Как отменить ранее поданные сведения ЕФС-1 в 1С и подать верные

Чтобы в 1С сделать отменяющую ЕФС-1, отдельный отчёт не нужен: вы создаёте обычные сведения о трудовой деятельности по подразделу 1.1, повторяете в них ранее отправленное мероприятие слово в слово и ставите признак отмены. В СФР уходит та же строка, но с крестиком в графе «Признак отмены», и ошибочная запись исчезает из электронной трудовой книжки сотрудника.

Отменяющая форма ЕФС-1 на одного сотрудника создаётся так же, как на пятерых: в документ попадают только те мероприятия, которые нужно убрать. Остальных работников трогать нельзя — отмена действует ровно на ту строку, которую вы продублировали.

Главное, что ломает людям логику: корректирующего типа сведений для подраздела 1.1 не существует. Нельзя «переподать приём на работу с правильной датой» — сначала отмена, потом новая строка. А вот стаж (подраздел 1.2) и взносы на травматизм (раздел 2) исправляются именно корректировкой. Разбираем оба механизма с путями меню в ЗУП 3.1, Бухгалтерии 3.0 и ERP.

Отменяющая или корректирующая: что подавать в вашем случае

ЕФС-1 — форма-конструктор. У каждого её блока свой способ исправления ошибки, и перепутать их — самая частая причина отказа от СФР.

Что подготовить до того, как отменять мероприятие в 1С

Отменяющая строка должна быть побайтово похожа на исходную — иначе СФР вернёт протокол «отменяемое мероприятие не найдено». Поэтому сначала поднимаем первичку.

1. 📄 Откройте ранее отправленный отчёт и выпишите из него: вид мероприятия, дату, должность, код по ОКЗ, наименование, дату и номер документа-основания.
2. 🧾 Сверьте приказ: если его уже переподписали новой датой, в отмене всё равно указывается старый номер и старая дата, которые ушли в фонд.
3. ✅ Убедитесь, что исходная форма принята. Если по ней отказ (протокол с кодом 50), отменять нечего — подавайте исходные сведения заново.
4. 🔢 Запомните номер записи, под которым мероприятие ушло в СФР: в большинстве релизов 1С подставит его сама, но проверить стоит.

Как в 1С ЗУП создать отменяющую форму ЕФС-1

В «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1 всё делается из одного рабочего места.

Шаг 1. Откройте журнал электронных трудовых книжек

Путь: Кадры → Электронные трудовые книжки. То же рабочее место доступно из раздела Отчётность, справки → Электронные трудовые книжки.

В списке видны все кадровые мероприятия с отметками, какие уже переданы в СФР, а какие ждут отправки.

Шаг 2. Найдите ошибочное мероприятие

Поставьте период так, чтобы попал месяц приказа, и найдите сотрудника. Отправленные строки помечены как включённые в сданные сведения — по ссылке можно сразу открыть документ ЕФС-1, которым они уходили.

Шаг 3. Создайте отменяющее мероприятие

Выделите строку и нажмите Отменить мероприятие. Программа создаст документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 с готовой копией записи и установленным признаком отмены.

Шаг 4. Добавьте правильную строку

Если мероприятие было, но вы ошиблись в деталях, нажмите Добавить и внесите второй строкой верные данные — дату, должность, основание. Обе строки спокойно живут в одном документе: сначала отмена, потом новая запись.

Если приказ отменён целиком и работник не выходил, вторую строку не добавляйте.

Шаг 5. Проверьте печатную форму

Кнопка ЕФС-1 или Печать покажет заполненный подраздел 1.1. В отменяемой строке должен стоять знак «X» в графе «Признак отмены», а все остальные графы — совпадать с исходным отчётом. Это единственная надёжная самопроверка перед отправкой.

Шаг 6. Снимите блокировку кадрового документа

ЗУП не даёт молча переписать приказ, сведения по которому уже в СФР: при попытке правки появляется предупреждение. Порядок такой:

1. Провести и отправить отменяющее мероприятие.
2. Получить от фонда положительный протокол.
3. Исправить или отменить сам кадровый документ (приём, перевод, увольнение).
4. Подать новое мероприятие по исправленному приказу.

Если выполнить шаги в обратном порядке, отмена уйдёт уже с новыми данными — и СФР не найдёт, что отменять.

Как в 1С Бухгалтерия отменить ЕФС-1 о приёме на работу

В «1С:Бухгалтерии» 8.3 (редакция 3.0) кадровый блок проще, но механика та же.

1. Раздел Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки.
2. Кнопка Создать → Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1).
3. В табличной части добавьте сотрудника, в колонке Мероприятие выберите ПРИЕМ, проставьте ту же дату приёма и те же реквизиты приказа, что уходили раньше.
4. Включите признак отмены в соответствующей колонке строки (в части релизов колонка называется Отмена).
5. Если человек всё-таки принят, но, например, не на ту должность, — второй строкой добавьте правильный приём.
6. Проведите документ и отправьте.

Отменить отчёт ЕФС-1 о приёме на работу «одной кнопкой удаления» нельзя: пометка документа на удаление в 1С ничего не меняет в базе фонда. Запись из электронной трудовой книжки убирает только отправленная и принятая отменяющая форма.

В 1С:ERP 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2 путь совпадает с ЗУП: Кадры → Электронные трудовые книжки. А вот в 1С:Управление торговлей 11 регламентированной отчётности по персучёту нет вообще — ЕФС-1 там не формируется, нужна Бухгалтерия или ЗУП.

Как отправить отменяющую форму ЕФС-1 в 1С

Отправка не отличается от обычной сдачи — отменяющая форма не требует особого канала.

Через 1С-Отчётность прямо из документа:

1. В документе Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 нажмите Проверить → Проверить выгрузку. Форматный контроль должен пройти без ошибок.
2. Нажмите Отправить. Файл подпишется сертификатом и уйдёт оператору.
3. Статус смотрите в Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Отчёты или в журнале Письма.

Через выгрузку файла (СБИС, Контур, Такском, портал СФР):

1. Кнопка Выгрузить → укажите папку. 1С сформирует XML по формату СФР.
2. Загрузите файл в сервис оператора и подпишите там.
3. Протокол приёма сохраните и приложите к документу в 1С.

Статусы, через которые проходит отменяющая форма, одни и те же:

Как отправить корректировку ЕФС-1 в 1С по стажу и травматизму

Здесь отмена не нужна, работает классическая корректировка.

Подраздел 1.2 (стаж). В ЗУП: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Создать → ЕФС-1. В разделе 1 включите подраздел 1.2, в поле Тип сведений выберите Корректирующая. Оставьте в форме только тех сотрудников, по которым исправляете данные, и заполните их периоды полностью, а не одну изменённую строку. Если человека в отчёте быть не должно — тип Отменяющая.

Подраздел 3 (дополнительные взносы). Та же логика: тип сведений Корректирующая либо Отменяющая, корректируемый период указывается отдельным реквизитом.

Раздел 2 (взносы на травматизм). Создаёте ЕФС-1 за тот же отчётный период, заполняете раздел 2 целиком с верными суммами и указываете Номер корректировки — 1, затем 2 и так далее. Пересдавать раздел 1 при этом не надо: включайте в форму только тот блок, который исправляете.

Пример: за полугодие в базу облагаемых выплат попала материальная помощь 8 000 руб. при тарифе 0,2 %. Взносы завысили на 16 руб. Исправляете документ-начисление, пересчитываете, формируете ЕФС-1 с номером корректировки 1 и верными суммами — доплаты или заявления на возврат при переплате в 16 руб. обычно не требуется, разница закрывается следующим платежом.

Сроки подачи отменяющих сведений и штрафы

Отдельного срока на отмену закон не устанавливает — считается, что вы укладываетесь в срок исходного мероприятия, поэтому практический ориентир один: как заметили, так и подали.

Чем это грозит:

• 💸 500 руб. за каждое застрахованное лицо — за непредставление или недостоверные сведения персучёта (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
• 👔 300–500 руб. на должностное лицо по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
• 🧯 Если фонд прислал уведомление об устранении ошибок, у вас есть 5 рабочих дней на исправление — успели, штрафа по этому эпизоду нет.
• 🙂 Ошибку, найденную самостоятельно и исправленную до обнаружения фондом, обычно не штрафуют — именно поэтому отменяющую форму не стоит откладывать «до следующего отчёта».

Типичные ошибки при отмене мероприятия в ЕФС-1

Чем проверить результат отмены

• 🔎 Рабочее место Кадры → Электронные трудовые книжки: отменённое мероприятие помечается как отменённое, новое — как переданное.
• 📬 Журнал Отчётность, справки → 1С-Отчётность: протокол приёма должен быть положительным, он же подтверждение для проверки.
• 🧾 Печатная форма СТД-Р по сотруднику (Кадры → Сведения о трудовой деятельности): показывает, какая история сложилась после отмены. Удобно сверять с тем, что человек видит в своей выписке с Госуслуг.
• 📅 Главное → Задачи организации: контролирует, не висит ли непереданное мероприятие после правки приказа.
• 👤 Выписка СТД-ПФР, которую сотрудник скачивает на Госуслугах, — финальная проверка: если отмена прошла, ошибочной записи в ней нет.

Как не возвращаться к отменяющим формам

• Включите проверку перед отправкой: Проверить → Проверить выгрузку на каждом ЕФС-1, а не только при отказах.
• Заполняйте кадровые документы до конца: должность из штатного расписания, код по ОКЗ, основание с номером и датой. Половина отмен — из-за пустого ОКЗ и «приказа без номера».
• Не правьте проведённые приказы задним числом. Если дата приёма изменилась, это новое мероприятие, а не редактирование старого.
• Сдавайте приём и увольнение в день приказа. Срок — следующий рабочий день, но при отправке в последний момент ошибку уже не успеть переподать без просрочки.
• Храните протоколы СФР в базе: без них невозможно быстро восстановить, что именно ушло в фонд.

Частые вопросы