеству комплектов.

Типичные ошибки при комплектации номенклатуры

Как не создавать себе проблемы заранее

• 🧷 Заведите отдельную группу номенклатуры «Наборы» — комплекты не будут путаться с обычными товарами в отчётах.
• 🧷 Опишите варианты комплектации (УТ/ERP) или храните один образцовый документ для копирования (Бухгалтерия).
• 🧷 Собирайте комплекты последним числом месяца только после того, как заведены все поступления комплектующих.
• 🧷 Проверяйте Ведомость по товарам на складах сразу после проведения, а не в конце квартала.
• 🧷 Если набор меняет состав — создавайте новую номенклатуру или новый вариант комплектации, а не правьте старый. Иначе история себестоимости поедет.

Если комплектация не подходит: альтернативы

Документ сборки — не единственный способ закрыть задачу.

• 🔄 Наборы (комплекты для продажи). Комплект на складе не хранится, в реализации разворачивается в строки. Удобно для акций «2+1» и подарочных предложений без физической упаковки.
• 🔄 Производство. Нужны затраты в себестоимости — Отчёт производства за смену плюс Спецификация номенклатуры в Бухгалтерии, ресурсная спецификация и этапы в ERP.
• 🔄 Единицы измерения с коэффициентом. Ящик и штуки одного товара — комплектация вообще не нужна, достаточно упаковки в карточке номенклатуры.
• 🔄 Обработка групповых операций. Сотни наборов за месяц — проще загрузить документы из Excel через типовую загрузку или внешнюю обработку, чем набивать вручную.
• 🔄 Ручная операция. Крайний случай для исправления прошлых периодов: проводки Дт 41.01 Кт 41.01 вручную. Складские регистры при этом не поменяются, поэтому количественный учёт придётся править отдельно — используйте только осознанно.

Частые вопросы