Собрать набор из товаров в 1С: как работает комплектация и разукомплектация

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 нужна, чтобы из нескольких позиций на складе получить одну новую — комплект, подарочный набор, собранное изделие — и перенести на неё себестоимость составляющих. В Бухгалтерии 3.0 для этого есть документ «Комплектация номенклатуры» в разделе Склад, в Управлении торговлей 11 — документ «Сборка (разборка) товаров» и отдельный механизм наборов, которые раскладываются на составляющие прямо при продаже.

Выбор простой. Если набор физически собирают заранее и он лежит на полке как отдельная единица — нужна сборка (комплектация). Если набор существует только в чеке или накладной, а со склада уходят отдельные товары — удобнее наборы без сборки. Обратная операция — разукомплектация — разбирает комплект обратно на части.

Зачем нужна комплектация номенклатуры в 1С 8.3

Без комплектации программа не знает, что «Подарочный набор № 3» состоит из чая, кружки и коробки. Продать его можно, только если он есть на остатке. А на остаток он попадает либо покупкой, либо сборкой.

Документ комплектации делает три вещи одновременно:

• 📦 списывает комплектующие со склада в нужном количестве;
• ➕ оприходует комплект на тот же склад;
• 💰 переносит себестоимость: стоимость комплекта равна сумме стоимости списанных частей.

Типичные случаи, когда без неё не обойтись:

• 🎁 подарочные наборы и корзины, которые собирают перед праздниками;
• 🖥️ сборка компьютера из купленных комплектующих;
• 🧰 инструмент с набором насадок, продаваемый одним артикулом;
• 🍫 фасовка: из крупной упаковки получают несколько мелких (здесь чаще применяют разукомплектацию).

С точки зрения учёта это движение внутри запасов. Себестоимость комплекта формируется из фактической стоимости частей — так же, как требует ФСБУ 5/2019 для запасов в целом. Прибыли или убытка в момент сборки не возникает.

Подготовка: виды номенклатуры, карточки и функциональность

Перед первым документом проверьте настройки. В разных конфигурациях они разные.

В Бухгалтерии 3.0 функциональность открывается через Главное → Функциональность (тот же пункт есть в разделе Администрирование). Если нужного раздела меню не видно, причина почти всегда здесь.

Карточка комплекта

Комплект заводят как обычную номенклатуру:

1. Создайте элемент в справочнике Номенклатура.
2. Выберите вид номенклатуры «Товары» — комплект хранится на складе, как любой товар.
3. Задайте единицу измерения: обычно шт.
4. Проверьте счёт учёта в Бухгалтерии: для товаров это 41.01. Он подставляется из настроек счетов учёта номенклатуры.

Комплектующие — тоже обычные товары или материалы со своими остатками. Специально помечать их не требуется.

Наборы в Управлении торговлей 11

Для продажи без физической сборки в УТ 11 используют вид номенклатуры с типом «Набор». Создайте отдельный вид, например «Подарочные наборы», и укажите этот тип. В карточке каждого набора заполните состав: какие товары и в каком количестве в него входят.

Набор не имеет собственного остатка. Это шаблон, который раскрывается в строки документа при продаже. Подробнее — в разделе про продажу ниже.

Как оформить комплектацию номенклатуры: пошагово

Порядок для Бухгалтерии предприятия 3.0. Пример: собираем 10 подарочных наборов из чая (10 пачек по 150 ₽), кружек (10 шт. по 220 ₽) и коробок (10 шт. по 30 ₽).

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры и нажмите Создать.
2. В поле вида операции выберите «Комплектация».
3. Укажите склад. Комплектующие списываются с него, комплект на него же приходует.
4. В шапке выберите номенклатуру комплекта — «Подарочный набор» — и количество: 10.
5. На вкладке «Комплектующие» добавьте строки: чай — 10, кружка — 10, коробка — 10.
6. Проверьте счета учёта в строках: обычно 41.01 у товаров, 10.01 у материалов.
7. Нажмите Провести и закрыть.

Посчитаем результат. Чай: 10 × 150 = 1 500 ₽. Кружки: 10 × 220 = 2 200 ₽. Коробки: 10 × 30 = 300 ₽. Итого 4 000 ₽, значит себестоимость одного набора — 400 ₽.

Проводки документа (кнопка ДтКт на форме):

Дт 41.01 «Подарочный набор»  Кт 41.01 «Чай»     — 1 500 ₽
Дт 41.01 «Подарочный набор»  Кт 41.01 «Кружка»  — 2 200 ₽
Дт 41.01 «Подарочный набор»  Кт 10.01 «Коробка» —   300 ₽

Коробка в примере учтена как материал на 10.01. Если её покупали как товар — будет 41.01.

Если комплектующих не хватает

Документ проведётся только при наличии остатков, если в настройках учёта запрещено списание в минус. При разрешённом минусе он проведётся, но себестоимость комплекта окажется заниженной, пока не придёт поступление и не будет закрыт месяц.

Не собирайте комплекты «в минус» в конце месяца: себестоимость пересчитается при закрытии, а наборы к тому моменту уже могут быть проданы по неверной цене.

Сборка в Управлении торговлей 11

В УТ 11 документ называется «Сборка (разборка) товаров». Логика та же: шапка с собираемым товаром и количеством, табличная часть с комплектующими, склад. Состав можно не вводить каждый раз руками: в УТ для этого заводят варианты комплектации номенклатуры — сохранённый состав комплекта, который подставляется в документ.

Варианты удобны, когда один и тот же набор собирают регулярно. Если состава два (например, с керамической и стеклянной кружкой), создайте два варианта и выбирайте нужный при сборке.

Продажа наборов без предварительной сборки

Частый вопрос: можно ли продавать набор, не собирая его заранее? В УТ 11 — да, через номенклатуру с типом «Набор».

Как это работает:

1. Менеджер добавляет набор в заказ клиента или реализацию.
2. Программа раскрывает его на комплектующие по составу из карточки.
3. Цена набора распределяется по строкам комплектующих.
4. Со склада списываются отдельные товары, остаток набора не ведётся.

Плюс подхода — не нужно документа сборки и не замораживаются комплектующие. Минус — набор нельзя «положить на склад» и посчитать как готовый.

В Бухгалтерии предприятия 3.0 механизма наборов нет. Чтобы продать набор, его сначала собирают документом «Комплектация номенклатуры», а затем отгружают реализацией. Если сборку делают прямо перед отгрузкой, достаточно поставить документы в один день: сначала комплектация, затем реализация.

Разукомплектация: как разобрать комплект обратно

Разборка нужна, когда набор не продаётся и его части выгоднее продать по отдельности. Или когда товар приходит одной позицией, а продаётся частями: ящик на 12 бутылок, рулон на отрезки.

В Бухгалтерии 3.0 используется тот же документ «Комплектация номенклатуры», только с видом операции «Разукомплектация»:

1. Создайте документ и выберите вид операции «Разукомплектация».
2. В шапке укажите комплект и количество, которое разбираете.
3. На вкладке «Комплектующие» перечислите части, которые получите.
4. Распределите стоимость: в табличной части есть колонка с долей стоимости для каждой строки.
5. Проведите документ.

Себестоимость разобранного комплекта делится между частями пропорционально долям. Вернёмся к примеру: набор стоимостью 400 ₽ разбираем на чай, кружку и коробку с долями 1 500 : 2 200 : 300. Получим 150, 220 и 30 ₽ — ровно исходные цены.

Если часть при разборке испорчена (порвалась коробка), не включайте её в табличную часть. Её стоимость распределится на остальные части. Если такую потерю нужно показать отдельно как списание, проведите разукомплектацию полностью, а испорченную часть затем спишите документом Склад → Списание товаров.

В УТ 11 разборка делается тем же документом «Сборка (разборка) товаров» — тип операции выбирается в документе.

Отчёты: остатки, себестоимость и выгода комплектов

После сборки важно убедиться, что себестоимость легла правильно, и понять, выгодны ли наборы.

В Бухгалтерии 3.0:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с детализацией по номенклатуре (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) — видно, сколько собрано, сколько продано и по какой цене;
• 🔍 Карточка счёта 41 с отбором по комплекту — показывает документы комплектации и продажи по одной позиции;
• 📈 Анализ субконто по номенклатуре — оборот и сальдо в разрезе комплектов и комплектующих.

В Управлении торговлей 11:

• 📦 Ведомость по товарам на складах — остатки собранных комплектов и комплектующих;
• 💹 Валовая прибыль — выручка, себестоимость и наценка по наборам.

Простая проверка эффективности: сравните валовую прибыль набора с суммой прибыли, которую дали бы его части при продаже по отдельности. Если набор с ценой 650 ₽ и себестоимостью 400 ₽ даёт 250 ₽, а части по розничным ценам (250 + 380 + 50 = 680 ₽) дали бы 280 ₽, скидка за комплект стоит 30 ₽ с набора. Оправдана она, только если наборы продаются заметно лучше.

Ошибки при комплектации и как их избежать

Перепроведение документов задним числом в закрытом периоде меняет себестоимость продаж. После исправления повторите закрытие месяца за тот период.

Частые вопросы